Top 5 instrumente de colaborare pentru echipe la distanță | 2024 Dezvăluie

Știți de ce atât de mulți CEO, inclusiv Elon Musk și Tim Cook, se opun lucrului de la distanță?

Lipsa de colaborare. Este mai greu pentru personal să lucreze împreună atunci când sunt la kilometri distanță.

Acesta este un dezavantaj incontestabil al lucrului de la distanță, dar există întotdeauna modalități de a face colaborarea cât mai simplă posibil.

Iată patru dintre instrumente de colaborare de top pentru echipele de la distanță, gata de utilizare în 2024 👇

Cuprins

• Creately
• Excalidraw
• JIRA
• Faceți clic pe Sus
• proofhub

#1. Creativ

Când stai în spatele unui ecran de computer toată ziua, o sesiune de brainstorming în colaborare este momentul tău să străluciți!

Creately este o trusă drăguță care facilitează orice sesiune de idei de echipă pe care ți-ai putea dori. Există șabloane pentru diagrame de flux, hărți mentale, infografice și baze de date, toate acestea fiind o bucurie de văzut în forme colorate, autocolante și pictograme.

Puteți chiar să setați sarcini specifice pentru ca echipa dvs. să le termine pe tablă, deși configurarea este puțin complicată inutil.

Creately este poate unul pentru mulțimea mai avansată, dar odată ce ați înțeles, veți vedea cât de potrivit este pentru colaborarea hibridă.

#2. Excalidraw

Brainstormingul pe o tablă virtuală este bun, dar nimic nu întrece aspectul și senzația desen pe unu.

Aici este locul Excalidraw intră. Este un software open-source care oferă colaborare fără înscriere; tot ce trebuie să faci este să trimiți linkul către echipa ta și către o lume întreagă de jocuri de întâlnire virtuală devine imediat disponibil.

Pixurile, formele, culorile, textul și importurile de imagini duc la un mediu de lucru fantastic, fiecare contribuind cu creativitatea lor la o pânză practic nelimitată.

Pentru cei cărora le plac instrumentele de colaborare un pic mai mult Miro-y, există și Excalidraw+, care vă permite să salvați și să aranjați panouri, să atribuiți roluri de colaborare și să lucrați în echipă.

#3. Jira

De la creativitate la o ergonomie rece și complexă. JIRA este un software de gestionare a sarcinilor care face aproape totul în ceea ce privește realizarea sarcinilor și aranjarea lor în panouri kanban.

Este foarte greu de utilizat, ceea ce poate fi, dar asta depinde de cât de complicat devii cu software-ul. Dacă doriți să creați sarcini, să le puneți împreună în grupuri „epice” și să le aplicați la un sprint de 1 săptămână, atunci puteți face asta destul de simplu.

Dacă doriți să vă scufundați în funcțiile mai avansate, puteți explora foi de parcurs, automatizări și rapoarte aprofundate pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru și al echipei.

#4. Click Up

Lasă-mă să clarific ceva în acest moment...

Nu puteți depăși Google Workspace pentru documente, foi de calcul, prezentări, formulare în colaborare etc.

Dar tu ști despre Google deja. Mă angajez să împărtășesc instrumentele de lucru la distanță despre care poate nu le cunoașteți.

Deci iată Faceți clic pe Sus, o trusă despre care susține că le va „înlocui pe toate”.

Cu siguranță se întâmplă multe în ClickUp. Sunt documente colaborative, managementul sarcinilor, hărți mentale, tabele albe, formulare și mesaje, toate reunite într-un singur pachet.

Interfața este elegantă și cea mai bună parte este că, dacă ești ca mine și te lași ușor copleșit de noile tehnologii, poți începe cu aspectul „de bază” pentru a te familiariza cu cele mai populare caracteristici ale sale înainte de a trece la cele mai avansate. chestie.

În ciuda gamei uriașe de posibilități de pe ClickUp, are un design ușor și este mai ușor să ține evidența întregii activități decât Google Workspace, adesea confuz.

#5. ProofHub

Dacă nu doriți să vă pierdeți timpul prețios jongland cu diferite instrumente pentru colaborarea în timp real în mediul de lucru la distanță, atunci trebuie să verificați ProofHub!

ProofHub este un instrument de management de proiect și colaborare în echipă care înlocuiește toate instrumentele Google Workspace cu o singură platformă centralizată. Există tot ce aveți nevoie pentru o colaborare eficientă în acest instrument. Acesta a combinat funcții de colaborare - gestionarea sarcinilor, discuții, verificare, note, anunțuri, chat - toate într-un singur loc.

Este o interfață - super ușor de utilizat și dacă sunteți ca mine și nu doriți să vă pierdeți timpul învățând un nou instrument, puteți alege ProofHub. Are o curbă de învățare minimă, nu aveți nevoie de cunoștințe tehnice sau de cunoștințe pentru a-l folosi.

Și cireașa de pe tort! Vine cu un model de preț fix fix. Aceasta înseamnă că puteți adăuga oricât de mulți utilizatori doriți fără a adăuga cheltuieli suplimentare în contul dvs.

Cu mai multe funcții robuste ale ProofHub, este mai ușor să vă urmăriți întreaga activitate decât Google Workspace, adesea confuz și consumator de timp.