Locul de muncă se transformă. Mediile de lucru extrem de eficiente din zilele noastre promovează fluiditatea, dinamica și susțin bunăstarea fiecărei persoane. Acest nou model promovează flexibilitate la locul de muncă, implicând discreție și autonomie.
Acesta este un semn pozitiv pentru un loc de muncă sănătos. Totuși, totul este despre avantaje? Nu toată lumea se poate adapta la acest nou stil de lucru în mod eficient, ceea ce este un motiv pentru multe rezultate negative pentru organizații. Astfel, articolul va evidenția provocările cu care s-ar putea confrunta angajații în mediul de lucru flexibil și soluții pentru asta.
Cuprins:
Angajați-vă angajații
Începeți o discuție semnificativă, obțineți feedback util și educați-vă angajații. Înscrieți-vă pentru a primi șablon gratuit AhaSlides
🚀 Luați un test gratuit☁️
Ce este flexibilitatea la locul de muncă?
La locul de muncă, flexibilitatea este capacitatea de a identifica și satisface nevoile fiecărui angajat. Este vorba de a renunța la vechiul stil de lucru și de a vă pune încredere personalului dvs. pentru a finaliza munca de înaltă calitate oriunde s-ar afla și ori de câte ori sunt conectate.
Un exemplu de flexibilitate la locul de muncă este orele flexibile. Angajații pot veni la muncă devreme sau pot pleca mai târziu decât orele normale de lucru, atâta timp cât sarcinile sunt îndeplinite. Un alt exemplu bun care demonstrează în mod clar beneficiile flexibilității la locul de muncă este munca la distanță în timpul pandemiei de COVID-19.
Angajații pot alege să lucreze de acasă și să obțină în continuare eficiență în muncă, în ciuda faptului că companiile sunt închise. Începând de acum, odată cu dezvoltarea instrumentelor de management al echipei, multe firme le permit angajaților să lucreze din orice locație din lume.
🚀 Folosiți pur și simplu unele instrumente de asistență, cum ar fi Instrument de prezentare AhaSlides care permite prezentări și feedback în timp real, in special pentru întâlniri online.
Dezavantajele flexibilității la locul de muncă
Mulți dintre noi ne concentrăm doar pe avantajele flexibilității la locul de muncă, dar asta nu este toată povestea. Adevărul este că flexibilitatea produce rezultate pozitive pentru angajați și performanța mai largă a companiei. Alte beneficii includ reținerea și satisfacția angajaților îmbunătățite, creativitatea sporită și stimularea sănătate mintală.
Nu numai că au avantaje, dar există și multe dezavantaje și provocări pe care echipa le-ar putea întâlni, care sunt demonstrate mai jos.
Scăderea coeziunii și coordonării
Angajamentul și comunicarea reduse în cadrul echipelor, precum și între echipe și management, este un alt dezavantaj frecvent al lucrului de la distanță. Eficiența forței de muncă în ansamblu, precum și a angajaților individuali poate avea de suferit din cauza asta lipsa de implicare. Atunci când unei companii îi lipsește unitatea, înțelegerea și comunicarea care caracterizează echipele de succes, succesul poate veni mai lent.
Scăderea sentimentului de apartenențăNess
Membrii echipei pot simți ca și cum nu mai au un sentiment de identitate în cadrul organizației din cauza unei întreruperi de comunicare. În companie vor fi frecvent picnicuri și întâlniri de weekend. Nu este doar un stimulent de grup; este, de asemenea, menit să sprijine membrii personalului să dezvolte o mai mare intimitate și dragoste, o companie mai mare. Motivația angajaților iar performanța poate avea de suferit ca urmare a acestei deconectări, care poate, de asemenea, agrava sentimentele de singurătate și depresie.
Mai puține cunoștințe dobândite de la colegi
Evitați să lucrați de la distanță sau să nu vă asigurați suficient timp pentru a-l petrece cu supervizorul și colegii dvs. dacă doriți să le alegeți creierul despre multe schimburi de cunoștințe. Unul dintre beneficiile care este aproape exclusiv disponibil la locul de muncă este abilitatea de a vă alege propria muncă. În plus, afacerea găzduiește frecvent sesiuni de formare pentru a ajuta personalul să dobândească noi abilități. Este foarte dificil pentru ei să participe și s-ar putea chiar să se simtă pierduți, dacă li se permite doar să lucreze de acasă sau în altă parte.
Pierderea concentrării și ineficacitatea
Similar cu comunicarea sau coordonarea, concentrarea și eficacitatea reduse între lucrătorii de acasă și cei din birou pot fi mai puțin eficiente atunci când vine vorba de munca la distanță fără supraveghere strictă. În mediul de lucru de birou, o mulțime de lucruri te pot forța să lucrezi mai concentrat și mai eficient, cum ar fi aspectul colegilor, monitorizarea de la șef,... fără acest factor, poți deveni mai leneș sau poți face rapid alte lucruri, cum ar fi să ai grijă de copii, de exemplu.
Rezistă la întoarcerea la birou
Lucrări la distanță a devenit mai populară ca urmare a pandemiei, oferind lucrătorilor un nivel de flexibilitate care până atunci era de neconceput. Există o varietate de factori care contribuie la reticența persoanelor în căutarea unui loc de muncă de a se întoarce la muncă. Nevoia de a realiza un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată, stresul legat de navetă și eficiența muncii la distanță au contribuit fiecare la această schimbare de paradigmă.
Majoritatea persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă au indicat într-un sondaj recent că preferă modele de lucru la distanță sau hibrid. Această schimbare este mai reprezentativă pentru o schimbare culturală mai mare în modul în care percepem munca, evaluăm rezultatele și contribuțiile de valoare decât este a prezenței fizice.
💡 Citește și: 8 sfaturi pentru a lucra de acasă cu succes în 2024
Cum să fii productiv la locul de muncă Flexibilitate
Trebuie să munciți mult mai mult decât un angajat obișnuit dacă doriți să lucrați de la distanță, să luați propriile decizii cu privire la munca dvs., să vă planificați propriul timp și sarcinile aferente etc. Îndeplinirea cerințelor și manifestarea flexibilității cu compania nu sunt sarcini ușoare, chiar și atunci când este vorba de politica companiei.
Cum să fii flexibil la locul de muncă, menținând în același timp performanța ridicată și conexiunea în echipă? Există câteva semnificații pe care ar trebui să le cunoașteți pentru a avea succes și flexibilitate la locul de muncă:
- Acceptați oportunitățile de a vă demonstra abilitățile creative atunci când acestea apar pentru sarcini care nu vă sunt familiare.
- Pentru a vă ajuta să performați mai bine, aflați despre orice modificări aduse politicilor și procedurilor la locul de muncă și discutați-le cu managerii dvs.
- Fă-ți scopul de a participa mai mult la întâlnirile de echipă dacă îți este dificil să împărtășești idei cu colegii. Iată o ilustrare a modului în care obiectivele vă pot ajuta să vă îmbunătățiți abilitățile de adaptabilitate.
- Evitați microgestionarea, care este principalul obstacol în calea lucrului de la distanță eficient și de succes.
- Aranjează-ți toate sarcinile în cazul în care locul de muncă se schimbă. Aveți o șansă mai mare de a fi pregătit pentru aceste schimbări dacă acestea apar.
- Pentru a progresa in pozitia ta, a dobandi noi abilitati si a-ti stabili obiective personale. Oferiți-vă să vă ocupați de noi sarcini care necesită aceste abilități odată ce ați reușit să vă îmbunătățiți abilitățile.
- Recunoașteți schimbările care apar la locul de muncă și fiți atenți la orice schimbări care ar putea avea un impact asupra dvs. De îndată ce aflați despre o nouă tură, începeți să vă gândiți la modul în care vă puteți modifica rolul pentru a-l adapta.
- Rămâneți conectat cu angajații în aranjamente flexibile de lucru, cum ar fi lucrul de acasă sau cuvântul hibrid.
- Examinați-vă fluxurile de lucru în mod regulat pentru a vă asigura că sunt cât mai eficiente posibil.
- Menținerea optimismului este o atitudine flexibilă. Să rămâi optimist atunci când ai un proiect mare, presant, poate fi o provocare. Cu toate acestea, menținerea rezistenței și a atenției dvs. va fi ajutată prin observarea părții bune și concentrarea asupra aspectelor pozitive.
💡 Folosiți întotdeauna instrumentele virtuale, cum ar fi AhaSlides pentru a sprijini lucrul la distanță și a organiza întâlniri captivante, precum și alte evenimente corporative cu asociați din întreaga lume.
Intrebari cu cheie
Flexibilitatea a devenit o abilitate din ce în ce mai valoroasă în locurile de muncă moderne, unde imprevizibilitatea și schimbarea sunt adesea constante. Ajustați-vă și învățați în fiecare zi, fiind calm și optimist cu obiective clare,... vă va ajuta să mergeți mai departe în autogestionare pentru a răspunde flexibilității în mediul de lucru.
Întrebări frecvente
- Cum să îmbunătățim flexibilitatea la locul de muncă?
Pentru a îmbunătăți flexibilitatea la locul de muncă, angajații trebuie să învețe cum să se adapteze la aceasta. Îmbunătățirea responsabilității, învățarea de noi abilități prin valorificarea instrumentelor de colaborare și îmbunătățirea capacității de a-și controla programul este demonstrația importantă a flexibilității la locul de muncă.
- Care este un exemplu de flexibilitate la locul de muncă?
Stabilirea programului la locul de muncă este un exemplu tipic de flexibilitate la locul de muncă. Angajații își pot stabili orele, turele și orele de pauză sau pot opta pentru o săptămână de lucru comprimată (adică, lucrează cu normă întreagă în patru zile în loc de cinci).
