Ești participant?

Antrenament virtual | Peste 15 sfaturi de antrenament online de practicat în 2024

Antrenament virtual | Peste 15 sfaturi de antrenament online de practicat în 2024

Educaţie

Lawrence Haywood Ianuarie 16 2024 16 citește min

Facilitarea virtuală este aici pentru a rămâne, dar trece de la formarea față în față la instruire virtuală este adesea mai multă muncă decât își dau seama mulți facilitatori.

De aceea ne adaptăm. Acest ghid din 2022 pentru găzduirea unei sesiuni de instruire virtuală vine cu 17 sfaturi și instrumente pentru o migrare fără probleme a metodelor. Indiferent de cât timp conduceți sesiuni de antrenament, suntem siguri că veți găsi ceva util în sfaturile de antrenament online de mai jos!


Ghid pentru sfaturi de formare online


Sfaturi pentru o mai bună implicare

Text alternativ


Căutați modalități de a vă antrena echipa?

Adună-ți membrii echipei printr-un test distractiv pe AhaSlides. Înscrieți-vă pentru a participa la un test gratuit din biblioteca de șabloane AhaSlides!


🚀 Luați un test gratuit☁️

Ce este instruirea virtuală?

Pur și simplu, formarea virtuală este o formare care are loc online, spre deosebire de față în față. Instruirea poate lua multe forme digitale, cum ar fi a webinar, Flux YouTube sau apel video în companie, toate învățarea, practica și testarea având loc prin conferințe video și alte instrumente online.

Ca facilitator virtual, este treaba ta să păstrezi pregătirea pe cale și să conduci grupul prezentări, discuții, studii de caz și activități online. Dacă nu sună prea diferit de o sesiune de antrenament obișnuită, încercați-l fără materiale fizice și cu o rețea mare de fețe care privesc în direcția dvs.!


De ce instruire virtuală?

Pe lângă bonusurile evidente împotriva pandemiei, există multe motive pentru care ați putea căuta antrenament virtual în 2022:

  • confort - Instruirea virtuală poate avea loc absolut oriunde, cu o conexiune la internet. Conectarea la domiciliu este infinit de preferată unei rutine lungi de dimineață și două deplasări lungi către antrenamentul față în față.
  • Verde - Nici un miligram de emisii de carbon cheltuite!
  • Ieftin - Fără închiriere de cameră, fără mese de furnizat și fără costuri de transport.
  • anonimat - Lăsați cursanții să oprească camerele și să răspundă la întrebări anonim; acest lucru elimină orice teamă de judecată și contribuie la o sesiune de antrenament deschisă, care curge liber.
  • Viitorul - Pe măsură ce munca devine din ce în ce mai îndepărtată, instruirea virtuală va deveni din ce în ce mai populară. Avantajele sunt deja prea multe pentru a fi ignorate!

Cele mai mari provocări de adaptare în formarea virtuală

Deși instruirea virtuală poate oferi atât de multe beneficii atât dvs., cât și celor care vă formează, tranziția este rareori o navigație lină. Păstrați aceste provocări și metode de adaptare în minte până când sunteți încrezători în capacitatea dvs. de a găzdui instruire online.

ChallengeCum să vă adaptați
Fără materiale fiziceUtilizați instrumente online care reproduc și îmbunătățesc instrumentele utilizate atunci când sunt față în față.
Fără prezență fizicăUtilizați software de conferință video, partajare a ecranului și interacțiune pentru a menține pe toți conectați.
Distrageri de acasăGăzduiți-vă pentru viața de acasă cu pauze regulate și un timp de gestionare bun.
Mai greu de făcut munca în grupUtilizați camere de desfășurare pentru a organiza munca în grup.
Algoritmul zoomului preferă mai multe difuzoare vocaleFolosiți Zoom chat, sondaje live și întrebări scrise pentru a vă asigura că toată lumea are o voce.
Probleme potențiale de softwarePlanificați corect, testați în prealabil și faceți o copie de rezervă!

Sfaturi de structurare

Antrenament virtual. Păstrarea lucrurilor interesante, mai ales în spațiul online, nu este chiar ușor. Având o structură de încredere, cu o gamă de activități diferite, face lucrurile mult mai ușor.

Sfatul nr. 1: Faceți un plan

Cel mai crucial sfat pe care îl putem oferi pentru o sesiune de instruire virtuală este acela de a definește-ți structura printr-un plan. Planul dvs. este baza solidă a sesiunii dvs. online; lucrul care ține totul pe drumul cel bun.

Dacă te antrenezi de ceva vreme, atunci grozav, probabil că ai deja un plan. Cu toate acestea, virtual o parte a unei sesiuni de instruire virtuală poate duce la probleme pe care poate nu le-ați luat în considerare în lumea offline.

Începeți prin a scrie întrebări despre sesiunea dvs. și ce acțiuni veți întreprinde pentru a vă asigura că se desfășoară fără probleme:

ÎntrebăriAcțiunes
Ce anume vreau să învețe stagiarii mei?Enumerați obiectivele care trebuie atinse până la sfârșitul sesiunii.
Ce voi folosi pentru a-l preda?Enumerați instrumentele online care vă vor ajuta să facilitați sesiunea.
Ce metodă de predare voi folosi?Enumerați ce stiluri veți folosi pentru a preda (discuție, joc de rol, prelegere ...)
Cum voi evalua învățarea lor?Enumerați modalitățile prin care le veți testa înțelegerea (test, lăsați-i să o învețe ...)
Ce voi face dacă întâmpin probleme tehnice?Enumerați alternative la metodologia dvs. online pentru a minimiza întreruperile în caz de probleme.
Faceți un plan – Sfaturi de formare virtuală pentru formatori
realizarea unui plan pentru o sesiune de instruire virtuală
Instruire virtuală

După ce ați făcut acest lucru, planificați structura sesiunii dvs. utilizând acțiunile pe care tocmai le-ați enumerat. Pentru fiecare segment scrieți punctul de predare cheie, instrumentele online pe care le veți utiliza, intervalul de timp pentru aceasta, modul în care veți testa înțelegerea și ce veți face dacă există o problemă tehnică.

Protip 👊: Consultați mai multe sfaturi excelente despre planificarea unei lecții de antrenament la MindTools.com. Au chiar un șablon de lecție de antrenament pe care îl puteți descărca, adapta la propria sesiune de antrenament virtual și partaja cu participanții dvs., astfel încât să poată ști ce se așteaptă în sesiune.


Sfatul nr. 2: Țineți o sesiune virtuală

este mereu o idee bună să încurajezi discuțiile în timpul activităților de formare virtuală, mai ales atunci când o poți face în grupuri mici online.

Oricât de productivă ar putea fi discuția la scară largă, ținând cel puțin o „sesiune de breakout„(o mână de discuții la scară mică în grupuri separate) poate fi foarte util pentru stimularea angajamentului și testarea înțelegerii.

zoom permite până la 50 de sesiuni de breakout într-o singură întâlnire. Este puțin probabil să aveți nevoie de toate cele 50, cu excepția cazului în care pregătiți peste 100 de persoane, dar folosirea unora dintre ele pentru a forma grupuri de 3 sau 4 stagiari este o mare includere în structura dvs.

Să prezentăm câteva sfaturi pentru sesiunea dvs. virtuală de breakout:

  • Fii flexibil - Veți avea o varietate de stiluri de învățare printre cursanții dvs. Încercați să satisfaceți toată lumea, fiind flexibili și permițând grupurilor de grupuri să aleagă dintr-o listă de activități. Lista ar putea include prezentarea unei scurte prezentări, realizarea unui videoclip, reconstituirea unui scenariu etc.
  • Oferiți premii - Aceasta este o motivație bună pentru participanții mai puțin entuziasmați. Promisiunea unor premii misterioase pentru cea mai bună prezentare / video / joc de rol convinge, de obicei, mai multe și mai bune prezentări.
  • Angajați o bucată bună de timp - Timpul poate fi prețios în sesiunea dvs. de antrenament virtual, dar pozitive ale învățării de la egal la egal sunt prea multe pentru a fi trecute cu vederea. Oferiți cel puțin 15 minute în pregătire și 5 minute în prezentare pentru fiecare grup; este probabil că acest lucru va fi suficient pentru a obține o perspectivă extraordinară din sesiunea dvs.

Sfat # 3: Luați pauze regulate

Probabil că nu este nevoie să explicăm beneficiile pauzelor în acest moment - dovezile sunt peste tot.

Planurile de atenție sunt mai ales trecătoare în spațiul online în timp ce antrenamentul de acasă prezintă o grămadă de distrageri care pot deraia o sesiune virtuală. Pauzele scurte și regulate le permit participanților să digere informațiile și să se ocupe de sarcinile necesare vieții lor de acasă.


Sfat #4: Micro-Gestionați-vă timpul

Oricât de ușoară și aerisită doriți să păstrați atmosfera în sesiunea dvs. de antrenament virtual, există unele momente în care aveți nevoie abilități de gestionare a timpului rece și greu să țină totul sub control.

Unul dintre păcatele cardinale ale seminariilor de formare este tendința prea obișnuită de a fi atinsă de aproape Orice cantitatea de timp. Dacă participanții la seminarul dvs. de instruire trebuie să rămână peste chiar și o perioadă mică de timp, veți începe să observați niște amestecuri incomode pe scaune și priviri trecătoare către ceasul de pe ecran.

Abilitățile de gestionare a timpului sunt importante pentru sesiunile de instruire virtuală
Instruire virtuală

Pentru a vă corecta timpul, încercați aceste sfaturi:

  • set intervale de timp realiste pentru fiecare activitate.
  • Fa a proba cu familia / prietenii pentru a vedea cât durează secțiunile.
  • Schimbați secțiunile în mod regulat - intervalele de atenție sunt mai scurte online.
  • Totdeauna rămâneți la timpul pe care îl alocați pentru fiecare secțiune și rămâneți la timpul care vi se atribuie pentru seminarul tau!

Dacă o secțiune are pentru a depăși, ar trebui să aveți în vedere o secțiune ulterioară pe care o puteți reduce pentru a se potrivi. La fel, dacă ajungeți la acasă și mai aveți 30 de minute rămase, aveți câteva umpluturi de timp în mânecă care vă pot umple golurile.


🏄♂️ Antrenament virtual – Sfaturi pentru activități

După toate prezentările din partea dvs. (și cu siguranță și în prealabil), va trebui să vă adresați stagiarilor face chestii. Activitățile nu ajută doar la punerea în practică a instruirii pentru a ajuta cursanții învăţa, dar ajută și la consolidarea informațiilor și păstrarea acestora memorat pentru mai mult timp.

Sfatul # 5: Rupeți gheața

Suntem siguri că tu, însuți, ai participat la un apel online, având nevoie urgentă de un spărgător de gheață. Grupurile mari și noile tehnologii generează incertitudine cu privire la cine ar trebui să vorbească și cui va oferi algoritmul Zoom.

De aceea, a începe cu un spărgător de gheață este pivot al succesului timpuriu a unei sesiuni de antrenament virtual. Le permite tuturor să își spună cuvântul, să afle mai multe despre coparticipanții lor și să își construiască încrederea înainte de cursul principal.

Iată câteva spărgătoare de gheață pe care le puteți încerca gratuit:

  1. Distribuie o poveste jenantă - Acesta nu numai că îi face pe participanți să urle de râs înainte chiar să înceapă sesiunea, dar a fost dovedit să le deschidă, să le angajeze mai mult și să le încurajeze să ofere idei mai bune mai târziu. Fiecare persoană scrie un paragraf scurt și alege să-l păstreze anonim sau nu, apoi gazda le citește grupului. Simplu, dar diabolic de eficient.
împărtășind o poveste jenantă pentru a sparge gheața la o sesiune de antrenament virtual.
Instruire virtuală

  1. De unde esti? - Aceasta se bazează pe tipul de afinitate geografică pe care doi oameni o realizează atunci când își dau seama că sunt din același loc. Întrebați pur și simplu participanții dvs. de unde se conectează, apoi dezvăluiți rezultatele într-o singură mare nor de cuvinte la sfarsit.
Solicită participanților un antrenament virtal de unde provin să spargă gheața.
Instruire virtuală

⭐ Veți găsi încarcă mai multe spărgătoare de gheață virtuale făcând clic aici. Personal ne place să ne organizăm întâlnirile virtuale cu piciorul drept cu un spărgător de gheață și nu există niciun motiv pentru care nu veți găsi același lucru!


Sfat # 6: Joacă câteva jocuri

Ședințele virtuale de antrenament nu trebuie să fie (și cu siguranță nu ar trebui să fie) un atac de informații obositoare, uitate. Sunt oportunități mari pentru unii jocuri de legare a echipei; la urma urmei, cât de des aveți de gând să vă adunați tot personalul în aceeași cameră virtuală?

A avea câteva jocuri împrăștiate pe parcursul sesiunii poate ajuta la menținerea tuturor treaz și la consolidarea informațiilor pe care le-au învățat.

Iată câteva jocuri pe care le puteți adapta la antrenament virtual:

  1. Primejdie - Folosirea serviciului gratuit jeopardylabs.com, puteți crea un tablou Jeopardy pe baza subiectului pe care îl predați. Pur și simplu faceți 5 sau mai multe categorii și 5 sau mai multe întrebări pentru fiecare categorie, întrebările devenind din ce în ce mai dificile. Puneți concurenții în echipe pentru a vedea cine poate aduna cele mai multe puncte!
Folosirea Jeopardy pentru a chestiona cursanții la o sesiune de instruire virtuală
Instruire virtuală

2. Fictionary / Balderdash - Oferiți o piesă de terminologie pe care tocmai ați predat-o și rugați-vă jucătorii să dea sensul corect al cuvântului. Aceasta poate fi o întrebare deschisă sau o alegere multiplă, dacă este una dificilă.

Instruire virtuală

⭐ Avem mai multe jocuri pentru tine chiar aici. Puteți adapta orice din listă la subiectul antrenamentului dvs. virtual și chiar puteți adăuga premii pentru câștigători.


Sfatul # 7: Lasă-i să-l învețe

A-i determina pe elevi să predea ceva ce tocmai au învățat este o modalitate excelentă de a face asta cimentați aceste informații în mintea lor.

După o mega secțiune a sesiunii de formare virtuală, încurajați cursanții să se ofere voluntari pentru a rezuma principalele puncte pentru restul grupului. Acest lucru poate fi atât de lung sau de scurt cât doresc, dar scopul principal este de a trece peste principalele puncte.

Lăsați cursanții să învețe un subiect nou într-o sesiune de instruire virtuală.

Există câteva modalități de a face acest lucru:

  • Împărțiți participanții în grupuri virtuale, oferiți-le anumite aspecte ale informațiilor, pentru a rezuma și acordați-le 15 minute pentru a face o prezentare despre aceasta.
  • Cereți voluntari pentru a rezuma punctele principale fără timp de pregătire. Aceasta este o abordare mai simplă și mai gata, dar este un test mai precis al înțelegerii cuiva.

După aceea, puteți întreba restul grupului dacă profesorul voluntar a omis ceva sau puteți pur și simplu completați singuri golurile.


Sfatul # 8: Utilizați Recreația

Încercăm în mod deliberat să ne ferim de cuvântul „rol”, aici. Toată lumea se teme de răul necesar al jocului de rol, dar 'reconstituire'îi dă o rotire mai atractivă.

Într-o reconstituire, le oferiți mai mult control grupurilor dvs. de stagiari. Ai permis lor alege ce fel de situație doresc să recrească, cine vrea să joace ce rol și exact ce ton va adopta recreația.

Imagine de credit: ETC

Puteți face acest lucru online în modul următor:

  1. Puneți participanții la grupuri de breakout.
  2. Acordați-le câteva minute pentru a discuta între ele despre o situație pe care ar dori să o recrească.
  3. Acordați-le un timp stabilit pentru a perfecționa scenariul și acțiunile.
  4. Aduceți fiecare grup de breakout în camera principală pentru a efectua.
  5. Discutați deschis ce a făcut fiecare grup corect și cum s-ar putea îmbunătăți fiecare grup.
folosind un slide deschis pe AhaSlides pentru a oferi feedback la o sesiune de antrenament virtual.

Oferirea unui control mai mare duce adesea la mai mult angajament și mai mult angajament față de ceea ce este văzut în mod tradițional ca fiind cea mai proastă parte a fiecărei sesiuni de antrenament. Oferă tuturor un rol și o situație cu care se simt confortabil și, prin urmare, poate fi foarte util pentru dezvoltare.


📊 Sfaturi de prezentare

Într-o sesiune de antrenament virtual, camera este fixată ferm tu. Indiferent cât de mult lucrați în grup fantastic, toți participanții dvs. vă vor privi și informațiile pe care le prezentați, pentru îndrumare. Deci, prezentările dvs. trebuie să fie puternice și eficiente. Prezentarea fețelor prin camere, mai degrabă decât pentru oamenii din camere, este un joc considerabil diferit.

Sfatul # 9: urmați regula 10, 20, 30

Nu vă simțiți de parcă participanții dvs. au o durată de atenție anormal de scurtă. Utilizarea excesivă a Powerpoint duce la o ciumă foarte reală numită Moartea de Powerpoint, și afectează fiecare vizualizator de diapozitive, nu doar directori de marketing.

Cel mai bun antidot împotriva lui este cel al lui Guy Kawasaki 10, 20, 30 pronunța. Este principiul conform căruia prezentările nu trebuie să depășească 10 diapozitive, nu mai mult de 20 de minute și să nu folosească nimic mai mic decât un font cu 30 de puncte.

De ce să folosiți regula 10, 20, 30?

  • Angajament superior - Intervalele de atenție tind să fie și mai mici în lumea online, așa că angajarea pentru o prezentare de 10, 20, 30 este și mai importantă.
  • Less Piffle - Concentrarea pe informațiile cu adevărat necesare înseamnă că participanții nu vor fi confundați de lucrurile care nu contează cu adevărat.
  • Mai memorabil - Ambele două puncte anterioare combinate echivalează cu o prezentare dură care rămâne mult în memorie.

Sfatul # 10: Obțineți vizualitate

Există aproape un singur caz pe care cineva l-ar putea avea pentru utilizarea întregului text peste imagini - lene. S-a dovedit de nenumărate ori că imaginile sunt cel mai bun mod de a captiva publicul și de a-și stimula memoria informațiilor.

  • Publicul are 30 de ori mai multe șanse să citească o infografică bună decât textul simplu. (Kissmetrics)
  • Instrucțiunile prin suporturi vizuale, mai degrabă decât textul simplu, pot fi mai clare cu 323%. (Springer Link)
  • Punerea afirmațiilor științifice în grafice simple le poate crește credibilitatea în rândul oamenilor de la 68% la 97% (Universitatea Cornell)

Am putea continua, dar probabil ne-am exprimat ideea. Vizualele vă fac informațiile mai atractive, mai clare și mai fiabile.

Folosirea graficelor și a altor imagini în sesiunea dvs. de antrenament virtual.

Aici nu vorbim doar despre grafice, sondaje și diagrame. Visuals include orice imagini sau videoclipuri care oferă ochilor o pauză de pereții de text, imagini care pot ilustra puncte mult mai bune decât cuvintele.

De fapt, într-o sesiune de antrenament virtual, este chiar mai ușor pentru a face uz de imagini. Puteți reprezenta, de asemenea, concepte și situații prin recuzită peste camera dvs., cum ar fi ...

  • O situație de rezolvat (ex. Două marionete certându-se).
  • Un protocol de siguranță de urmat (de exemplu, o sticlă spartă pe o masă).
  • Un punct etic de făcut (ex. eliberând un roi de țânțari a face o declarație despre malarie).

Sfatul # 11: Vorbiți, discutați, dezbateți

Am participat cu toții la prezentări în care prezentatorul citeste pur și simplu cuvintele din prezentarea lor fără a adăuga nimic suplimentar. O fac pentru că este mai ușor să te ascunzi în spatele tehnologiei decât să oferi informații ad-lib.

În mod similar, este de înțeles de ce facilitatorii virtuali s-ar apleca spre o armată de instrumente online: sunt foarte ușor de configurat și executat, nu?

Ei bine, ca orice în cadrul unei sesiuni de antrenament virtual, este ușor să exagerați. Amintiți-vă că prezentările bune nu sunt doar o cascadă de cuvinte pe un ecran; sunt discuții pline de viață și dezbateri atractive care abordează multe perspective diferite.

Utilizați dezbaterile pentru a deschide cuvântul într-o sesiune de instruire virtuală

Iată câteva mini sugestii pentru a transforma prezentarea în verbal ...

  • Pauză regulat pentru a pune o întrebare deschisă.
  • A incuraja perspective controversate (puteți face acest lucru printr-un diapozitiv de prezentare anonim).
  • Cere exemple a situațiilor din viața reală și a modului în care au fost rezolvate.

Sfat # 12: Faceți o copie de rezervă

Oricât tehnologia modernă ne îmbunătățește viața și sesiunile de antrenament, acestea nu reprezintă o garanție placată cu aur.

Planificarea pentru eșecul complet al software-ului poate părea pesimistă, dar face parte, de asemenea, dintr-un strategie solidă care vă asigură că sesiunea dvs. poate funcționa fără sughițuri.

Pentru fiecare instrument de instruire online, este bine să aveți încă unul sau două care pot veni în ajutor dacă este necesar. Asta include ...

  • Software de videoconferință
  • Software de interacțiune
  • Software de sondaj live
  • Software pentru test
  • Software online pentru tablă albă
  • Software de partajare video

Am enumerat câteva instrumente gratuite excelente pentru acestea aici jos. Există o mulțime de alternative disponibile pentru fiecare, așa că faceți câteva cercetări și asigurați-vă copiile de rezervă!


👫 Sfaturi de interacțiune

Am trecut mult dincolo de stilul de prelegere cu sens unic din trecut; sesiunea de instruire virtuală modernă este o dialog bidirecțional care menține publicul angajat pe tot parcursul. Prezentările interactive conduc la îmbunătățirea memoriei subiectului și la o abordare mai personalizată.

Notă ⭐ Cele 5 sfaturi de mai jos au fost realizate AhaSlides, un software gratuit de prezentare, votare și testare, specializat în interactivitate. Toate răspunsurile la întrebări au fost trimise de participanți la un eveniment live.

Sfat # 13: Adunați informații prin Word Clouds

Dacă căutați răspunsuri scurte, nori de cuvinte vii sunt calea de urmat. Văzând ce cuvinte apar cel mai mult și ce cuvinte se leagă de ceilalți, puteți obține un sentiment general de încredere al cursanților dvs.

Un nor de cuvinte funcționează practic așa:

  • Puneți o întrebare care solicită un răspuns cu unul sau două cuvinte.
  • Publicul dvs. își transmite cuvintele.
  • Toate cuvintele sunt afișate pe ecran într-o formațiune „nor” colorată.
  • Cuvintele cu cel mai mare text au fost cele mai populare trimiteri.
  • Cuvintele devin din ce în ce mai mici cu cât au fost trimise mai puțin.

Iată un exemplu excelent de utilizat la începutul (sau chiar înainte) sesiunii:

Utilizarea unui cloud de cuvinte într-o sesiune de antrenament virtual

Acest tip de întrebare într-un diapozitiv cloud de cuvinte vă poate ajuta să vizualizați cu ușurință stilul majoritar de învățare din grupul dvs. Văzând cuvinte precum „activ„“activitate' și 'plin de viață„deoarece cele mai frecvente răspunsuri vă vor arăta că ar trebui să vizați activități și discuții bazate pe făcând lucruri.

Protip 👊: Puteți face clic pe cel mai popular cuvânt din centru pentru al elimina. Acesta va fi înlocuit cu următorul cuvânt cel mai popular, astfel încât să puteți spune întotdeauna clasamentul popularității între răspunsuri.


Sfatul nr. 14: Mergeți la urne

Am menționat mai devreme că vizualele sunt captivante, dar sunt chiar mai mult interesant dacă vizualele sunt trimise chiar de public.

Cum? Ei bine, organizarea unui sondaj oferă participanților dvs. șansa de a face acest lucru vizualizați propriile date. Îi permite să-și vadă opiniile sau rezultatele în raport cu ceilalți, totul într-un grafic colorat care se distinge de restul.

Iată câteva idei pentru sondaje pe care le-ați putea folosi:

  • Care este primul lucru pe care l-ați face în această situație? (Alegere multiplă)
  • Care dintre acestea considerați că este cel mai mare pericol de incendiu? (Imagine cu alegere multiplă)
  • Cât de bine ați spune că locul dvs. de muncă facilitează aceste aspecte ale pregătirii alimentare sigure? (Scară)
Folosirea software-ului de sondaj live pentru a atrage publicul la o sesiune de instruire virtuală

Întrebări de tip închis ca acestea sunt excelente pentru a obține date cantitative de la grupul dvs. Acestea vă ajută să vizualizați cu ușurință orice doriți să măsurați și pot fi introduse într-un grafic pentru beneficiul dvs. și al participanților dvs.


Sfat # 15: Fii deschis

Oricât de grozave ar putea fi întrebările de ultimă oră pentru colectarea de date simplă și rapidă, merită să fie deschide-sa încheiat în votare.

Vorbim despre întrebări la care nu se poate răspunde cu un vot sau cu un simplu „da” sau „nu”. Întrebările deschise determină un răspuns mai atent și mai personal și pot fi catalizatorul unei conversații mai lungi și mai fructuoase.

Încercați aceste întrebări deschise atunci când găzduiți următoarea dvs. sesiune de antrenament virtual:

  • Ce vrei să câștigi din această sesiune?
  • Ce subiect doriți cel mai mult să discutați astăzi?
  • Care este cea mai mare provocare cu care te confrunți la locul de muncă?
  • Dacă ați fi client, cum v-ați aștepta să fiți tratați în restaurant?
  • Cum crezi că a decurs această sesiune?
Fiind deschis, cerând o sesiune de antrenament virtual.

Sfat # 16: segment de întrebări și răspunsuri

La un moment dat în timpul sesiunii de instruire virtuală, va trebui să aveți timp pentru ca participanții dvs. să testeze tu.

Aceasta este o oportunitate excelentă de a aborda în mod direct preocupările pe care le au cursanții dvs. Un segment de întrebări și răspunsuri nu este util doar pentru cei care întreabă, ci și pentru cei care ascultă.

Protip 👊: Zoom nu poate oferi anonimat persoanelor care pun întrebări, chiar dacă oferirea anonimatului este un mod sigur de a obține mai multe întrebări. Utilizarea de software gratuit, cum ar fi AhaSlides, poate ascunde identitatea publicului dvs. și poate încuraja o mai mare implicare în întrebările și răspunsurile dvs.
Folosirea unui diapozitiv de întrebări și răspunsuri pentru a răspunde la întrebări la o sesiune de instruire virtuală.

Nu numai că un diapozitiv de întrebări și răspunsuri adaugă anonimat, ci vă ajută să vă mențineți sesiunea de întrebări și răspunsuri ordonată în câteva moduri:

  • Participanții îți pot trimite întrebările, apoi pot „ridica” întrebările celorlalți la care și-ar dori să răspundă.
  • Puteți comanda întrebări în ordine cronologică sau în funcție de popularitate.
  • Puteți fixa întrebări importante pe care doriți să le abordați mai târziu.
  • Puteți marca întrebările ca răspuns pentru a le trimite în fila „răspuns”.

Sfat # 17: Pop un test

Întrebarea întrebare după întrebare poate deveni obositoare, rapidă. Aruncarea unui test, cu toate acestea, face ca sângele să pompeze și să animeze o sesiune de antrenament virtual ca nimic altceva. De asemenea, încurajează concurență sănătoasă, Care a fost dovedit pentru a crește nivelurile de motivație și energie.

Popping un test pop este un mod fantastic de a verifica nivelul de înțelegere cu privire la informațiile pe care le-ați furnizat. Vă recomandăm să țineți un test rapid după fiecare secțiune importantă a sesiunii dvs. de instruire online, pentru a vă asigura că participanții dvs. îl au fixat.

vizualizarea publicului pe AhaSlides
Răspunsul publicului pe telefoanele lor.
Vizualizare partajare ecran pe AhaSlides
Rezultatele sunt actualizate în timp real prin partajarea ecranului Zoom.

Consultați aceste idei pentru a lansa un test care captivează atenția și consolidează informațiile:

  • Alegere multiplă - Aceste întrebări rapide sunt excelente pentru verificarea înțelegerii scenariilor cu răspunsuri neechivoce.
  • Tip Răspuns - O versiune mai dură cu alegere multiplă. Întrebările de tip „răspuns” nu oferă o listă de răspunsuri din care să alegeți; solicită participanților dvs. să fie foarte atenți, nu doar să ghicească.
  • Audio - Există câteva modalități foarte utile de a utiliza sunetul într-un test. Una este pentru a simula un argument și a întreba participanții cum ar răspunde, sau chiar pentru a reda pericole audio și a cere participanților să aleagă pericolele.

Instrumente gratuite pentru instruire virtuală

Instrumente online gratuite pentru o sesiune de instruire virtuală

Dacă doriți să găzduiți o sesiune de antrenament virtual, puteți fi siguri că există acum grămezi de unelte disponibil pentru tine. Iată câteva dintre cele gratuite care vă vor ajuta să migrați de la offline la online.

Miro - O tabelă virtuală în care puteți ilustra concepte, realiza diagrame, gestiona note lipicioase etc. Cursanții dvs. pot contribui și ei, fie pe o altă tablă albă, fie pe aceeași tablă albă pe care o utilizați.

Instrumente pentru minte - Sfaturi excelente despre planurile de lecție, cu un șablon descărcabil.

Watch2Gether - Un instrument care sincronizează videoclipuri între conexiuni diferite, ceea ce înseamnă că toată lumea din grupul dvs. poate urmări o instrucțiune sau un videoclip de antrenament exact în același timp.

zoom/Echipele Microsoft - Bineînțeles, cele mai bune două soluții pentru găzduirea unei sesiuni de instruire virtuală. Ambele sunt libere de utilizat (deși au propriile limitări) și ambele vă permit să creați camere de desfășurare pentru activități de grup mai mici.

AhaSlides - Un instrument care vă permite să creați prezentări interactive, sondaje, teste, jocuri și multe altele. Puteți crea o prezentare cu editorul ușor de utilizat, puteți introduce diapozitive pentru sondaje sau teste, apoi puteți vedea modul în care publicul dvs. răspunde sau performează pe telefoanele lor.

Text alternativ


Alăturați-vă sutelor de mii de prezentatori, formatori și chestionare pe software interactiv


Încercați-l gratuit!

Imagine caracteristică, prin amabilitatea Consiliul Britanic de Siguranță

Întrebări Frecvente

Ce este instruirea virtuală?

Instruirea virtuală este formarea care are loc online, spre deosebire de față în față. Formarea poate lua multe forme digitale, cum ar fi a webinar, Flux YouTube sau apel video în companie, toate învățarea, practica și testarea având loc prin conferințe video și alte instrumente online.

Ce face Virtual Trainer?

Ca facilitator virtual, este treaba ta să păstrezi pregătirea pe cale și să conduci grupul prezentăridiscuțiistudii de caz și activități online. Dacă nu sună prea diferit de o sesiune de antrenament obișnuită, încercați-l fără materiale fizice și cu o rețea mare de fețe care privesc în direcția dvs.!

De ce este important antrenamentul virtual?

confort - Instruirea virtuală poate avea loc absolut oriunde, cu o conexiune la internet. Conectarea la domiciliu este infinit de preferată unei rutine lungi de dimineață și două deplasări lungi către antrenamentul față în față.
Verde - Nici un miligram de emisii de carbon cheltuite!
Ieftin - Fără închiriere de cameră, fără mese de furnizat și fără costuri de transport.
anonimat - Lăsați cursanții să oprească camerele și să răspundă la întrebări anonim; acest lucru elimină orice teamă de judecată și contribuie la o sesiune de antrenament deschisă, care curge liber.
Viitorul - Pe măsură ce munca devine din ce în ce mai îndepărtată, instruirea virtuală va deveni din ce în ce mai populară. Avantajele sunt deja prea multe pentru a fi ignorate!

Care sunt exemplele de bune practici de facilitare virtuală?

Înainte de sesiuni, formatorii ar trebui să cerceteze cu instrumente și tehnici la modă, pentru a se cufunda în cele mai actualizate știri, deoarece aceste informații sunt foarte benefice pentru participanții lor!