Planificarea unei sesiuni de antrenament este atât de complicat? Sesiunile de instruire pentru angajați au apărut ca componente critice ale strategiei în ultimii ani. Mai mulți proprietari de afaceri își dau seama că investiția în formarea și dezvoltarea angajaților îi motivează și permite organizației să creeze o forță de muncă foarte calificată.
Acest articol intră în mai multe detalii despre importanța formării și dezvoltării angajaților. De asemenea, descrie diferitele abordări pe care companiile le adoptă pentru a-și forma angajații.
Un plan de sesiune de instruire descrie materialele și activitățile care ghidează o echipă către un obiectiv specific de învățare.
Planul sesiunii de instruire specifică subiectul de învățat, durata fiecărei secțiuni, metoda de instruire pentru fiecare subiect și măsurile pe care le veți utiliza pentru a vă asigura că directorii au învățat ceea ce vă așteptați să știe.
Nu există o abordare unică pentru pregătirea practică. Dar, având atâtea alternative, a afla care abordare de formare este cea mai bună pentru personalul dvs. poate dura timp. Pentru a putea selecta cea mai bună tehnică de antrenament pentru nevoile dvs., am pregătit un ghid simplu.
Cuprins
Sfaturi de la AhaSlides
- Fii mai creativ și mai proactiv cu AhaSlides Roată rotativă
- Care este diferența KPI versus OKR
- Idei de cadouri pentru angajati
- Funcția managementului resurselor umane
Fii mai interactiv cu diapozitivele tale.
Pentru a fi mai bun în planificarea unei sesiuni de antrenament, să luăm oricare dintre exemplele de mai sus ca șabloane. Înscrieți-vă gratuit și luați ceea ce doriți din biblioteca de șabloane!
🚀 Înscrie-te gratuit ☁️
Ce este o sesiune de antrenament?
Sesiunile de instruire sunt programe menite să ofere oamenilor diverse valori educaționale. Ar putea fi formare corporativă sau formare de echipă, de exemplu. Aceste sesiuni sunt excelente pentru creșterea cunoștințelor și abilităților profesionale, ridicarea moralului, reorientarea asupra echipei și așa mai departe. Aceste sesiuni pot include prelegeri, evaluări, discuții și demonstrații.
Trei factori principali pot explica toate elementele legate de program.
1. Pre-antrenament
Efectuarea evaluărilor înainte de formare este esențială, deoarece le permite formatorilor să se asigure că candidații pot îndeplini rapid cerințele prealabile și pot performa bine la formare. Următorul pas va fi dezvoltarea unui test pre-formare pentru a evalua candidații în funcție de toate criteriile cerute.
2. Instruire
Un angajat care primește în mod regulat instruire își poate crește productivitatea muncii. Datorită programelor de instruire, fiecare angajat va fi familiarizat cu practicile sigure și procedurile adecvate pentru a îndeplini sarcinile de bază.
Un program de formare poate ajuta, de asemenea, un angajat să câștige încredere, oferindu-i o mai bună înțelegere a industriei și a responsabilităților funcției sale.
3. Post-antrenament.
Una dintre cele mai populare metode de evaluare este administrarea de teste candidaților imediat după antrenament. Acesta permite formatorilor să determine dacă candidații pot îndeplini sau nu obiectivele. Un test de antrenament ideal ar trebui să fie întotdeauna valid și de încredere în ceea ce privește întrebările pentru a produce rezultate precise.
Planificați o sesiune de antrenament?
Este nevoie de timp pentru a crea un plan de program de antrenament de forță. Pe de altă parte, alocarea mai mult timp va ajuta la dezvoltarea unei strategii eficiente. Pe măsură ce începeți să planificați, vizualizați fiecare pas al sesiunii. Rezultă fiecare informație într-o ordine logică și, de asemenea, vă veți putea pregăti pentru punctele dureroase, care necesită timp pentru a le înțelege.
- Planificați o sesiune de antrenament? Creați un plan
Faceți o listă de verificare și respectați-o cât mai mult posibil în ziua antrenamentului pentru a elimina orice spațiu pentru erori. Trebuie să definiți obiectivele de învățare ale sesiunii. Asigurați-vă că aceste obiective sunt măsurabile pentru a determina dacă participanții au beneficiat sau nu de pe urma sesiunii.
- Planificați o sesiune de antrenament? Pregătiți materialele
Pregătirea materialelor de instruire este necesară pentru un plan de sesiune de instruire practică. Există două tipuri de materiale de instruire:
- Materiale pentru formarea antrenorilor
- Materiale de instruire ale participanților
Materialul ar trebui să susțină ideile antrenorului și să-l stimuleze și să-l țină organizat. Participanții ar trebui să enumere experiențele care îi vor ajuta să înțeleagă și să dezvolte noi abilități.
- Planificați o sesiune de antrenament? Utilizați multimedia pentru sesiuni.
Pentru a menține cursanții implicați, includeți elemente multimedia în sesiune. Multimedia ajută la crearea unui mediu de învățare captivant, în special în timpul sesiunilor de antrenament virtuale. Vă rugăm să explicați de ce utilizați multimedia.
- Planificați o sesiune de antrenament? Includeți evaluarea
Evaluarea instruirii este esențială pentru dezvoltarea abilităților și experienței cursanților dvs. De asemenea, vă permite să determinați dacă cursanții dvs. au îndeplinit obiectivele de formare.
Deși feedback-ul poate fi intimidant, este necesar pentru dezvoltarea ta profesională ca trainer.
Cum să planificați eficient o sesiune de antrenament onlinely
Cum să descrii o sesiune bună de antrenament? Sau care sunt caracteristicile unei sesiuni grozave de antrenament? Următoarele tehnici eficiente vă vor ajuta să vă îmbunătățiți sesiunea de antrenament online. Hai să aruncăm o privire.
1. Încurajarea participării active:
O sesiune de instruire animată și interactivă va menține atenția cursanților pentru o perioadă mai lungă. A fi carismatic și a implica angajații în discuții va permite o comunicare eficientă, chiar dacă sesiunea este virtuală. Încurajați-i pe toți să-și pornească camerele web și să discute între ei pentru a discuta conceptele din sesiune.
2. Folosiți o tablă albă
O tablă virtuală este un instrument versatil, deoarece permite tuturor celor din chat să scrie, să scrie sau să deseneze pe ea folosind instrumentele de adnotare ale programului. Acesta va permite angajaților să colaboreze și să creeze diagrame vizuale. De asemenea, puteți utiliza tabla albă în timp real pentru a ilustra sau demonstra idei.
3. Stabiliți obiectivele
Puteți stabili câteva reguli stricte la începutul sesiunii pentru a vă asigura că participanții respectă codul de conduită. Obiectivele specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate în timp sau obiectivele SMART sunt mult mai eficiente și mai puternice decât obiectivele fără obiectiv sau cronologie clare. Stabilirea obiectivelor SMART este o modalitate excelentă de a ține evidența progresului fiecărui obiectiv și de a identifica zonele de îmbunătățire, după cum este necesar.
2. Folosiți spărgătoare de gheață:
Când desfășurați sesiuni de antrenament virtuale, începerea evenimentului cu un spărgător de gheață este esențială pentru ca toată lumea să vorbească. Stabilirea de conexiuni umane doar printr-o sesiune virtuală poate fi o provocare, motiv pentru care spărgătoare de gheață, cum ar fi jocurile trivia, pot fi benefice. Puteți începe conversația întrebându-i despre filmele sau cărțile lor preferate.
3. Creați sondaje și sondaje:
În timp ce planificați programe de formare, nu uitați de bazine și sondaje. Acest lucru se datorează faptului că le permit angajaților să participe pasiv la sesiune. Voturile pot fi folosite pentru a chestiona participanții și pentru a evalua înțelegerea lor asupra subiectului. Sondajele vă pot ajuta, de asemenea, să determinați dacă cursanții sunt implicați, deoarece pot oferi feedback în timp real. Puteți folosi sondaje pentru a evalua cât de bine decurge sesiunea și apoi puteți utiliza feedback-ul pentru a face modificări. Puteți implica audiența cu Sondaje live, Chestionare, Întrebări și răspunsuri, instrumente de brainstorming și software gratuit, cum ar fi AhaSlides.
4. Discuție la masă rotundă virtuală:
Împărțiți participanții în grupuri și atribuiți fiecărui grup un subiect de discuție. De asemenea, le puteți oferi o listă de întrebări directoare pentru a vă asigura că participanții au un sentiment de scop în timp ce participă la o discuție rapidă la masă rotundă.
Resurse esențiale de formare a angajaților
- Clipuri audio și podcasturi
Cursanții audio din audiență vor câștiga ascultând lecțiile. Puteți antrena persoane folosind clipuri audio și podcasturi, deoarece aproximativ 30% dintre oameni învață cel mai bine prin audio. În epoca modernă, podcasting-ul a devenit un instrument puternic pentru dezvoltarea abilităților.
- Înregistrări webinar
Webinarii și întâlnirile le permit angajaților să comunice între ei și să-și exprime ideile. Puteți distribui înregistrări ale seminariilor web anterioare sau ale seminariilor live dacă aveți nevoie de mai mult timp pentru a organiza un webinar.
- Video
Învățarea vizuală este o metodă eficientă de dobândire a cunoștințelor într-o perioadă scurtă. După cum se întâmplă, 65% din populație se consideră învățători vizuali. Este mai probabil ca cursanții să rămână implicați atunci când informațiile sunt comunicate într-un mod ușor de înțeles și cuprinzător prin mijloace optice.
Sfaturi bonus!
Pentru a planifica cu succes o sesiune de instruire, vă rugăm să aruncați o privire cu câteva note pentru a obține sfaturi mai bune la locul de muncă în viitor.
- Păstrați sesiunile scurte, simple și bine structurate pentru ca participanții să fie atenți.
- Adaptați-vă conținutul pe măsură ce aflați care tehnici de antrenament sunt cele mai eficiente pentru grup.
- Configurați un sondaj anonim la sfârșitul sesiunii pentru a colecta feedback
- Păstrați diapozitivele simple și minime. Fă-le cât mai ușor de text posibil.
Există un rol pentru formarea la locul de muncă? Absolut. Pe de altă parte, eficacitatea unui plan de sesiune de instruire este determinată de modul în care este proiectat, dezvoltat și implementat.
Programele dvs. de formare vor fi mai eficiente dacă urmați pașii de mai sus, rezultând o rentabilitate sporită a instruirii, angajați mai fericiți și obiective de afaceri esențiale. Asigurați-vă sesiuni de formare practică, indiferent de tipul de curs, și pregătiți-vă compania pentru succes.
Concluzie
Nu puteți conduce un seminar grozav fără a planifica o sesiune de instruire și instrumente adecvate, deoarece prezentatorii au nevoie de implicare pentru a interacționa mai mult cu publicul lor.
AhaSlides permite utilizatorilor să adauge un sondaj live, un nor de cuvinte, întrebări și răspunsuri live, chestionare și jocuri pentru a face diapozitivele mai distractive și mai lizibile pentru publicul dvs.
Înscrieți-vă pentru o Cont gratuit astăzi!
Întrebări frecvente:
Cât durează pregătirea unei sesiuni de antrenament?
Este nevoie de aproximativ 3 ore pentru a te pregăti pentru 1 oră de antrenament. În general, depinde de tema de formare pe care doriți să o oferiți. De exemplu, dacă este un subiect complex, este posibil să petreceți mai mult timp.
Ce ar trebui să fie verificat de către antrenor înainte de a începe o sesiune de antrenament?
Cea mai importantă parte pe care trainerul ar trebui să o verifice înainte de o sesiune de antrenament sunt cursanții. Aceasta ar însemna că formatorul trebuie să cunoască clar informațiile sale, de exemplu, identitatea, vârsta, ocupația sau țara.
