Fiind cineva care a lucrat destul de „rapid” – gestionând o echipă de peste 20 de oameni cu un produs care se îmbunătățește constant de peste cinci ani, cu mai puțin de 1% plângeri – aș putea spune că sunt destul de încrezător în ceea ce privește prosperitatea într-un mediu cu ritm rapid. Astăzi, vreau să împărtășesc informații despre natura locurilor de muncă de mare viteză și vreau să împărtășesc ceea ce am învățat despre realizarea lor în această lume interesantă, dar provocatoare.
Ce este un mediu cu ritm rapid?
Când companiile își descriu cultura ca fiind „în ritm rapid”, ele se referă adesea la un mediu în care prioritățile se schimbă rapid, deciziile trebuie luate rapid și mai multe proiecte rulează simultan. Gândiți-vă la asta ca fiind într-o bucătărie profesionistă în timpul grădinii cinei – totul se întâmplă deodată, momentul este crucial și nu mai este loc de ezitare. În lumea afacerilor, aceasta înseamnă:
Decizii rapide: uneori, abia așteptați toate piesele puzzle-ului. Luna trecută, a trebuit să ne schimbăm complet planurile de marketing pentru că un concurent ne-a surprins cu ceva nou. Trebuia să avem încredere în instinctul nostru și să ne mișcăm repede.
Lucrurile se schimbă... Multe: Ce a funcționat ieri s-ar putea să nu funcționeze astăzi. Îmi amintesc de o săptămână nebună când a trebuit să schimbăm direcția în trei proiecte majore deodată. Trebuie să te rostogolești cu pumnii.
Impact mare: deciziile tale contează. Fie că este vorba de menținerea clienților fericiți sau de a ajuta compania să se dezvolte, ceea ce faci în fiecare zi are o greutate reală.
Unde puteți vedea această cultură
Medii cu ritm rapid sunt peste tot în zilele noastre, dar unele industrii o duc cu adevărat la nivelul următor. Veți găsi această atmosferă plină de energie în startup-urile tehnologice, unde noi produse sunt lansate în mod constant, iar tendințele pieței se schimbă peste noapte. La AhaSlides, produsul nostru se schimbă aproape săptămânal. Acestea pot fi remedieri de erori, îmbunătățiri ale unor caracteristici sau fac produsul mai agil.
Companiile de comerț electronic funcționează cu viteză maximă, în special în perioadele de vârf de cumpărături, când cererile clienților cresc. Investment banking și platformele de tranzacționare sunt exemple clasice – în care milioane de dolari se mișcă cu decizii în fracțiune de secundă.
Agențiile de marketing digital lucrează adesea cu o viteză vertiginoasă pentru a ține pasul cu tendințele virale și cu cerințele clienților. Setările de asistență medicală, în special camerele de urgență și centrele de îngrijire de urgență sunt definite ca fiind în ritm rapid, cu decizii de viață sau de moarte luate în câteva momente. Bucătăriile de restaurant în timpul orelor de vârf sunt un alt exemplu excelent, în care sincronizarea și coordonarea sunt totul.
Companiile de management de evenimente trăiesc și ele în această lume, jongland cu mai multe evenimente și schimbări de ultimă oră. Organizațiile de știri, în special în operațiunile lor digitale, se întrec în timp pentru a sparge mai întâi poveștile.
Chiar și comerțul tradițional cu amănuntul a accelerat ritmul, magazine precum Zara fiind cunoscute pentru trecerea lor incredibil de rapidă de la design la rafturile magazinelor. Aceste medii nu sunt doar rapide – sunt locuri în care schimbarea este constantă și adaptabilitatea nu este doar plăcută, ci este esențială pentru supraviețuire.
7 sfaturi esențiale pentru a prospera într-un mediu cu ritm rapid
Aceste sfaturi nu se referă doar la lucrul mai rapid, ci se referă la lucrul mai inteligent și la menținerea energiei pe termen lung. Iată la ce puteți lucra pentru a gestiona mai bine ritmul:
- Stăpânește arta listelor inteligente: Începeți fiecare zi petrecându-vă 15 minute organizându-vă sarcinile în „trebuie de făcut astăzi”, „important, dar nu urgent” și „plăcut de făcut”. Păstrați această listă vizibilă și fluidă – folosesc un simplu bloc de note pe care îl pot actualiza rapid pe măsură ce prioritățile se schimbă pe parcursul zilei. Când apar sarcini noi, decideți imediat unde se potrivesc în stiva dvs. prioritară.
- Construiește-ți rețeaua de asistență: Identificați oamenii de referință pentru diferite domenii - cine este expertul dvs. în tehnologie, cel care șoptește clienții, colega de analist de date? A avea o rețea de încredere înseamnă că nu pierzi timpul căutând răspunsuri. Am construit relații cu oameni cheie din cadrul departamentelor, facilitând obținerea de răspunsuri rapide atunci când am nevoie de ele.
- Creați tampon de urgență: Construiți întotdeauna un spațiu de mișcare în programul dvs. Păstrez blocuri de 30 de minute libere între sarcinile majore pentru probleme neașteptate. Gândește-te la asta ca și cum ai pleca devreme pentru o întâlnire importantă – mai bine să ai timp suplimentar decât să întârzii. Aceste tampoane m-au salvat de nenumărate ori când apar probleme urgente.
- Practicați regula celor două minute: Dacă ceva durează mai puțin de două minute, fă-o imediat, mai degrabă decât să-l adaugi la lista ta de activități. E-mailuri rapide, actualizări scurte, decizii simple – gestionați-le pe loc. Acest lucru previne ca sarcinile mici să se acumuleze și să devină copleșitoare mai târziu.
- Configurați sisteme inteligente: Creați șabloane, liste de verificare și comenzi rapide pentru sarcini recurente. Am șabloane de e-mail pentru situații obișnuite, liste de verificare pentru lansarea proiectului și foldere organizate pentru acces rapid la fișiere. Aceste sisteme înseamnă că nu reinventați roata de fiecare dată când trebuie să vă ocupați de munca de rutină.
- Aflați puterea numelor strategice: Nu orice foc este focul tău de stins. Învață să evaluezi rapid dacă ceva are cu adevărat nevoie de atenția ta sau dacă poate fi delegat sau amânat. Mă întreb: „Va conta asta într-o săptămână?” Dacă nu, s-ar putea să nu aibă nevoie de atenție imediată.
- Dezvoltați ritualuri de recuperare: Creați mici obiceiuri care vă ajută să vă resetați între perioadele intense. Ritualul meu personal este o plimbare de 5 minute prin birou după finalizarea sarcinilor majore, combinată cu o pauză rapidă de apă. Acest lucru mă ajută să-mi limpezească capul și îmi menține energia pe tot parcursul zilei. Găsiți ceea ce funcționează pentru dvs. – fie că este vorba de respirație profundă, întindere sau o conversație rapidă cu un coleg.
Antrenamentul la briza cu AhaSlides' software de prezentare interactiv
Întăriți memoria participanților și faceți antrenamentul interesant AhaSlides' funcții de sondare și chestionare.
Lucrul într-un mediu cu ritm rapid este potrivit pentru tine?
De-a lungul anilor în care am gestionat diverse echipe, am observat anumite caracteristici care îi ajută pe oameni să exceleze în setări de mare viteză.
Intreaba-te:
- Termenele limită te stresează sau te stresează?
- Ești de acord cu „destul de bun” în loc de perfect?
- Când lucrurile merg prost, revii repede?
- Organizați în mod natural lucrurile sau preferați să vă concentrați pe un singur lucru la un moment dat?
Ai grija de:
- Să fii ars – este un lucru real dacă nu ai grijă de tine
- Grabindu-te prea mult si gresind
- Găsirea timpului pentru viață în afara muncii
- Nu ajungi să te aprofundezi în subiecte pentru că mergi mereu la următorul lucru
Linia de fund
Lucrul într-o slujbă cu ritm rapid nu înseamnă doar să fii rapid, ci înseamnă să fii inteligent în ceea ce privește modul în care gestionezi tot ce ți se întâmplă. Dacă îți place o provocare bună și nu te deranjează că lucrurile se schimbă în mod regulat, s-ar putea să-ți placă.
Nu uitați: scopul nu este să vă alergați în pământ. Este vorba de a-ți găsi ritmul și de a ține pasul fără a te epuiza. Ai grijă de tine, învață din greșelile tale și bucură-te de plimbare.
Crezi că ești gata să sari? Există oportunități pentru oamenii care pot face față căldurii și își păstrează răcoarea. Nu este pentru toată lumea, dar dacă acest lucru sună mai degrabă incitant decât înfricoșător, s-ar putea să-ți fi găsit locul ideal.
Amintește-ți, la sfârșitul zilei, totul este să găsești un loc de muncă care să te energizeze mai degrabă decât să te epuizeze. Dacă te bucuri de a rezolva problemele din mers și îți place sentimentul de realizare care vine odată cu gestionarea mai multor provocări, un mediu cu ritm rapid ar putea fi potrivirea ta perfectă.
