50 идей для проведения совещаний, направленных на повышение безопасности (большинство занимают 2 минуты).

«Момент безопасности» — это от одной до двух минут, отведённых на обсуждение вопросов безопасности в начале совещания. В 2024 году... Бюро статистики труда США В Соединенных Штатах зафиксировано 844 случая смертельных падений, поскальзываний и спотыканий среди 5,070 смертельных травм на рабочем месте. Многие инциденты на рабочем месте начинаются с чего-то незначительного, поэтому стоит уделить минуту внимания в начале совещания.

Этот список содержит 50 идей для моментов безопасности в 6 раундах, каждый из которых разделен на наборы по 5 идей, так что вы можете выбирать и комбинировать их. К каждой идее прилагается строчка, которую можно зачитать вслух. Большинство идей займут две минуты, многие подойдут для офиса, и каждый раунд включает в себя... Наш выборЭто идея, которую мы бы использовали в первую очередь, если у вас есть время только на одну.

Инструктаж по технике безопасности — это не просто инструктаж по технике безопасности. Инструктаж по технике безопасности — это более продолжительное мероприятие, проводимое на объекте и привязанное к конкретной задаче. Если вам это необходимо, ознакомьтесь с нашим списком. 100 тем по технике безопасности на рабочем месте для инструктажей по технике безопасности.Если вы ищете темы для обсуждения на еженедельном совещании, приведенные ниже идеи короче и не требуют подготовки. Цель здесь — выработать короткую привычку: одна идея, один вопрос, и затем начинается совещание.

Раунд 1: Моменты, связанные с безопасностью в офисе

Комплект 1: Полы, кабели и стулья

1. Кабели проложены по всему полу. «Осмотритесь по комнате: нет ли там кабеля, о который кто-нибудь мог бы споткнуться? Закрепите его скотчем или переместите сегодня же».
2. Открытые ящики. «Закройте открытый ящик. Открытый ящик на уровне голени представляет опасность для того, кто находится рядом».
3. Коробка в коридоре. «Коробка, оставленная «на минуту», представляет опасность споткнуться. Уберите её немедленно».
4. Разливы. «Если вы что-то пролили, вытрите или пометьте место пролития и сообщите об этом. Стандарт OSHA для рабочие поверхности для ходьбы «Полы в рабочих помещениях должны содержаться в чистоте и, насколько это возможно, в сухости».
5. Стулья предназначены для сидения. «Никогда не вставайте на стул или стол, чтобы дотянуться до чего-либо. Используйте стремянку или попросите о помощи».

Наш выбор: идея 5, никогда не вставайте на стул. Это короткий путь, знакомый многим офисам, и над ним смеются до упаду. К тому же, на его произнесение уходит десять секунд.

Комплект 2: Комнаты и маршруты

6. Знайте свои выходы. «Укажите на два ближайших выхода из того места, где вы сидите. Теперь убедитесь, что ничто не загораживает вам путь».
7. Аптечка первой помощи. «Кто знает, где находится наша аптечка первой помощи, и кто обучен ею пользоваться? Проверьте, есть ли в ней необходимые принадлежности на этой неделе».
8. Поднимать коробки. «Перед подъемом проверьте вес. Держите вес близко к телу, согните колени и используйте тележку, если она у вас есть».
9. Безопасность на кухне. «Не носите с собой полную кружку, одновременно глядя в телефон. Держите шнуры от чайников и тостеров подальше от края столешницы».
10. Экран ломается. «Отвлекитесь на несколько секунд от экрана и посмотрите на что-нибудь вдалеке. Сделайте это сейчас и повторите после этой встречи».

Раунд 2: Работа из дома и удаленная работа

Часть 1: Работа вне офиса

11. Подготовьте своё рабочее место. «OSHA описывает эргономику как…» подбирать работу под человека«Отрегулируйте положение кресла и экрана так, чтобы ваши ноги были на ровной поверхности, и вам не приходилось вытягивать шею».
12. Работа в одиночку. «Если вы работаете в одиночку, сообщите кому-нибудь о своих планах на день и о времени, когда вы будете выходить на связь».
13. Шнуры и розетки. «Не подключайте удлинители друг к другу и не оставляйте провода на проходах».
14. Не диван. «Для длительных звонков выбирайте подходящий стул. Ноутбук, лежащий на коленях, вредит шее и спине».
15. Подъем по лестнице с ноутбуком. «Одну руку держите свободной для перил. Падения — это не только проблема на местности:» По данным Бюро статистики труда США, в 2024 году было зафиксировано 844 случая падений, поскальзываний и смертельных исходов.«На лестницах и полах чаще всего случаются падения.»

Наш выбор: идея № 15, одной рукой держаться за перила. Дом — это место, где мы избавляемся от привычек, сохранившихся на работе, и лестница — это то место, где это проявляется. Это напрямую связано с цифрой во введении.

Третий раунд: Вождение автомобиля и поездки на работу

Часть 1: До и во время поездки

16. Отложите телефон. «Уберите телефон подальше, прежде чем заводить двигатель», — сообщает NHTSA. В 2023 году в результате аварий, вызванных отвлечением внимания за рулем, погибло 3,275 человек.."
17. Усталость. «Если вы боретесь со сном, остановитесь в безопасном месте и отдохните. Лучше приехать поздно, чем не приехать вовсе».
18. Погода. «Перед выездом проверьте прогноз погоды, сбавьте скорость и оставляйте больший зазор в случае дождя, гололеда или тумана».
19. 30-секундный обход. «Перед поездкой на работу проверьте шины, фары и зеркала. Это займет меньше времени, чем этот момент проверки безопасности».
20. Автостоянки. «Если это позволяют правила вашего участка, заезжайте задним ходом, чтобы выезжать передним ходом, и следите за людьми, проходящими между автомобилями».

Наш выбор: идея №16, телефон наготове. Это всего лишь одно действие, для него не требуется никакого оборудования, а цифра за ним отрезвляет. Спросите команду, где будет находиться телефон во время следующей поездки.

Четвертый раунд: Здоровье и благополучие

Набор 1: Тело

21. Гидратация. «Поставьте на стол стакан или бутылку воды».
22. Переехать. «Регулярно, например, раз в час, вставайте и делайте разминку в течение 30 секунд».
23. Напряжение глаз. «Если ваши глаза пересохли или устали, отведите взгляд от экрана, моргните и проверьте яркость экрана».
24. Сон. «Насколько отдохнувшим вы себя чувствуете сегодня, и что поможет вам заснуть сегодня ночью?»
25. Шум. «Убавьте громкость наушников до уровня, достаточного для того, чтобы слышать собеседника, особенно если вы находитесь в общественном месте».

Набор 2: Разум

26. Назовите груз. «Что отнимает у вас больше всего энергии на этой неделе? Скажите одним словом».
27. Настоящая проверка. «Спросите коллегу: „Как дела на самом деле?“ и дождитесь ответа».
28. 988. «В Соединенных Штатах...» 988 Спасательный круг для самоубийств и кризисов Это бесплатно, конфиденциально и доступно круглосуточно по телефону, SMS или в чате. Запишите номер на слайд.
29. Высказываться. «Сообщить о перегрузке — это мера безопасности. Кому об этом можно рассказать и что бы вы сказали?»
30. Полноценный обед. «Сегодня сделайте перерыв и отойдите от рабочего стола, хотя бы на десять минут».

Наш выбор: модель 28 из линейки 988. Один короткий слайд с цифрой стоит отдельного слайда. Скажите это прямо и переходите к следующему.

Раунд 5: Сезонные моменты безопасности

Набор 1: Погода

31. Лед. «Делайте короткие шаги, не держите руки в карманах и пользуйтесь поручнями. Относитесь к блестящей мостовой как к льду».
32. Комплект для зимней езды. «Держите в машине скребок, фонарик, теплую одежду и заряженный телефон».
33. Высокая температура. «Рекомендации OSHA по работе в условиях высокой температуры следующие: вода, отдых и теньПейте достаточно жидкости и делайте перерывы в тени или подальше от горячих поверхностей.
34. Солнце. «Если ваш день включает пребывание на открытом воздухе, одевайтесь потеплее, используйте солнцезащитный крем и отдыхайте в тени».
35. Бури. «Узнайте, где находится ближайшее безопасное помещение, прежде чем погода испортится».

Наш выбор: идея 33, вода, отдых и тень. Три слова, которые нужно запомнить в жаркую неделю. OSHA также говорит, что людям, впервые сталкивающимся с жарой, нужно время, чтобы выработать устойчивость, поэтому скажите это новичкам.

Набор 2: Календарь

36. Часы меняются. «Когда переводят часы, время в пути может меняться: светлая или темная сторона неба. Спланируйте поездку заранее и наденьте светоотражающую одежду, если идете пешком».
37. Праздничные украшения. «Проверьте лампы на наличие потертых проводов и не используйте стул для их подвешивания».
38. Неделя противопожарной безопасности. «Национальная ассоциация противопожарной безопасности (NFPA) проводит Неделю противопожарной безопасности каждый октябрь, примерно 9 октября. Используйте это время, чтобы проверить свою пожарную сигнализацию и пройтись по эвакуационным выходам».
39. Новички. «В первый же день покажите каждому новичку ближайший выход и аптечку».
40. Сезон вечеринок. «Если предстоит рабочее мероприятие, спланируйте поездку домой до наступления ночи».

Раунд 6: Забавные идеи для моментов, связанных с безопасностью.

Набор 1: Игры

41. Найдите опасность. «Покажите фотографию захламленного стола или мастерской и попросите присутствующих за одну минуту найти три источника опасности».
42. Две правды и ложь. «Сделайте три заявления о безопасности, одно из которых ложное. Участники голосования выберут ложь».
43. Бинго безопасности. «Раздайте всем карточки с описанием опасностей. Отмечайте галочкой каждую опасность, которую увидите по пути на собрание».
44. Самый опасный момент недели. «Спросите: что чуть не пошло не так на этой неделе? Никто не будет наказан за ответ».
45. Сначала исправьте это. «Покажите две опасности и спросите, какую из них вы бы устранили в первую очередь и почему».

Наш выбор: идея № 44, чуть не провалившаяся на этой неделе. Это превращает историю, которая должна была остаться личной, в ловушку для следующего человека. Начните с собственного случая, когда вы едва избежали неприятностей, чтобы никто не чувствовал себя обделенным вниманием.

Набор 2: Быстрые форматы

46. Несколько слов о том, как вы сюда попали. «Опишите одним словом, как вы пришли сегодня. Слово „усталость“ о многом говорит».
47. Двухминутная прогулка. «Обойдите комнату и найдите одну вещь, которую нужно исправить. Исправьте это, прежде чем уйти».
48. Миф или факт? «Краткое заявление, быстрое голосование, однострочное объяснение».
49. Оцените свою неделю. «Насколько вы устали на этой неделе, по шкале от 1 до 5? Если средний балл высокий, используйте это как повод для разговора».
50. Передайте эстафету. «Каждую неделю новый человек выбирает момент для проверки безопасности. График позволяет поддерживать интерес к этому вопросу».

Как провести инструктаж по технике безопасности за две минуты

1. Выберите одну идею до начала встречи. Выберите раунд, подходящий вашей команде, и зачитайте текст так, как он написан.
2. Задайте один вопрос. Достаточно спросить: «Где ближайший выход?» или «Что чуть не пошло не так на этой неделе?». Дождитесь ответа.
3. Выполните одно действие. Почините кабель, переместите коробку или отметьте случай, едва не приведший к аварии. Момент, связанный с безопасностью, который меняет что-то одно, лучше, чем разговор, который ничего не меняет.
4. Поверните хост. Когда каждую неделю руководит новый человек, момент остается свежим, а более тихие коллеги получают возможность высказаться.

Способы проведения инструктажа по технике безопасности с участием AhaSlides

Начинайте каждое совещание с одного слайда. Это позволяет уложиться в две минуты и даёт возможность тем, кто молчит, ответить.

1. Выберите ответ: найдите опасность. Покажите фотографию или короткий сценарий из 1-го или 6-го раунда и попросите участников выбрать опасность. Покажите результат и назовите ответ.
2. Облако слов: «одним словом о том, как вы сегодня сюда попали». Облако слов «спешка» или «усталость» может послужить отправной точкой для идеи из 3-го или 4-го раунда.
3. Шкала оценок: насколько вы устали на этой неделе? Попросите оценить от 1 до 5 баллов. Если средний балл высок, предложите идею, направленную на улучшение самочувствия.
4. Вопрос с открытым ответом: почти удалось избежать неприятностей. Собирайте анонимные сообщения о случаях, когда аварии удалось избежать, и зачитывайте первое из них.

Если вам нужен готовый учебный материал о том, что делать в чрезвычайной ситуации, шаблон курса «Планы действий в чрезвычайных ситуациях и предотвращения пожаров» содержит слайды, которые вы можете адаптировать под свои нужды.

Часто задаваемые вопросы

Что такое момент безопасности?

Одно- или двухминутный вступительный пункт по технике безопасности, предназначенный для начала совещания. Это одна идея, зачитанная вслух или заданная в виде вопроса, перед началом обсуждения повестки дня.

Какова должна быть продолжительность момента обеспечения безопасности?

Примерно две минуты. Короткий сеанс повторяется каждую неделю, что, как правило, работает лучше, чем периодические длительные занятия.

Какой момент считается наиболее подходящим для обеспечения безопасности в офисе?

Опасность споткнуться о кабели или путь к ближайшему пожарному выходу. Оба варианта конкретны, быстры и актуальны для офисной команды.

В чём разница между инструктажем по технике безопасности и инструктажем по технике безопасности на рабочем месте?

Инструктаж по технике безопасности длится дольше и проводится на объекте, обычно посвященный выполнению какой-либо задачи. Разговор о технике безопасности длится меньше и открывает любое совещание, в офисе или на объекте.

Когда начать

Выберите сегодня одну идею из этого списка и используйте её на следующем совещании. Если вам нужны дополнительные темы для более длительных сессий, ознакомьтесь со списком тем для инструктажей по технике безопасности, ссылка на который находится вверху страницы.