Utilizarea unor tehnici de brainstorming poate fi o modalitate utilă de a genera idei inovatoare și creative. Dar este momentul potrivit pentru a vă gândi să treceți de la brainstorming la scrierea creierului uneori.
Este un instrument practic care nu necesită multe resurse financiare, dar poate fi cea mai bună alternativă clasică de brainstorming pentru a promova incluziunea, diversitatea de perspective și rezolvarea mai eficientă a problemelor.
Să vedem ce este brainwriting-ul, avantajele și dezavantajele sale și cea mai bună strategie de utilizare, plus câteva exemple practice.
Cuprins
- Ce este Brainwriting?
- Brainwriting: argumente pro și contra
- Ghid suprem pentru a desfășura brainwriting în mod eficient
- Utilizări și exemple de scriere a creierului
- Intrebari cu cheie
Ce este Brainwriting?
Introdus în 1969 într-o revistă germană de Bernd Rohrbach, Brainwriting a devenit curând utilizat pe scară largă ca o tehnică puternică pentru echipe de a genera idei și soluții rapid și eficient.
Este o brainstorming colaborativ metodă care se concentrează mai degrabă pe comunicarea scrisă decât pe comunicarea verbală. Procesul implică un grup de indivizi care stau împreună și își notează ideile pe o bucată de hârtie. Ideile sunt apoi transmise în grup, iar fiecare membru se bazează pe ideile celorlalți. Acest proces continuă până când toți participanții au avut șansa de a contribui cu ideile lor.
Cu toate acestea, scrierea tradițională a creierului poate consuma mult timp și poate să nu fie potrivită pentru grupuri mai mari. Acolo 635 brainwriting intră în joc. Tehnica 6-3-5 este o strategie mai avansată folosită în brainstorming, deoarece implică un grup de șase indivizi care notează fiecare câte trei idei în cinci minute, pentru un total de 15 idei. Apoi, fiecare participant îi dă foaia de hârtie persoanei din dreapta, care adaugă încă trei idei la listă. Acest proces continuă până când toți cei șase participanți au contribuit reciproc la fișele celuilalt, rezultând un total de 90 de idei.
Brainwriting: argumente pro și contra
La fel ca orice variantă de brainstorming, scrierea de idei are atât argumente pro, cât și dezavantaje, iar analizarea atentă a avantajelor și limitărilor sale vă poate ajuta să știți când și cum să aplicați tehnica pentru a vă rezolva problemele și pentru a genera idei mai inovatoare.
Pro-uri
- Permite tuturor membrilor unei echipe să contribuie în mod egal reducerea gândirii de grup fenomen, indivizii nu sunt influențați de opiniile sau ideile altora.
- Promovați o mai mare incluziune și diversitate de perspective. Spre deosebire de sesiunile tradiționale de brainstorming în care cea mai tare voce din cameră tinde să domine, brainwriting asigură că ideile tuturor sunt auzite și apreciate.
- Elimină presiunea de a trebui să vină cu idei pe loc, ceea ce poate fi intimidant pentru unele persoane. Participanții care pot fi mai introvertiți sau mai puțin confortabili să vorbească în cadrul grupului își pot contribui cu ideile prin comunicare scrisă.
- Permite membrilor echipei să-și ia timpul, să-și gândească ideile și să le exprime într-o manieră clară și concisă. Bazându-se pe ideile altora, membrii echipei sunt capabili să vină cu soluții unice și neconvenționale la probleme complexe.
- Pe măsură ce membrii echipei își notează ideile simultan, procesul poate genera un număr mare de idei într-o perioadă scurtă de timp. Acest lucru poate fi util mai ales în situațiile în care timpul este esențial, cum ar fi în timpul lansării unui produs sau a unei campanii de marketing.
Contra
- Conduce la generarea unui număr mare de idei, dar nu toate sunt practice sau fezabile. Deoarece toată lumea din grup este încurajată să contribuie cu ideile lor, există riscul de a genera sugestii irelevante sau impracticabile. Acest lucru poate duce la pierderi de timp și poate chiar deruta echipa.
- Descurajează creativitatea spontană. Brainwriting funcționează prin generarea de idei într-o manieră structurată și organizată. Acest lucru poate limita uneori fluxul creativ de idei spontane care pot apărea în timpul unei sesiuni obișnuite de brainstorming.
- Necesită multă pregătire și organizare. Procesul implică distribuirea de foi de hârtie și pixuri, configurarea unui cronometru și asigurarea faptului că toată lumea are o înțelegere clară a regulilor. Acest lucru poate consuma mult timp și poate să nu fie potrivit pentru sesiuni de brainstorming improvizate.
- Există mai puține oportunități de interacțiune și discuții între membrii echipei datorită procesării sale independente. Acest lucru poate duce la o lipsă de rafinament sau de dezvoltare a ideilor, precum și poate limita oportunitățile de creare de legături în echipă și de construire a relațiilor.
- În timp ce brainwriting reduce probabilitatea gândirii de grup, indivizii pot fi încă supuși propriilor părtiniri și presupuneri atunci când generează idei.
Ghidul complet pentru a realiza eficient brainwriting-ul
- Definiți problema sau subiectul pentru care conduceți sesiunea de scriere a creierului. Acest lucru ar trebui comunicat tuturor membrilor echipei înainte de sesiune.
- Setați o limită de timp pentru sesiunea de brainstorming. Acest lucru va asigura că toată lumea are suficient timp pentru a genera idei, dar, de asemenea, împiedică sesiunea să devină prea lungă și neconcentrată.
- Explicați procesul echipei care include cât de mult va dura sesiunea, modul în care ideile trebuie înregistrate și modul în care ideile vor fi împărtășite cu grupul.
- Distribuiți șablonul de scriere a creierului fiecărui membru al echipei. Șablonul ar trebui să includă problema sau subiectul în partea de sus și spațiu pentru membrii echipei pentru a-și înregistra ideile.
- Stabiliți regulile de bază. Aceasta include reguli privind confidențialitatea (ideile nu ar trebui să fie împărtășite în afara sesiunii), utilizarea unui limbaj pozitiv (evitați criticarea ideilor) și angajamentul de a rămâne la subiect.
- Începeți sesiunea până la setarea cronometrului pentru timpul alocat. Încurajați membrii echipei să scrie cât mai multe idei posibil în timpul limită. Amintiți-le membrilor echipei că nu ar trebui să-și împărtășească ideile cu alții în această fază.
- Odată ce termenul a trecut, colectează șabloanele de scriere a creierului de la fiecare membru al echipei. Asigurați-vă că colectați toate șabloanele, chiar și cele cu doar câteva idei.
- Împărtășiți ideile. Acest lucru se poate face prin ca fiecare membru al echipei să-și citească ideile cu voce tare sau prin colectarea șabloanelor și compilarea ideilor într-un document sau o prezentare comună.
- Încurajează membrii echipei să se bazeze pe ideile celuilalt și să sugereze îmbunătățiri sau modificări; discuta si rafina ideile. Scopul este de a rafina ideile și de a veni cu o listă de elemente acționabile.
- Selectați și implementați cele mai bune ideiAcest lucru se poate face prin vot asupra ideilor sau prin organizarea unei discuții pentru a identifica cele mai promițătoare idei. Atribuiți sarcini membrilor echipei pentru a pune ideile în practică și stabiliți termene limită pentru finalizare.
- Urmăriri: Luați legătura cu membrii echipei pentru a vă asigura că sarcinile sunt finalizate și pentru a identifica orice obstacole sau probleme care pot apărea.
Utilizări și exemple de scriere a creierului
Brainwriting este o tehnică versatilă care poate fi utilizată într-o gamă largă de industrii și setări. Iată câteva exemple de utilizare a scrierii pe creier în anumite domenii.
De rezolvare a problemelor
Poate fi folosită pentru a rezolva probleme în cadrul unei organizații sau al unei echipe. Prin generarea unui număr mare de idei, tehnica poate ajuta la identificarea unor soluții potențiale care este posibil să nu fi fost luate în considerare anterior. Să presupunem că o echipă are sarcina de a rezolva problema fluctuației ridicate a angajaților dintr-o companie. Aceștia decid să utilizeze tehnica brainwriting pentru a genera idei despre cum să reducă fluctuația de personal.
Dezvoltare de produs
Această tehnică poate fi utilizată în dezvoltarea de produse pentru a genera idei pentru produse sau caracteristici noi. Acest lucru poate ajuta la asigurarea faptului că produsele răspund nevoilor clienților și sunt inovatoare. De exemplu, în proiectarea unui produs, scrierea creierului poate fi folosită pentru a genera idei pentru produse noi, pentru a identifica potențiale defecte de proiectare și pentru a dezvolta soluții pentru provocările de proiectare.
Marketing
Domeniul marketingului poate folosi brainwriting-ul pentru a genera idei pentru campanii sau strategii de marketing. Acest lucru poate ajuta companiile să creeze mesaje de marketing eficiente și să ajungă la publicul țintă. De exemplu, brainwriting-ul poate fi folosit pentru a dezvolta noi campanii publicitare, a identifica noi piețe țintă și a crea strategii de branding inovatoare.
Inovație
Brainwriting poate fi folosit pentru a promova inovația în cadrul unei organizații. Prin generarea unui număr mare de idei, brainwritingul poate ajuta la identificarea de produse, servicii sau procese noi și inovatoare. De exemplu, în domeniul sănătății, scrierea creierului poate fi folosită pentru a dezvolta noi planuri de tratament, pentru a identifica potențiale efecte secundare ale medicamentelor și pentru a explora noi abordări pentru îngrijirea pacientului.
Pregătire
În sesiunile de antrenament, brainwriting poate fi folosit pentru a încuraja membrii echipei să gândească creativ și să vină cu idei noi. Acest lucru poate ajuta la dezvoltarea abilităților de gândire critică și la promovarea muncii în echipă.
Imbunatatire a calitatii
În inițiativele de îmbunătățire a calității, utilizarea Brainwriting ajută la generarea de idei pentru îmbunătățirea proceselor, reducerea risipei și creșterea eficienței. Acest lucru poate ajuta companiile să economisească timp și resurse și să își îmbunătățească profitul.
Intrebari cu cheie
Indiferent dacă lucrezi la un proiect de echipă sau încerci să găsești soluții inovatoare pe cont propriu, tehnicile de brainstorming te pot ajuta să generezi idei noi și să depășești provocările creative. Deși brainstorming-ul are avantajele sale, are și limitele sale. Pentru a depăși aceste limitări, este esențial să combini tehnica cu alte tehnici și instrumente de brainstorming, cum ar fi AhaSlides și să adapteze abordarea pentru a se potrivi nevoilor specifice ale echipei și ale organizației.
