ملازمن جي مصروفيت جون سرگرميون صرف برف ٽوڙڻ وارا يا وقت ڀرڻ وارا نه آهن. جڏهن حڪمت عملي سان ٺهيل آهن، اهي طاقتور اوزار آهن جيڪي غير فعال سامعين کي فعال شرڪت ڪندڙن ۾ تبديل ڪن ٿا، تربيتي سيشن ۽ ٽيم جي گڏجاڻين کي تجربن ۾ تبديل ڪن ٿا جيڪي ماپي سگهجن ٿا نتيجا ڏين ٿا. گيلپ جي تحقيق مسلسل ڏيکاري ٿي ته انتهائي مصروف ٽيمن سان تنظيمون 23٪ وڌيڪ منافعو ۽ 18٪ وڌيڪ پيداواري صلاحيتون ڏسن ٿيون.
هي گائيڊ ٽرينر، ايل اينڊ ڊي پروفيشنلز، ۽ ايڇ آر ٽيمن کي ثبوت تي ٻڌل مهيا ڪري ٿو ملازم مصروفيت جي سرگرمين جيڪي ورچوئل، هائبرڊ، ۽ ان پرسن سيٽنگز ۾ ڪم ڪن ٿا. توهان عملي حڪمت عمليون ڳوليندا جيڪي توهان جي موجوده پروگرامن ۾ بيحد ضم ٿين ٿيون، انٽرايڪٽو اوزارن جي مدد سان جيڪي عمل درآمد کي آسان بڻائين ٿا.
پنهنجي ٽيم لاءِ صحيح مصروفيت جون سرگرميون ڪيئن چونڊيون
هر مصروفيت واري سرگرمي هر صورتحال لاءِ مناسب ناهي. هتي اهڙيون سرگرميون ڪيئن چونڊيون جيڪي توهان جي مخصوص حوالي سان ڪم ڪن:
- پنھنجي سامعين تي غور ڪريو: سينيئر ايگزيڪيوٽوز کي فرنٽ لائن اسٽاف يا نون گريجوئيٽس کان مختلف مصروفيت جي طريقن جي ضرورت هوندي آهي. سرگرمي جي پيچيدگي ۽ فارميٽ کي پنهنجي سامعين جي ترجيحن ۽ پيشه ورانه سطح سان ملائي.
- مقصدن سان هم آهنگ ڪريو: جيڪڏهن توهان تعميل تربيتي سيشن هلائي رهيا آهيو، ته اهڙيون سرگرميون چونڊيو جيڪي منظرنامي تي ٻڌل سکيا ذريعي اهم تصورن کي مضبوط ڪن. ٽيم ٺاهڻ جي واقعن لاءِ، انهن سرگرمين کي ترجيح ڏيو جيڪي تعاون ۽ اعتماد کي فروغ ڏين.
- ڪم جي ماڊلز لاءِ حساب: ريموٽ ٽيمن کي ڊجيٽل ماحول لاءِ خاص طور تي ٺهيل ورچوئل مصروفيت جي سرگرمين جي ضرورت آهي. هائبرڊ ٽيمون انهن سرگرمين مان فائدو حاصل ڪن ٿيون جيڪي ذاتي ۽ ورچوئل شرڪت ڪندڙن لاءِ هڪجهڙا ڪم ڪن ٿيون. آفيس ۾ ٽيمون جسماني جڳهه ۽ منهن ڏيڻ واري رابطي کي استعمال ڪري سگهن ٿيون.
- توازن جي جوڙجڪ ۽ لچڪ: ڪجھ سرگرمين لاءِ اهم تياري ۽ ٽيڪنالاجي سيٽ اپ جي ضرورت هوندي آهي. جڏهن توهان توانائي جي گهٽتائي محسوس ڪندا آهيو ته ٻيون پاڻمرادو استعمال ڪري سگهجن ٿيون. هڪ ٽول ڪٽ ٺاهيو جنهن ۾ منصوبابندي ڪيل سرگرميون ۽ جلدي مصروفيت وڌائڻ وارا ٻئي شامل هجن.
- جامع شرڪت کي فعال ڪريو: پڪ ڪريو ته سرگرميون انٽروورٽ ۽ ايڪسٽروورٽ، مختلف ثقافتي پس منظر، ۽ ٽيڪنيڪل آرام جي مختلف سطحن لاءِ ڪم ڪن. گمنام ان پٽ ٽولز جهڙوڪ لائيو پول ۽ سوال ۽ جواب سيشن هر ڪنهن کي آواز ڏين ٿا.
ڪيٽيگري جي لحاظ کان 25+ ملازمن جي مصروفيت جون سرگرميون
ريموٽ ٽيمن لاءِ ورچوئل اينگيجمينٽ سرگرميون
1. حقيقي وقت جي موٽ لاءِ لائيو پولنگ
ورچوئل ٽريننگ سيشن دوران، سمجھ جو اندازو لڳائڻ، رايا گڏ ڪرڻ، ۽ ڌيان برقرار رکڻ لاءِ لائيو پول استعمال ڪريو. پول هڪ طرفي پيشڪش کي ڳالهه ٻولهه ۾ تبديل ڪن ٿا، هر شرڪت ڪندڙ کي ڪئميرا تي ڳالهائڻ جي خواهش کان سواءِ آواز ڏين ٿا.
عمل درآمد: توهان جي پيشڪش ۾ اهم منتقلي جي نقطي تي، هڪ پول داخل ڪريو جنهن ۾ شرڪت ڪندڙن کان پڇيو وڃي ته اهي مواد سان پنهنجي اعتماد جو اندازو لڳائين، ايندڙ موضوع تي ووٽ ڏين ته ڪيئن ڳولا ڪجي، يا انهن جي سڀ کان وڏي چئلينج کي شيئر ڪن. اجتماعي نقطه نظر کي ڏيکارڻ لاءِ فوري طور تي نتيجا ڏيکاريو.
2. انٽرويو سوال ۽ جواب سيشن
گمنام سوال ۽ جواب جا اوزار سماجي دٻاءُ جي رڪاوٽ کي هٽائي ڇڏيندا آهن جيڪو ماڻهن کي ورچوئل ميٽنگن ۾ سوال پڇڻ کان روڪيندو آهي. شرڪت ڪندڙ توهان جي سيشن دوران سوال جمع ڪرائي سگهن ٿا، ۽ ساٿي سڀ کان وڌيڪ لاڳاپيل سوالن کي ووٽ ڏئي سگهن ٿا.
عمل درآمد: پنهنجي تربيت جي شروعات ۾ سوال ۽ جواب جو سيشن کوليو ۽ ان کي جاري رکو. قدرتي وقفي جي پوائنٽن تي سوالن کي حل ڪريو يا آخري 15 منٽ سڀ کان وڌيڪ ووٽ ڏنل سوالن لاءِ وقف ڪريو. اهو يقيني بڻائي ٿو ته قيمتي بحث جو وقت ان تي ڌيان ڏئي ٿو جيڪو توهان جي سامعين لاءِ سڀ کان اهم آهي.
3. ورچوئل ورڊ ڪلائوڊز
لفظي بادل حقيقي وقت ۾ اجتماعي سوچ کي تصور ڪن ٿا. هڪ کليل سوال پڇو ۽ ڏسو ته شرڪت ڪندڙ جواب هڪ متحرڪ لفظي بادل ڪيئن ٺاهيندا آهن، جنهن ۾ سڀ کان عام جواب سڀ کان وڏا نظر ايندا آهن.
عمل درآمد: "[موضوع] سان توهان جو سڀ کان وڏو چئلينج ڇا آهي؟" يا "هڪ لفظ ۾، توهان [شروع] بابت ڪيئن محسوس ڪيو ٿا؟" پڇڻ سان هڪ سيشن شروع ڪريو جنهن جي نتيجي ۾ لفظ ڪلائوڊ توهان کي ڪمري جي ذهنيت ۾ فوري بصيرت ڏئي ٿو ۽ توهان جي مواد ۾ هڪ قدرتي سيگ فراهم ڪري ٿو.
4. ورچوئل ٽريويا مقابلا
علم تي ٻڌل مقابلو ورچوئل سيشن کي متحرڪ ڪري ٿو ۽ سکيا کي مضبوط ڪري ٿو. ڪسٽم کوئز ٺاهيو جيڪي توهان جي تربيتي مواد، ڪمپني ڪلچر، يا صنعت جي ڄاڻ جي سمجھ کي جانچيندا آهن.
عمل درآمد: هر تربيتي ماڊيول کي 5 سوالن واري تڪڙي ڪوئز سان ختم ڪريو. دوستانه مقابلي کي وڌائڻ ۽ مسلسل حاضري کي هٿي ڏيڻ لاءِ ڪيترن ئي سيشنن ۾ ليڊر بورڊ رکو.
هائبرڊ مصروفيت جون سرگرميون
5. اسپنر ويل فيصلو ڪرڻ
هائبرڊ ٽيمن کي سهولت فراهم ڪرڻ وقت، سرگرمين لاءِ شرڪت ڪندڙن کي چونڊڻ، بحث جا موضوع چونڊڻ، يا انعام کٽڻ وارن کي طئي ڪرڻ لاءِ بي ترتيب اسپنر ويل استعمال ڪريو. موقعي جو عنصر جوش پيدا ڪري ٿو ۽ جڳهن تي منصفانه شرڪت کي يقيني بڻائي ٿو.
عمل درآمد: سڀني شرڪت ڪندڙن جي نالن سان اسڪرين تي هڪ اسپنر ويل ڏيکاريو. ان کي استعمال ڪندي اهو چونڊيو ته ڪير ايندڙ سوال جو جواب ڏئي ٿو، ايندڙ سرگرمي جي اڳواڻي ڪري ٿو، يا انعام کٽي ٿو.
6. سڀني هنڌن تي هڪ ئي وقت پولنگ
پولنگ ٽولز استعمال ڪندي يقيني بڻايو وڃي ته ريموٽ ۽ آفيس ۾ شرڪت ڪندڙن جي آواز برابر هجي جيڪي جڳهه جي پرواهه ڪرڻ کان سواءِ هڪجهڙا ڪم ڪن ٿا. هرڪو پنهنجي ڊوائيس ذريعي جواب جمع ڪرائيندو آهي، سطح جي شرڪت پيدا ڪندو آهي.
7. هائبرڊ ٽيم چئلينجز
تعاون وارا چئلينجز ڊزائين ڪريو جن لاءِ ريموٽ ۽ آفيس ۾ ٽيم جي ميمبرن جي وچ ۾ تعاون جي ضرورت هجي. ان ۾ ورچوئل اسڪينجر هنٽ شامل ٿي سگھي ٿو جتي ٻنهي هنڌن کان اشارا اچن ٿا يا مسئلا حل ڪرڻ جون سرگرميون جن کي مختلف نقطه نظر جي ضرورت آهي.
8. ڪراس-لوڪيشن سڃاڻپ
ٽيم جي ميمبرن کي ساٿين جي تعاون کي سڃاڻڻ جي قابل بڻائي تعريف جي ثقافت پيدا ڪريو، قطع نظر ڪنهن به جڳهه جي. سڀني ٽيم ميمبرن کي نظر ايندڙ ڊجيٽل سڃاڻپ بورڊ ڪاميابين کي ظاهر ڪن ٿا ۽ مثبت رويي کي مضبوط ڪن ٿا.
آفيس ۾ مصروفيت جون سرگرميون
9. سامعين جي جواب سان گڏ انٽرايڪٽو پيشڪشون
جسماني تربيتي ڪمرن ۾ به، ڊوائيس تي ٻڌل رابطي مصروفيت کي وڌائي ٿو. هٿ ڏيکارڻ لاءِ پڇڻ بدران، شرڪت ڪندڙن کي انهن جي فون ذريعي جواب ڏيو، گمنام، ايماندار ان پٽ کي يقيني بڻايو.
10. ٽيم مقابلي سان لائيو کوئزز
پنهنجي ذاتي تربيتي گروپ کي ٽيمن ۾ ورهايو ۽ مقابلي وارا کوئز هلايو. ٽيمون گڏجي جواب جمع ڪرائين ٿيون، تعاون کي فروغ ڏين ٿيون ۽ دوستانه مقابلي ذريعي سکيا کي وڌيڪ يادگار بڻائين ٿيون.
11. گيلري واڪ
ڪمري جي چوڌاري فلپ چارٽ يا ڊسپلي پوسٽ ڪريو، هر هڪ توهان جي تربيتي موضوع جي مختلف پهلو تي ڌيان ڏئي ٿو. شرڪت ڪندڙ ننڍن گروپن ۾ اسٽيشنن جي وچ ۾ منتقل ٿين ٿا، پنهنجا خيال شامل ڪن ٿا ۽ ساٿين جي تعاون تي تعمير ڪن ٿا.
12. ڪردار ادا ڪرڻ جا منظرنامو
مهارتن تي ٻڌل تربيت لاءِ، مشق کان بهتر ڪجهه به ناهي. حقيقي منظرنامو ٺاهيو جتي شرڪت ڪندڙ تربيت ڏيندڙن ۽ ساٿين جي فوري موٽ سان محفوظ ماحول ۾ نوان تصور لاڳو ڪري سگهن.
ذهني تندرستي ۽ ڪم ۽ زندگي جي توازن جون سرگرميون
13. ذهني لمحات
مختصر هدايت واري ذهني مشقن سان سيشن شروع يا ختم ڪريو. 3-5 منٽن تائين ڌيان سان سانس وٺڻ يا جسم جي اسڪيننگ به دٻاءُ گهٽائي سگهي ٿي ۽ ايندڙ ڪم لاءِ ڌيان کي بهتر بڻائي سگهي ٿي.
14. صحت جا چئلينج
روزاني قدم کڻڻ، پاڻي پيئڻ، يا اسڪرين بريڪ جهڙيون صحتمند عادتون همٿائڻ لاءِ مهيني جي ڊگهي فلاحي شروعات ٺاهيو. سادي شيئر ٿيل اسپريڊ شيٽ يا وقف پليٽ فارمن کي استعمال ڪندي ترقي کي ٽريڪ ڪريو، ۽ گڏجي سنگ ميلن جو جشن ملهايو.
15. لچڪدار چيڪ ان فارميٽ
سخت اسٽيٽس اپڊيٽس کي لچڪدار چيڪ ان سان تبديل ڪريو جتي ٽيم جا ميمبر هڪ پيشه ورانه ترجيح ۽ هڪ ذاتي ڪاميابي شيئر ڪن ٿا. هي انهن جي ڪم جي پيداوار کان ٻاهر سڄي شخص کي تسليم ڪري ٿو.
16. ذهني صحت جا وسيلا
موجود ذهني صحت جي مدد، دٻاءُ جي انتظام جي وسيلن، ۽ ڪم ۽ زندگي جي توازن جي پاليسين بابت واضح معلومات فراهم ڪريو. پنهنجي ٽيم ۾ ڇا ٿي رهيو آهي اهو جانچڻ لاءِ هر مهيني انهن بابت سروي ڪريو.
پيشيورانه ترقي جون سرگرميون
17. مهارت جي حصيداري جا سيشن مھينيوار سيشن وقف ڪريو جتي ٽيم جا ميمبر ساٿين کي پنھنجي مهارت مان ڪجھ سيکارين. اھو ٿي سگھي ٿو ٽيڪنيڪل مهارت، نرم مهارت، يا ھڪڙو ذاتي دلچسپي جيڪو نئون نقطه نظر پيش ڪري.
18. لنچ ۽ سکيا جا پروگرام
لنچ جي دوران ماهر اسپيڪرن کي گڏ ڪريو يا ساٿين جي اڳواڻي ۾ بحث مباحثن کي آسان بڻايو. سيشن کي 45 منٽن کان گهٽ رکو واضح طريقن سان جيڪي شرڪت ڪندڙ فوري طور تي لاڳو ڪري سگهن ٿا. يقيني بڻائڻ لاءِ ته توهان جا تربيتي سيشن اصل ۾ قائم رهن، درخواست ڏيڻ تي غور ڪريو. بصري سکيا جا طريقا توهان جي سلائڊن ڏانهن. هي ملازمن کي معياري ليڪچرن کان گهڻو وقت تائين پيچيده معلومات برقرار رکڻ ۾ مدد ڪري ٿو.
19. رهنمائي جي ميلاپ
منظم رهنمائي لاءِ گهٽ تجربيڪار ملازمن کي تجربيڪار ساٿين سان جوڙيو. پيداواري لاڳاپن کي يقيني بڻائڻ لاءِ هدايتون ۽ بحث جا اشارا فراهم ڪريو.
20. ڪراس-فنڪشنل جاب شيڊنگ
ملازمن کي مختلف شعبن ۾ ساٿين جو مشاهدو ڪرڻ ۾ وقت گذارڻ جي اجازت ڏيو. اهو تنظيمي سمجهه پيدا ڪري ٿو ۽ تعاون جي موقعن جي سڃاڻپ ڪري ٿو.
سڃاڻپ ۽ جشن جون سرگرميون
21. پير جي سڃاڻپ جا نظام
منظم پروگرام لاڳو ڪريو جتي ملازم ڪمپني جي قدرن جو مظاهرو ڪرڻ يا ان کان وڌيڪ وڃڻ لاءِ ساٿين کي نامزد ڪن. ٽيم جي گڏجاڻين ۽ ڪمپني جي رابطن ۾ سڃاڻپ کي عام ڪريو.
22. سنگ ميل جو جشن
ڪم جي سالگرهه، منصوبي جي مڪمل ٿيڻ، ۽ پيشيورانه ڪاميابين جو اعتراف ڪريو. سڃاڻپ لاءِ تفصيلي واقعن جي ضرورت ناهي؛ اڪثر ڪري، عوامي اعتراف ۽ حقيقي تعريف سڀ کان وڌيڪ اهم هوندي آهي.
23. قدرن تي ٻڌل ايوارڊ
ڪمپني جي قدرن سان هم آهنگ انعام ٺاهيو. جڏهن ملازم ساٿين کي انهن رويي لاءِ انعام ڏنل ڏسن ٿا جن جي توهان حوصلا افزائي ڪرڻ چاهيو ٿا، اهو ڪنهن به پاليسي دستاويز کان وڌيڪ اثرائتي طور تي ڪلچر کي مضبوط ڪري ٿو.
ملاقات جي مصروفيت جون سرگرميون
24. گرمجوشي سان ملاقات
هر ملاقات جي شروعات هڪ مختصر مصروفيت واري سرگرمي سان ڪريو. هي هفتي بابت هڪ تڪڙو پول، هڪ لفظي چيڪ ان، يا توهان جي ايجنڊا سان لاڳاپيل هڪ لاڳاپيل سوچ پيدا ڪندڙ سوال ٿي سگهي ٿو.
25. جمعي تي ملاقات نه ڪرڻ
هفتي ۾ هڪ ڏينهن کي ملاقات کان خالي قرار ڏيو، ملازمن کي گهري ڪم لاءِ بي ترتيب وقت ڏيو. هي سادي پاليسي ملازمن جي وقت ۽ سنجيدگي جي صلاحيت جو احترام ڏيکاري ٿي.
وچان وچان سوال ڪرڻ
سڀ کان وڌيڪ اثرائتي ورچوئل ملازم مصروفيت سرگرميون ڪهڙيون آهن؟
سڀ کان وڌيڪ اثرائتي ورچوئل مصروفيت جون سرگرميون جلدي شرڪت (2 منٽن کان گهٽ) کي گڏ ڪن ٿيون، فوري بصري موٽ فراهم ڪن ٿيون، ۽ مختلف ٽيڪنيڪل مهارت جي سطحن تي ڪم ڪن ٿيون. لائيو پول، گمنام سوال ۽ جواب سيشن، ۽ ورڊ ڪلائوڊ مسلسل اعليٰ مصروفيت فراهم ڪن ٿا ڇاڪاڻ ته اهي استعمال ڪرڻ ۾ آسان آهن ۽ هر شرڪت ڪندڙ کي برابر آواز ڏين ٿا. ورچوئل کوئز سکيا کي مضبوط ڪرڻ لاءِ سٺو ڪم ڪن ٿا، جڏهن ته بريڪ آئوٽ روم بحث ننڍن گروپن ۾ گهري گفتگو کي فعال ڪن ٿا.
ڇا ملازمن جي مصروفيت جون سرگرميون اصل ۾ ڪاروباري نتيجن کي بهتر بڻائين ٿيون؟
ها. گيلپ جي وسيع تحقيق ڏيکاري ٿي ته انتهائي مصروف ملازمن سان تنظيمون 23٪ وڌيڪ منافعو، 18٪ وڌيڪ پيداوار، ۽ 43٪ گهٽ ٽرن اوور ڏسن ٿيون. تاهم، اهي نتيجا مسلسل مصروفيت جي ڪوششن جو نتيجو آهن، نه ته هڪ دفعي سرگرمين جو. بامعني نتيجا حاصل ڪرڻ لاءِ سرگرمين کي توهان جي تنظيمي ڪلچر ۽ اسٽريٽجڪ مقصدن سان هم آهنگ هجڻ گهرجي.
ننڍين ڪمپنين لاءِ ملازمن جي مصروفيت جون بهترين سرگرميون ڪهڙيون آهن؟
ملازمن جي مصروفيت جي حوالي سان ننڍين ڪمپنين جا منفرد فائدا آهن. محدود بجيٽ پر ويجهي ٽيمن سان، سڀ کان وڌيڪ اثرائتي سرگرميون ذاتي رابطن کي فائدو ڏين ٿيون ۽ گهٽ ۾ گهٽ مالي سيڙپڪاري جي ضرورت آهي.
گهٽ قيمت واري سڃاڻپ پروگرامن سان شروع ڪريو. ننڍين ٽيمن ۾، هر حصو نظر ايندو آهي، تنهن ڪري ٽيم جي گڏجاڻين دوران يا سادي شڪرگذاري نوٽس ذريعي عوامي طور تي ڪاميابين جو اعتراف ڪريو. سڃاڻپ کي تفصيلي انعامن جي ضرورت ناهي؛ حقيقي تعريف سڀ کان وڌيڪ اهم آهي.
توهان وڏن گروپن لاءِ ملازمن جي مصروفيت جي سرگرمين کي ڪيئن منظم ڪندا آهيو؟
وڏن گروپن کي شامل ڪرڻ سان رسد جا چئلينج پيش اچن ٿا جيڪي ننڍيون ٽيمون منهن نه ٿيون ڏين، پر صحيح سرگرميون ۽ اوزار ان کي منظم بڻائين ٿا. راز اهو آهي ته اهڙيون سرگرميون چونڊيون وڃن جيڪي اثرائتي انداز ۾ ماپي وڃن ۽ شرڪت ڪندڙن کي جڳهه يا شخصيت جي قسم جي بنياد تي نقصان نه پهچائين.
هڪ ئي وقت شرڪت کي فعال ڪرڻ لاءِ ٽيڪنالاجي استعمال ڪريو. انٽرايڪٽو پريزنٽيشن پليٽ فارم سوين يا هزارين شرڪت ڪندڙن کي انهن جي ڊوائيسز ذريعي هڪ ئي وقت مشغول ٿيڻ جي اجازت ڏين ٿا. لائيو پول سيڪنڊن ۾ هر ڪنهن کان ان پٽ گڏ ڪن ٿا، ورڊ ڪلائوڊز فوري طور تي اجتماعي سوچ کي تصور ڪن ٿا، ۽ سوال ۽ جواب جا اوزار شرڪت ڪندڙن کي توهان جي سيشن دوران سوال جمع ڪرائڻ ۽ اپ ووٽ ڏيڻ جي اجازت ڏين ٿا. اهو يقيني بڻائي ٿو ته هر شخص کي حصو وٺڻ جو برابر موقعو آهي، ڇا اهي ڪانفرنس روم ۾ آهن يا دور کان شامل ٿي رهيا آهن.
بريڪ آئوٽ حصن سان سرگرميون ٺاهيو. وڏين آل هينڊ ميٽنگن يا ڪانفرنسن لاءِ، پولنگ يا ڪوئز ذريعي پوري گروپ جي شموليت سان شروع ڪريو، پوءِ گهري بحث لاءِ ننڍن بريڪ آئوٽ گروپن ۾ ورهايو. هي وڏي گروپ جي گڏجاڻين جي توانائي کي صرف ننڍن گروپن ۾ ممڪن بامعني رابطي سان گڏ ڪري ٿو.
.webp)
