В сегодняшней быстро меняющейся и конкурентной деловой среде эффективным Программное обеспечение для управления проектами имеет решающее значение для компаний, чтобы оставаться организованными, оптимизировать процессы и эффективно достигать своих целей. В настоящее время все реже можно найти компании, которые не используют какое-либо программное обеспечение для управления проектами из-за ощутимых преимуществ, которые они предлагают.
Итак, какое программное обеспечение для управления проектами наиболее часто используется? Давайте подробнее рассмотрим 14 лучших программ для управления проектами и посмотрим, как они помогают компаниям оптимизировать процесс планирования и контроля.
Очень важно попросить поддержки у программного обеспечения для управления проектами | {Фото: Freepik
Содержание
Что такое программное обеспечение для управления проектами?
Программное обеспечение для управления проектами используется для отслеживания и организации особенностей проекта или деятельности. Эти инструменты помогают оптимизировать работу команд, позволяя более точно отслеживать, рассчитывать время и анализировать сложные задачи и события. Без этого программного обеспечения команды могут быстро оказаться перегруженными множеством задач и сроков, что приведет к путанице и ошибкам.
Обзор стоимости
В этом разделе давайте быстро рассмотрим, сколько вы заплатите за включение программного обеспечения для управления проектами в управление вашими проектами. Большинство из них предоставляют бесплатный вариант плана для личного использования с некоторыми базовыми функциями PM, за исключением TRACtion и Microsoft Project.
| Программное обеспечение управления проектами |
Стоимость (ежегодная оплата) для команд |
| Monday.com |
От $8 за пользователя |
| ClickUp |
От $5 за пользователя |
| План Тоггл |
От $8 за пользователя |
| OpenProject |
От $7.25 за пользователя |
| ОранжевыйScrum |
От $8 за пользователя |
| ТЯГА |
От $12.42 за пользователя |
| Trello |
От $8 за пользователя |
| Airtable |
От $10 за пользователя |
| Smartsheet |
От $7 за пользователя |
| Зохо проект |
От $5 за пользователя |
| Paymo |
От $4.95 за пользователя |
| MeisterTask |
От $6.49 за пользователя |
| ОмниПлан |
От $19.99 за пользователя |
| Microsoft Project |
От $10 за пользователя |
Обзор. Сравнение стоимости некоторых программ для управления проектами.
Советы по улучшению взаимодействия
Ищете интерактивный способ лучше управлять своим проектом?
Получите бесплатные шаблоны и викторины, чтобы использовать их для своих следующих встреч. Зарегистрируйтесь бесплатно и получите от AhaSlides то, что хотите!
🚀 Получите бесплатную учетную запись
Соберите мнение сообщества с помощью советов «анонимной обратной связи» от AhaSlides14 примеров программного обеспечения для управления проектами
Ознакомьтесь с лучшим программным обеспечением для управления проектами с современными функциями и удобством использования. Большинство из них предоставляют бесплатные тарифные планы со всеми необходимыми функциями PM для индивидуального использования и менее сложные проекты с ограниченным числом пользователей.
№ 1. ProofHub
ProofHub— это комплексное программное обеспечение для управления проектами и совместной работы, предназначенное для оптимизации рабочих процессов и повышения производительности команды. Он предлагает широкий спектр функций, включая управление задачами, обмен документами, совместную работу в команде, учет времени и многое другое. Ему доверяют тысячи компаний и команд по всему миру.
# 2. Monday.com
Monday.com предлагает настраиваемую платформу управления работой, которая позволяет командам визуально планировать, отслеживать проекты и управлять ими. Он предлагает функции для планирования проектов, управления задачами, совместной работы в команде и отчетности. Самая интересная часть Monday.com — это широкие возможности настройки и богатая библиотека готовых шаблонов для различных вариантов использования.
№ 3. кликап
ClickUp — еще одно мощное программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает широкий спектр функций для управления задачами, совместной работы и организации проектов. Пользователи могут добавлять к задачам сроки выполнения, вложения, комментарии и контрольные списки, обеспечивая ясность и подотчетность. Прежде всего, панель инструментов многозадачности ClickUp позволяет пользователям просматривать и управлять несколькими задачами одновременно, что является одной из уникальных функций, отличающих ее от другого программного обеспечения для управления проектами.
№ 4. Переключить план
Также рекомендуется использовать надежную систему управления проектами, такую как Toggl Plan, ранее известную как Teamweek. Он предлагает встроенные возможности отслеживания времени, позволяя пользователям отслеживать время, потраченное на задачи и проекты. Эта функция помогает точно управлять временем и распределять ресурсы. Кроме того, Toggl Plan предлагает настраиваемые представления, позволяющие пользователям переключаться между различными вариантами отображения в зависимости от их предпочтений и потребностей.
№5. OpenProject
Программное обеспечение для управления проектами с открытым исходным кодом Openproject может стать отличным решением для команд, которым требуется комплексное и расширенное управление для управления классическими, гибкими или гибридными проектами, подходящим для всех видов отраслей. Вы можете легко настроить виджеты и графики в соответствии со своими потребностями.
Как работает система управления проектами | Фото: ОпенПроект№ 6. OrangeScrum
Инструменты управления задачами, такие как OrangeScrum, могут быть отличным способом управления проектами с рядом функций, таких как создание задач, назначение и отслеживание, отслеживание времени, управление ресурсами, диаграммы Ганта и управление документами. Важно отметить, что OrangeScrum предоставляет специальные функции, адаптированные к методологиям управления проектами Agile, таким как Scrum и Kanban.
№ 7. TRACtion
Если вы хотите найти программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет планировать, отслеживать и управлять проектами в соответствии с принципами «бережливое производство + шесть сигм», рассмотрите TRACtion, облачный инструмент управления проектами. Лучшая часть этого инструмента позволяет командам одновременно получать настройки в пространстве клиента или поставщика, но публиковать связанные задачи, вехи и комментарии в личном пространстве команды.
№8. Trello
Trello — это платформа для совместной работы, которая позволяет пользователям просматривать, управлять и организовывать задачи на нескольких платформах. Это позволяет пользователям создавать настраиваемые рабочие процессы и устанавливать собственные напоминания и сроки. С Trello все комплексное управление задачами организуется, быстро отслеживается и контролируется. Если вы предпочитаете метод Канбан, Trello может быть вашим лучшим вариантом, поскольку он предлагает доску в стиле Кансан, где пользователи могут создавать карточки для представления задач или рабочих элементов.
№9. Airtable
Airtable входит в число лучших вариантов для бизнеса и может решить все вопросы, связанные с управлением проектами. Он предлагает выдающийся вид диаграммы Ганта и другие представления, такие как сетка, календарь, форма, канбан и галерея. Команды могут испытать лучшие интерактивные приложения для дизайна с функцией перетаскивания.
№10. Smartsheet
Если вы хотите, чтобы ваши команды могли лучше работать и сотрудничать, а также размещать нужных людей в нужных местах на единой платформе, пришло время стать партнером Smartsheet. Благодаря преимуществам гибкости, простоты и простоты использования вы можете быстро реализовывать сложные проектные процессы и мотивировать людей работать над общим успехом проекта.
№11. Зохо проект
Zoho Project также является отличным вариантом для компаний, которые ищут программное обеспечение для управления проектами со встроенным модулем отслеживания проблем, который поможет вам решать проблемы, отслеживая сроки. С автоматическим создателем диаграммы Ганта вам просто нужно регистрировать задачи, сроки и этапы, а об остальном позаботится Zoho Project.
№ 12. Пеймо
Стоит упомянуть решения для управления проектами, Paymo предоставляет командам инструменты, необходимые им для эффективного управления задачами, отслеживания времени, эффективного сотрудничества, планирования проектов и анализа производительности. Одной из ключевых особенностей Paymo является предоставление пользователям возможности создавать профессиональные счета на основе отслеживаемого времени и расходов, что упрощает процесс выставления счетов.
№ 13. MeisterTask
В отличие от вышеупомянутой системы управления проектами, MeisterTask использует подход к управлению задачами в стиле Канбан, позволяя пользователям визуализировать задачи на настраиваемых досках со столбцами. Он предоставляет возможности автоматизации с помощью функции «Действия с разделом», позволяя пользователям автоматизировать повторяющиеся задачи и создавать собственные рабочие процессы.
Пример рабочего дашборда от MeisterTask | Фото: МейстерТаск№ 14. Общий план
Использование программного обеспечения для управления проектами OmniPlan дает предприятиям множество преимуществ. OmniPlan предлагает расширенные функции планирования проектов, позволяя пользователям определять задачи, устанавливать зависимости, назначать ресурсы и создавать графики проектов. Это также помогает определить критический путь в проекте, который представляет собой последовательность задач, которые необходимо выполнить вовремя, чтобы предотвратить задержки проекта.
№ 15. Майкрософт Проект
Хотя каждый год на рынке появляется новое усовершенствованное программное обеспечение для управления проектами, Microsoft Project по-прежнему сохраняет свои позиции ведущего инструмента управления проектами. Microsoft Project имеет большую базу пользователей и широко применяется организациями в различных отраслях. Его обширные возможности по планированию проектов, составлению графиков, управлению ресурсами и отчетности делают его подходящим для управления сложными проектами.
Часто задаваемые вопросы
Для чего используется программное обеспечение PM?
Основная цель программного обеспечения PM (управление проектами) — помочь в планировании, составлении графиков, реализации, распределении ресурсов и контроле изменений. Это позволяет менеджерам проектов управлять затратами и управлять бюджетом, качеством и рисками, а также документацией.
Что такое инструменты PMP?
PMP означает инструменты для специалистов по управлению проектами (PMP), которые используются для решения задач управления проектами. Эти инструменты могут включать программное обеспечение для управления проектами, платформы для совместной работы, инструменты планирования, средства связи, инструменты оценки рисков и многое другое.
Что является примером программного обеспечения PM?
Kanban Tool — это популярное программное обеспечение для управления проектами, основанное на методологии Канбан. Он предоставляет визуальную доску и систему рабочего процесса, чтобы помочь командам управлять задачами и проектами и отслеживать их.
Является ли управление проектами частью Office 365?
Microsoft предлагает решение для управления проектами под названием «Microsoft Project» в виде отдельного приложения, доступного в составе планов подписки на Office 365.
Безопасно ли программное обеспечение для управления проектами?
Все программное обеспечение для управления проектами разработано с учетом многих уровней безопасности, особенно для бизнес-планов и выше, некоторые из них оснащены двухфакторной аутентификацией (2FA) или многофакторной аутентификацией (MFA).
Какой самый популярный инструмент управления проектами?
Инструменты управления проектами, соответствующие принципу Agile SDLC, наиболее широко используются организациями. В топ-3 инструментов управления проектами для проектных команд входят диаграмма Ганта, структура декомпозиции работ и базовый план проекта.
Заключение
Программное обеспечение для управления проектами стало необходимым для предприятий всех размеров и отраслей. Благодаря многим преимуществам, которые он приносит, он намного перевешивает первоначальные инвестиции. Однако при выборе программного обеспечения также необходимо тщательно продумать, поскольку не все инструменты предоставляют все необходимые вам функции, и обычно для корпоративного контекста требуется контракт как минимум на 1 год.
Помимо инвестиций в программное обеспечение для управления проектами, не забудьте вооружить своих сотрудников базовыми знаниями и навыками управления проектами. Обучение и семинары необходимы для того, чтобы каждый знал, что и как способствовать успешной реализации проекта. Благодаря множеству расширенных функций презентации и встроеннойшаблоны , вы можете включить АгаСлайдыв вашу виртуальную встречу, чтобы привлечь всеобщее внимание. Что еще? AhaSlides также предоставляет бесплатный план, поэтому попробуйте его прямо сейчас!
Ref: Советники Форбс