Este Brainswriting mai bun decât brainstorming | Sfaturi și exemple în 2024

Putem deveni mai creativi cu brainwriting?

Să vedem ce este brainwriting-ul, avantajele și dezavantajele sale și cea mai bună strategie de utilizare, plus câteva exemple practice.

Sfaturi pentru o mai bună implicare

• 8 Ultimate Creatori de hărți mentale cu cele mai bune avantaje, contra și prețuri în 2024
• Cel mai bune Exemple de analiză SWOT | Ce este și cum să practici în 2024
• Placă de idei | Instrument de brainstorming online gratuit
• AI Online Quiz Creator | Faceți chestionare live
• Întrebări și răspunsuri live gratuite
• Creatorul de sondaje online AhaSlides

Cuprins

• Ce este Brainwriting?
• Brainwriting: argumente pro și contra
• Ghid suprem pentru a desfășura brainwriting în mod eficient
• Utilizări și exemple de scriere a creierului
• Intrebari cu cheie

Ce este Brainwriting?

Introdus în 1969 într-o revistă germană de Bernd Rohrbach, Brainwriting a devenit curând utilizat pe scară largă ca o tehnică puternică pentru echipe de a genera idei și soluții rapid și eficient. 

Este o brainstorming colaborativ metodă care se concentrează mai degrabă pe comunicarea scrisă decât pe comunicarea verbală. Procesul implică un grup de indivizi care stau împreună și își notează ideile pe o bucată de hârtie. Ideile sunt apoi transmise în grup, iar fiecare membru se bazează pe ideile celorlalți. Acest proces continuă până când toți participanții au avut șansa de a contribui cu ideile lor.

Cu toate acestea, scrierea tradițională a creierului poate consuma mult timp și poate să nu fie potrivită pentru grupuri mai mari. Acolo 635 brainwriting intră în joc. Tehnica 6-3-5 este o strategie mai avansată folosită în brainstorming, deoarece implică un grup de șase indivizi care notează fiecare câte trei idei în cinci minute, pentru un total de 15 idei. Apoi, fiecare participant îi dă foaia de hârtie persoanei din dreapta sa, care adaugă încă trei idei la listă. Acest proces continuă până când toți cei șase participanți au contribuit reciproc la fișele celuilalt, rezultând un total de 90 de idei.

Brainwriting: argumente pro și contra

La fel ca orice variantă de brainstorming, scrierea de idei are atât argumente pro, cât și dezavantaje, iar analizarea atentă a avantajelor și limitărilor sale vă poate ajuta să știți când și cum să aplicați tehnica pentru a vă rezolva problemele și pentru a genera idei mai inovatoare.

Pro-uri

• Permite tuturor membrilor unei echipe să contribuie în mod egal reducerea gândirii de grup fenomen, indivizii nu sunt influențați de opiniile sau ideile altora.
• Promovați o mai mare incluziune și diversitate de perspective. Spre deosebire de sesiunile tradiționale de brainstorming în care vocea cea mai puternică din cameră tinde să domine, brainwriting asigură că ideile tuturor sunt auzite și apreciate. 
• Elimină presiunea de a trebui să vină cu idei pe loc, ceea ce poate fi intimidant pentru unele persoane. Participanții care pot fi mai introvertiți sau mai puțin confortabili să vorbească în cadrul grupului își pot contribui cu ideile prin comunicare scrisă.
• Permite membrilor echipei să-și ia timpul, să-și gândească ideile și să le exprime într-o manieră clară și concisă. Bazându-se pe ideile altora, membrii echipei sunt capabili să vină cu soluții unice și neconvenționale la probleme complexe. 
• Pe măsură ce membrii echipei își notează ideile simultan, procesul poate genera un număr mare de idei într-o perioadă scurtă de timp. Acest lucru poate fi util mai ales în situațiile în care timpul este esențial, cum ar fi în timpul lansării unui produs sau a unei campanii de marketing.

Contra

• Conduce la generarea unui număr mare de idei, dar nu toate sunt practice sau fezabile. Deoarece toată lumea din grup este încurajată să contribuie cu ideile lor, există riscul de a genera sugestii irelevante sau impracticabile. Acest lucru poate duce la pierderi de timp și poate chiar deruta echipa. 
• Descurajează creativitatea spontană. Brainwriting funcționează prin generarea de idei într-o manieră structurată și organizată. Acest lucru poate limita uneori fluxul creativ de idei spontane care pot apărea în timpul unei sesiuni obișnuite de brainstorming.  
• Necesită multă pregătire și organizare. Procesul implică distribuirea de foi de hârtie și pixuri, configurarea unui cronometru și asigurarea faptului că toată lumea are o înțelegere clară a regulilor. Acest lucru poate consuma mult timp și poate să nu fie potrivit pentru sesiuni de brainstorming improvizate.
• Există mai puține oportunități de interacțiune și discuții între membrii echipei datorită procesării sale independente. Acest lucru poate duce la o lipsă de rafinament sau de dezvoltare a ideilor, precum și poate limita oportunitățile de creare de legături în echipă și de construire a relațiilor.
• În timp ce brainwriting reduce probabilitatea gândirii de grup, indivizii pot fi încă supuși propriilor părtiniri și presupuneri atunci când generează idei.

Ghid suprem pentru a desfășura Brainwriting în mod eficient

1. Definiți problema sau subiectul pentru care conduceți sesiunea de scriere a creierului. Acest lucru ar trebui comunicat tuturor membrilor echipei înainte de sesiune.
2. Setați o limită de timp pentru sesiunea de brainstorming. Acest lucru va asigura că toată lumea are suficient timp pentru a genera idei, dar, de asemenea, împiedică sesiunea să devină prea lungă și neconcentrată.
3. Explicați procesul echipei care include cât de mult va dura sesiunea, modul în care ideile trebuie înregistrate și modul în care ideile vor fi împărtășite cu grupul.
4. Distribuiți șablonul de scriere a creierului fiecărui membru al echipei. Șablonul ar trebui să includă problema sau subiectul în partea de sus și spațiu pentru membrii echipei pentru a-și înregistra ideile.
5. Stabiliți regulile de bază. Aceasta include reguli privind confidențialitatea (ideile nu ar trebui să fie împărtășite în afara sesiunii), utilizarea unui limbaj pozitiv (evitați criticarea ideilor) și angajamentul de a rămâne la subiect.
6. Începeți sesiunea până la setarea cronometrului pentru timpul alocat. Încurajați membrii echipei să scrie cât mai multe idei posibil în timpul limită. Amintiți-le membrilor echipei că nu ar trebui să-și împărtășească ideile cu alții în această fază.
7. Odată ce termenul a trecut, colectează șabloanele de scriere a creierului de la fiecare membru al echipei. Asigurați-vă că colectați toate șabloanele, chiar și cele cu doar câteva idei.
8. Împărtășiți ideile. Acest lucru se poate face prin ca fiecare membru al echipei să-și citească ideile cu voce tare sau prin colectarea șabloanelor și compilarea ideilor într-un document sau o prezentare comună.
9. Încurajează membrii echipei să se bazeze pe ideile celuilalt și să sugereze îmbunătățiri sau modificări; discuta si rafina ideile. Scopul este de a rafina ideile și de a veni cu o listă de elemente acționabile.
10. Selectați și implementați cele mai bune idei: Acest lucru se poate face prin votul ideilor sau printr-o discuție pentru a identifica ideile cele mai promițătoare. Atribuiți sarcini membrilor echipei pentru a duce ideile la bun sfârșit și pentru a stabili termene limită pentru finalizare.
11. Urmăriri: Luați legătura cu membrii echipei pentru a vă asigura că sarcinile sunt finalizate și pentru a identifica orice obstacole sau probleme care pot apărea.

SUGESTII: Folosirea instrumentelor complete de prezentare precum AhaSlides vă poate ajuta să optimizați procesul de conectare a creierului cu alții și să economisiți timp.

Utilizări și exemple de scriere a creierului

Brainwriting este o tehnică versatilă care poate fi utilizată într-o gamă largă de industrii și setări. Iată câteva exemple de utilizare a scrierii pe creier în anumite domenii.

De rezolvare a problemelor

Poate fi folosit pentru a rezolva probleme în cadrul unei organizații sau al unei echipe. Prin generarea unui număr mare de idei, tehnica poate ajuta la identificarea potențialelor soluții care ar putea să nu fi fost luate în considerare înainte. Să presupunem că o echipă are sarcina de a rezolva problema fluctuație mare a angajaților într-o companie. Ei decid să folosească tehnica de scriere a creierului pentru a genera idei despre cum să reducă cifra de afaceri.

Dezvoltare de produs

Această tehnică poate fi utilizată în dezvoltarea de produse pentru a genera idei pentru produse sau caracteristici noi. Acest lucru poate ajuta la asigurarea faptului că produsele răspund nevoilor clienților și sunt inovatoare. De exemplu, în proiectarea unui produs, scrierea creierului poate fi folosită pentru a genera idei pentru produse noi, pentru a identifica potențiale defecte de proiectare și pentru a dezvolta soluții pentru provocările de proiectare.

Marketing

Marketing domeniul poate valorifica brainwriting pentru a genera idei pentru campanii sau strategii de marketing. Acest lucru poate ajuta companiile să creeze mesaje de marketing eficiente și să ajungă la publicul țintă. De exemplu, brainwriting poate fi folosit pentru a dezvolta noi campanii de publicitate, pentru a identifica noi piețe țintă și pentru a crea strategii inovatoare de branding.

Inovaţie

Brainwriting poate fi folosit pentru a promova inovația în cadrul unei organizații. Prin generarea unui număr mare de idei, brainwritingul poate ajuta la identificarea de produse, servicii sau procese noi și inovatoare. De exemplu, în domeniul sănătății, scrierea creierului poate fi folosită pentru a dezvolta noi planuri de tratament, pentru a identifica potențiale efecte secundare ale medicamentelor și pentru a explora noi abordări pentru îngrijirea pacientului.

Pregătire

În sesiunile de antrenament, brainwriting poate fi folosit pentru a încuraja membrii echipei să gândească creativ și să vină cu idei noi. Acest lucru poate ajuta la dezvoltarea abilităților de gândire critică și la promovarea muncii în echipă.

Imbunatatire a calitatii

În inițiativele de îmbunătățire a calității, utilizarea Brainwriting ajută la generarea de idei pentru îmbunătățirea proceselor, reducerea risipei și creșterea eficienței. Acest lucru poate ajuta companiile să economisească timp și resurse și să își îmbunătățească profitul.

Intrebari cu cheie

Indiferent dacă lucrați la un proiect de echipă sau încercați să veniți singur cu soluții inovatoare, tehnicile de scriere a creierului vă pot ajuta să generați idei noi și să depășiți provocările creative. În timp ce brainwriting are avantajele sale, are și limitările sale. Pentru a depăși aceste limitări, este esențial să combinați tehnica cu altele tehnici de brainstorming și instrumente precum AhaSlides și să adapteze abordarea pentru a se potrivi nevoilor specifice ale echipei și ale organizației.

Ref: Forbes | UN P