Как написать презентацию 101 | Пошаговые руководства с лучшими примерами | 2024 год

Сложно ли начать презентацию? Вы стоите перед комнатой, полной нетерпеливых слушателей, готовых поделиться своими знаниями и привлечь их внимание. Но с чего начать? Как вы структурируете свои идеи и эффективно их передаете?

Сделайте глубокий вдох и не бойтесь! В этой статье мы предоставим дорожную карту по как написать презентацию охватывая все, от разработки сценария до создания привлекательного вступления.

Итак, давайте погрузимся!

Содержание

• Обзор
• Что такое презентация? 
• Что должно быть в мощной презентации?
• Как написать сценарий презентации
• Как написать презентацию Введение 
• Основные выводы
• Часто задаваемые вопросы

Советы по улучшению презентации

• Как начать презентацию
• Как представить себя

Обзор

Что такое презентация? 

Презентации предназначены для связи с вашей аудиторией. 

Презентация — это отличный способ поделиться с аудиторией информацией, идеями или аргументами. Думайте об этом как о структурированном подходе для эффективной передачи вашего сообщения. И у вас есть такие опции, как слайд-шоу, выступления, демонстрации, видео и даже мультимедийные презентации!

Цель презентации может варьироваться в зависимости от ситуации и того, чего хочет добиться выступающий. 

• В деловом мире презентации обычно используются для подачи предложений, обмена отчетами или коммерческих предложений. 
• В образовательных учреждениях презентации используются для обучения или чтения лекций. 
• Для конференций, семинаров и публичных мероприятий презентации идеально подходят для подачи информации, вдохновения или даже убеждения аудитории.

Это звучит блестяще. Но как написать презентацию?

Что должно быть в мощной презентации?

Как написать презентацию? Что должно быть в мощной презентации? Хорошая презентация включает в себя несколько ключевых элементов, чтобы заинтересовать вашу аудиторию и эффективно передать ваше сообщение. Вот что вы должны рассмотреть, включив в выигрышную презентацию:

• Ясное и увлекательное введение: Начните свою презентацию с ума! Привлеките внимание аудитории с самого начала, используя захватывающую историю, удивительный факт, наводящий на размышления вопрос или сильную цитату. Четко сформулируйте цель презентации и установите связь со слушателями.

• Хорошо структурированный контент: Организуйте свой контент логично и связно. Разделите презентацию на разделы или основные моменты и обеспечьте плавный переход между ними. Каждый раздел должен плавно перетекать в следующий, создавая связное повествование. Используйте четкие заголовки и подзаголовки, чтобы вести аудиторию через презентацию.

• Привлекательные визуальные эффекты: Включите наглядные пособия, такие как изображения, графики или видео, чтобы улучшить вашу презентацию. Убедитесь, что ваши визуальные эффекты визуально привлекательны, актуальны и просты для понимания. Используйте чистый и лаконичный дизайн с разборчивыми шрифтами и соответствующими цветовыми схемами. 

• Привлекательная доставка: Обратите внимание на стиль речи и язык тела. Вам следует поддерживать зрительный контакт со своей аудиторией, использовать жесты, чтобы подчеркнуть ключевые моменты, и менять тон голоса, чтобы сохранить динамику презентации. 

• Ясный и запоминающийся вывод: Произведите на аудиторию неизгладимое впечатление, предоставив сильное заключительное заявление, призыв к действию или наводящий на размышления вопрос. Убедитесь, что ваше заключение связано с введением и усиливает основной посыл вашей презентации.

Как написать сценарий презентации (с примерами)

Чтобы успешно донести свое сообщение до аудитории, вы должны тщательно разработать и организовать сценарий презентации. Вот шаги, как написать сценарий презентации: 

1/ Поймите свою цель и аудиторию

• Уточните цель вашего выступления. Вы информируете, убеждаете или развлекаете?
• Определите свою целевую аудиторию, уровень ее знаний, интересы и ожидания.
• Определите, какой формат презентации вы хотите использовать

2/ Опишите структуру вашей презентации.

Сильное открытие

Начните с привлекательного вступления, которое привлекает внимание аудитории и знакомит с вашей темой. Некоторые типы отверстий, которые вы можете использовать: 

• Начните с наводящего на размышления вопроса: "Вы когда-нибудь…?"
• Начните с неожиданного факта или статистики: — Ты знал, что….?
• Используйте мощную цитату: «Как однажды сказала Майя Энджелоу…»
• Расскажите убедительную историю: «Представьте себе: вы стоите у…»
• Начните со смелого заявления: «В быстро развивающийся цифровой век…».

Основные положения

Четко сформулируйте основные моменты или ключевые идеи, которые вы будете обсуждать на протяжении всей презентации.

1. Четко сформулируйте цель и основные моменты: Пример: «В этой презентации мы углубимся в три ключевые области. Во-первых,… Далее,… Наконец,…. мы обсудим…».
2. Предоставьте предысторию и контекст: Пример: «Прежде чем мы углубимся в детали, давайте разберемся с основами….»
3. Представить вспомогательную информацию и примеры: Пример: «Чтобы проиллюстрировать…., давайте рассмотрим пример. В,….."
4. Ответьте на контраргументы или потенциальные опасения: Пример: «В то время как… мы также должны учитывать…»
5. Резюме ключевых моментов и переход к следующему разделу: Пример: «Подводя итог, мы… Теперь давайте сосредоточимся на…»

Не забывайте организовывать свой контент логично и связно, обеспечивая плавные переходы между разделами.

Окончание

Вы можете закончить сильным заключительным заявлением, резюмирующим основные моменты и оставляющим неизгладимое впечатление. Пример: «Когда мы завершаем нашу презентацию, становится ясно, что… По…., мы можем…»

3/ Составляйте ясные и краткие предложения.

После того, как вы изложили свою презентацию, вам нужно отредактировать свои предложения. Используйте ясный и простой язык, чтобы ваше сообщение было легко понято.

Кроме того, вы можете разбить сложные идеи на более простые концепции и предоставить четкие объяснения или примеры, чтобы облегчить понимание.

4/ Используйте наглядные пособия и вспомогательные материалы.

Используйте вспомогательные материалы, такие как статистика, результаты исследований или примеры из реальной жизни, чтобы подтвердить свою точку зрения и сделать ее более убедительной. 

• Пример: «Как вы можете видеть на этом графике,… Это демонстрирует…».

5/ Включите методы взаимодействия

Включите интерактивные элементы, чтобы привлечь внимание аудитории, например Q & A сессии, проведение опросов в режиме реального времени или поощрение участия. Вы также можете крути больше удовольствия в группу, по случайное деление людей в разные группы, чтобы получить более разнообразные отзывы!

6/ Репетируйте и проверяйте

• Попрактикуйтесь в написании сценария презентации, чтобы ознакомиться с содержанием и улучшить свою подачу.
• Пересматривайте и редактируйте свой сценарий по мере необходимости, удаляя ненужную информацию или повторения.

7/ Получить обратную связь

Вы можете поделиться своим сценарием или представить практическую презентацию надежному другу, коллеге или наставнику, чтобы собрать отзывы о своем сценарии и внести соответствующие коррективы.

Подробнее о Презентация сценария

Как написать введение в презентацию с примерами

Как писать интересные и визуально привлекательные презентации? Ищете идеи для вступления к презентации? Как упоминалось ранее, после того как вы завершили сценарий, крайне важно сосредоточиться на редактировании и доработке самого важного элемента — начала презентации — раздела, который определяет, сможете ли вы с самого начала увлечь и удержать внимание аудитории. 

Вот руководство о том, как создать начало, которое привлечет внимание вашей аудитории с самой первой минуты: 

1/ Начните с крючка

Для начала вы можете выбрать один из пяти различных вариантов, упомянутых в сценарии, в зависимости от желаемой цели и содержания. В качестве альтернативы вы можете выбрать подход, который вам больше всего нравится и вселяет уверенность. Помните, что ключевой момент в том, чтобы выбрать отправную точку, которая соответствует вашим целям и позволит вам эффективно донести свое сообщение.

2/ Установите актуальность и контекст

Затем вы должны установить тему презентации и объяснить, почему она важна или актуальна для вашей аудитории. Свяжите тему с их интересами, проблемами или стремлениями, чтобы создать ощущение актуальности.

3/ Укажите цель

Четко сформулируйте цель или цель вашего выступления. Сообщите аудитории, чего они могут ожидать или достичь, слушая вашу презентацию.

4/ Предварительный просмотр основных моментов

Дайте краткий обзор основных моментов или разделов, которые вы затронете в своей презентации. Это помогает аудитории понять структуру и ход вашей презентации и вызывает предвкушение.

5/ Установите доверие

Поделитесь своим опытом или полномочиями, связанными с темой, чтобы завоевать доверие аудитории, например, краткой личной историей, соответствующим опытом или упоминанием вашего профессионального опыта.

6. Вовлекайтесь эмоционально

Соедините эмоциональные уровни со своей аудиторией, обращаясь к их стремлениям, страхам, желаниям или ценностям. Они помогают создать более глубокую связь и взаимодействие с самого начала.

Убедитесь, что ваше введение кратко и по существу. Избегайте ненужных деталей и длинных объяснений. Стремитесь к ясности и краткости, чтобы удерживать внимание аудитории.

Например, Тема: Баланс между работой и личной жизнью.

"Доброе утро всем! Можете ли вы представить, что каждый день просыпаетесь с ощущением энергии и готовности к достижению как личных, так и профессиональных целей? Что ж, это именно то, что мы сегодня исследуем – чудесный мир баланса между работой и личной жизнью. В быстро меняющемся обществе, где работа, кажется, поглощает каждый час бодрствования, жизненно важно найти то место, где наша карьера и личная жизнь гармонично сосуществуют. В этой презентации мы углубимся в практические стратегии, которые помогут нам достичь желанного баланса, повысить производительность и улучшить наше общее благополучие. 

Но прежде чем мы углубимся, позвольте мне немного рассказать о моем путешествии. Как работающий профессионал и страстный сторонник баланса между работой и личной жизнью, я провел годы, исследуя и внедряя стратегии, которые изменили мою жизнь. Я рад поделиться своими знаниями и опытом со всеми вами сегодня в надежде вдохновить на позитивные изменения и создать более полноценный баланс между работой и личной жизнью для всех в этом зале. Итак, приступим!»

🎉 Посмотрите: Как начать презентацию?

Основные выводы

Являетесь ли вы опытным оратором или новичком на сцене, понимание того, как написать презентацию, которая эффективно передает ваше сообщение, является ценным навыком. Выполняя шаги, описанные в этом руководстве, вы сможете стать увлекательным докладчиком и оставить свой след в каждой своей презентации.

Кроме того, АгаСлайды может значительно повысить эффективность вашей презентации. С AhaSlides вы можете использовать живые опросы, викториныкачества облако слов превратить вашу презентацию в увлекательный и интерактивный опыт. Давайте на минутку изучим нашу обширную библиотека шаблонов!

Часто задаваемые вопросы