14 reguli de brainstorming pentru a vă ajuta să creați idei creative în 2024

„Cum o planific?”
„Care sunt regulile de bază?
„O, Doamne, ce se întâmplă dacă fac ceva greșit?”

Pot fi un milion de întrebări în capul tău. Înțelegem cum se simte și avem o soluție pentru a vă face procesul de brainstorming cât mai fluid posibil. Să aruncăm o privire la 14 reguli de brainstorming de urmat și de ce contează!

Cuprins

• Sfaturi mai bune de implicare
• Motivul pentru regulile de brainstorming
• #1 – Stabiliți scopuri și obiective
• #2 – Fiți incluziv și adaptabil
• #3 – Alegeți mediul potrivit pentru activități
• #4 – Spargeți gheața
• #5 – Alegeți un facilitator
• #6 – Pregătește notele
• #7 – Votează pentru cele mai bune idei
• #8 – Nu grăbi sesiunea
• #9 – Nu alegeți participanți din același domeniu
• #10 – Nu restricționați fluxul de idei
• #11 – Nu permiteți judecata și critica timpurie
• #12 – Nu lăsați oamenii să controleze conversația
• #13 – Nu ignora ceasul
• #14 – Nu uitați să urmăriți

Sfaturi mai bune de implicare

• Cum să Brainstorming Idei În mod corespunzător în 2024 (Exemple + Sfaturi!)
• Cum să Brainstorming pentru eseuri cu peste 100 de idei
• Placă de idei | Instrument de brainstorming online gratuit
• Procesul de generare a ideii | 5 cele mai bune tehnici de generare a ideilor | 2024 Dezvăluie

Motive pentru regulile de brainstorming

Sigur, ai putea doar să aduni o grămadă de oameni și să le ceri să împărtășească idei pe un subiect aleatoriu. Dar, vreo idee mediocră vă va ajuta? Stabilirea regulilor de brainstorming va ajuta participanții să obțină nu doar idei aleatorii, ci și idei inovatoare.

Ajută la menținerea fluxului procesului

Într-o sesiune de brainstorming, în timp ce oamenii își împărtășesc opiniile și ideile, există șanse ca unii participanți să-i întrerupă pe alții în timp ce vorbesc, sau unii să spună ceva jignitor sau răutăcios, fără să-și dea seama și așa mai departe.

Aceste lucruri pot perturba sesiunea și pot duce la o experiență neplăcută pentru toți.

Permite participanților să se concentreze asupra punctelor importante

Îngrijorarea cu privire la ceea ce să spună și ce să facă poate duce la o mare parte de timp pentru participanți. Dacă li se avertizează cu privire la regulile de urmat, ei se pot concentra doar pe subiectul sesiunii și pot construi idei care adaugă valoare.

Ajută la menținerea ordinii

Sesiuni de brainstorming, mai ales virtual sesiuni de brainstorming, poate deveni destul de intens uneori, cu dezacorduri, diferențe de opinii și discuții copleșitoare. Pentru a preveni acest lucru și pentru a oferi o zonă de discuții sigură pentru toată lumea, este important să aveți un set de linii directoare pentru brainstorming.

Ajută la gestionarea eficientă a timpului

Definirea regulilor de brainstorming ajută la gestionarea eficientă a timpului și la concentrarea asupra ideilor și punctelor care sunt relevante pentru sesiune.

Așa că, ținând cont de aceste lucruri, haideți să ne aprofundăm în ceea ce trebuie și nu.

7 Activități de brainstorming Reguli

Îndrumarea sau găzduirea unei sesiuni de brainstorming poate suna destul de ușor când o privești din exterior, dar pentru a te asigura că este îndreptată în mod corect, cu beneficii maxime și idei excelente, trebuie să te asiguri că aceste 7 reguli sunt respectate.

Reguli de brainstorming #1 – Stabiliți obiective și obiective

„Când părăsim această cameră după sesiunea de brainstorming, vom...”

Înainte de a începe o sesiune de brainstorming, ar trebui să aveți un răspuns clar definit pentru propoziția menționată mai sus. Stabilirea scopurilor și obiectivelor nu se referă doar la subiect, ci și la ce valori doriți să adăugați la sfârșitul sesiunii, atât pentru participanți, cât și pentru gazdă.

• Împărtășiți scopurile și obiectivele tuturor celor implicați în sesiunea de brainstorming.
• Încercați să le împărtășiți cu câteva zile înainte de sesiune, astfel încât toată lumea să aibă suficient timp să se pregătească.

Regulile de brainstorming #2 – Fiți incluzivi și adaptabili

Da, generarea de idei este punctul principal al oricărei sesiuni de brainstorming. Dar nu este vorba doar despre obținerea celor mai bune idei posibile, ci și despre a ajuta participanții să-și îmbunătățească și să-și dezvolte unele dintre soft skills.

• Asigurați-vă că regulile de bază includ tuturor. 
• Suspendați în prealabil orice posibilitate de judecată.
• „Bugetul nu permite acest lucru / ideea este prea mare ca noi să o executăm / nu este bine pentru studenți” – păstrați toate aceste verificări ale realității pentru finalul discuției.

Reguli de brainstorming #3 – Găsiți mediul potrivit pentru activitate

Ai putea crede „eh! De ce să nu faci nicăieri o sesiune de brainstorming?”, dar locația și împrejurimile contează.

Sunteți în căutarea unor idei interesante și pentru ca oamenii să gândească liber, așa că mediul ar trebui să fie liber de distrageri și zgomote puternice, precum și curat și igienic.

• Asigurați-vă că aveți o tablă albă (virtuală sau una reală) unde puteți nota punctele.
• Încercați să dezactivați notificările de pe rețelele sociale în timpul sesiunii.
• Încercați într-un loc complet diferit. Nu stii niciodata; schimbarea rutinei ar putea stimula cu adevărat câteva idei grozave.

Reguli de brainstorming #4 – Sparge gheață

Să fim sinceri aici, de fiecare dată când cineva vorbește despre o discuție de grup, sau o prezentare, devenim nervoși. Brainstormingul în special poate fi destul de intimidant pentru mulți, indiferent de grupa de vârstă din care aparțin.

Indiferent cât de complex este subiectul discuției, nu ai nevoie de acea nervozitate și stres chiar atunci când începi sesiunea. Încearcă să ai un joc sau o activitate de spărgător de gheață pentru a începe sesiunea de brainstorming.

Puteți avea un test online distractiv folosind o platformă interactivă de prezentare precum AhaSlides, fie legat de subiect, fie ceva doar pentru a ușura starea de spirit.

Aceste chestionare sunt simple și pot fi realizate în câțiva pași:

• Creează-ți contul gratuit AhaSlides
• Alegeți șablonul dorit dintre cele existente sau creați-vă propriul test pe un șablon gol
• Dacă creați unul nou, faceți clic pe „Diapozitiv nou” și alegeți „quiz și jocuri”
• Adaugă întrebările și răspunsurile tale și ești gata

Sau, puteți începe prin a le cere participanților să împărtășească o poveste jenantă despre ei înșiși, despre care cercetarea spune îmbunătățește generarea de idei cu 26%. . Veți putea vedea conversațiile care se desfășoară în mod natural în timp ce toată lumea își împărtășește poveștile și întreaga sesiune devine relaxantă și distractivă.

Reguli de brainstorming #5 – Alegeți un facilitator

Un facilitator nu trebuie să fie neapărat profesorul, liderul grupului sau șeful. Puteți alege aleatoriu pe cineva care credeți că poate gestiona și ghida sesiunea de brainstorming până la finalizare.

Un facilitator este cineva care:

• Cunoaște în mod clar scopurile și obiectivele.
• Îi încurajează pe toți să participe.
• Menține decorul grupului.
• Gestionează limita de timp și fluxul sesiunii de brainstorming.
• Recunoaște cum să ghidezi, dar și cum să nu fii autoritate.

Reguli de brainstorming #6 – Pregătiți note

Realizarea notelor este una dintre cele mai importante părți ale unei sesiuni de brainstorming. Uneori s-ar putea să ai idei care nu pot fi explicate bine în acel moment anume. Nu înseamnă că ideea este banală sau nu merită împărtășită.

Ați putea să-l notați și să îl dezvoltați atunci când aveți mai multă claritate despre el. Atribuiți un creator de note pentru sesiune. Chiar dacă ai o tablă, este important să notezi toate ideile, gândurile și opiniile împărtășite în timpul discuției, astfel încât acestea să poată fi ulterior filtrate și organizate în consecință.

Reguli de brainstorming #7 – Votează pentru cele mai bune idei

Ideea principală a brainstorming-ului este să încercăm să ajungem la o soluție prin diferite perspective și gânduri. Sigur că ai putea să faci totul tradițional și să le ceri participanților să ridice mâna pentru a număra voturile majoritare pentru fiecare idee.

Dar ce se întâmplă dacă ai putea avea un vot mai organizat pentru sesiune, care ar putea chiar să încapă o mulțime mai mare?

Folosind AhaSlides' diapozitiv de brainstorming, puteți găzdui cu ușurință o sesiune de brainstorming live. Participanții își pot împărtăși ideile și gândurile pe această temă și apoi pot vota cele mai bune idei prin intermediul telefoanelor lor mobile.

7 Ce nu trebuie făcut în Brainstorming Reguli

Există unele lucruri pe care nu ar trebui să le faci când vine vorba de brainstorming. A avea o idee clară despre ele vă va ajuta să faceți experiența memorabilă, fructuoasă și confortabilă pentru toată lumea.

Reguli de brainstorming #8 – Nu grăbi sesiunea

Înainte de a planifica o sesiune de brainstorming sau de a decide o întâlnire, asigurați-vă că aveți suficient timp pentru a petrece sesiune. 

Spre deosebire de o discuție de grup improvizată sau de o discuție aleatorie activitate de team building, sesiunile de brainstorming sunt puțin mai complexe și necesită mult timp.

• Asigurați-vă că verificați disponibilitatea tuturor înainte de a vă decide asupra unei date și ore.
• Păstrați cel puțin o oră blocată pentru sesiunea de brainstorming, indiferent cât de prost sau complex ar fi subiectul.

Reguli de brainstorming #9 – Nu alegeți participanți din același domeniu

Găzduiți sesiunea de brainstorming pentru a genera idei din domenii pe care este posibil să nu le fi luat în considerare înainte. Asigurați-vă diversitatea și asigurați-vă că există participanți din domenii și medii diferite pentru a obține creativitate maximă și idei unice.

Reguli de brainstorming #10 – Nu restricționați fluxul de idei

Nu există niciodată „prea multe” sau „rele” idei într-o sesiune de brainstorming. Chiar și atunci când doi oameni vorbesc despre același subiect, ar putea exista mici diferențe în modul în care îl percep și cum îl transmit. 

Încercați să nu puneți un anumit număr de idei pe care intenționați să le scoateți din sesiune. Lăsați participanții să-și împărtășească ideile. Puteți să le notați și să le filtrați ulterior, odată ce discuția s-a încheiat.

Reguli de brainstorming #11 – Nu permiteți judecata și criticile timpurii

Cu toții avem tendința de a sări la concluzii înainte de a auzi întreaga propoziție. Mai ales atunci când faci parte dintr-o sesiune de brainstorming, unele idei pot părea banale, unele pot părea prea complexe, dar ține minte, nimic nu este inutil.

• Permiteți participanților să-și împărtășească ideile în mod liber.
• Spune-i că nimeni nu ar trebui să facă comentarii nepoliticoase, să facă expresii faciale irelevante sau să judece o idee în timpul întâlnirii.
• Dacă întâlniți pe cineva care face ceva împotriva acestor reguli, ați putea avea o activitate distractivă de penalizare pentru ei.

Una dintre cele mai eficiente modalități de a preveni oamenii să judece este să aibă o sesiune de brainstorming anonimă. Există multe instrumente de brainstorming care permit împărtășirea ideilor în mod anonim, astfel încât participanții să își poată împărtăși ideile în mod liber.

Reguli de brainstorming #12 – Nu lăsați una sau două persoane să controleze conversația

Cel mai adesea, în orice discuție, una sau două persoane tind să controleze conversația, cu bună știință sau fără să știe. Când se întâmplă acest lucru, ceilalți intră în mod natural într-o coajă în care simt că ideile lor nu vor fi apreciate.

Dacă dvs. sau facilitatorul simțiți că conversația se limitează la câteva persoane, puteți introduce câteva activități distractive pentru a implica un pic mai mult participanții.

Iată două activități pe care le-ați putea juca în timpul unei sesiuni de brainstorming:

Furtuna in desert

Nu ne amintim cu toții jocul clasic „dacă ai fi blocat pe o insulă”? Furtuna în deșert este o activitate similară în care le oferiți participanților un scenariu și le cereți să vină cu strategii și soluții.

Puteți fie să personalizați întrebările pentru subiectul pentru care faceți brainstorming, fie pur și simplu puteți alege întrebări distractive aleatorii, cum ar fi „Care crezi că a fost un final mai bun pentru Game of Thrones?

Bombă de timp vorbitoare

Această activitate este destul de asemănătoare cu rundele cu foc rapid din jocuri, în care vi se pun întrebări una după alta și aveți doar câteva secunde pentru a le răspunde.

Va trebui să aveți întrebările pregătite în avans pentru această activitate – poate fi fie bazată pe ideea pentru care faceți brainstorming, fie pe un subiect aleatoriu. Deci, atunci când îl jucați în timpul unei sesiuni de brainstorming, jocul decurge astfel:

• Fă-i pe toți să stea într-un cerc.
• Adresați întrebările pe rând fiecărui participant
• Fiecare dintre ei are 10 secunde pentru a răspunde

Ai nevoie de mai multe activități? Iată 10 distracție activități de brainstorming te joci în timpul sesiunii.

Reguli de brainstorming #13 – Nu ignora ceasul

Da, nu trebuie să restricționați participanții să-și împărtășească ideile sau să aibă discuții distractive. Și, bineînțeles, puteți face un ocol și aveți câteva activități înălțătoare care nu au legătură cu subiectul.

Cu toate acestea, verificați întotdeauna timpul. Aici intervine un facilitator. Ideea este sa folosesti intregul 1-2 ore la maximum, dar cu un sentiment subtil de urgenta.

Informați participanții că fiecare dintre ei va avea o limită de timp pentru a vorbi. Să spunem, când cineva vorbește, nu ar trebui să-și ia mai mult de 2 minute pentru a explica acel punct.

Reguli de brainstorming #14 – Nu uitați să urmăriți

Poți spune oricând „Vom urmări ideile prezentate astăzi” și totuși uitați să urmăriți.

Cereți producătorului de note să creeze un „proces-verbal al ședinței" și trimiteți-l fiecărui participant după sesiune.

Mai târziu, facilitatorul sau gazda sesiunii de brainstorming ar putea clasifica ideile pentru a-și da seama care sunt relevante acum, care pot fi folosite în viitor și care trebuie aruncate.

În ceea ce privește ideile care sunt păstrate pentru mai târziu, puteți nota cine le-a prezentat și le puteți urmări ulterior printr-un canal Slack sau prin e-mail pentru a le discuta în detaliu.