Cum să găzduiești cea mai captivantă întâlnire a primăriei în 2024 | Cele mai bune sfaturi + Ghid

Știați că o mare parte din motivul pentru care Bill Clinton și-a câștigat campania prezidențială din 1992 a fost succesul său? ședințe de primărie?

El a exersat necontenit să susțină aceste întâlniri, folosindu-și personalul ca telespectatori pretinși și duble pentru adversarii săi. În cele din urmă, s-a simțit atât de confortabil cu formatul, încât a devenit destul de cunoscut pentru acesta, iar succesul său în a răspunde la întrebări l-a condus cu succes până la Biroul Oval.

Acum, nu spunem că veți câștiga alegerile prezidențiale cu o ședință de primărie, dar veți câștiga inimile angajaților voștri. Acest tip de întâlnire ajută la menținerea rapidă a întregii companii, abordând întrebări specifice din partea echipei dvs. într-un Întrebări și răspunsuri live.

Iată ghidul tău suprem pentru organizarea unei ședințe de primărie în 2024.

• Ce este o ședință de primărie?
• O scurtă istorie a ședințelor primăriei
• 5 Beneficii ale unei Primărie
• 3 Exemple de întâlniri ale primăriei mari
• 11 sfaturi pentru primăria dvs

Ce este o ședință de primărie?

Deci, ce se întâmplă la ședințele primăriei pentru companii? O ședință de primărie este pur și simplu o întâlnire planificată la nivelul întregii companii, în care se pune accent conducerea răspunde la întrebările angajaților.

Din acest motiv, o primărie se concentrează în mare parte în jurul Sesiune de întrebări și răspunsuri, ceea ce o face o versiune mai deschisă, mai puțin formulă a unui întâlnire cu toate mâinile.

Mai multe sfaturi de lucru pe

• Întâlniri în afaceri
• 6 Hack-uri de întâlnire
• Întâlnirea tuturor mâinilor

O scurtă istorie a ședințelor primăriei

Prima întâlnire a primăriei a avut loc în 1633 în Dorchester, Massachusetts, strict pentru a soluționa preocupările orășenilor. Având în vedere succesul său, practica s-a răspândit rapid în New England și a devenit fundamentul democrației americane.

De atunci, ședințele tradiționale ale primăriei au devenit populare în multe democrații ca o modalitate prin care politicienii se întâlnesc cu alegătorii și discută despre legislație sau reglementări. Și de atunci, în ciuda numelui, s-au mutat departe de orice primărie în săli de ședințe, școli, platforme digitale si dincolo.

Ședințele primăriei au jucat și ele un rol cheie în campaniile prezidențiale. Jimmy Carter a fost renumit pentru că a organizat turnee „întâlnește oamenii” în orașe mici cu guvernare locală puternică. Bill Clinton a ținut ședințe televizate ale primăriei pentru a răspunde la întrebări, iar Obama a ținut și câteva primării online din 2011.

5 Beneficiile ședințelor Primăriei

1. Oricât de deschis devine: Întrucât sufletul unei întâlniri de primărie de afaceri este sesiunea de întrebări și răspunsuri, participanții pot ridica întrebările pe care le doresc și pot primi feedback instantaneu de la lideri. Demonstrează că liderii nu sunt doar factori de decizie fără chip, ci oameni și plini de compasiune.
2. Totul este la prima mână: Opriți zvonurile la birou, oferind informații de primă mână din partea conducerii. A fi cât mai transparent posibil este cel mai bun mod de a vă asigura că nimeni nu aude informații false din altă parte.
3. Implicarea angajaților: O 2018 studiu a constatat că 70% dintre angajații din SUA nu erau pe deplin angajați la locul de muncă, inclusiv 19% care au fost dezactivați în mod activ. Motivele principale invocate sunt neîncrederea managementului superior, relațiile proaste cu managerul direct și lipsa de mândrie de a lucra pentru companie. Întâlnirile Primăriei permit personalului dezafectat să se simtă activ și semnificativ în modul în care funcționează compania, ceea ce face minuni pentru motivația lor.
4. Consolidarea relațiilor: O ședință de primărie este o șansă pentru toată lumea de a se aduna și de a ajunge din urmă, nu doar în ceea ce privește munca, ci și viața personală. Diferitele departamente devin, de asemenea, mai familiarizate cu munca și rolurile unul altuia și pot solicita colaborare.
5. Întărirea valorilor: Subliniați valorile și culturile organizației dvs. Stabiliți obiective comune și restabiliți ceea ce aceste obiective încearcă de fapt să atingă.

3 Exemple de întâlniri ale primăriei mari

Pe lângă întâlnirile politice, ședințele primăriei și-au găsit drum în fiecare organizație din diferite sectoare.

1. At Districtul școlar central Victor la New York, ședințele primăriei au loc în prezent online pentru a discuta despre implementarea planificării strategice și bugetul viitor. Sunt discutați cei trei piloni ai culturii, învățării și instruirii, precum și sprijinul și oportunitățile studenților.
2. At Home Depot, un grup de asociați se întâlnește cu un membru al conducerii și discută lucruri care merg bine în interiorul magazinului și lucruri care trebuie îmbunătățite. Este o șansă de a fi sincer cu privire la problemele care se întâmplă în magazin pe care managementul poate să nu le observe.
3. At Vietnam Technique Development Co., o companie vietnameză la care am lucrat personal, ședințele primăriei au loc trimestrial și anual pentru a discuta veniturile și obiectivele de vânzări, precum și pentru a sărbători sărbătorile. Am descoperit că angajații sunt mai întemeiat și mai concentrat după fiecare întâlnire.

11 sfaturi pentru ședința dvs. de primărie

În primul rând, ai nevoie de câteva întrebări la primărie pe care să le pui! Conducerea unei ședințe de primărie nu este o sarcină ușoară. Este greu să găsești echilibrul potrivit între oferirea de informații și răspunsul la întrebări, toate încercând să menții echipajul cât mai implicat posibil.

Aceste 11 sfaturi vă vor ajuta să organizați cea mai bună ședință de primărie posibilă, fie că este live sau online...

Sfaturi generale pentru ședința Primăriei

Sfatul #1 – Dezvoltați o agendă

Este foarte important să obțineți ordinea corectă pentru claritate.

1. Începe întotdeauna cu un scurt bun venit și spărgător de gheață. Avem câteva idei pentru asta aici.
2. Aveți o secțiune în care menționați actualizări ale companiei către echipă și reafirmă obiectivele specifice.
3. Lăsați timp pentru întrebări și răspunsuri. Mult timp. Aproximativ 40 de minute într-o întâlnire de o oră este bine.

Trimiteți agenda cu cel puțin o zi înainte de întâlnire, astfel încât toată lumea să se poată pregăti mental și să noteze întrebările pe care doresc să le pună.

Sfatul #2 – Faceți-l interactiv

O prezentare plictisitoare și statică poate opri oamenii rapid întâlnirea dvs., lăsându-vă cu o mare de fețe goale atunci când vine vorba de secțiunea Întrebări și răspunsuri. Pentru a preveni acest lucru cu orice preț, vă puteți încorpora prezentarea cu sondaje cu variante multiple, nori de cuvinte și chiar chestionare cu un cont gratuit pe AhaSlides!

Sfatul #3 – Folosește tehnologia

Dacă ești inundat de întrebări, ceea ce probabil vei fi, vei beneficia de un instrument online pentru a menține totul organizat. Multe instrumente live de întrebări și răspunsuri vă permit să clasificați întrebările, să le marcați ca răspuns și să le fixați pentru mai târziu, în timp ce vă permit echipei să voteze reciproc întrebările și să le pună anonim, fără teamă de judecată.

Răspunde toate întrebările importante

Nu rata nicio ritm cu AhaSlides' instrument gratuit de întrebări și răspunsuri. Fii organizat, transparent și un mare lider.

Sfatul #4 – Promovați incluziunea

Asigurați-vă că informațiile din ședința primăriei dvs. sunt relevante pentru fiecare participant într-o anumită măsură. Ei nu sunt acolo pentru a auzi informații pe care le puteți discuta în privat cu departamentele individuale.

Sfatul #5 – Scrieți o continuare

După întâlnire, trimiteți un e-mail cu o recapitulare a tuturor întrebărilor la care ați răspuns, precum și orice alte întrebări la care nu ați avut timp să le adresați în direct.

Sfaturi live pentru întâlnirea primăriei

• Luați în considerare aranjamentele dvs. de locuri – În formă de U, Sala de consiliu sau Cerc – care este cel mai bun aranjament pentru ședința dvs. de primărie? Puteți verifica avantajele și dezavantajele fiecăruia în acest articol.
• Aduceți gustări: Pentru a crește implicarea activă în întâlnire, puteți aduce la întâlnire și gustări nedezordonate și băuturi adecvate vârstei. Această curtoazie este utilă, mai ales în timpul întâlnirilor lungi, când oamenii ar putea să se deshidrateze, să fie foame și au nevoie de un impuls de energie pentru a se simți pe deplin implicați.
• Testează tehnologia: Dacă utilizați o tehnologie de orice fel, testați-o mai întâi. De preferință, aveți și o copie de rezervă pentru fiecare bucată de software pe care o utilizați.

Ședința virtuală a primăriei sfaturi

• Asigurați o conexiune bună – Nu doriți ca discursul dvs. să fie întrerupt de o conexiune proastă la rețea. Îți frustrează părțile interesate și pierzi puncte când vine vorba de profesionalism.
• Alegeți o platformă de apeluri de încredere – Acesta este o idee neînțeleasă. Google Hangout? Zoom? Microsoft Teams? Alegerea ta. Doar asigurați-vă că este ceva pe care majoritatea oamenilor îl pot accesa și descărca fără o taxă premium.
• Înregistrați întâlnirea – Unii participanți s-ar putea să nu poată participa la ora programată, așa că utilizarea virtuală este un plus. Asigurați-vă că vă înregistrați ecranul în timpul întâlnirii, astfel încât oamenii să îl poată viziona mai târziu.

💡 Obțineți mai multe sfaturi despre cum să găzduiești cele mai bune întrebări și răspunsuri online pentru publicul tău!

Întrebări Frecvente