Ești participant?

7 caracteristici cheie ale software-ului de prezentare trebuie să aibă | Actualizat în 2024

7 caracteristici cheie ale software-ului de prezentare trebuie să aibă | Actualizat în 2024

prezentarea

Jane Ng 24 aprilie 2024 8 citește min

Se știe de fapt că atunci când susțin prezentări, atenția publicului este cel mai mare factor care menține vorbitorul motivat și echilibrat.

În această era digitală, există diverse instrumente de prezentare disponibile care pot spori implicarea publicului. Aceste instrumente includ diapozitive interactive, funcții de sondare și opțiuni de feedback în timp real.

Caracteristici ale software-ului de prezentare
Wiki -Caracteristici ale software-ului de prezentare

Găsirea celui mai bun software de prezentare într-o multitudine de opțiuni ar putea fi copleșitoare și consumatoare de timp. Cu toate acestea, este important să vă explorați opțiunile pentru a vă asigura că veți oferi o prezentare care va lăsa un impact de durată asupra publicului dvs.

Restrângeți opțiunile căutând cele mai bune calități ale unui software de prezentare care nu numai că oferă caracteristici inovatoare, ci și prioritizează interacțiunea publicului. 

Răsfoiți lista de mai jos pentru a găsi cele 7 caracteristici cheie un software de prezentare trebuie să aibă și de ce sunt importante pentru a crea prezentări captivante.

Cuprins

Mai multe sfaturi cu AhaSlides

Ce este software-ul de prezentare interactivă?

În cei mai simpli termeni, software-ul de prezentare interactiv oferă instrumente pentru a crea conținut cu care publicul dvs. poate interacționa. 

Înainte, prezentarea era un proces unidirecțional: vorbitorul vorbea și publicul asculta. 

Acum, odată cu progresul tehnologiei, prezentările au devenit o conversație bidirecțională între public și vorbitor. Software-ul de prezentare interactiv a ajutat prezentatorii să evalueze înțelegerea publicului și să își ajusteze conținutul în consecință.

De exemplu, în timpul unei conferințe de afaceri, vorbitorul poate folosi sondaje în direct sau o funcție de răspuns a publicului pentru a aduna feedback în timp real asupra anumitor subiecte. Pe lângă implicarea participanților în discuție, acest lucru îi permite prezentatorului să abordeze orice nelămuriri sau întrebări.

Care sunt câteva aspecte importante în utilizarea funcțiilor interactive în prezentări?

  • Potrivit pentru toate dimensiunile de grup, de la grupuri mici până la o sală mare de oameni
  • Potrivit atât pentru evenimente live, cât și pentru evenimente virtuale
  • Participanților li se oferă posibilitatea de a-și împărtăși gândurile prin sondaje, Întrebări și răspunsuri live, sau folosiți întrebări deschise
  • Informațiile, datele și conținutul sunt afișate cu elemente multimedia, cum ar fi imagini, animații, videoclipuri, diagrame etc.
  • Nu există limită pentru cât de creativi pot fi vorbitorii – ei pot personaliza prezentarea pentru a o face mai atrăgătoare și mai atrăgătoare!

6 caracteristici cheie pe care trebuie să le aibă un software de prezentare

Actualul software de prezentare interactiv de pe piață va avea toate caracteristici de bază: personalizabil, partajabil, echipat cu o bibliotecă încorporată de diapozitive șabloane și bazat pe cloud.

AhaSlides are toate astea și multe altele! Descoperiți cum vă puteți face prezentările de impact cu cele 6 caracteristici cheie:

#1 – Crearea și personalizarea – Caracteristici ale software-ului de prezentare

Modul în care vă proiectați prezentarea este o reflectare a personalității și creativității dvs. Arată-le cine ești cu diapozitive uimitoare și bine organizate, care surprind esența ideilor tale. Încorporați elemente vizuale captivante, cum ar fi imagini, grafice și diagrame care nu numai că îmbunătățesc estetica generală, ci și vă transmit în mod eficient mesajul. În plus, luați în considerare adăugarea de elemente interactive sau un pic de poveste care îi va menține pe ascultători interesați să afle mai multe.

Dacă v-ați pregătit prezentările folosind Google Slides sau Microsoft PowerPoint, le puteți importa cu ușurință pe AhaSlides! Editați mai multe diapozitive simultan sau invitați-i pe alții să colaboreze la personalizarea prezentării.

AhaSlides are caracteristici remarcabile, inclusiv 17 bibliotecă de diapozitive încorporate, vizualizare grilă, vizualizare participant, partajarea și descărcarea prezentărilor, personalizarea vizualizatoarelor și multe altele!

Nu ezitați să vă faceți prezentarea unică! Creați-vă propriul pachet de diapozitive sau personalizați un șablon de diapozitive.

  • Software-ul de prezentare interactiv, cum ar fi AhaSlides, vă permite să schimbați fundalul în orice doriți, de la culori la imagini, chiar și GIF-uri, dacă doriți.
  • Apoi, puteți personaliza indicativul de acces URL pentru a face invitația la prezentarea dvs. mai personală.
  • Și de ce să nu faceți prezentările mai vibrante cu gama largă de opțiuni de imagine din biblioteca încorporată, împreună cu opțiunea de a încorpora audio și de a adăuga mai multe fonturi (în afară de fonturile multiple disponibile)?

#2 – Chestionare și jocuri – Caracteristici ale software-ului de prezentare

Ce modalitate mai bună de a începe o prezentare decât cu un joc? Prezentările nu au sunat niciodată distractive; de fapt, înseamnă o experiență plictisitoare și monotonă pentru mulți.

Începeți sesiunea cu o activitate interactivă pentru a atrage instantaneu atenția publicului și a crea un sentiment de entuziasm. Acest lucru nu numai că stabilește un ton pozitiv pentru restul prezentării, dar ajută și la spargerea gheții și la stabilirea unei conexiuni cu publicul.

AhaSlides are funcții gratuite de implicare a publicului care vă vor îmbunătăți jocul! Construiți relații cu publicul Jocurile de test live ale AhaSlides.

  • AhaSlides promovează interactivitatea prin diferitele sale tipuri de chestionare. De asemenea, permite joc in echipa, unde un grup de participanți poate concura unul împotriva celuilalt. Ei își pot alege grupul sau vorbitorul poate folosi AhaSlides roată spinner la repartizați aleatoriu participanții echipelor, adăugând un element de entuziasm și imprevizibilitate jocului.
  • Adăugați un cronometru sau o limită de timp în funcție de fiecare întrebare pentru a face jocul mai palpitant.
  • Există scoruri în timp real și după joc, apare un clasament pentru a oferi detalii despre scorurile fiecărei persoane sau echipe. 
  • În plus, puteți modera lista completă de răspunsuri oferite de participanți și le puteți selecta manual pe cele pe care doriți să le acceptați.

#3 – Sondaj – Caracteristici ale software-ului de prezentare

Sondaj – Caracteristici ale software-ului de prezentare

Cunoașterea așteptărilor și preferințelor publicului va permite prezentatorului să ajusteze în mod eficient conținutul și livrarea prezentării. Acest lucru se poate face prin sondaje vii, cântare, nori de cuvinte și diapozitive pentru partajarea ideilor

Mai mult, opiniile și ideile obținute prin sondaj sunt și:

  • Super intuitiv. În plus, puteți afișa rezultatele sondajului cu o diagramă cu bare, o diagramă cu gogoși, o diagramă circulară, sau mai multe comentarii sub forma de cântare glisante.
  • Excelent în stimularea creativității și creșterea ratei de răspuns a publicului. Prin Nurul de cuvinte al lui AhaSlides și alte instrumente captivante, publicul dvs. va face un brainstorming și vă va oferi informații neașteptate și valoroase.
  • Convenabil pentru public. ei pot obține rezultate de urmărire direct pe telefonul lor.

Alternativ, puteți alege arată sau ascunde rezultatele. Este în regulă să păstrezi un mic secret pentru ca publicul să se suspaneze până în ultimul moment, nu-i așa?

#4 – Întrebări și răspunsuri – Caracteristici ale software-ului de prezentare

Întrebări și răspunsuri live – Caracteristici ale software-ului de prezentare

Deoarece prezentările moderne se concentrează pe implicarea publicului, o porțiune de întrebări și răspunsuri este o modalitate inteligentă de a-l menține pe drumul cel bun. 

AhaSlides oferă o funcție încorporată de întrebări și răspunsuri care permite participanților să pună întrebări direct de pe dispozitivele lor, eliminând nevoia de ridicare a mâinii sau întreruperi. Acest lucru asigură un flux fluid de comunicare și încurajează participarea activă a publicului.

Ce face AhaSlides live Q&A? 

  • Economisește timp prin vizualizarea întrebărilor într-un tabel ordonat. Vorbitorii vor ști ce întrebări să abordeze mai întâi (cum ar fi cele mai recente sau populare întrebări). Utilizatorii pot salva întrebările ca răspuns sau le pot fixa pentru o utilizare ulterioară.
  • Participanții pot vota pentru întrebările pe care le consideră că trebuie să primească răspuns imediat în timp ce întrebările și răspunsurile sunt în desfășurare.
  • Utilizatorii au control deplin în aprobarea întrebărilor care vor fi afișate sau neglijate. Întrebările neadecvate și blasfemia sunt, de asemenea, filtrate automat.

# 5 – Roata spinner – Caracteristici ale software-ului de prezentare

Spinner Wheel este un instrument versatil care poate fi folosit într-o varietate de setări, cum ar fi săli de clasă, sesiuni de formare corporative sau chiar evenimente sociale. Cu opțiunile sale personalizabile, puteți personaliza Roata Spinner pentru a se potrivi nevoilor și obiectivelor specifice ale publicului dvs. Indiferent dacă doriți să-l folosiți pentru spărgătoare de gheață, exerciții de luare a deciziilor sau pur și simplu ca o modalitate distractivă de a alege un câștigător aleatoriu, cu siguranță va aduce energie și fior evenimentului dumneavoastră.

Alternativ, puteți salva această cea mai bună roată aleatorie pentru sfârșitul prezentării, pentru a vedea care participant norocos va primi un mic cadou. Sau poate, în timpul ședințelor de birou, roata rotativă poate fi folosită pentru a decide cine va fi următorul prezentator.

#6 – Experiența publicului – Caracteristici ale software-ului de prezentare

Esența reală a unei prezentări interactive este de a face publicul să se simtă ca niște participanți activi, mai degrabă decât ca observatori pasivi. Drept urmare, ascultătorii se simt mai conectați la prezentare și au mai multe șanse să rețină informațiile partajate. În cele din urmă, această abordare interactivă transformă o prezentare tradițională într-o experiență de colaborare și îmbogățire pentru toți cei implicați.

Publicul dvs. este cel mai important atu al dvs. atunci când oferiți o prezentare. Lăsați AhaSlides să vă ajute să oferiți o prezentare de succes, care va rezona cu ei mult timp după ce se va termina.

  • Cu cat mai multi cu atat mai bine. AhaSlides permite până la 10,000 de persoane să se alăture prezentării dvs. simultan. Nu vă faceți griji! Nu va fi dificil de accesat, deoarece fiecare participant poate scana doar un cod QR unic pentru a se alătura prezentării tale.
  • Există 15 limbi disponibile - un pas uriaș în depășirea barierelor lingvistice! 
  • Interfața este prietenoasă cu dispozitivele mobile, așa că nu trebuie să vă faceți griji că prezentarea dvs. prezintă erori sau ciudatenii pe orice dispozitiv mobil. 
  • Publicul poate vedea toate diapozitivele cu întrebări, chestionarele și conținutul apar pe dispozitivele lor mobile, fără să se uite în mod constant la ecranul prezentatorului.
  • Participanții își pot împărtăși scorurile testului printr-o simplă atingere sau pot reacționa la toate diapozitivele dvs. cu 5 emoji-uri colorate. La fel ca Facebook!

#7 – Bonus: După eveniment 

Sursa: AhaSlides

Cel mai bun mod de a fi un bun vorbitor sau prezentator este să înveți o lecție sau să faci o imagine de ansamblu asupra fiecărei prezentări.

Publicului tău îi place prezentarea din cauza ceea ce? Cum reacţionează ei la fiecare întrebare? Ei acordă atenție prezentării? Trebuie să puneți aceste întrebări împreună pentru a ajunge la rezultatul final.

Nu este posibil să spunem cu exactitate dacă o prezentare merge bine sau rezonează cu mulțimea. Dar cu AhaSlides, puteți colecta feedback și analiza cum ați procedat.

După prezentare, AhaSlides vă oferă următoarele:

  • Un raport pentru a vedea rata de implicare, diapozitivele cele mai receptive, rezultatele testului și comportamentul publicului.
  • Un link care poate fi partajat al prezentării care are deja răspunsurile tuturor participanților. Deci, puteți reveni oricând la el pentru a vă cunoaște punctele forte, punctele slabe și de ce are nevoie publicul dvs. într-o prezentare. În plus, puteți exporta datele necesare într-un fișier Excel sau PDF. Dar asta este doar pe planul plătit. 

Prezentări mai bune cu AhaSlides

Fără îndoială, alegerea unui software de prezentare interactiv cuprinzător și ușor de utilizat vă va transforma prezentările.

AhaSlides revoluționează prezentările tradiționale, oferind funcții interactive care încurajează participarea și colaborarea publicului. Prin sondaje live, chestionare și sesiuni de întrebări și răspunsuri, publicul se poate implica în mod activ cu conținutul și își poate exprima opiniile.

cu AhaSlides, nu mai sunteți limitat de forme vechi și vă puteți crea în mod liber propria prezentare înregistrându-vă și creându-vă un cont astăzi (100% gratuit)!

Vezi AhaSlides Șabloane publice gratuite Acum!