Note din timpul desfășurării chestionarelor de echipă pentru grupuri care lucrează la distanță și la birou, scrise pentru persoana căreia i s-a cerut să „organizeze ceva distractiv pentru echipă” și nu dorește o altă rundă de conversații forțate.
Un test de consolidare a echipei este una dintre puținele activități care funcționează atât pentru un grup care abia se cunoaște, cât și pentru un grup care a stat împreună timp de cinci ani. Motivul este simplu: un test bun oferă tuturor aceeași sarcină mică în același moment și o face fără a cere nimănui să își împărtășească sentimentele în fața managerului lor. Persoanele care nu își exprimă niciodată opiniile într-o retrospectivă se vor certa cu pasiune despre deceniul în care a apărut un film. Acesta este scopul. Nu testezi cunoștințele. Oferi echipei un motiv cu miză mică pentru a discuta între ele.
Problema este că majoritatea testelor de echipă sunt fie prea dificile, fie prea lungi, fie prea evidente ca niște seri de întrebări pe care cineva le-a găsit online și le-a lipit. Acest ghid prezintă cum să creezi unul potrivit pentru echipa ta, ce tipuri de întrebări mențin oamenii implicați și trei runde pe care le poți organiza săptămâna aceasta.
De ce un test funcționează mai bine decât majoritatea activităților de team building
Team building-ul are o problemă de reputație, iar o mare parte din ea este câștigată. Pierderile de încredere și cursele de frânghie tind să producă o după-amiază bună și nicio schimbare durabilă. Însă cercetările privind team building-ul ca categorie sunt mai încurajatoare decât sugerează privirea exagerată.
Klein și colegii săi au realizat o meta-analiză a studiilor de team building, publicată în Cercetare în grupuri mici în 2009 („Funcționează construcția de echipe?”, 40(2), 181-222). Punând laolaltă rezultatele studiilor analizate, au descoperit că construirea de echipe a avut un efect general pozitiv, moderat, asupra rezultatelor echipelor, cele mai puternice efecte fiind evidențiate în modul în care echipele s-au simțit în legătură cu lucrul împreună și în cât de bine au funcționat procesele lor interne, mai degrabă decât în performanța brută a sarcinilor. În termeni simpli: construirea de echipe îmbunătățește în mod fiabil latura afectivă și procesuală a unei echipe, încrederea, comunicarea și sentimentul că aceștia sunt oameni cu care merită să coopereze, iar acestea sunt exact lucrurile abordate de un test.
Un test obține acest efect dintr-un motiv anume. Creează runde repetate, cu risc scăzut. Fiecare întrebare este o nouă șansă de a participa și, pentru că greșirea uneia nu costă nimic, membrii liniștiți ai echipei continuă să joace în loc să se închidă. După peste douăzeci de întrebări, o persoană care a început sesiunea în tăcere a făcut acum douăzeci de mici contribuții. Aceasta este o bază mult mai bună pentru următoarea conversație reală decât o singură provocare de spargere a gheții de care toată lumea se teme.
Patru lucruri care diferențiază un test de echipă bun de unul prost
Înainte de întrebări, formatul. Aceste patru opțiuni decid dacă oamenii se apleacă sau își verifică telefoanele.
Personalizați-l pentru echipă, nu pentru internet
Un pachet generic de întrebări cu întrebări cheie semnalează că nimeni nu s-a obosit. Amestecă întrebări la care doar echipa ta ar putea răspunde: numele sălii de ședințe la care toată lumea urăște, ce coleg a răspuns odată - toate pentru întreaga companie, anul în care s-a mutat biroul. Întrebările din interior primesc cele mai mari reacții, deoarece recompensează atenția acordată reciproc, acesta fiind comportamentul pe care dorești să-l construiești.
Punctează-l pe echipe, nu individual
Un clasament individual recompensează persoana care deja știe totul și îi lasă pe toți ceilalți în urmă. Împărțirea sălii în echipe mici schimbă complet jocul. Acum, chestionarul este o scuză pentru a vă aduna, a dezbate și a decide împreună asupra unui răspuns, ceea ce reprezintă cooperarea pe care încercați să o practicați. Modul Chestionar pe echipe din AhaSlides grupează jucătorii și îi punctează colectiv, astfel încât un specialist puternic ridică un întreg clasament în loc să fie în fruntea unui clasament individual.
Amestecă tipurile de întrebări
Douăzeci de întrebări cu variante multiple de răspuns la rând se aplatizează, indiferent cât de ingenioase sunt. Varietatea menține atenția ridicată: o rundă rapidă de imagini, un puzzle de potrivire mai lent, o provocare de tipul „pune-le în ordine”. Fiecare format cere creierului să facă ceva ușor diferit, iar schimbarea ritmului este cea care împiedică energia să scadă în jurul întrebării zece.
Lasă loc și pentru opinii, nu doar pentru fapte
Nu orice întrebare are nevoie de un răspuns corect. Participarea la un sondaj („cea mai bună gustare de la birou, rezolvă-te”) sau la o întrebare deschisă le oferă oamenilor ceva la care să reacționeze și să râdă. Aceste momente sunt cele în care se formează legătura, așa că tratează-le ca pe niște momente speciale, nu ca pe niște elemente de umplutură.
Tipuri de întrebări care mențin un test de echipă în mișcare
AhaSlides oferă mai multe tipuri de întrebări interactive, iar un test de echipă puternic folosește trei sau patru dintre ele în loc să se bazeze pe unul singur. Iată când fiecare își câștigă locul.
| Tip de întrebare | Ce face | Cel mai bine folosit pentru |
|---|---|---|
| Alegeți Răspuns | Opțiune clasică cu variante multiple, atingeți o singură opțiune | Coloana vertebrală a testului: întrebări rapide, runde de încălzire |
| Tastați Răspuns | Jucătorii tastează un răspuns scurt, nu se afișează opțiuni. | Întrebări mai dificile de reamintit, unde opțiunile ar dezvălui rezultatul |
| Perechi de meciuri | Conectați elementele dintr-o coloană la alta | Potrivirea colegilor cu fapte amuzante, a logo-urilor cu mărci, a citatelor cu filme |
| Ordinea corectă | Aranjați elementele în secvența corectă | Cronologii, clasamente, puzzle-uri „ordonează-le după mărime” |
| Clasificați | Sortează articolele în gălețile potrivite | Runde de sortare: ce echipă, ce deceniu, ce țară |
O structură fiabilă este să începeți cu câteva runde de tip „Alegeți răspunsul” pentru a încălzi sala, să adăugați o rundă de tip „Potriviți perechile” sau „Categorizați” la mijloc, unde are loc rezolvarea puzzle-urilor, și să folosiți o întrebare în ordinea corectă ca punct final de departajare. Varietatea face munca grea.
Trei runde de chestionare pentru team building pe care le poți organiza săptămâna aceasta
Iată trei runde care se desfășoară bine în aproape orice echipă, fie la distanță, fie față în față. Fiecare rundă folosește intenționat un tip diferit de întrebări.
Runda întâi: zoom imagine (Alegeți răspunsul)
Luați un obiect, un logo sau un punct de reper cunoscut și decupați-l atât de dens încât să fie aproape de nerecunoscut, apoi dezvăluiți-l ca o întrebare cu variante multiple de răspuns. Micșorați cu un pas per întrebare dacă încăperea este blocată. Rundele cu imagini sunt cea mai bună modalitate de deschidere posibilă, deoarece sunt instantaneu vizuale, nu necesită cunoștințe de specialitate și produc reacții puternice în momentul în care cineva ghicește corect. Construiți cinci până la opt astfel de runde și aveți o încălzire care pune pe toată lumea la vorbă înainte de a sosi rundele mai dificile.
Runda a doua: potrivește colegul (Potrivește perechi)
Înainte de sesiune, cereți tuturor să spună câte un fapt surprinzător despre ei înșiși („Am întâlnit odată un șef de stat”, „Am alergat șase maratoane”, „Nu pot fluiera”). În cadrul testului, folosiți perechi de potrivire pentru a conecta fiecare fapt cu persoana potrivită. Aceasta este runda care are în mod constant cele mai bune rezultate, deoarece recompensează cunoașterea coechipierilor și îi surprinde în mod constant pe cei care credeau că deja îi cunosc. Pentru o echipă nouă sau recent unită, aceasta servește și ca o prezentare reală.
Runda a treia: pune-l în ordine (Ordinea corectă)
Dați echipelor un set de cinci elemente și rugați-le să le ordoneze: țări după populație, filme după anul lansării, caracteristicile produsului dvs. după data lansării, cafele după conținutul de cafeină. Întrebările în ordine corectă forțează o discuție reală, deoarece echipa trebuie să raționeze împreună, în loc ca fiecare persoană să aleagă în tăcere o literă. Acest lucru îl face o modalitate puternică de a încheia sau de a departaja, atunci când doriți o ultimă explozie de colaborare înainte de a anunța câștigătorii.
Adăugând micile detalii care îl fac să pară viu
Două caracteristici transformă un test funcțional într-unul despre care oamenii discută ulterior.
A Leaderboard Între runde sesiunea are propriul său ritm. Afișarea clasamentului după fiecare rundă, și nu doar la final, menține echipele în urmă în joc și oferă liderilor ceva de apărat. Competiția rămâne amicală atâta timp cât punctezi echipe, nu indivizi.
A Roată rotativă încărcat cu numele tuturor rezolvă problema „cine începe primul” și „cine citește următoarea întrebare” fără ca nimeni să se simtă exclus. Este, de asemenea, o modalitate rapidă și corectă de a acorda un mic premiu la final. Aleatoriul este esențial: nimeni nu se poate opune roții.
Configurarea gratuită
Poți începe gratuit. Pe AhaSlides, planul gratuit îți permite să creezi un test scurt, să adaugi tipurile de întrebări de mai sus și să-ți alăture echipa de pe telefoanele lor cu un cod, fără a fi necesară instalarea aplicației. Planul gratuit este limitat, în prezent la aproximativ cinci întrebări de test și până la 50 de participanți per prezentare, ceea ce este suficient pentru o rundă rapidă sau o încălzire rapidă. O sesiune mai lungă, cu mai multe runde, cu punctaj în modul Team Quiz, rulează pe un plan plătit, așa că verifică limitele actuale pe pagina de prețuri AhaSlides înainte de a construi. Fluxul de lucru este scurt:
- Creați o prezentare nouă și adăugați întrebările folosind diapozitivele Alegeți răspuns, Potriviți perechi, Categorizați și Ordine corectă.
- Pentru a evalua meciurile între ele, activează modul Chestionar pe echipe, care grupează jucătorii și îi evaluează colectiv. Modul Chestionar pe echipe este o funcție plătită; cu abonamentul gratuit poți în continuare să împarți sala în echipe în mod informal și să le urmărești pe un singur clasament.
- Adaugă un slide cu clasament între runde și o roată spinner pentru premii.
- Distribuie codul sau linkul de alăturare și rulează-l live pe un ecran partajat sau printr-un apel video.
Același test funcționează indiferent dacă echipa se află într-o singură cameră, complet la distanță sau împărțită în ambele, deoarece fiecare răspunde de pe propriul dispozitiv, indiferent de locul în care se află.
Ideea este conversația, nu scorul
Echipa câștigătoare își va uita scorul până la prânz. Ceea ce contează este că noul angajat a nimerit-o și toată lumea a aclamat, că două persoane din departamente diferite au ajuns la aceeași masă și au continuat să vorbească după aceea, că dezvoltatorul tăcut s-a dovedit a ști prea multe despre geografie. Un test pentru consolidarea echipei merită jumătatea de oră pentru că creează aceste momente intenționat, ieftin și fără a cere nimănui să se răzgândească. Construiește-l în jurul propriei echipe, menține rundele variate, punctează-le în grupuri și lasă competiția să rămână ușoară. Restul se rezolvă de la sine.
Gata să construiești unul? Creează un test gratuit pentru echipe pe AhaSlides și pune-ți echipa să joace de pe telefoanele lor în câteva minute.
