7 sfaturi pentru stăpânirea prezentărilor virtuale și stimularea concentrării în 2022

⭐ Acest articol despre stăpânirea prezentărilor virtuale este un post de invitat de Canotaj. Remo este un software care vă permite să prezentați virtual pe o scenă digitală sau în rețea liber pe mai multe mese mici. Cutia sa de instrumente include planuri creative, partajare video, tablouri interactive și multe altele⭐

Stăpânirea prezentărilor virtuale este una dintre cele mai mari provocări ale evenimentelor virtuale. Am auzit vreodată de 'oboseala zoomului '? Nu pierdeți atenția participanților dvs. virtuali; aplicați în schimb cele mai bune practici pentru prezentările virtuale. 

Pe o scenă digitală trebuie să concurezi pentru e-mailurile publicului, canalele Slack și alertele de știri. Ca să nu mai vorbim de mințile lor împotriva capacității lor de atenție, precum și de distragerile muncii de acasă.

Aici sunt 7 sfaturi pentru a vă stăpâni prezentarea virtuală și să păstreze atenția ferm sub control pe tot parcursul.

Să aruncăm o privire la ..

• Ce este o prezentare virtuală?
• Care sunt avantajele unei prezentări virtuale?
• Cum să stăpânești o prezentare virtuală
• Asta e un Wrap! Deci ce urmeaza?

Ce este o prezentare virtuală?

O prezentare virtuală este atunci când atât gazda, cât și oaspeții participă la prezentare de la distanță, indiferent de locație.

Într-o lume în care totul devine la distanță, prezentările virtuale devin, de asemenea, norma. Deși puteți utiliza unele dintre cele mai bune practici din prezentările în persoană, aveți nevoie de noi abilități pentru discuții virtuale atunci când stăpâniți prezentări virtuale.

Care sunt avantajele unei prezentări virtuale?

Nu numai că prezentările virtuale sunt utile atunci când nu putem merge la evenimente tradiționale, dar sunt o modalitate minunată de a furniza conținut.

Găzduirea unei prezentări importante și de înaltă calitate nu este o sarcină ușoară. Unii oameni ar putea găsi o prezentare online mai dificilă decât de obicei. Cu toate acestea, cu câteva gânduri, puteți organiza o prezentare virtuală stelară.

Acum, puteți vedea că prezentările virtuale nu sunt atât de futuriste pe cât am crezut inițial. Consultați câteva dintre avantajele găzduirii și masterizării prezentărilor virtuale:

1. Cu prezentările virtuale, locația nu este o problemă. Oaspeții se pot acorda de oriunde din lume. Acum, oaspeții dvs. pot apela de oriunde, puteți ajunge la un public mai larg. 
2. Măsurare analize post-eveniment este mult mai ușor virtual. Numărul de oaspeți care au participat, numărul care s-a angajat cu dvs. și procentul de oaspeți care au rămas până la final sunt doar câteva dintre KPI-uri pentru evenimente virtuale pe care o poți măsura. În plus, analiza feedback-ului este fundamentală pentru stăpânirea prezentărilor virtuale.
3. Mai sunt oportunități de rețea pentru oaspeți. Găzduind o prezentare virtuală, puteți să vă opriți discuțiile și să îi încurajați pe oaspeți să discute între ei în camerele de desfășurare. Aceasta este o caracteristică a evenimentelor virtuale care nu pot fi simulate într-o conferință tradițională. 

Căutați cele mai bune practici pentru prezentări virtuale pentru a vă uimi oaspeții virtuali? Verificați-le 7 sfaturi ale experților pentru succes și senzație în următoarea dvs. prezentare virtuală.

Cum să stăpânești o prezentare virtuală (în 7 sfaturi)

1. Selectați o platformă de evenimente virtuale de încredere

Primele lucruri mai întâi, pentru un de clasă mondială prezentare de care aveți nevoie platformă de evenimente virtuale de talie mondială. Crearea unei prezentări virtuale captivante nu se poate face fără a cunoaște tehnologia. 

Gândiți-vă la ultimul dvs. apel Zoom. Ai simțit că te-ai pierdut într-o mare de ecrane gri sau într-o prelegere asemănătoare școlii? Înainte ca vorbitorul să deschidă gura, pofta prezentării este deja pierdută.

Cu o platformă lipsită de evenimente virtuale, vorbitorii își pierd credibilitatea, precum și concentrarea publicului. Prezentarea dvs. este în cele din urmă o performanță, așa că asigurați-vă că știți cum să o transformați într-un spectacol pe platforma potrivită.

👊 Protip: Faceți-vă cercetările! Consultați câteva dintre cele mai bune platforme de evenimente virtuale pentru a-ți perfecționa prezentarea.

2. Creați un slideshow interactiv

Punctul tău de alunecare va fi cel paine si unt a prezentării tale. Luați în considerare adăugarea imagini, întrebări și videoclipuri pentru a oferi prezentării dvs. factorul X. 

Stăpânirea prezentărilor virtuale include adăugarea unui element de interacțiune. Crearea diapozitive atrăgătoare este cheia pentru deblocarea fișierului accentul publicului; și asta într-adevăr nu trebuie sa fie complicat!

Puteți crește implicarea prin adăugarea unor elemente distractive, interactive în prezentarea dvs. virtuală. De exemplu, verificați acest nor minunat de cuvinte generat de AhaSlides pentru o prezentare despre rațele britanice.

Folosind un software de prezentare precum AhaSlides vă poate duce evenimentul de la o punte de amatori la un expoziție interactivă. Iată cum AhaSlides' caracteristicile unice vă pot aduce prezentarea la viață:

• Adăugați sondaje, întrebări deschise și nori de cuvinte la diapozitive pentru o participare finală.
• Găzduiește concursuri de chestionare distractive folosind AhaSlides pentru a adăuga ceva emoție prezentării tale. Aruncă o privire la sfaturile de top pentru găzduirea unei sesiuni de teste stelare.
• Puteți aduce prezentarea la nivelul următor până la integrarea AhaSlides cu Google Slides pentru a conduce interactivitatea prezentării dvs.

Fă-ți propriul tobogan cu ucigaș AhaSlides pentru complet gratuit. Adăugați interacțiune, competiție și energie prezentării dvs. virtuale făcând clic pe butonul de mai jos și înscriindu-vă gratuit!

3. Creați un plan de etaj personalizat

Când folosim platforme de evenimente virtuale, tuturor ne lipsește decorul unui loc fizic. Folosirea unei platforme de evenimente virtuale care vă permite să fiți creativi este crucială în stăpânirea prezentărilor virtuale.

Remo are planuri de etaj personalizabile, care fac ca evenimentul să se simtă într-o locație unică și personalizată. De ce mai ai nevoie pentru o prezentare virtuală minunată?

Vrei ceva inspirație? Uită-te la planuri creative alți utilizatori Remo au proiectat!

4. Țineți o sesiune de pre-prezentare în rețea 

O provocare cheie a stăpânirii prezentărilor virtuale este energizând publicul și promovarea oportunități de rețea. Ei bine, este destul de ușor practic, dacă aveți caracteristicile potrivite.

Puteți ține un spărgător de rețea înainte ca evenimentul să înceapă folosind Remo's modul de conversație. Această caracteristică unică permite până la 8 invitați să discute pe aceeași masă virtuală, astfel încât să se simtă ca la un eveniment tradițional.

Este o modalitate distractivă, captivantă, de a-i atrage pe oaspeți energici și concentrați înainte de a începe keynote-ul virtual.

5. Angajați-vă publicul în timpul prezentării virtuale

La fel ca o prezentare personală, ar trebui să vă pregătiți prezentarea pentru a atrage publicul. Stăpânirea prezentărilor virtuale include executarea metodelor de implicare a publicului.

O prezentare virtuală interactivă ar trebui să includă o comunicare bidirecțională. Luați pauze în prezentarea dvs. pentru a permite publicului virtual să interacționeze. Nu vorbi mai mult de zece minute fără a te angaja cu publicul.

--- Utilizați funcții de colaborare pentru comunicarea bidirecțională ---

Remo oferă multe instrumente interactive pentru a spori experiența platformei de evenimente virtuale, inclusiv sondaje, sesiuni de întrebări și răspunsuri, cronometre inversate și partajarea ecranului de grup. 

Toate aceste caracteristici fac din Remo alegerea perfectă pentru evenimentul dvs. virtual sau hibrid. Funcțiile interactive, precum și funcțiile de masă și planul de etaj fac Remo foarte captivant.

Știm cu toții cât de importantă este comunicarea stăpânirea prezentărilor virtuale. Acest lucru va permite oaspeților tăi să interacționeze cât mai mult posibil - nu există o alegere mai bună pentru crearea de rețele!

--- Distribuiți videoclipuri relevante ---

Uneori, oaspeții au nevoie de o schimbare în difuzor sau voce în timpul unei prezentări. De asemenea, vă oferă o pauză pentru a lua ceva timp pentru a vă recupera, revizui discuția și analiza câteva feedback de la participanții dvs.

O prioritate cheie la selectarea unei platforme de evenimente virtuale este partajare video. Puteți partaja un videoclip pe Remo și lăsați-l să vorbească o vreme. Videoclipul apare lângă dvs. pe scena digitală, astfel încât să puteți întrerupe și să comentați videoclipul oricând doriți.

--- Invitați participanții pe scena digitală ---

O modalitate distractivă și unică de a-ți implica invitații este prin a-i invita pe scena virtuală. Este o modalitate grozavă de a avea discuții în panel care abordează preocupările din partea publicului, dar și doar pentru a oferi tuturor o pauză de la vocea ta!

6. Folosiți o tablă interactivă

Tablele albe interactive sunt un mod distractiv de a vă stimula audiența. Miro pentru Remo permite utilizatorilor să utilizeze plăcile Miro pentru organizează munca colaborativă și creativă. În timp ce se află pe diferite mese, utilizatorii pot activa Miro și pot lucra împreună în grupuri mici sau pot crea o tablă pentru toți participanții la eveniment.

Combinând spațiul virtual al lui Remo cu Miro îi împuternicește pe oameni să formeze relații autentice și să interacționeze într-un mediu integrat. O tablă interactivă este o necesitate pentru a vă menține atenția publicului în timpul prezentării virtuale.

7. Aveți o echipă de asistență pentru clienți de încredere

Într-o lume virtuală, depindem de tehnologia noastră pentru a funcționa fără probleme. Acest lucru este extrem de important într-o prezentare virtuală. 

Atunci când alegeți o platformă de evenimente virtuale, luați în considerare verificarea dacă vine cu aceasta de asistență pentru clienți.

Unele lucruri pe care asistența le poate ajuta într-o prezentare virtuală includ depanarea microfonului și a camerei, rezolvarea problemelor tehnice sau pur și simplu disponibilitatea pentru a discuta despre caracteristici sau cronologie.

Puteți adăuga asistență tehnică în caz de eveniment cu Remo. 'Suport pentru mănuși albe ' este momentul în care un manager CX de la Remo va participa la evenimentul dvs., sprijinindu-vă invitații direct cu orice problemă tehnică cu care se pot confrunta.

Asta e un Wrap! Deci ce urmeaza?

Amintiți-vă, indiferent dacă prezentați personal sau online, toate prezentările sunt spectacole. În plus, toate prezentările sunt pentru nevoile publicului. 

În cele din urmă, timpul oaspetelui dvs. este valoros. Deci, respectați-vă publicul, incluzând sfaturile de top pentru stăpânirea prezentărilor virtuale. Indiferent de ce industrie, trebuie să vă asigurați implicarea și conexiunea autentică a publicului.

Dacă vă gândiți să organizați o prezentare virtuală stelară, verificați ce are de oferit Remo cu un încercare gratuită.

Imagine de fotografie de curtoazie de Grupul Throughline