Вы участник?

Как эффективно добавлять заметки в PowerPoint? 2024 Лучшие навыки

Представляя

Астрид Тран 29 March, 2024 10 мин чтения

Как добавить заметки в PowerPoint сделать вашу презентацию более впечатляющей и убедительной?

Как выступающим лучше всего управлять презентацией, не теряя при этом никакой информации? Секрет успешной презентации или выступления может заключаться в заблаговременной подготовке заметок докладчика.

Таким образом, изучение того, как добавлять заметки в PowePoint, может помочь вам быть более уверенным при представлении любой темы.

У вас может быть множество презентаций во время учебы и работы, но не многие из вас осознают преимущества использования заметок в слайдах PPT для оптимизации ваших презентаций.

Если вы изо всех сил пытаетесь упростить и минимизировать свой слайд, упоминая всю информацию, которую необходимо представить аудитории, нет лучшего способа использовать функцию заметок докладчика в PowerPoint. Давайте начнем узнавать о том, как добавлять заметки в PowerPoint для успешной презентации.

Содержание

Как добавить заметки в PowerPoint?
Как добавлять заметки в PowerPoint — Успешная презентация с заметками докладчика — Источник: Unsplash

Больше интересных советов с AhaSlides

Альтернативный текст


Начните за секунды.

Получите бесплатные шаблоны AhaSlides. Зарегистрируйтесь бесплатно и возьмите то, что вы хотите из библиотеки шаблонов!


🚀 В облака ☁️

Хорошие новости — теперь вы можете добавлять заметки Powerpoint в AhaSlides

Учитывая, что вы должны знать, как добавлять заметки в PowerPoint, когда речь идет об интерактивных действиях, таких как опросы, игры, викторины и т. д., дополнительные инструменты, такие как онлайн-инструменты для презентаций, могут быть более удобными и практичными. Вы полностью избегаете трудоемких трат в течение всего дня на разработку этих интерактивных действий со сложными задачами.

Например, вы можете использовать программное обеспечение AhaSlides, которое уже интегрировано в надстройки PowerPoint. Неудивительно, что AhaSlides позволяет настраивать заметки в каждом из своих интерактивных слайдов.

  • Шаг 1. Добавьте AhaSlides в файл PPT через PowerPoint. функция надстроек
  • Шаг 2. Перейдите прямо к своему Аккаунт AhaSlides и шаблон, который вы хотите изменить
  • Шаг 3. Перейдите к слайду, к которому вы хотите добавить заметки.
  • Шаг 4: Внизу страницы есть пустой раздел: заметки. Вы можете свободно настраивать тексты по своему усмотрению.
Как добавлять заметки в AhaSldies

Советы

  • Все, что вы обновили в своей основной учетной записи, будет автоматически обновлено в слайдах PowerPoint.
  • Существует множество доступных шаблонов, которые вы можете редактировать в соответствии с вашими требованиями, которые вас определенно удовлетворили.

5 простых шагов для добавления заметок в Powerpoint

Вам будет полезно использовать заметки в PowerPoint для презентации. Итак, как легко добавлять заметки в PowerPoint? Следующие 5 шагов неожиданно спасут ваш день.

  • Шаг 1. открыто файл работать над презентацией
  • Шаг 2. Под панелью инструментов проверьте Посмотреть и выберите нормальная or Просмотр структуры
  • Шаг 3. Перейдите к слайдам, к которым вы хотите добавить примечания
  • Шаг 4. Есть два варианта редактирования заметок:

Вариант 1. В нижней части слайдов найдите раздел: Нажмите, чтобы добавить заметки. Если этот раздел не отображается, вы можете перейти к Заметки в Статус бар, и щелкните его, чтобы активировать функцию добавления заметок.

Как добавить заметки в PowerPoint?

Вариант 2: нажмите кнопку Посмотреть вкладку и найдите tСтраница примечаний, вы будете автоматически перемещены в Формат формы чтобы внести изменения, слайд ниже — это раздел заметок, выберите заполнители заметок, которые вы хотите настроить.

Как добавить заметки в PowerPoint?
  • Шаг 5. Введите текст в области заметок столько, сколько вам нужно. Вы можете свободно редактировать тексты с помощью маркеров, использовать заглавные буквы и выделять шрифт полужирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием в зависимости от ваших потребностей. Используйте указатель с двунаправленной стрелкой, чтобы перетащить и расширить граничную область заметок, если это необходимо.

Советы: когда дело доходит до группового проекта, перейдите к Настройка слайд-шоу, и установите флажок для Обновляйте слайды.  

Как начать презентацию, просматривая заметки докладчика в представлении докладчика?

При добавлении заметок многие докладчики опасаются, что зрители могут случайно увидеть эти заметки или что вы не сможете управлять строкой заметок, если ее слишком много. Не паникуйте, есть способы легко справиться с этим, используя функцию представления докладчика. Вы сможете просматривать заметки для каждого слайда на своем экране, представляя слайд-шоу на другом. 

  • Шаг 1. Найдите Презентация и нажмите Вид докладчика
  • Шаг 2. Ваши заметки будут справа от основного слайда. При перемещении каждого слайда примечания будут появляться соответственно.
Как добавить заметки в PowerPoint?
  • Шаг 3. Вы можете прокручивать свои заметки вниз, если они слишком длинные на вашем экране.

Советы: выберите Параметры дисплея, А затем выберите Поменять местами представление докладчика и слайд-шоу если вы хотите различать стороны с пометками или без пометок.

Как распечатать слайды PowerPoint с заметками?

Вы можете настроить Страницы заметок как отдельный документ, которым можно поделиться с аудиторией, когда они захотят прочитать более подробную информацию. Ваши слайды могут иметь смысл и быть ясно объяснены аудитории, когда они отображаются с примечаниями.

  • Шаг 1: перейдите к Файл на вкладке ленты, затем выберите Печать / PDF вариант
  • Шаг 2: Под настройка, выберите второй ящик (он называется Слайды на всю страницу по умолчанию), затем перейдите к Компоновка страницыИ выберите Страницы заметок.

Советы: Измените другие настройки для внесения дополнительных изменений, выберите версию раздаточных материалов, слайды для печати, установите количество копий и т. д. и распечатайте как обычно. 

Ref: Поддержка Microsoft

Как просмотреть заметки при презентации Powerpoint?

Чтобы просмотреть и добавить заметки докладчика во время презентации слайд-шоу PowerPoint, выполните следующие действия:

  1. Откройте PowerPoint: Откройте презентацию PowerPoint, содержащую заметки, которые вы хотите просматривать во время презентации.
  2. Запустите слайд-шоу: Нажмите вкладку «Слайд-шоу» на ленте PowerPoint в верхней части экрана.
  3. Выберите режим слайд-шоу: В зависимости от ваших предпочтений доступны различные режимы слайд-шоу:
    • С начала: Это запустит слайд-шоу с первого слайда.
    • Из текущего слайда: Если вы работаете над определенным слайдом и хотите начать слайд-шоу с этого места, выберите этот параметр.
  4. Вид докладчика: Когда начнется слайд-шоу, нажмите клавишу «Alt» (Windows) или «Option» (Mac) и щелкните экран презентации. Это должно открыть представление Presenter View в конфигурации с двумя мониторами. Если у вас один монитор, вы можете активировать режим докладчика, нажав кнопку «Вид докладчика» на панели управления в нижней части экрана (Windows) или используя меню «Слайд-шоу» (Mac).
  5. Просмотр заметок докладчика: В режиме докладчика вы увидите текущий слайд на одном экране, а на другом экране (или в отдельном окне) вы увидите режим докладчика. Это представление включает в себя текущий слайд, предварительный просмотр следующего слайда, таймер и, что наиболее важно, заметки докладчика.
  6. Прочтите примечания во время презентации: По мере продвижения по презентации вы можете читать заметки докладчика в режиме докладчика, которые помогут вам вести презентацию. Аудитория увидит только содержимое слайда на главном экране, а не ваши заметки.
  7. Навигация по слайдам: Вы можете перемещаться по слайдам с помощью клавиш со стрелками или нажимая на слайды в режиме докладчика. Это позволяет вам перемещаться вперед или назад по презентации, сохраняя при этом заметки видимыми.
  8. Завершите презентацию: Закончив презентацию, нажмите клавишу «Esc», чтобы выйти из слайд-шоу.

Режим Presenter View — это полезный инструмент для докладчиков, поскольку он позволяет вам видеть свои заметки и управлять презентацией, при этом аудитория не будет видеть эти заметки. Это особенно полезно, если вы выступаете с докладом или презентацией, требующей от вас обращения к подробной информации или подсказкам.

Альтернативный текст


Начните за секунды.

Получите бесплатные шаблоны AhaSlides! Зарегистрируйтесь бесплатно и возьмите то, что вы хотите из библиотеки шаблонов!


🚀 В облака ☁️

Заключение

Итак, вы узнали все, что вам нужно, о том, как добавлять заметки в PowerPoint? Обновление новых навыков каждый день необходимо, чтобы лучше работать и учиться. Кроме того, изучение использования AhaSlides и других дополнительных инструментов может дать вам конкурентные преимущества, чтобы произвести впечатление своими идеями на учителей, начальников, клиентов и т. д.

Попробуйте AhaSlides прямо сейчас, чтобы раскрыть невероятный потенциал.

Часто задаваемые вопросы

Какова цель презентационных заметок?

Заметки к презентации служат для выступающих полезным инструментом для поддержки и улучшения их выступления во время презентации. Заметки к презентации предназначены для предоставления дополнительной информации, напоминаний и подсказок, которые помогают докладчику эффективно донести содержание.

Должны ли у вас быть заметки для презентации?

Делать или нет заметки для презентации — вопрос личных предпочтений и конкретных требований ситуации. Некоторым докладчикам полезно иметь заметки в качестве справочного материала, в то время как другие предпочитают полагаться на свои знания и разговорные способности. Поэтому, иметь заметки в презентации или нет, решать только вам!