Как эффективно добавлять заметки в PowerPoint

Давай учить как добавлять заметки в PowerPoint чтобы сделать вашу презентацию более впечатляющей и убедительной.

Как выступающим лучше всего управлять презентацией, не теряя при этом никакой информации? Секрет успешной презентации или выступления может заключаться в заблаговременной подготовке заметок докладчика.

Таким образом, изучение того, как добавлять заметки в PowePoint, может помочь вам быть более уверенным при представлении любой темы.

У вас может быть множество презентаций во время учебы и работы, но не многие из вас осознают преимущества использования заметок в слайдах PPT для оптимизации ваших презентаций.

Если вы изо всех сил пытаетесь упростить и минимизировать свой слайд, упоминая всю информацию, которую необходимо представить аудитории, нет лучшего способа, чем использовать функцию заметок докладчика в PowerPoint. Давайте начнем с изучения того, как добавлять заметки в PowerPoint для успешной презентации.

Содержание

• Добавить заметки PowerPoint в AhaSlides
• Как добавить заметки в PowerPoint
• Как начать презентацию, просматривая заметки докладчика в режиме докладчика
• Как распечатать слайды PowerPoint с заметками
• Как просматривать заметки при презентации PowerPoint
• Выводы
• Часто задаваемые вопросы

Дополнительные советы по PowerPoint

• Как сделать интерактивную презентацию PowerPoint
• Как сделать облако слов в PowerPoint

Хорошие новости — теперь вы можете добавлять заметки PowerPoint в AhaSlides

Учитывая, что вам нужно знать, как добавлять заметки в PowerPoint, когда речь идет об интерактивных мероприятиях, таких как опросы, игры, тесты и многое другое, дополнительные инструменты, такие как инструменты для онлайн-презентаций, могут быть более удобными и практичными. Вы абсолютно не тратите время целый день на разработку этих интерактивных мероприятий со сложными задачами.

Например, вы можете использовать AhaSlides программное обеспечение, которое уже интегрировано в надстройки PowerPoint. Неудивительно, что AhaSlides позволяет настраивать заметки на каждом из интерактивных слайдов.

• Шаг 1: Добавить AhaSlides в ваш файл PPT через PowerPoint дополнительная функция
• Шаг 2. Перейдите прямо к своему AhaSlides аккаунт и шаблон, который вы хотите изменить
• Шаг 3. Перейдите к слайду, к которому вы хотите добавить заметки.
• Шаг 4: Внизу страницы есть пустой раздел: заметки. Вы можете свободно настраивать тексты по своему усмотрению.

Советы

• Все, что вы обновляете в своей основной учетной записи, будет автоматически обновляться в слайдах PowerPoint.
• Существует множество доступных шаблонов, которые вы можете редактировать в соответствии с вашими требованиями, которые вас определенно удовлетворяют.

5 простых шагов для добавления заметок в Powerpoint

Вы будете полезны при использовании заметок в PowerPoint для презентации. Итак, как легко добавлять заметки в PowerPoint? Следующие 5 шагов неожиданно спасут ваш день.

• Шаг 1. открыто файл работать над презентацией
• Шаг 2. Под панелью инструментов проверьте Просмотр и выберите нормальная or Просмотр структуры
• Шаг 3. Перейдите к слайдам, если хотите добавить примечания.
• Шаг 4. Есть два варианта редактирования заметок:

Вариант 1. В нижней части слайдов найдите раздел: Нажмите, чтобы добавить заметки. Если этот раздел не отображается, вы можете перейти на Заметки в Строка состояния и щелкните его, чтобы активировать функцию добавления заметок.

Вариант 2: нажмите кнопку Просмотр вкладку и найдите tСтраница примечаний, вы будете автоматически перемещены в Формат формы чтобы внести изменения, слайд ниже — это раздел заметок, выберите заполнители заметок, которые вы хотите настроить.

• Шаг 5. Введите в панели заметок столько текста, сколько вам необходимо. Вы можете свободно редактировать тексты с помощью маркеров, использовать заглавные буквы и выделять шрифт жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием в зависимости от ваших потребностей. При необходимости используйте указатель с двунаправленной стрелкой, чтобы перетащить и расширить область границ заметки.

Советы: когда дело доходит до группового проекта, перейдите к Настройка слайд-шоу, и установите флажок держать слайды обновлены.  

Как начать презентацию, просматривая заметки докладчика в режиме докладчика

Добавляя заметки, многие докладчики опасаются, что зрители могут случайно увидеть эти заметки или вы не сможете контролировать строку заметок, если ее слишком много. Не паникуйте, есть способы легко справиться с этим, используя функцию просмотра докладчика. Вы сможете просматривать примечания к каждому слайду на своем экране, одновременно демонстрируя слайд-шоу на другом. 

• Шаг 1. Найдите Презентация и нажмите Вид докладчика
• Шаг 2. Ваши заметки будут справа от основного слайда. При перемещении каждого слайда примечания будут появляться соответственно.

• Шаг 3. Вы можете прокрутить заметки вниз, если они слишком длинные на экране.

Советы: выберите Параметры дисплея, А затем выберите Поменять местами представление докладчика и слайд-шоу если вы хотите различать стороны с пометками или без пометок.

Как распечатать слайды PowerPoint с заметками

Вы можете настроить Страницы заметок как отдельный документ, которым можно поделиться с аудиторией, когда они захотят прочитать более подробную информацию. Ваши слайды могут иметь смысл и быть ясно объяснены аудитории, когда они отображаются с примечаниями.

• Шаг 1: перейдите к Файл на вкладке ленты, затем выберите Печать вариант
• Шаг 2: Под настройка, выберите второй ящик (он называется Слайды на всю страницу по умолчанию), затем перейдите к Компоновка страницыИ выберите Страницы заметок.

Советы: Измените другие настройки для внесения дополнительных изменений, выберите версию раздаточных материалов, слайды для печати, установите количество копий и т. д. и распечатайте как обычно. 

Ref: Поддержка Microsoft

Как просматривать заметки при презентации PowerPoint

Чтобы просмотреть и добавить заметки докладчика во время презентации слайд-шоу PowerPoint, выполните следующие действия:

1. Откройте PowerPoint: Откройте презентацию PowerPoint, содержащую заметки, которые вы хотите просматривать во время презентации.
2. Запустите слайд-шоу: Нажмите вкладку «Слайд-шоу» на ленте PowerPoint в верхней части экрана.
3. Выберите режим слайд-шоу: В зависимости от ваших предпочтений доступны различные режимы слайд-шоу:
   • С начала: Это запустит слайд-шоу с первого слайда.
   • Из текущего слайда: Если вы работаете над определенным слайдом и хотите начать слайд-шоу с этого места, выберите этот параметр.
4. Вид докладчика: Когда начнется слайд-шоу, нажмите клавишу «Alt» (Windows) или «Option» (Mac) и щелкните экран презентации. Это должно открыть представление Presenter View в конфигурации с двумя мониторами. Если у вас один монитор, вы можете активировать режим докладчика, нажав кнопку «Вид докладчика» на панели управления в нижней части экрана (Windows) или используя меню «Слайд-шоу» (Mac).
5. Просмотр заметок докладчика: В режиме докладчика вы увидите текущий слайд на одном экране, а на другом экране (или в отдельном окне) вы увидите режим докладчика. Это представление включает в себя текущий слайд, предварительный просмотр следующего слайда, таймер и, что наиболее важно, заметки докладчика.
6. Прочтите примечания во время презентации: По мере продвижения по презентации вы можете читать заметки докладчика в режиме докладчика, которые помогут вам вести презентацию. Аудитория увидит только содержимое слайда на главном экране, а не ваши заметки.
7. Навигация по слайдам: Вы можете перемещаться по слайдам с помощью клавиш со стрелками или нажимая на слайды в режиме докладчика. Это позволяет вам двигаться вперед или назад в презентации, сохраняя при этом ваши заметки видимыми.
8. Завершите презентацию: Закончив презентацию, нажмите клавишу «Esc», чтобы выйти из слайд-шоу.

Режим Presenter View — полезный инструмент для докладчиков, поскольку он позволяет вам видеть свои заметки и управлять презентацией, не позволяя аудитории видеть эти заметки. Это особенно полезно, если вы выступаете с докладом или презентацией, требующей от вас обращения к подробной информации или подсказкам.

Заключение

Итак, вы узнали все, что вам нужно о том, как добавлять заметки в PowerPoint? Ежедневное обновление новых навыков необходимо для того, чтобы лучше работать и учиться. Кроме того, изучение использования AhaSlides и другие дополнительные инструменты могут дать вам конкурентные преимущества, позволяющие вам впечатлить своими идеями учителей, начальников, клиентов и многих других.

Попытка AhaSlides прямо сейчас, чтобы раскрыть невероятный потенциал.

Часто задаваемые вопросы