Să nu ne prefacem că munca de la distanță nu este o provocare.
Pe lângă faptul că este destul de singuratic, este și greu să colaborezi, greu să comunici și greu să te motivezi pe tine sau pe echipa ta. De aceea, veți avea nevoie de instrumentele potrivite de lucru la distanță.
Lumea încă ajunge din urmă la realitatea unui viitor de lucru de acasă, dar tu ești în ea acum – ce poți face pentru a fi mai ușor?
Ei bine, în ultimii câțiva ani au apărut multe instrumente grozave de lucru la distanță, toate concepute pentru a simplifica lucrul, întâlnirile, discuțiile și petrecerea timpului cu colegii care sunt la kilometri distanță de tine.
Știți despre Slack, Zoom și Google Workspace, dar aici am prezentat 25 obligatorii instrumente de lucru la distanță care vă sporesc productivitatea și moralul de 2 ori mai bine.
Aceștia sunt adevărații care schimbă jocul 👇
Cuprins
- Ce este un instrument de lucru la distanță?
- Instrumente de lucru la distanță pentru întâlniri
- Instrumente de lucru la distanță pentru colaborare
- Instrumente de lucru la distanță pentru comunicare
- Instrumente de lucru de la distanță pentru jocuri și team building
- Mențiuni de onoare – Mai multe instrumente de lucru la distanță
Ce este un instrument de lucru la distanță?
Un instrument de lucru de la distanță este o aplicație sau un software folosit pentru a-ți realiza munca la distanță în mod productiv. Poate fi un software de conferințe online pentru a întâlni colegii online, o platformă de gestionare a muncii pentru a atribui sarcini în mod eficient sau întregul ecosistem care operează un loc de muncă digital.
Gândiți-vă la instrumentele de lucru de la distanță ca la noii cei mai buni prieteni ai tăi pentru a face lucruri de oriunde. Ele vă ajută să rămâneți productiv, conectat și chiar puțin zen, totul fără a părăsi confortul pij-urilor dvs. (și pisica care dormea!).
Instrumente de lucru la distanță pentru întâlniri
Întâlnirile de la distanță sunt foarte importante.
De ce? Sunt una dintre puținele momente ale zilei de lucru când tu comunica fata in fata cu echipajul tău.
Nu le tratați ca pe niște intervale de timp pentru a vă opri camera și a vă termina proiectul de croșetare; acestea sunt social, profund și distracţie evenimente în care o companie într-adevăr se simte ca un tot colectiv.
Și dacă nu sunt, cu siguranță aveți nevoie de instrumentele de mai jos 👇
#1. AhaSlides
Tu și colegii tăi sunteți mai mult decât o simplă grilă de fețe peste Zoom; sunteți un grup de indivizi cu propriile voastre opinii, preferințe și aversiuni naturale față de întâlniri care simt ca șeful dvs. citind din jurnalul său de vis.
AhaSlides schimbă asta.
AhaSlides este interactiv. Dacă organizați o întâlnire, acest software gratuit vă permite să puneți întrebări publicului dvs. și să vă permiteți lor răspunde în timp real folosind telefoanele lor.
Puteți face o prezentare întreagă de sondaje, nori de cuvinte, brainstorm, scale de evaluare, puteți obține răspunsuri de la publicul dvs. și le puteți arăta înapoi.
Dar este mai mult decât să spargi gheața și să strângi idei și opinii. AhaSlides este, de asemenea, un Platformă de jocuri asemănătoare Kahoot și vă poate ajuta să creați o atmosferă grozavă în întâlnirile dvs. de la distanță prin chestionare distractive și jocuri cu roată.
Poti de asemenea importați prezentări întregi din PowerPoint și faceți-le interactive sau luați jocuri de teambuilding gata făcute și alte lucruri interactive din bibliotecă de șabloane încorporată ????
| Gratuit? | Planuri plătite de la... | Întreprindere disponibilă? |
| ✔ Da | 7.95 $ pe lună | Da |
Căutați spărgătoare de gheață eficiente pentru întâlniri la distanță?
Adună-ți partenerul printr-un test online distractiv pe AhaSlides. Înscrieți-vă pentru a participa la un test gratuit din biblioteca de șabloane AhaSlides!
🚀 Luați un test gratuit☁️
#2. Pași artistici
În timp ce suntem pe subiectul prezentărilor ieșite din cutie, Pași artistici îți scoate echipa atât de departe încât nu vor simți că se uită la o prezentare.
Artsteps este un kit unic care vă permite să creați o expoziție 3D la care colegii să se alăture și prin care să parcurgă.
Această expoziție poate evidenția munca extraordinară a echipei sau poate acționa ca o prezentare cu imagini, audio, video și text pe care fiecare membru al echipei le poate explora plimbându-se liber prin galerie.
Desigur, are câteva probleme, cum ar fi timpi excesivi de încărcare, o permisie restrictivă de încărcare pentru media și faptul că, din anumite motive, nu vă puteți face expozițiile private.
Totuși, dacă aveți puțin timp pentru a-l încerca, Artsteps vă poate îmbunătăți într-adevăr întâlnirile la distanță.
| Gratuit? | Planuri plătite de la... | Întreprindere disponibilă? |
| ✔ 100% | - | - |
#3. Numire
Pe partea mai logistică a jocului întâlnirii la distanță, permiteți-mi să vă întreb asta – de câte ori ați pierdut o invitație la o întâlnire Zoom în căsuța dvs. de e-mail obscen aglomerată?
cu Întâlnire, tu și echipa dvs. puteți aranja, programa și urmări toate întâlnirile din orice software de întâlnire într-un singur loc.
De asemenea, este excelent la stabilirea de întâlniri cu persoane din mai multe fusuri orare și la integrarea perfectă în calendarul dvs.
Este un software destul de simplu și este 100% gratuit atâta timp cât doriți să păstrați caracteristicile de bază destul de decente.
| Gratuit? | Planuri plătite de la... | Întreprindere disponibilă? |
| ✔ Disponibil | $ 8 pe utilizator pe lună | Da |
#4. coleg
membru este versiunea mai avansată a Appointlet. Lucrurile sunt un pic mai colaborative aici.
Poți să-ți adaugi întreaga organizație și să folosești Fellow ca loc pentru a-ți aranja întâlnirile de echipă și 1-la-1 dintr-o mulțime de șabloane. În timpul întâlnirii, puteți nota note și apoi puteți transforma acele note în minute și puteți trimite sarcini și e-mailuri ulterioare.
Este, de asemenea, o aplicație de comunicare asemănătoare Slack, cu un „feed de activitate”, mesaje, reacții și un instrument pentru a oferi feedback eficient pentru alți membri ai echipei.
Desigur, cu toate funcțiile adăugate, este puțin mai confuz decât Appointlet. De asemenea, este mai scump dacă echipa ta este mai mare de 10 persoane.
| Gratuit? | Planuri plătite de la... | Întreprindere disponibilă? |
| ✔ Până la participanți la 10 | $ 6 pe utilizator pe lună | Da |
Instrumente de lucru la distanță pentru colaborare
Știți de ce atât de mulți CEO, inclusiv Elon Musk și Tim Cook, se opun lucrului de la distanță?
Lipsa de colaborare. Este mai greu pentru personal să lucreze împreună atunci când sunt la kilometri distanță.
Acesta este un dezavantaj incontestabil al lucrului de la distanță, dar există întotdeauna modalități de a face colaborarea cât mai simplă posibil.
Iată patru dintre ele 👇
#5. Creativ
Când stai în spatele unui ecran de computer toată ziua, o sesiune de brainstorming în colaborare este momentul tău să străluciți!
Creately este o trusă drăguță care facilitează orice sesiune de idei de echipă pe care ți-ai putea dori. Există șabloane pentru diagrame de flux, hărți mentale, infografice și baze de date, toate acestea fiind o bucurie de văzut în forme colorate, autocolante și pictograme.
Puteți chiar să setați sarcini specifice pentru ca echipa dvs. să le termine pe tablă, deși configurarea este puțin complicată inutil.
Creately este poate unul pentru mulțimea mai avansată, dar odată ce ați înțeles, veți vedea cât de potrivit este pentru colaborarea hibridă.
| Gratuit? | Planuri plătite de la... | Întreprindere disponibilă? |
| ✔ până la 3 pânze | 4.80 dolari pe lună pe utilizator | Da |
#6. Excalidraw
Brainstormingul pe o tablă virtuală este bun, dar nimic nu întrece aspectul și senzația desen pe unu.
Aici este locul Excalidraw intră. Este un software open-source care oferă colaborare fără înscriere; tot ce trebuie să faci este să trimiți linkul către echipa ta și către o lume întreagă de jocuri de întâlnire virtuală devine imediat disponibil.
Pixurile, formele, culorile, textul și importurile de imagini duc la un mediu de lucru fantastic, fiecare contribuind cu creativitatea lor la o pânză practic nelimitată.
Pentru cei cărora le plac instrumentele de colaborare un pic mai mult Miro-y, există și Excalidraw+, care vă permite să salvați și să aranjați panouri, să atribuiți roluri de colaborare și să lucrați în echipă.
| Gratuit? | Planuri plătite de la... | Întreprindere disponibilă? |
| ✔ 100% | 7 USD pe utilizator pe lună (Excalidraw+) | Da |
#7. Jira
De la creativitate la o ergonomie rece și complexă. JIRA este un software de gestionare a sarcinilor care face aproape totul în ceea ce privește realizarea sarcinilor și aranjarea lor în panouri kanban.
Este foarte greu de utilizat, ceea ce poate fi, dar asta depinde de cât de complicat devii cu software-ul. Dacă doriți să creați sarcini, să le puneți împreună în grupuri „epice” și să le aplicați la un sprint de 1 săptămână, atunci puteți face asta destul de simplu.
Dacă doriți să vă scufundați în funcțiile mai avansate, puteți explora foi de parcurs, automatizări și rapoarte aprofundate pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru și al echipei.
| Gratuit? | Planuri plătite de la... | Întreprindere disponibilă? |
| ✔ Până la utilizatorii 10 | $ 7.50 pe utilizator pe lună | Da |
#8. Click Up
Lasă-mă să clarific ceva în acest moment...
Nu puteți depăși Google Workspace pentru documente, foi de calcul, prezentări, formulare în colaborare etc.
Dar tu ști despre Google deja. Mă angajez să împărtășesc instrumentele de lucru la distanță despre care poate nu le cunoașteți.
Deci iată Faceți clic pe Sus, o trusă despre care susține că le va „înlocui pe toate”.
Cu siguranță se întâmplă multe în ClickUp. Sunt documente colaborative, managementul sarcinilor, hărți mentale, tabele albe, formulare și mesaje, toate reunite într-un singur pachet.
Interfața este elegantă și cea mai bună parte este că, dacă ești ca mine și te lași ușor copleșit de noile tehnologii, poți începe cu aspectul „de bază” pentru a te familiariza cu cele mai populare caracteristici ale sale înainte de a trece la cele mai avansate. chestie.
În ciuda gamei uriașe de posibilități de pe ClickUp, are un design ușor și este mai ușor să ține evidența întregii activități decât Google Workspace, adesea confuz.
| Gratuit? | Planuri plătite de la... | Întreprindere disponibilă? |
| ✔ Până la 100 MB de stocare | $ 5 pe utilizator pe lună | Da |
#9. ProofHub
Dacă nu doriți să vă pierdeți timpul prețios jongland cu diferite instrumente pentru colaborarea în timp real în mediul de lucru la distanță, atunci trebuie să verificați ProofHub!
ProofHub este un instrument de management de proiect și colaborare în echipă care înlocuiește toate instrumentele Google Workspace cu o singură platformă centralizată. Există tot ce aveți nevoie pentru o colaborare eficientă în acest instrument. Acesta a combinat funcții de colaborare - gestionarea sarcinilor, discuții, verificare, note, anunțuri, chat - toate într-un singur loc.
Este o interfață - super ușor de utilizat și dacă sunteți ca mine și nu doriți să vă pierdeți timpul învățând un nou instrument, puteți alege ProofHub. Are o curbă de învățare minimă, nu aveți nevoie de cunoștințe tehnice sau de cunoștințe pentru a-l folosi.
Și cireașa de pe tort! Vine cu un model de preț fix fix. Aceasta înseamnă că puteți adăuga oricât de mulți utilizatori doriți fără a adăuga cheltuieli suplimentare în contul dvs.
Cu mai multe funcții robuste ale ProofHub, este mai ușor să vă urmăriți întreaga activitate decât Google Workspace, adesea confuz și consumator de timp.
| Gratuit? | Planuri plătite de la... | Întreprindere disponibilă? |
| Disponibilitate de încercare gratuită de 14 zile | Preț fix fix la 45 USD pe lună, utilizatori nelimitați (facturați anual) | Nu |
Instrumente de lucru la distanță pentru comunicare
Având în vedere că comunicăm wireless cu mult înainte de internet, cine ar fi crezut că va fi încă atât de greu să facem acest lucru?
Apelurile se clătesc, e-mailurile se pierd și, totuși, niciun canal nu este la fel de nedureros ca o conversație rapidă față în față la birou.
Pe măsură ce munca la distanță și hibridă continuă să devină mai populară în viitor, asta se va schimba cu siguranță.
Dar chiar acum, acestea sunt cele mai bune instrumente de lucru la distanță din joc 👇
#10. Aduna
Oboseala zoomului e real. Poate că tu și echipa ta de lucru ai găsit conceptul de roman Zoom în 2020, dar cu ani de zile a devenit nenorocirea vieții tale.
aduna abordează oboseala Zoom frontal. Oferă o comunicare online mai distractivă, interactivă și accesibilă, oferind fiecărui participant controlul asupra avatarului său 2D într-un spațiu de 8 biți care simulează biroul companiei.
Puteți descărca spațiu sau creați propriul spațiu, cu diferite zone pentru lucru individual, lucru în grup și întâlniri la nivel de companie. Doar atunci când avatarurile intră în același spațiu, microfoanele și camerele lor se pornesc, oferindu-le un echilibru sănătos între confidențialitate și colaborare.
Folosim Gather zilnic la biroul AhaSlides și a schimbat jocul. Se simte ca un spațiu de lucru adecvat în care lucrătorii noștri de la distanță pot participa activ în echipa noastră hibridă.
| Gratuit? | Planuri plătite de la... | Este intreprinderea disponibila? |
| ✔ Până la participanți la 25 | 7 USD pe utilizator pe lună (există o reducere de 30% pentru școli) | Nu |
#11. Război de ţesut
Munca de la distanță este singură. Trebuie să le reamintești în mod constant colegilor tăi că ești acolo și gata să contribui, în caz contrar, s-ar putea să uite.
Război de ţesut îți permite să-ți scoți fața și să fii auzit, în loc să tastezi mesaje care se pierd sau să încerci să răspunzi în mijlocul zgomotului unei întâlniri.
Puteți folosi Loom pentru a vă înregistra trimiterea de mesaje și înregistrări de ecran către colegi, în loc de întâlniri inutile sau text complicat.
De asemenea, puteți adăuga linkuri în videoclipul dvs., iar spectatorii vă pot trimite comentarii și reacții care să stimuleze motivația.
Loom se mândrește cu faptul că este cât mai perfect posibil; cu extensia Loom, aveți doar un clic distanță de a vă înregistra videoclipul, oriunde v-ați afla pe web.
| Gratuit? | Planuri plătite de la... | Este intreprinderea disponibila? |
| ✔ Până la 50 de conturi de bază | $ 8 pe utilizator pe lună | Da |
#12. Fire
Dacă vă petreceți cea mai mare parte a zilei de lucru la distanță derulând prin Reddit, Fire ar putea fi pentru tine (Declinare a responsabilităţii: Nu este thread-ul pentru mini-copil Instagram!)
Threads este un forum la locul de muncă în care subiectele sunt discutate în... fire.
Software-ul încurajează utilizatorii să anuleze acea „întâlnire care ar fi putut fi un e-mail” și să accepte discuția asincronă, care este un mod elegant de a spune „discuție în timpul tău”.
Deci, cu ce este diferit de Slack? Ei bine, acele fire te ajută să menții discuțiile organizate și pe drumul cel bun. Aveți mult mai multă libertate și flexibilitate atunci când creați o linie în comparație cu Slack și puteți vedea o imagine de ansamblu despre cine a văzut și a interacționat cu conținutul din cadrul firului.
În plus, toate avatarele de pe pagina de creație își înclină capul la muzica clasică Wii. Dacă asta nu merită o înscriere, nu știu ce este! 👇
| Gratuit? | Planuri plătite de la... | Este intreprinderea disponibila? |
| ✔ Până la participanți la 15 | $ 10 pe utilizator pe lună | Da |
Instrumente de lucru de la distanță pentru jocuri și team building
Poate că nu pare, dar jocurile și instrumentele de team building ar putea fi cele mai importante din această listă.
De ce? Pentru că cea mai mare amenințare pentru lucrătorii de la distanță este deconectarea de la colegii lor.
Aceste instrumente sunt aici pentru a face lucru de la distanță și mai bine!
#13. Gogoașă
O gustare delicioasă și o aplicație excelentă Slack - ambele tipuri de gogoși sunt doar bune pentru a ne face fericiți.
Aplicația Slack Gogoașă este o modalitate surprinzător de simplă de a construi echipe de-a lungul timpului. În esență, în fiecare zi, pune întrebări ocazionale, dar care provoacă gândirea echipei dvs. de pe Slack, la care toți lucrătorii își scriu răspunsurile hilare.
Donut sărbătorește, de asemenea, aniversările, prezintă noi membri și facilitează găsirea celui mai bun prieten la serviciu, adică devenind din ce în ce mai important pentru fericire și productivitate.
| Gratuit? | Planuri plătite de la... | Întreprindere disponibilă? |
| ✔ Până la participanți la 25 | $ 10 pe utilizator pe lună | Da |
#14. Telefon Gartic
Garlic Phone ia prestigiosul titlu de „cel mai hilar joc care a ieșit din izolare”. După o joacă cu colegii tăi, vei vedea de ce.
Jocul este ca un Pictionary avansat, mai colaborativ. Cea mai bună parte este că este gratuit și nu necesită înregistrare.
Modul său de joc de bază vă face să veniți cu solicitări pentru ca alții să deseneze și invers, dar există 15 moduri de joc în total, fiecare o explozie absolută de jucat vineri după muncă.
Or în timpul munca – asta e chemarea ta.
| Gratuit? | Planuri plătite de la... | Întreprindere disponibilă? |
| ✔ 100% | - | - |
#15. HeyTaco
Aprecierea echipei este o parte importantă a formării echipei. Este o modalitate eficientă de a rămâne în contact cu colegii tăi, de a fi la curent cu realizările lor și de a fi motivat în rolul tău.
Pentru colegii pe care îi apreciați, vă rog să le oferiți un taco! HeyTaco este o altă aplicație Slack (și Microsoft Teams) care permite personalului să ofere tacos virtuale pentru a mulțumi.
Fiecare membru are cinci tacos de servit zilnic și poate cumpăra recompense cu tacosurile care le-au primit.
De asemenea, puteți comuta un clasament care arată membrii care au primit cele mai multe tacos de la echipa lor!
| Gratuit? | Planuri plătite de la... | Întreprindere disponibilă? |
| ❌ Nu | $ 3 pe utilizator pe lună | Da |
Mențiuni de onoare – Mai multe instrumente de lucru la distanță
Urmărirea timpului și productivitatea
- #16. Hubstaff este un superb instrument de urmărire a timpului care captează și organizează fără probleme orele de lucru, promovând eficiența și responsabilitatea cu interfața intuitivă și funcțiile robuste de raportare. Capacitățile sale versatile se adresează diverselor industrii, încurajând o productivitate îmbunătățită și un management eficient al proiectelor.
- #17. Recolta: Un instrument popular de urmărire a timpului și de facturare pentru liber profesioniști și echipe, cu funcții precum urmărirea proiectelor, facturarea clienților și raportare.
- #18. Focus Keeper: Un cronometru Tehnica Pomodoro care vă ajută să rămâneți concentrat la intervale de 25 de minute, cu pauze scurte între ele, îmbunătățindu-vă productivitatea.
Stocarea informațiilor
- #19. Noţiune: O bază de cunoștințe „al doilea creier” pentru centralizarea informațiilor. Dispune de blocuri intuitive și ușor de personalizat pentru a stoca documente, baze de date și multe altele.
- #20. Evernote: O aplicație de luare a notițelor pentru captarea ideilor, organizarea informațiilor și gestionarea proiectelor, cu funcții precum decuparea web, etichetarea și partajarea.
- #21. Război de ţesut: Înregistrați ecranul cu voce off și vă permite să partajați cu ușurință videoclipurile membrilor echipei. Excelent pentru ghid grafic și instrucțiuni.
- #22. LastPass: Un manager de parole care vă ajută să stocați și să gestionați în siguranță parolele pentru toate conturile dvs. online.
Mindfulness și managementul stresului
- #23. Spațiu de cap: Oferă meditații ghidate, exerciții de mindfulness și povești de somn pentru a vă ajuta să reduceți stresul, să îmbunătățiți concentrarea și să dormiți mai bine.
- #24. Podcast Spotify/Apple: Aduceți la masa dvs. subiecte diverse și aprofundate care oferă momente de relaxare prin sunet senin și canale la alegere.
- #25. Timer Insight: O aplicație de meditație gratuită cu o bibliotecă vastă de meditații ghidate de la diferiți profesori și tradiții, permițându-vă să găsiți practica perfectă pentru nevoile dvs.
Următoarea oprire – Conexiune!
Lucrătorul activ de la distanță este o forță care trebuie luată în considerare.
Dacă simți că îți lipsește conexiune cu echipa ta, dar ai dorința de a schimba asta, sperăm că aceste 25 de instrumente te vor ajuta să faci o punte, să lucrezi mai inteligent și să fii mai fericit în munca ta în spațiul de internet.
