هتي منهنجي ايندڙ پيشڪش جي ڪاميابي جو راز آهي: هڪ ٽين جو عوامي ڳالهائڻ جا مشوراتوهان کي تيار ڪرڻ ۽ توهان جي وڏي ڏينهن کان اڳ وڌيڪ اعتماد حاصل ڪرڻ لاء.
***
مون کي اڃا تائين منهنجي پهرين عوامي تقريرن مان هڪ ياد آهي ...
جڏهن مون ان کي منهنجي مڊل اسڪول جي گريجوئيشن جي تقريب ۾ پهچايو، مون کي ڏاڍي نروس هئي. مون اسٽيج تي خوف محسوس ڪيو، ڪئميرا شرمسار محسوس ڪيو، ۽ منهنجي مٿي ۾ هر قسم جي خوفناڪ شرمناڪ منظرنامي هئي. منهنجو جسم ڄمي ويو، منهنجا هٿ ڏڪڻ لڳي ۽ مان پنهنجو پاڻ کي ٻيو اندازو لڳائي رهيو آهيان.
مون وٽ سڀئي کلاسي نشانيون هيون اسلوبوروفيا. مان انهيءَ تقرير لاءِ تيار نه هئس، پر پوءِ، مون کي صلاح جا ڪجهه لفظ مليا جن ۾ مون کي ايندڙ وقت بهتر ڪرڻ ۾ مدد ملي.
انھن کي ھيٺ چيڪ ڪريو!
#1 - پنهنجي سامعين کي ڄاڻو- #2 - توهان جي تقرير جو منصوبو ۽ خاڪو ٺاهيو
- #3 - ھڪڙو انداز ڳولھيو
- #4 - توهان جي تعارف ۽ آخر تي ڌيان ڏيو
- #5 - بصري امداد استعمال ڪريو
- #6 - نوٽس جو سٺو استعمال ڪريو
- #7 - مشق
- #8 - رفتار ۽ روڪ
- #9 - مؤثر ٻولي ۽ حرڪت
- #10 - پنھنجو پيغام رلايو
- #11 - صورتحال کي اپنائڻ
عوامي ڳالهائڻ جا ٽوٽڪا سان AhaSlides
اسٽيج کان ٻاهر عوامي ڳالهائڻ جا طريقا
اڌ ڪم جيڪو توهان کي ڪرڻو آهي اهو توهان جي اسٽيج تي قدم رکڻ کان اڳ اچي ٿو. سٺي تياري توهان کي وڌيڪ اعتماد ۽ بهتر ڪارڪردگي جي ضمانت ڏيندو.
#1 - توهان جي سامعين کي ڄاڻو
اهو ضروري آهي ته توهان جي سامعين کي سمجهڻ، جيئن توهان جي تقرير انهن سان ممڪن طور تي لاڳاپيل هجڻ جي ضرورت آهي. اهو چوڻ بلڪل بي معنيٰ هوندو ته ڪا اهڙي شيءِ جنهن کي هو اڳي ئي ڄاڻن ٿا يا ڪا اهڙي شيءِ آهي جيڪا هنن لاءِ ٿوري وقت ۾ هضم ٿي وڃي.
توهان کي هميشه هڪ مسئلو حل ڪرڻ جي ڪوشش ڪرڻ گهرجي ته انهن مان گهڻا آهن. ان کان اڳ جو توھان پنھنجي تقرير کي ترتيب ڏيڻ شروع ڪريو، ڪوشش ڪريو 5 ڇو ٽيڪنڪ. اهو واقعي توهان کي دريافت ڪرڻ ۽ مسئلي جي تري ۾ حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو.
ماڻھن سان بھترين ڪنيڪشن ٺاھڻ لاءِ، اھو معلوم ڪرڻ جي ڪوشش ڪريو ته ڪھڙي مواد ۽ پيغامن جي کين پرواھ آھي. ھتي 6 سوال آھن جيڪي توھان پڇي سگھوٿا توھان جي سامعين کي سمجھڻ لاءِ ۽ معلوم ڪريو ته انھن ۾ ڇا مشترڪ آھي.
- اهي ڪير آهن؟
- اهي ڇا چاهيو ٿا؟
- توهان دوستن ۾ ڇا مشترڪ آهي؟
- انهن کي ڇا خبر آهي؟
- سندن مزاج ڇا آهي؟
- سندن شڪ، خوف ۽ غلط فهمي ڇا آهي؟
هر سوال بابت وڌيڪ پڙهو هتي.
#2 - منصوبه بندي ۽ پنهنجي تقرير جو خاڪو
جيڪو توهان چوڻ چاهيو ٿا ان جو هڪ منصوبو ٺاهيو ۽ پوءِ هڪ خاڪو ٺاهڻ لاءِ اهم نقطا بيان ڪريو. خاڪي مان، توهان هر نقطي ۾ ڪجهه ننڍڙن شين جي فهرست ڪري سگهو ٿا جيڪي توهان سوچيو ٿا ضروري آهن. هر شي کي ٻيهر ڏسو انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته جوڙجڪ منطقي آهي ۽ سڀئي خيال لاڳاپيل آهن.
اتي ڪيتريون ئي اڏاوتون آھن جيڪي توھان ڳولي سگھوٿا ۽ ان لاءِ ڪا ھڪڙي چال نه آھي، پر توھان 20 منٽن کان گھٽ تقرير لاءِ ھن تجويز ڪيل خاڪي تي نظر ڪري سگھو ٿا:
- پنهنجي سامعين جي توجه حاصل ڪرڻ سان شروع ڪريو (هتي ڪيئن آهي): 2 منٽ کان گهٽ ۾.
- پنهنجي خيال کي واضح ۽ ثبوت سان بيان ڪريو، جيئن ڪا ڪهاڻي ٻڌائڻ، پنهنجا نقطا بيان ڪرڻ لاءِ: اٽڪل 15 منٽن ۾.
- توهان جي اهم نقطن کي اختصار ڪندي ختم ڪريو (هتي ڪيئن آهي): 2 منٽ کان گهٽ ۾.
#3 - ھڪڙو انداز ڳولھيو
هر ڪنهن جو پنهنجو الڳ ڳالهائڻ وارو انداز ناهي، پر توهان کي ڏسڻ لاءِ مختلف طريقن جي ڪوشش ڪرڻ گهرجي ته ڪهڙو توهان لاءِ بهتر آهي. اهو ٿي سگهي ٿو آرامده، مزاحيه، مباشرت، رسمي، يا ڪيترن ئي ٻين اندازن مان.
سڀ کان وڌيڪ ضروري آهي ته ڳالهائڻ دوران پاڻ کي آرام سان ۽ قدرتي بڻائڻ. پاڻ کي مجبور نه ڪريو ڪو ماڻهو ٿيڻ لاءِ جيڪو توهان بلڪل نه آهيو صرف سامعين کان ڪجهه پيار حاصل ڪرڻ يا کلڻ لاءِ؛ اهو توهان کي ٿورو جعلي ظاهر ڪري سگهي ٿو.
رچرڊ نيومن جي مطابق، هڪ تقرير رائيٽر ۽ اهم اسپيڪر، اتي 4 مختلف انداز آهن توهان جي چونڊ ڪرڻ لاء، جن ۾ موويٽر، ڪمانڊر، تفريحي ۽ سهولتڪار شامل آهن. انھن جي باري ۾ وڌيڪ پڙهو۽ فيصلو ڪريو ته ڪهڙو توهان لاءِ مناسب آهي، توهان جي سامعين ۽ توهان جو پيغام.
#4 - توهان جي تعارف ۽ آخر ڏانهن ڌيان ڏيو
هڪ اعلي نوٽ تي پنهنجي تقرير شروع ۽ ختم ڪرڻ ياد رکو. هڪ سٺو تعارف ماڻهن جي ڌيان کي ڇڪيندو، جڏهن ته سٺو پڄاڻي انهن کي هڪ ڊگهي عرصي وارو تاثر ڏئي ٿو.
انهي جا ڪجهه طريقا آهن پنهنجي تقرير شروع ڪريو، پر سڀ کان آسان اهو آهي ته پنهنجو پاڻ کي هڪ اهڙي شخص طور متعارف ڪرائڻ سان جيڪو توهان جي سامعين سان ڪجهه مشترڪ هجي. اهو پڻ هڪ سٺو موقعو آهي ان مسئلي کي بيان ڪرڻ جو جيڪو اڪثر سامعين وٽ هوندو آهي، جيئن مون هن مضمون جي تعارف ۾ ڪيو.
۽ پوءِ، بلڪل آخري لمحن ۾، توھان پنھنجي تقرير کي متاثر ڪندڙ اقتباس يا ڪنھن ھڪڙي سان ختم ڪري سگھو ٿا. ٻيا ڪيترائي ٽيڪنالاجي.
هتي سر ڪين رابنسن جي هڪ TED ڳالهه ٻولهه آهي، جيڪا هن بينجمن فرينڪلن جي هڪ اقتباس سان ختم ڪئي.
موثر عوامي ڳالهائڻ لاءِ صلاحون#5 - بصري امداد استعمال ڪريو
ڪيترائي ڀيرا جڏهن توهان عوامي ڳالهائي رهيا آهيو، توهان کي سلائڊ شوز جي مدد جي ضرورت ناهي، اهو صرف توهان جي ۽ توهان جي لفظن بابت آهي. پر ٻين حالتن ۾، جڏهن توهان جو موضوع تفصيلي معلومات سان مالا مال آهي، ڪجهه سلائڊ استعمال ڪندي بصري امداد سان توهان جي سامعين لاء توهان جي پيغام جي واضح تصوير حاصل ڪرڻ لاء واقعي مددگار ثابت ٿي سگهي ٿي.
ڇا توهان ڪڏهن محسوس ڪيو آهي ته حيرت انگيز TED اسپيڪر به بصري امداد استعمال ڪندا آهن؟ اهو ئي سبب آهي ته اهي انهن جي مدد ڪن ٿا انهن تصورن کي بيان ڪرڻ ۾ جيڪي اهي ڳالهائي رهيا آهن. ڊيٽا، چارٽ، گرافس يا فوٽوز/ويڊيو، مثال طور، توھان جي مدد ڪري سگھن ٿا توھان جي پوائنٽن کي بھتر بيان ڪرڻ ۾. ڪجھ ڪيسن ۾، توھان استعمال ڪري سگھوٿا پروپس ان کي وڌيڪ خاص بنائڻ لاءِ جڏھن لاڳاپيل ھجي.
عوامي ڳالهائڻ لاءِ صلاحون#6 - نوٽس جو سٺو استعمال ڪريو
گھڻن تقريرن لاءِ، اھو مڪمل طور تي قابل قبول آھي ته ڪجھ نوٽس ٺاھيو ۽ انھن کي توھان سان گڏ اسٽيج تي آڻيو. اهي نه رڳو توهان کي توهان جي تقرير جا اهم حصا ياد ڪرڻ ۾ مدد ڏين ٿا، پر اهي توهان کي اعتماد جو واڌارو پڻ ڏئي سگهن ٿا؛ اهو توهان جي تقرير ذريعي هلڻ تمام آسان آهي جڏهن توهان کي خبر آهي ته توهان وٽ توهان جا نوٽس واپس ڪرڻ لاء آهن.
هتي ڪيئن سٺا نوٽس ٺاهڻ لاء آهي:
- وڏو لکوتوهان جي خيالن کي وڌيڪ آساني سان سمجهڻ ۾ مدد ڏيڻ لاء.
- ڪاغذ جا ننڍا ٽڪر استعمال ڪريو توهان جي نوٽس کي محتاط رکڻ لاء.
- تعداد انھن کي تبديل ڪرڻ جي صورت ۾.
- خاڪي جي تابعداري ڪريو۽ پنهنجا نوٽس ساڳئي ترتيب ۾ لکو ته جيئن شيون خراب ٿيڻ کان بچڻ لاءِ.
- گھٽ ڪريو لفظ. پنهنجو پاڻ کي ياد ڏيارڻ لاءِ صرف ڪجهه لفظ لکو، سڄي شيءِ نه لکو.
#7 - مشق
توهان جي عوامي ڳالهائڻ جي صلاحيتن کي بهتر ڪرڻ لاء ڊي-ڏينهن کان پهريان ڪجهه ڀيرا ڳالهائڻ جي مشق ڪريو. اهو سادو آواز ٿي سگهي ٿو، پر توهان جي مشق جي وقت مان تمام گهڻو حاصل ڪرڻ لاء ڪافي ڪجهه سونهري تجاويز آهن.
- اسٽيج تي ريهرسل ڪريو- توهان اسٽيج تي ريهرسل ڪرڻ جي ڪوشش ڪري سگهو ٿا (يا جتي توهان بيهڻ وارا آهيو) ڪمري جو احساس حاصل ڪرڻ لاء. عام طور تي، اهو بهترين آهي مرڪز ۾ بيهڻ ۽ انهي پوزيشن جي چوڌاري لٺ ڪرڻ جي ڪوشش ڪريو.
- ڪنهن کي توهان جي سامعين وانگر آهي- ڪوشش ڪريو ڪجھ دوستن يا ساٿين کان پڇڻ لاءِ توھان جا سامعين ۽ ڏسو ته اھي ڪھڙو رد عمل ڏين ٿا توھان جي ڳالھ تي.
- ھڪڙو لباس چونڊيو- هڪ مناسب ۽ آرامده لباستوهان جي تقرير ڪرڻ وقت توهان کي وڌيڪ ٺهيل ۽ پروفيشنل محسوس ڪرڻ ۾ مدد ڏيندو.
- تبديليون آڻيو- توھان جو مواد ھميشه ريھرسل ۾ پنھنجو نشان نه ھڻي سگھي ٿو، پر اھو ٺيڪ آھي. انهن کي جانچڻ کان پوء ڪجهه خيالن کي تبديل ڪرڻ کان ڊپ نه ٿيو.
اسٽيج تي عوامي ڳالهائڻ جا طريقا
اهو توهان جي چمڪائڻ جو وقت آهي! هتي ڪجھ تجاويز آهن جيڪي توهان کي ذهن ۾ رکڻ گهرجي جڏهن توهان جي شاندار تقرير پهچائڻ.
#8 - رفتار ۽ روڪ
ڌيان ڏيڻ توهان جي رفتار. تمام گهڻو تيز يا تمام سست ڳالهائڻ جو مطلب ٿي سگھي ٿو ته توهان جا سامعين توهان جي تقرير جي ڪجهه مواد کي وڃائي رهيا آهن، يا اهي دلچسپي وڃائي رهيا آهن ڇاڪاڻ ته انهن جو دماغ توهان جي وات کان تيز ڪم ڪري رهيو آهي.
۽ وقف ڪرڻ نه وساريو. مسلسل ڳالهائڻ سامعين لاءِ توهان جي معلومات کي هضم ڪرڻ لاءِ ڪجهه مشڪل بڻائي سگهي ٿو. پنھنجي تقرير کي ننڍن حصن ۾ ھيٺ ڪريو ۽ انھن جي وچ ۾ چند سيڪنڊن جي خاموشي ڏيو.
جيڪڏھن توھان ڪجھ وساريو، توھان جي باقي تقرير سان گڏ وڌو جيئن توھان ڪري سگھوٿا (يا پنھنجا نوٽس چيڪ ڪريو). جيڪڏهن توهان ٿڪايو، هڪ سيڪنڊ لاء روڪيو، پوء جاري رکو.
توھان محسوس ڪري سگھوٿا ته توھان پنھنجي خاڪي ۾ ڪجھھ وساري ڇڏيو آھي، پر سامعين شايد اھو نه ڄاڻندا، تنھنڪري انھن جي نظر ۾، جيڪي توھان چئو سو سڀ ڪجھ آھي جيڪو توھان تيار ڪيو آھي. هن ننڍڙي شين کي توهان جي تقرير يا توهان جي اعتماد کي برباد ڪرڻ نه ڏيو ڇو ته توهان وٽ اڃا تائين انهن کي پيش ڪرڻ لاء باقي آهي.
#9 - مؤثر ٻولي ۽ تحريڪ
توهان کي ٻڌايو ته توهان جي جسماني ٻولي کان واقف ٿي سگهي ٿي خوبصورت ڪليچ، پر اهو هڪ لازمي آهي. جسماني ٻولي ڳالهائڻ جي سڀ کان وڌيڪ اثرائتي صلاحيتن مان هڪ آهي جيڪا توهان جي سامعين سان بهتر رابطا قائم ڪرڻ ۽ انهن کي بهتر ڌيان ڏيڻ ۾ مدد ڪري ٿي.
- اکين جو رابطو- توھان کي سامعين جي علائقي جي چوڌاري ڏسڻ گھرجي، پر پنھنجيون اکيون تمام تيز نه ھلايو. توهان جي سر ۾ تصور ڪرڻ جو آسان طريقو آهي ته 3 سامعين زون آهن، هڪ کاٻي پاسي، وچ ۾ ۽ ساڄي پاسي. پوء، جڏهن توهان ڳالهائي رهيا آهيو، هر زون کي ڪجهه دير تائين ڏسو (شايد تقريبا 5-10 سيڪنڊ) ٻين ڏانهن وڃڻ کان اڳ.
- تحريڪ - توھان جي تقرير دوران ڪجھ دفعا گھمڻ توھان کي وڌيڪ قدرتي ڏسڻ ۾ مدد ڏيندو (يقينا، صرف جڏھن توھان پوڊيم جي پويان بيٺو نه آھيو). کاٻي پاسي، ساڄي يا اڳتي لاءِ ڪجھ قدم کڻڻ سان توھان کي وڌيڪ آرام محسوس ڪرڻ ۾ مدد ملندي.
- هٿ جا اشارا- جيڪڏهن توهان هڪ هٿ ۾ مائڪروفون رکيا آهيو، آرام ڪريو ۽ ٻئي هٿ کي قدرتي رکو. ڪجھ وڊيوز ڏسو ته ڏسو ڪيئن عظيم ڳالهائيندڙ پنھنجا ھٿ ھلائين ٿا، پوءِ انھن کي نقل ڪريو.
هي وڊيو ڏسو ۽ سکو ٻنهي اسپيڪر جي مواد ۽ جسماني ٻولي مان.
#10 - پنهنجو پيغام جاري ڪريو
توهان جي تقرير کي سامعين تائين پيغام پهچائڻ گهرجي، ڪڏهن ڪڏهن بامعني، سوچڻ وارو يا متاثر ڪندڙ ان کي وڌيڪ يادگار بڻائڻ لاء. پڪ ڪريو ته تقرير جي مکيه پيغام کي سڄي سڄي ۾ آڻيو ۽ پوء ان کي آخر ۾ اختصار ڪريو. چيڪ ڪريو ته ٽيلر سوئفٽ نيو يارڪ يونيورسٽي ۾ گريجوئيشن تقرير ۾ ڇا ڪيو؛ پنهنجي ڪهاڻي ٻڌائڻ کان پوءِ ۽ چند مختصر مثال ڏيڻ کان پوءِ، هن پنهنجو پيغام پهچايو
”۽ مان ڪوڙ نه ڳالهائيندس، اهي غلطيون توهان کي شيون وڃائڻ جو سبب بڻجنديون.
مان توهان کي ٻڌائڻ جي ڪوشش ڪري رهيو آهيان ته شيون وڃائڻ جو مطلب صرف وڃائڻ نه آهي. گهڻو وقت، جڏهن اسان شيون وڃائي ويهندا آهيون، اسان شيون پڻ حاصل ڪندا آهيون.
#11 - صورتحال کي اپنائڻ
جيڪڏهن توهان ڏسندا آهيو ته توهان جا سامعين دلچسپي وڃائي رهيا آهن ۽ پريشان ٿي رهيا آهن، ڇا توهان هر شي کي رٿابندي وانگر جاري رکو ٿا؟
ڪڏهن ڪڏهن توهان ڪري سگهو ٿا ۽ اهو مختلف طريقي سان ڪرڻ گهرجي، جهڙوڪ ڪمري کي زنده ڪرڻ لاءِ ميڙ سان وڌيڪ رابطو ڪرڻ جي ڪوشش ڪريو.
توھان سامعين کان وڌيڪ دلچسپي حاصل ڪرڻ لاءِ ڪجھ سوال پڇڻ لاءِ روڪي سگھو ٿا ۽ انھن جو ڌيان توھان ۽ توھان جي تقرير ڏانھن موٽائي سگھو ٿا. پڇڻ لاءِ انٽرايڪٽو پريزنٽيشن سافٽ ويئر استعمال ڪرڻ جي ڪوشش ڪريوکليل سوال ، يا ھٿن جو ھڪڙو سادو ڏيکاريو ۽ انھن کان پڇو ھٿن جي نمائش سان جواب ڏيو.
هتي ڪيتريون ئي شيون نه آهن جيڪي توهان جڳهه تي ڪري سگهو ٿا، تنهنڪري هڪ ٻيو تڪڙو ۽ آسان طريقو آهي، جيڪو پاڻ کي اسٽيج تان هٽائڻ ۽ چند منٽن ۾ ميڙ ۾ شامل ٿيڻ آهي.
مٿي ڏنل آهن ڪجهه بهترين عوامي ڳالهائڻ جا ٽوٽڪا جيڪي توهان کي اسٽيج تيار ڪرڻ ۾ مدد ڏين ۽ توهان کي ان تي اعتماد ڏين. هاڻي اچو ته تقرير لکڻ تي غور ڪريون، تعارف سان شروع ٿي!
ٽيگ: عوامي ڳالهائيندي
