Ultima revizuire la 30 octombrie 2026, comparativ cu sursele la care se face trimitere în această postare.
Un nou angajat predă un permis de conducere și un card de asigurări sociale. Coordonatorul de integrare, încercând să fie minuțios, solicită și un pașaport. Această solicitare suplimentară poate încălca legea federală dacă este motivată de cetățenie, statut de imigrare sau origine națională. Conform tabelului actual de sancțiuni al Departamentului de Justiție, încălcarea documentelor din Formularul I-9 costă... 288 USD până la 2,861 USD de persoană...iar o practică documentară neloială costă între 236 și 2,364 de dolari per persoană tratată nedrept. Greșelile în formular și solicitarea unei sume prea mari costă ambele bani.
Instruirea pentru Formularul I-9, sau instruirea pentru conformitatea cu I-9, trebuie să acopere ambele. Această postare oferă 6 cursuri predefinite, împărțite în 3 grupuri, cu ce corectează fiecare și cum să le implementeze. Fiecare grup se încheie cu... Alegerea noastrăPunctele juridice descriu regulile federale ale SUA, așadar folosiți-le ca pe o programă, nu ca pe o hotărâre.
Toate cele 6 cursuri dintr-o privire
| Curs | Ce acoperă | Lungime | Există o regulă federală în spatele acestui lucru? |
|---|---|---|---|
| Cetățenie, statut de imigrare și practici I-9 corecte (SUA) | Practici corecte privind documentele și cetățenia în timpul verificării | 45 min | Da (regulă federală a SUA) |
| Angajări, interviuri și transparență salarială din punct de vedere juridic | Pași legali de angajare, inclusiv calendarul și documentația formularului I-9 | 45 min | Da (regulile federale americane privind discriminarea; transparența salarială variază în funcție de stat) |
| Discriminare și egalitate de șanse la angajare | Legile federale privind egalitatea de șanse (EEO), caracteristicile protejate, discriminarea prin depistare | 45 min | Da (regulă federală a SUA) |
| Prevenirea represaliilor | Nu pedepsiți niciodată pe cineva care ridică o problemă | 40 min | Da (regulă federală a SUA) |
| Cod de conduită | Onestitate, zone gri și exprimarea opiniilor | 35 min | Nu |
| Clasificarea și gestionarea datelor | Etichetarea, stocarea, partajarea și eliminarea datelor pe niveluri | 25 min | Nu |
Legile stabilesc reguli privind modul în care verificați și tratați lucrătorii. Nu necesită un curs.
Completarea corectă și precisă a formularului I-9
Cetățenie, statut de imigrare și practici I-9 corecte (SUA)
Departamentul de Justiție spune că angajatorii de orice dimensiune... nu trebuie să solicite mai multe sau diferite documente decât este necesar, solicitați documente specifice sau respingeți documente care par în mod rezonabil autentice din cauza cetățeniei, statutului de imigrare sau originii naționale a unui lucrător. Cursul este construit în jurul acestor reguli și al protecțiilor statutului de cetățenie care le susțin. Persoanele care procesează formulare I-9 au nevoie de acest lucru mai mult decât oricine, deoarece ei sunt persoana de la celălalt birou atunci când documentele sunt emise. Rulați un test cu răspunsuri la alegere înainte și după sesiune: un nou angajat prezintă un document din Lista B și un document din Lista C. Ce faceți în continuare?
Angajări, interviuri și transparență salarială din punct de vedere juridic
Acest curs leagă pașii de angajare de verificarea care urmează unei oferte. A cincea lecție acoperă ofertele, verificările antecedentelor, calendarul și documentația pentru formularul I-9. Momentul contează: listele USCIS necompletarea Secțiunii 2 până în a treia zi lucrătoare după ce angajatul începe să lucreze, o greșeală frecventă a angajatorului. Persoanele care procesează angajări și cunosc calendarul de angajare pot planifica documentele înainte de prima zi. Un scenariu funcționează bine: o ofertă este trimisă joi, iar noul angajat începe luni. Când trebuie depusă Secțiunea 2?
Alegerea noastră: Cetățenie, statut de imigrare și practici I-9 corecte (SUA). Vizează greșeala pe care o fac cel mai ușor procesatorii bine intenționați, cerând mai mult decât permite legea.
Egalitate de tratament și represalii
Discriminare și egalitate de șanse la angajare
Solicitarea unui număr prea mare de documente este adesea o problemă de discriminare. Departamentul de Justiție spune că angajatorii cu patru până la 14 angajați nu trebuie să trateze oamenii diferit din cauza originii naționale în angajare, concediere sau recrutare și că EEOC are jurisdicție asupra angajatorilor cu 15 sau mai mulți angajați. Acest curs prezintă legile federale EEO, caracteristicile pe care le protejează și cum să identifice tratamentul inegal în deciziile de zi cu zi. Persoanele care procesează datorii au nevoie de acest curs deoarece obiceiul de a verifica unii angajați mai atent decât alții este exact asta. Într-o rundă de Word Cloud, întrebați: „Ce te face să te uiți de două ori la un document?”
Prevenirea represaliilor
Departamentul de Justiție spune că angajatorii de orice dimensiune... nu trebuie să intimideze, să amenințe, să constrângă sau să riposteze împotriva persoanelor care depun plângeri la Secția pentru Drepturile Imigranților și Angajaților, cooperează la o anchetă sau se opun practicilor documentare neloiale. Acest curs acoperă activitățile protejate, ce se califică drept represalii și modul în care managerii separă deciziile corecte de pedepse. Angajații care pun la îndoială modul în care au fost gestionate documentele lor nu trebuie să plătească pentru acestea. Scenariu: un nou angajat se opune unei solicitări de pașaport. Ce ar trebui să facă în continuare persoana care procesează documentele și managerul?
Alegerea noastră: Discriminare și egalitate de șanse la angajare. Le arată procesatorilor că „a fi atent” cu unii oameni și nu cu alții este riscul în sine.
Condu și securizează înregistrările
Cod de conduită
Acest curs stabilește un standard clar pentru onestitate, zone gri și exprimarea opiniilor. Înregistrările I-9 sunt un test al acestui standard. USCIS spune că corecțiile ar trebui barate, parafate și datate și că angajatorii ar trebui să nu ascundă nicio modificare adusă formularului, deoarece acest lucru poate duce la o răspundere sporită. Un procesator tentat să corecteze un formular întârziat trebuie să știe soluția corectă. Scenariu: un manager vă cere să datați o semnătură din Secțiunea 2. Cursanții votează ce să facă, apoi văd răspunsul din punct de vedere al politicii.
Clasificarea și gestionarea datelor
Fișierele formularului I-9 conțin nume, date de naștere, numere de documente și adesea copii ale documentelor de identitate. USCIS spune că angajatorii ar trebui să păstreze formularele completate și orice copii. astfel încât informațiile personale să nu ajungă pe mâini greșite, menținându-le în același timp disponibile pentru inspecție. Acest curs acoperă etichetarea, stocarea, partajarea și eliminarea datelor pe niveluri și modul de raportare a manipulării greșite. Într-o rundă de tip „Alegeți răspunsul”, cursanții aleg singurul loc sigur pentru a păstra copiile scanate ale formularelor I-9 dintre patru opțiuni.
Alegerea noastră: Clasificarea și gestionarea datelor. Cu o durată de 25 de minute, este cel mai scurt curs de aici și protejează unul dintre cele mai sensibile fișiere pe care le păstrează departamentul de Resurse Umane.
Cum se implementează planul
Începeți cu cele patru cursuri marcate cu Da în tabel, deoarece acestea prezintă riscuri legale. O încălcare a documentelor costă 288 USD până la 2,861 USD de persoanăși o practică documentară neloială între 236 și 2,364 de dolari de persoană, așa că o sesiune scurtă este ieftină prin comparație.
- Înainte ca cineva să proceseze un Formular I-9: practici corecte I-9 și angajări juridice. Împreună, durează aproximativ 90 de minute.
- În primul trimestru: discriminare și Egalitatea de Șanse în Dreptul Omului (EEO), prevenirea represaliilor și prelucrarea datelor.
- În fiecare an: un chestionar de reîmprospătare a cursurilor pentru programul „Da”, plus codul de conduită și un autoevaluare folosind lista USCIS de greșeli frecvente.
- Adâncime specifică rolului: Utilizatorii E-Verify ar trebui să completeze și Instruire E-VerifySite-ul E-Verify listează sesiuni gratuite E-Verify și Formularul I-9.
Adăugați regulile statului în care angajați. Întrebați HR sau un avocat ce se aplică.
Modalități de desfășurare a acestor cursuri AhaSlides
Puteți construi oricare dintre acestea ca un curs în ritm propriu cu ajutorul AhaSlides creatorul cursului, rulați-le ca o sesiune live de întrebări și răspunsuri sau ambele, cu un sondaj prealabil și post-tratament pentru a măsura ce s-a schimbat.
- Alegeți răspunsul: arătați documentele unui nou angajat și întrebați dacă persoana care procesează angajații poate solicita altceva.
- Cloud de cuvinte: Întreabă-te „Ce te face să te uiți de două ori la un document?” Cele mai lungi cuvinte arată unde se strecoară prejudecățile.
- Scala de evaluare: Înainte și după cursul I-9 corect, întrebați de la 1 la 5 întrebarea „Cât de încrezător sunteți că veți finaliza Secțiunea 2 fără ajutor?”.
- Deschis: Colectați întrebări anonime despre cazuri dificile, cum ar fi chitanțe sau documente expirate, pentru ca departamentul de Resurse Umane să le răspundă la următoarea sesiune.
Dacă îi instruiți și pe managerii care fac oferte, postarea noastră despre instruire pentru interviuri pentru managerii de angajare acoperă pașii dinaintea autostrăzii I-9.
FAQ
De ce instruire au nevoie procesoarele I-9?
Au nevoie de regulile Formularului I-9, de practici corecte de documentare și de o gestionare securizată a înregistrărilor. Cele șase cursuri de mai sus acoperă toate trei, plus egalitatea de tratament și represaliile.
Este obligatorie prin lege instruirea pentru formularul I-9?
Nicio sursă federală citată în această postare nu impune un curs. Regulile impun completarea corectă, la timp și corectă a Formularului I-9, iar mulți angajatori folosesc instruirea pentru a le îndeplini.
Care sunt cele mai frecvente erori I-9?
Printre aceste nume USCIS se numără intrările, semnăturile și datele lipsă, precum și completarea cu întârziere. Liste USCIS greșeli comune cum ar fi un angajat care nu semnează sau nu datează Secțiunea 1, un angajator care nu introduce detaliile documentului și Secțiunea 2 care nu este finalizată în a treia zi lucrătoare. Solicitarea unor documente specifice reprezintă un risc separat de discriminare.
Ce este E-Verify?
E-Verify este un sistem bazat pe internet, administrat de guvernul SUA. Acesta compară informațiile din Formularul I-9 al unui angajat cu înregistrările Departamentului pentru Securitate Internă și ale Administrației Securității Sociale pentru a confirma eligibilitatea pentru angajare.
Această postare conține informații generale, nu sfaturi juridice. Pentru o decizie cu privire la locul de muncă, adresați-vă unui avocat specializat în dreptul muncii sau autorității de reglementare.
