E greu să găsești pe cineva care nu a făcut nicio prezentare la școală sau la serviciu. Fie că este vorba de un discurs de vânzări, o prezentare TED sau un proiect de chimie, diapozitivele și expozițiile au fost întotdeauna o parte semnificativă a dezvoltării noastre academice și profesionale.
La fel ca în majoritatea lucrurilor, modul în care facem prezentări a suferit un lifting semnificativ. Indiferent de situatie tip de prezentare faci, fie într-un mediu la distanță sau hibrid, importanța și beneficiile software-ului de prezentare sunt incontestabile.
Dacă sunteți în căutarea unor utilizări, provocări și caracteristici ale software-ului de prezentări, acest articol este pentru dvs.!
Cuprins
- Modificări în domeniul software de prezentare
- 7 Beneficii ale software-ului de prezentare
- 3 dezavantaje ale software-ului de prezentare
- Șabloane gratuite
- Mai multe sfaturi cu AhaSlides
Modificări în câmpul Software de prezentare
PowerPoint și prezentările sunt sinonime de zeci de ani. Acest lucru nu înseamnă că indicațiile nu existau înainte de PowerPoint; erau table, table albe, postere desenate de mână, flip chart și slide-uri pentru toate scopurile.
Cu toate acestea, creșterea tehnologiei a ajutat treptat companiile să înlocuiască pachetele de diapozitive desenate manual cu diapozitive generate de computer, ceea ce a condus în cele din urmă la PowerPoint - una dintre cele mai populare piese de software de prezentare din toate timpurile. Au trecut ani de când PowerPoint a revoluționat jocul, iar acum există o mulțime de alternative evoluând industria în felul lor.
PowerPoint și software-ul similar permit prezentatorului să creeze un pachet de diapozitive digitizat cu text și grafică editabile. Prezentatorul poate prezenta acel pachet de diapozitive publicului, fie direct în fața lor, fie virtual zoom și alte programe de partajare a ecranului.
7 Beneficii ale software-ului de prezentare
Deci, sunteți gata să faceți pasul către software-ul modern de prezentare? Nu vă faceți griji; nu este nici pe departe atât de intimidant pe cât crezi!
1. Sunt instrumente vizuale captivante
Știați că 60% dintre oameni preferă o prezentare plin de imagini, în timp ce 40% dintre oameni spun că este absolut necesar să fie incluși? Slide-urile cu text bogat sunt relicve ale dinozaurilor prezentărilor; noua modalitate este grafica.
Software-ul de prezentare vă oferă atât de multe oportunități de a vă ilustra subiectul cu ajutorul unor indicii vizuale, cum ar fi...
- imagini
- Culoare
- graficele
- Animații
- Tranziții între diapozitive
- Fundaluri
Această alegere de elemente este o comoară pentru prezentatorii tradiționali. Te pot ajuta cu adevărat să captezi atenția publicului atunci când îți susții prezentarea și sunt ajutoare excelente atunci când vine vorba de a spune o poveste eficientă în prezentarea ta.
2. Sunt ușor de utilizat
Majoritatea programelor de prezentare sunt relativ ușor de învățat și de utilizat. Instrumentele au fost concepute inițial pentru a imita modul în care un prezentator tradițional își prezintă diapozitivele; de-a lungul timpului, au devenit din ce în ce mai intuitive.
Desigur, cu opțiunile vaste de personalizare pe care le oferă, există posibilitatea ca prezentatorii începători să se simtă copleșiți. Totuși, fiecare instrument are de obicei o secțiune de ajutor bogată și o echipă de asistență pentru clienți contactabilă pentru a combate acest lucru, precum și comunități de alți prezentatori care sunt gata să ajute cu orice problemă.
3. Au șabloane
În zilele noastre, este un standard ca instrumentele de prezentare să vină cu mai multe șabloane gata de utilizare. De obicei, aceste șabloane sunt câteva diapozitive foarte bine concepute, care arată fantastic; singura ta treabă este să înlocuiești textul și poate să adaugi imaginile tale!
Acestea elimină necesitatea de a vă crea șabloane de prezentare de la zero și vă pot scuti de seri întregi de durere pentru fiecare element din prezentarea dvs.
Unele programe de prezentare consacrate oferă peste 10,000 de șabloane din care puteți alege, toate bazate pe subiecte ușor diferite. Puteți fi destul de siguri că, dacă sunteți în căutarea unui șablon în nișa dvs., îl veți găsi în biblioteca de șabloane a unora dintre numele mari din domeniul software-ului de prezentare.
4. Sunt interactive
Ei bine, nu toate dintre ele, dar cele mai bune sunt!
O prezentare interactivă creează un dialog bidirecțional între prezentator și public, permițând prezentatorului să creeze întrebări în prezentare și permițând publicului să răspundă efectiv la acestea.
De obicei, publicul o va face alătura prezentarea și răspunde la întrebări direct de pe telefoanele lor. Aceste întrebări pot fi sub formă de un sondaj, nor de cuvinte, sesiune de întrebări și răspunsuri live și multe altele și va afișa răspunsurile publicului vizual pentru ca toată lumea să le poată vedea.
Interactivitatea este cu siguranță unul dintre cele mai mari beneficii ale software-ului de prezentare, iar unul dintre cele mai mari instrumente gratuite din jocul interactiv de prezentare este AhaSlides. AhaSlides vă permite să creați o prezentare plină de diapozitive interactive; publicul tău pur și simplu se alătură, contribuie cu ideile lor și rămâne implicat pe tot parcursul emisiunii!
5. Lucrează de la distanță
Imaginează-ți că încerci să prezinți ceva unui public din întreaga lume, dacă tu nu folosește un software de prezentări. Singurul lucru pe care l-ai putea face este să ții diapozitivele A4 în fața camerei și să speri că toată lumea le poate citi.
Software-ul de prezentare face întregul proces de difuzare a diapozitivelor dvs. către publicul dvs. online so mult mai ușor. Pur și simplu partajați ecranul și prezentați prezentarea prin intermediul software-ului. În timp ce vorbești, publicul tău va putea să te vadă atât pe tine, cât și pe prezentarea ta, făcând-o la fel ca în viața reală!
Unele instrumente de prezentare permit publicului să preia conducerea, ceea ce înseamnă că oricine poate citi și progresa prin diapozitive fără a fi nevoie de prezentator. Aceasta este o modalitate excelentă de a pune la dispoziția publicului „fișele de prezentare” tradiționale, oriunde s-ar afla.
6. Sunt multimedia
Pe lângă faptul că sunt atrăgătoare din punct de vedere vizual, capacitatea de a adăuga multimedia prezentărilor noastre le face foarte interesante atât pentru tine, cât și pentru publicul tău.
3 lucruri îți pot ridica prezentarea fără sfârșit...
- GIF-uri
- Video
- Audio
Fiecare dintre acestea poate fi integrat direct ca diapozitive în prezentare și nu necesită să treci de la o platformă la alta în timp ce încerci să intri în ritmul prezentării. Acestea ajută la stimularea simțurilor publicului și îl mențin implicat și în sintonia cu prezentatorul.
Există mai multe tipuri de software de prezentare care vă permit să accesați biblioteci mari GIF, video și sunet și să le plasați direct în prezentarea dvs. În zilele noastre, nu trebuie să descărcați absolut nimic!
7. Sunt colaborativi
Software-ul de prezentare mai avansat este colaborativ pentru un mediu de lucru fără probleme de la distanță.
Acestea permit mai multor persoane să lucreze la o prezentare simultan și permit membrilor individuali să trimită reprezentările unul altuia pentru editare în timpul lor.
Nu numai asta, dar unele dintre platformele interactive de prezentare vă permit chiar să colaborați cu moderatorul dvs., care se poate asigura că întrebările pe care le primiți într-un Q&A sunt suficient de savuroase.
Au fost dezvoltate funcții de colaborare pentru a ajuta la crearea și prezentarea prezentări în echipă mai eficient.
3 dezavantaje ale software-ului de prezentare
Pentru toate beneficiile software-ului de prezentare, acestea au dezavantajele lor. De asemenea, trebuie să fiți conștient de câteva provocări atunci când utilizați software de prezentare pentru următoarea prezentare.
- Trecerea peste bord - cea mai frecventă greșeală a prezentatorilor cu prezentarea lor este de a include prea multe efecte multimedia. Este destul de ușor să experimentați atunci când vi se prezintă o gamă largă de opțiuni și s-ar putea să ajungeți să înecați un diapozitiv cu prea multe rezultate, animații și personalizări ale fonturilor. Acest lucru diluează scopul principal al prezentării dvs. – de a atrage atenția publicului și de a-l ajuta să vă înțeleagă subiectul.
- Bucherie - La fel, când poți face totul mic, s-ar putea să experimentezi tentația de a face împachetați-vă diapozitivele cu informații. Dar departe de a-ți umple publicul cu mai multe informații, devine mult mai dificil pentru ei să ia ceva semnificativ. Nu doar atât; Diapozitivele bogate în conținut distrug, de asemenea, atenția publicului dvs., ceea ce în cele din urmă face mai greu să-i convingeți să vă uite diapozitivele în primul rând. Este mai bine să includeți gândurile dvs. primare ca titluri sau puncte în declin și să le descrieți în detaliu pe parcursul discursului. The Regula 10-20-30 poate ajuta cu acest lucru.
- Probleme tehnice - Frica de ludiți de pretutindeni - ce se întâmplă dacă computerul meu se blochează? Ei bine, este o preocupare valabilă; computerele au fost lovite de multe ori înainte și multe alte probleme tehnologice inexplicabile au apărut în cele mai grave momente posibile. Ar putea fi o conexiune la internet instabilă, un link care nu funcționează sau un fișier pe care ai fi jurat că l-ai atașat. Este ușor să fii tulburat, așa că vă recomandăm să aveți un software de rezervă și o copie de rezervă a notelor pentru o tranziție lină dacă ceva nu merge bine.
Acum, că știi avantajele și dezavantajele software-ului de prezentări, va fi infinit mai ușor să creezi o prezentare convingătoare pentru următorul tău public. Până când vei face acest lucru, verifică varietatea de șabloane interactive disponibile la AhaSlides și folosiți-le gratuit pentru a vă crea următoarea prezentare plină de putere.
