Познакомьтесь с Амма Боакье-Данкуа.
Амма — стратегический советник с важной миссией. Обладая более чем 16-летним опытом работы в сфере формирования систем образования и развития молодежного лидерства в Западной Африке, она не типичный консультант. Работая с такими крупными организациями, как USAID и Innovations for Poverty Action, Амма специализируется на преобразовании данных в решения, а доказательств — в политику. Ее суперспособность? Создание пространств, где люди действительно хотят делиться своими мыслями, особенно те, кто обычно молчит.
Вызов Аммы
Представьте себе проведение стратегических совещаний для международных команд по развитию, где:
- Властные отношения мешают людям открыто говорить о своих чувствах.
- Разговоры ведутся в одном направлении от сцены.
- Невозможно понять, о чём думает, чему учится или с чем борется аудитория.
- Глобальной аудитории необходимо руководство к осмыслению.
Традиционные форматы совещаний оставляли за бортом важные идеи. Критические точки зрения терялись, особенно от тех, кто меньше всего был готов высказаться. Амма знала, что должен быть лучший способ.
Катализатор COVID-19
Когда COVID-19 перевел встречи в онлайн-формат, нам пришлось переосмыслить способы поддержания вовлеченности участников. Но как только мы вернулись к очным встречам, многие снова стали использовать односторонние презентации, скрывающие истинные мысли и потребности аудитории. Именно тогда Амма открыла для себя AhaSlides, и все изменилось. Ей нужен был не просто инструмент для презентаций, а партнер для фиксации важных знаний. Ей нужен был способ:
- Получите обратную связь от присутствующих в комнате.
- Понять, что участники действительно знают.
- Размышляйте об обучении в режиме реального времени.
- Сделайте совещания интерактивными и увлекательными.
Моменты озарения у Амма
Амма внедрила частичную анонимность во время презентаций — функцию, которая позволяет участникам делиться своими ответами, не показывая свои имена, при этом она может видеть, кто что отправил, в фоновом режиме. Этот баланс был крайне важен: люди могли свободно высказываться, зная, что их идеи не будут публично разоблачены, а Амма сохраняла ответственность и могла связаться с отдельными участниками при необходимости. Внезапно дискуссии, которые раньше заходили в тупик, стали более свободными. Участники могли делиться своими мыслями без страха, особенно в иерархических структурах.
Вместо статичных слайдов Амма создала динамичные интерактивные материалы:
- Вращающиеся колеса для случайного выбора участников
- Отслеживание прогресса в режиме реального времени
- Модификация контента на основе взаимодействия участников.
- Результаты оценки сессий легли в основу организации мероприятий в последующие дни.
Ее подход выходил за рамки стремления сделать совещания интересными. Они сосредоточились на получении ценных выводов:
- Отслеживание понимания участниками
- Уловить их ценности
- Создание возможностей для более глубоких дискуссий
- Использование идей для разработки новых интеллектуальных продуктов.
Амма также использовала такие инструменты, как Canva, для улучшения дизайна презентаций, что позволяло ей проводить встречи высокого уровня с министрами, не нарушая при этом профессиональных стандартов.
Результаты
✅ Официальные и строгие встречи с высокими ставками превратились в динамичные дискуссии.
✅ Стеснительные участники начали открыто делиться своими мыслями.
✅Команды, построенные на доверии
✅ Раскрыты скрытые секреты
✅ Принятие решений на основе данных стало возможным
Блиц-сессия вопросов и ответов с Амма
Какая функция AhaSlides вам нравится больше всего?
Возможность получать качественные данные и проводить голосование в режиме реального времени — это замечательный способ демократизировать процесс принятия решений в условиях ограниченного времени. Конечно, мы всё равно будем обсуждать результаты и часто приходить к выводу о необходимости корректировки конечного результата, но это обеспечивает равноправие мнений.
Как бы ваша аудитория описала ваши занятия одним словом?
"Привлечение"
AhaSlides одним словом?
"Проницательный"
Какой смайлик лучше всего описывает ваши занятия?
💪🏾
