În fiecare zi se fac aproximativ 30 de milioane de prezentări PowerPoint. PowerPoint a devenit o parte atât de esențială a unei prezentări încât nu ne putem imagina o prezentare fără unul.
Totuși, cu toții am căzut victime ale morții din cauza PowerPoint în viața noastră profesională. Ne amintim foarte clar că am trecut prin numeroase prezentări PowerPoint groaznice și plictisitoare, dorindu-ne în secret să ne întoarcem la timpul potrivit. A devenit subiectul unui stand-up comedy bine primit. Într-un caz extrem, moartea prin PowerPoint ucide, literalmente.
Majoritatea oamenilor folosesc PowerPoint așa cum un bețiv folosește un stâlp de iluminat – pentru sprijin, mai degrabă decât pentru iluminare.
David Ogilvy, părintele publicității moderne
Dar cum creezi o prezentare care să ilumineze publicul și să evite moartea prin PowerPoint? Dacă vrei ca tu – și mesajul tău – să ieșiți în evidență, provoacă-te să încerci câteva dintre aceste idei.
Simplificați-vă PowerPoint
David JP Phillips, un renumit specialist în prezentare Coach de training, speaker internațional și autor, susține o prezentare TED despre cum să eviți moartea prin PowerPoint. În prezentarea sa, prezintă 5 idei cheie pentru a simplifica prezentarea PowerPoint și a o face atractivă pentru publicul tău. Acestea sunt:
- Doar un mesaj pe diapozitiv
Dacă există mai multe mesaje, atunci publicul ar trebui să își distragă atenția către fiecare mesaj și să își reducă concentrarea. - Folosește contrastul și dimensiunea pentru a direcționa focalizarea
Obiectele mari și contrastante sunt mai vizibile pentru public, așa că folosește-le pentru a-i capta atenția. - Evitați afișarea textului și vorbirea simultană
Redundanța ar face ca publicul să uite atât ce spui, cât și ce este prezentat în PowerPoint. - Folosi fundal întunecat
Folosirea unui fundal întunecat pentru prezentarea PowerPoint ar muta atenția asupra ta, prezentatorul. Diapozitivele ar trebui să fie doar un ajutor vizual și nu punctul central. - Doar 6 obiecte pe diapozitiv
Este numărul magic. Orice număr mai mare de 6 ar necesita o energie cognitivă drastică din partea publicului pentru a fi procesat.
Utilizați software de prezentare interactiv
Oamenii au evoluat pentru a procesa elemente vizuale și nu text. De fapt, Creierul uman poate procesa imagini de 60,000 de ori mai repede decât textul și 90% din informațiile transmise către creier sunt vizuale. Prin urmare, completați prezentările dvs. cu date vizuale pentru a obține un efect maxim.
Este posibil să fiți obișnuit să vă pregătiți prezentarea în PowerPoint, dar nu va produce efectul atrăgător pe care îl doriți. În schimb, merită testarea noii generații de software de prezentare care maximizează experiența vizuală.
AhaSlides este un software interactiv de prezentări bazat pe cloud care renunță la abordarea statică și liniară a prezentărilor. Nu numai că oferă un flux de idei mai dinamic din punct de vedere vizual, dar oferă și elemente interactive pentru a menține publicul implicat. Publicul poate accesa prezentarea prin intermediul dispozitivelor mobile și poate participa la chestionare, poate vota în sondaje în timp real sau poate trimite întrebări în sesiunea de întrebări și răspunsuri.
Consultați câteva moduri în care puteți utiliza mecanismele vizuale ale AhaSlides pentru a crea fantastic pauze pentru întâlnirile online la distanță!
Sfat: Poți folosi integrarea AhaSlides în PowerPoint, astfel încât să nu fie nevoie să treci de la un site la altul.
Implică-te prin toate simțurile
Unii sunt studenți audio, în timp ce alții sunt studenți vizuali. Prin urmare, ar trebui interacționează cu publicul tău prin toate simțurile cu fotografii, sunet, muzică, videoclipuri și alte ilustrații media.
În plus, încorporarea social media în prezentările dvs. este, de asemenea, o strategie bună. Postarea în timpul unei prezentări este dovedită pentru a ajuta publicul să se angajeze cu prezentatorul și să păstreze conținutul.
Puteți adăuga o diapozitivă cu informațiile de contact pe Twitter, Facebook sau LinkedIn la începutul prezentării.
Sfat: Cu AhaSlides, poți încorpora linkuri pe care publicul tău le poate accesa pe dispozitivele mobile. Acest lucru îți face mult mai ușoară conectarea cu publicul tău.
Pune-ți audiența într-o poziție activă
Fă-i pe oameni să gândească și să vorbească chiar înainte de a-ți spune primul cuvânt.
Trimiteți o lectură ușoară sau jucați o acțiune distractivă de spargere a gheții pentru a crea interacțiune cu publicul. Dacă prezentarea dvs. implică concepte abstracte sau idei complexe, le puteți defini în prealabil, astfel încât publicul dvs. să fie la același nivel cu dvs. atunci când prezentați.
Creează un hashtag pentru prezentarea ta, astfel încât publicul să poată trimite orice întrebări ar putea avea sau folosește AhaSlides. Funcție de întrebări și răspunsuri pentru confortul dumneavoastră.
Mențineți atenția
Un studiu realizat de Microsoft sugerează că durata noastră de atenție durează doar 8 secunde. Așadar, să-ți bombardezi publicul cu o prezentare tipică de 45 de minute, urmată de o sesiune de întrebări și răspunsuri care îți va amorți creierul, nu va fi suficient. Dacă vrei să-i menții pe oameni implicați, trebuie să... diversificarea angajamentul publicului.
Creați exerciții de grup, puneți oamenii la vorbă și reîmprospătați constant mintea publicului. Uneori, este mai bine să oferiți publicului timp pentru a reflecta. Tăcerea este de aur. Rugați membrii publicului să reflecteze asupra conținutului dvs. sau petreceți puțin timp inventând întrebări bine formulate.
Dă (Brief) fișiere
Materialele de prezentare au primit o reputație proastă, parțial din cauza faptului că sunt de obicei plictisitoare și extrem de lungi. Dar dacă le folosești cu înțelepciune, pot fi cel mai bun prieten al tău în prezentare.
Ar trebui să păstrați materialul de prezentare cât mai concis posibil. Eliminați toate informațiile irelevante și păstrați doar concluziile cele mai importante. Rezervați spațiu liber pentru ca publicul să își poată lua notițe. Includeți orice grafică, diagramă și imagine importantă pentru a vă susține ideile.
Fă asta cum trebuie și poți capta atenția exclusivă a publicului tău, deoarece nu trebuie să asculte și să-ți noteze ideile în același timp.
Utilizați Recuz
Vizualizarea prezentării cu ajutorul unei recuziteAșa cum am menționat mai sus, unii oameni învață vizual, așa că prezența unei recuzite le-ar îmbunătăți experiența în prezentare.
Un exemplu notabil de utilizare eficientă a recuzitei este discursul Ted de mai jos. Jill Bolte Taylor, o neurologă de la Harvard care suferise un accident vascular cerebral care i-a schimbat viața, a pus mănuși de latex și a folosit un creier uman real pentru a demonstra ce i s-a întâmplat.
Utilizarea elementelor de recuzită ar putea să nu fie relevantă pentru toate cazurile, dar acest exemplu arată că uneori folosirea unui obiect fizic poate avea mai mult impact decât orice diapozitiv de computer.
Ultimele cuvinte
Este ușor să cazi pradă morții din cauza PowerPoint-ului. Sperăm că, cu aceste idei, vei putea evita cele mai frecvente greșeli în crearea unei prezentări PowerPoint. Aici, la AhaSlides, scopul nostru este să oferim o platformă intuitivă pentru a-ți organiza ideile într-un mod dinamic și interactiv și pentru a captiva publicul..
