Un ghid pas cu pas pentru integrarea personalului nou | 6 Cele mai bune practici

După procesul îndelungat de recrutare și angajare, în sfârșit, primiți noile talente la bord🚢

A-i face să se simtă bineveniți și în largul lor este cheia pentru păstrarea personalului excelent în echipă. La urma urmei, nu vrei ca ei să părăsească compania cu o impresie proastă.

Vom vorbi despre întregul proces de integrarea personalului nou, cele mai bune practici și instrumentele pe care organizațiile le pot folosi pentru a-i ține la distanță pe angajați.

Derulați în jos pentru a afla secretul!👇

Când ar trebui să înceapă integrarea?	Înainte de data oficială de începere a personalului.
Care sunt cele 4 faze ale integrării noului personal?	Pre-incorporare, integrare, instruire și tranziție către un nou rol.
Care este scopul angajării de personal nou?	Pentru a-i ajuta să se adapteze noului lor rol și noului mediu.

Cuprins

• Ce este procesul de integrare a noilor angajați?
• Care sunt cele 5 C-uri pentru integrarea personalului nou?
• Procesul de integrare a personalului nou
  • #1. Pre-înregistrare
  • #2. Prima zi
  • #3. Prima săptămână
  • #4. Prima luna
  • #5. Primele 3-6 luni
  • #6. Proces în curs de integrare a personalului nou
• Cele mai bune practici pentru integrarea noilor angajați
• Cele mai bune platforme de integrare a angajaților
• Linia de fund
• Întrebări Frecvente

Sfaturi pentru o mai bună implicare

• Procesul de integrare a clientului
• Întrebări de înscriere pentru noii angajați
• Cum să-ți antrenezi personalulÎn mod eficient

Căutați o modalitate interactivă de a vă îmbarca angajații?

Obțineți șabloane și chestionare gratuite pe care le jucați pentru următoarele întâlniri. Înscrie-te gratuit și ia de la ce vrei AhaSlides!

🚀 Obțineți un cont gratuit

Ce este procesul de integrare a noilor angajați?

Procesul de integrare a noilor angajați se referă la pașii pe care o companie îi face pentru a primi și integra un nou angajat.

Lucruri precum cultura companiei, orele de lucru, beneficiile zilnice, cum să vă configurați e-mailul și altele sunt incluse în procesul de integrare pentru noii angajați.

Un bun proces de integrare este esențial pentru a pregăti angajații pentru succes din prima zi și pentru o rotație mai mică, îmbunătățind reținerea de 82%.

Care sunt cele 5 C-uri pentru integrarea personalului nou?

Cadrul celor 5 C subliniază importanța conformității, stabilirea potrivirii culturale, conectarea noilor angajați cu colegii, oferirea de clarificare a obiectivelor și creșterea încrederii în timpul procesului de integrare.

Cele 5 C ale integrării sunt:

• Conformitate- Asigurarea că noii angajați completează toate documentele necesare, completarea formularelor și semnarea documentelor în timpul integrării. Acest lucru stabilește că înțeleg politicile și procedurile companiei.

• Cultură- Introduceți noile angajați în cultura companiei prin povești, simboluri și valori în timpul orientării. Acest lucru îi ajută să se adapteze și să se integreze în organizație.

• Conexiune - Conectarea noilor angajați cu colegii și colegii în timpul integrării. Întâlnirea cu colegii îi ajută să construiască relații, să obțină o perspectivă și să se simtă bineveniți.

• Clarificare- Oferirea noilor angajați cu așteptări, obiective și obiective de performanță clare în timpul integrării. Acest lucru le oferă o bază solidă pentru a ajunge rapid la viteză.

• Încredere - Creșterea încrederii noilor angajați în timpul integrării prin evaluări de competențe, feedback și coaching. A te simți pregătit ajută la asigurarea succesului lor încă din prima zi.

Împreună, aceste cinci componente îi ajută pe noii angajați să treacă fără probleme în rolurile lor și să pregătească scena pentru succesul și menținerea pe termen lung.

Cele 5 C pregătesc angajații să:

• Înțelegeți și respectați politicile și procedurile companiei
• Adaptați-vă la cultura și stilurile de lucru unice ale organizației
• Construiește relații care îi pot ajuta să fie productivi și implicați
• Să fie clar ce se așteaptă de la ei în rolurile lor
• Simțiți-vă pregătiți și împuterniciți să contribuiți încă din prima zi

Procesul de integrare a personalului nou

Chiar dacă fiecare companie are moduri și termene diferite pentru integrarea personalului nou, iată ghidul general de care ar trebui să țineți cont. Aceasta implică planul de îmbarcare de 30-60-90 de zile.

#1. Pre-înregistrare

• Trimiteți materiale înainte de înscriere, cum ar fi un manual al angajatului, formulare IT, formulare de înscriere la beneficii etc., înainte de prima zi a angajatului pentru a-și eficientiza experiența inițială
• Configurați e-mailul, laptopul, spațiul de birou și alte instrumente de lucru

Angajați-vă angajații noi în timpul integrării.

Prezentați-vă compania în mod interactiv.

Deschideți chestionare distractive, sondaje și întrebări și răspunsuri AhaSlides pentru un proces mai bun de integrare pentru noii angajați.

#2. Prima zi

• Cereți angajatului să completeze orice documente rămase
• Oferiți o prezentare generală a companiei și introducerea culturii
• Discutați despre rolul noului angajat, obiectivele, valorile de performanță și calendarul de dezvoltare
• Emite insigne de securitate, carduri de companie, laptop
• Asocierea unui nou angajat cu un prieten îi poate ajuta să navigheze în cultura companiei, procesele și oamenii

#3. Prima săptămână

• Conduceți întâlniri 1:1 cu managerul pentru a stabili obiective și așteptări
• Oferiți instruire inițială cu privire la responsabilitățile cheie ale locului de muncă pentru a aduce noile angajați la curent
• Prezentați noul angajat echipei lor și altor colegi relevanți pentru a construi relații și rețea
• Ajutați angajatul să activeze orice beneficii

#4. Prima luna

• Înregistrați-vă frecvent în timpul perioadei de înscriere pentru a răspunde la întrebări, a aborda problemele din timp și pentru a evalua implicarea
• Oferiți instruire și resurse mai aprofundate, inclusiv instruire privind cunoștințele despre produse, instruire pentru abilități soft și formare la locul de muncă
• Stabiliți o cronologie structurată de integrare cu întâlniri 1:1, sesiuni de instruire și puncte de control
• Invitați angajații la evenimente ale companiei/echipelor

#5. Primele 3-6 luni

• Efectuați prima evaluare a performanței pentru a aduna feedback, a identifica lacunele și a stabili obiective pentru perioada următoare
• Continuați check-in-urile și dezvoltarea abilităților
• Adunați feedback pentru a îmbunătăți programul de onboarding
• Actualizează angajatul cu știrile companiei și departamentelor prin e-mailuri și întâlniri față în față

#6. Proces în curs de integrare a personalului nou

• Oferiți oportunități de dezvoltare a carierei
• Conectați angajatul cu programe de mentorat sau coaching
• Încurajați angajații noi să se implice în eforturile de voluntariat
• Recunoașteți succesele și contribuțiile cu o recompensă adecvată
• Monitorizați valori precum timpul până la productivitate, ratele de finalizare a instruirii, retenția și satisfacția pentru a măsura eficacitatea programului dvs. de integrare

Un proces de îmbarcare amănunțit, dar structurat, care se întinde dincolo de primele săptămâni, își propune să pregătească noii angajați să contribuie rapid, să stimuleze implicarea și să pună bazele unei relații de angajare de succes pe termen lung.

Cele mai bune practici privind integrarea personalului nou

Pe lângă lista de verificare a noilor angajați de mai sus, iată câteva sfaturi suplimentare de luat în considerare pentru a profita la maximum de aceasta:

• Automatizați procesul. Lăsați locurile de muncă manuală în trecut, utilizați software și sisteme de management al resurselor umane pentru a automatiza sarcinile repetitive de integrare, cum ar fi trimiterea de informații înainte de sosire, distribuirea listelor de verificare și reamintirea angajaților de sarcini. Automatizarea economisește timp și asigură coerența.

• Comunicați cultura. Folosiți activități de integrare precum orientări, evenimente sociale și programe de mentorat pentru a prezenta noilor angajați cultura și valorile unice ale companiei dvs. Acest lucru îi ajută să se integreze și să se simtă implicați mai devreme. Acționați rapid pentru a rezolva orice problemă sau pentru a răspunde la întrebările care apar în timpul procesului de integrare. Câștigurile timpurii construiesc încredere și implicare.

• Clarificați „de ce”.Explicați scopul și importanța sarcinilor de integrare noilor angajați. Cunoașterea „de ce” din spatele activităților îi ajută pe angajați să vadă valoarea și să nu o perceapă ca pe o activitate prostească în afara domeniului de aplicare.

• Fă-l interactiv.Folosiți activități precum chestionare, exerciții în echipă și discuții interactive pentru a implica noi angajați în timpul integrării. Interacțiunea promovează învățarea și socializarea mai rapidă.

Creați-vă propriul test și găzduiți-l live.

Teste gratuite oricând și oriunde aveți nevoie de ele. Stârnește zâmbete, provoacă logodna!

Începeți gratuit

• Ține cont de prioritățile de afaceri.Asigurați-vă că procesul de integrare îi ajută pe angajați să obțină rezultate cheie de afaceri, cum ar fi productivitatea, serviciul pentru clienți și colaborarea cu membrii echipei.

• Concentrați-vă pe abilitățile soft.Noii angajați învață mai ușor abilități tehnice, așa că acordați prioritate activităților de onboarding care dezvoltă abilități „soft” precum comunicarea, gestionarea timpului și adaptabilitatea.

Cele mai bune platforme de integrare a angajaților

O platformă de integrare a angajaților poate ajuta la automatizarea sarcinilor banale de integrare, la consolidarea consecvenței, la urmărirea progresului, la furnizarea de formare și la îmbunătățirea experienței angajaților. Și aceste recomandări vă pot ajuta să restrângeți instrumentele care corespund nevoilor dvs.

Bamboo HR

• Puncte tari: liste de verificare ușor de utilizat, raportare avansată, instruire integrată
• Limitări: instrumente de comunicare minime, analize mai slabe în comparație cu altele

Seismic

• Puncte forte: instrumente de învățare și performanță integrate, extrem de personalizabile

• Limitări: Mai scump, lipsește programarea și gestionarea absențelor

Connecteam

• Puncte tari: Proiectare special pentru angajații fără birou, experiență de integrare complet digitală și fără hârtie
• Limitări: ar putea să nu fie suficientă ca soluție autonomă de integrare pentru companiile cu angajați fără birou și angajați de birou

Kallidus

• Puncte tari: interfață simplă și intuitivă, analiză și raportare avansate
• Limitări: detalii limitate disponibile cu privire la caracteristicile specifice ale produsului, experiența utilizatorului și opțiunile de personalizare

Oracle HCM

• Puncte tari: soluție HRIS cuprinzătoare cu capacități de analiză și integrare profunde
• Limitări: Complex și costisitor, în special pentru organizațiile mai mici

Linia de fund

Un proces eficient de integrare a angajaților pune bazele unei relații de angajare de succes prin crearea unei prime impresii pozitive, pregătirea noilor angajați pentru rolurile lor și oferind sprijinul necesar în perioada inițială de tranziție. Nu vă fie teamă să încercați diferite platforme pentru a face procesul cât mai puțin plictisitor posibil, totul în timp ce mențineți noii angajați mai încântați de companie.

Întrebări Frecvente