ايستائين جو ٻاهرين سڀني کان وڌيڪ تعصب ڪندڙ ڪمپنيون ڪڏهن ڪڏهن پنهنجي منصوبن کي ڀلائي محسوس ڪري سگهن ٿيون. گهڻو ڪري نه ، مسئلو هڪ آهي تياري. حل؟ هڪ سٺي ٺهيل ۽ مڪمل طور تي پيچيده منصوبي جي ڪيڪ جي ملاقات!
رڳو ڪم ۽ جلسي کان وڌيڪ ، هڪ سٺي نموني انجام ڏيڻ وارو اجلاس واقعي درست پير تي ڪجهه خوبصورت حاصل ڪري سگهي ٿو. هتي 8 قدم آهن هڪ منصوبي کي جاري رکڻ واري اجلاس کي گڏ ڪرڻ جيڪو جوش پيدا ڪري ٿو ۽ حاصل ڪري ٿو هر ساڳئي صفحي تي.
شروعات جو وقت!
ياد رکڻ لاءِ ملاقات جون صلاحون
توهان کي پهريان کان پهريان هڪ ڪڪ آف ميٽنگ ايجنڊا هجڻ گهرجي. شروعاتي پروجيڪٽ ڪيڪ آف اي ميل موڪلڻ تمام ضروري آهي! تنهن ڪري، اچو ته ڪجهه ڪيڪ آف ميٽنگ ايجنڊا جا نمونا ڏسو!
ڪيڪ آف سيشن مختصر ۽ جامع هجڻ گهرجي، ڪيتريون ئي رانديون ۽ سرگرمين سان گڏ، جيئن ته اهو آهي جڏهن AhaSlides تمام ڪم ۾ اچي ٿو! اسان سان وڌيڪ صلاحون چيڪ ڪريو جيئن هيٺ ڏنل:
گفتگو شروع ڪريو.
پروجيڪٽ ڪيڪ آف ميٽنگ دوران پنهنجي ٽيم ۽ گراهڪن کان قيمتي ان پٽ حاصل ڪريو. هن مفت ٽيمپليٽ سان لائيو پولنگ، سوال ۽ جواب ۽ خيال جي مٽاسٽا جا اوزار استعمال ڪريو!
🚀 ٽيمپليٽ ڏسو
هڪ پراجيڪٽ ڪوڪوف اجلاس ڇا آهي؟
وانگر اهو ٽين تي چوي ٿو ، هڪ منصوبي جي ڪيڪ آف ملاقات آهي ملاقات جتي توهان پنهنجي منصوبي کي شروع ڪيو.
عام طور تي، هڪ پروجيڪٽ ڪيڪ آف ميٽنگ ڪلائنٽ جي وچ ۾ پهرين ملاقات آهي جنهن هڪ منصوبي جو حڪم ڏنو ۽ ڪمپني جيڪا ان کي زندگي ۾ آڻيندو. ٻئي ڌريون گڏجي ويھنديون ۽ پروجيڪٽ جي بنيادن، ان جي مقصد، ان جا مقصد ۽ ان کي ڪيئن حاصل ٿيندو، ان تي بحث ڪندا ته خيال کان پوري طريقي سان عمل ۾ اچي ويندو.
عام طور تي ڳالهائڻ وارا ، آهن 2 جا قسم شروعاتي گڏجاڻين بابت آگاهي ٿيڻ لاءِ:
- خارجي پروجيڪٽ ڪوڪوف - هڪ ترقياتي ٽيم ڪنهن سان گڏ بيهي ٿي ٻاهر ڪمپني ، گراهڪ يا اسٽيڪ هولڊر وانگر ، ۽ تعاون واري منصوبي لاءِ رٿ تي بحث ڪندي.
- اندروني پي ايم ايم هڪ ٽيم اندر ڪمپني گڏ اچي ٿي ۽ هڪ نئين داخلي منصوبي جي منصوبي تي بحث ڪري ٿي.
جڏهن ته ٻنهي قسمن جا شايد مختلف نتيجا هوندا ، طريقو تمام ساڳيو آهي. اتي لازمي طور تي آهي حصو نه هڪ خارجي منصوبي جي شروعات جو اهو اندروني منصوبو جي شروعات جو حصو نه آهي - فرق صرف اهو هوندو جيڪو توهان هن لاءِ رکيا آهيو.
توهان جي گڏجاڻين سان وڌيڪ مشغول
پراجيڪٽ جون شروعاتي ملاقاتون ايتري ضروري ڇو آهن؟
ڪڪ آف ميٽنگن جو مقصد بلند ۽ صاف هجڻ گهرجي! اهو ڪافي سادو لڳي سگھي ٿو هڪ منصوبي کي شروع ڪرڻ لاءِ صرف صحيح ماڻهن کي ڪمن جو هڪ گروپ تفويض ڪرڻ سان ، خاص طور تي اڄ جي ڪنبن بورڊ جي جنون واري ڪم واري جڳهه ۾. بهرحال، هي ٽيمن کي مسلسل پنهنجو رستو وڃائي سگھي ٿو.
ياد رکو ، بس انھيءَ ڪري ته توھان آھيو ساڳيو بورڊ مطلب توهان نه آهيو ساڳي پيج.
انهي جي دل ۾ ، هڪ منصوبي جي ڪيڪ واري ملاقات هڪ ايماندار ۽ کليل آهي ڪچهري گراهڪ ۽ هڪ ٽيم جي وچ ۾. اهو آهي نه اعلانن جو هڪ سلسلو ته منصوبو ڪيئن ڪم ڪندو رهيو آهي ، پر هڪ گفتگو منصوبن بابت ، امڪان ۽ مقصد اڻٿم بحث ذريعي پهچي ويا.
هتي منصوبا ڪٽڪو اجلاس منعقد ڪرڻ جا ڪجهه فائدا آهن:
- اهو سڀني کي حاصل ٿئي ٿو تيار - ”مونکي ڇهه ڪلاڪ ڏيو هڪ وڻ کي ڪٽڻ ۽ مون کي پهرين چار ضربون گذاريندو گذاريندو“. جيڪڏهن ابراهيم لنڪن ا was زنده هو ، توهان يقين ڏياري سگهو ٿا ته هو 4 پروجيڪٽ ڪلاڪن مان پهريون 6 خرچ ڪندو رهندو هو هڪ پراجيڪٽ جي شروعاتي اجلاس ۾. اهو انهي لاءِ ته اهي ملاقاتون مشتمل آهن سڀ ڪنهن به منصوبي کي سڌي پيرن تي آڻڻ لاءِ ضروري قدم.
- ان ۾ شامل آھي سڀ اهم رانديگر - ڪيڪوڊ ملاقاتون شروع نه ٿيون ٿي سگھن جيستائين سڀ اتي نه هجن: مينيجر ، ٽيم جي اڳواڻي ، گراهڪن ۽ ڪنهن ٻئي سان ڪنهن منصوبي ۾ اسٽيڪ. اهو ٽريڪ وڃائڻ ايترو آسان آهي جنهن جي ذميواري ڪير آهي ته بغير ڪوڪفٽ ميٽنگ جي وضاحت کانسواءِ اهو سڀ ڪجهه ختم ٿي ويندو.
- اهو آهي کليل ۽ تعاون ڪندڙ - جيئن اسان چيو، پروجيڪٽ ڪيڪ آف ميٽنگون بحث مباحثا آهن. بهترين مشغول آهن سڀ حاضر ٿي وڃو ۽ سڀني مان بهترين نظريا آڻيندا.
توهان جي گڏجاڻين سان وڌيڪ مشغول
ڪوڪس پروجيڪٽ جي ڪوفيف ميٽنگ لاءِ 8 مرحلا
تنهن ڪري ، واقعي ڇا هڪ منصوبي جي شروعاتي اجلاس جي ايجنڊا ۾ شامل آهي؟ اسان ان کي هيٺ ڏنل 8 قدم تائين محدود ڪيو آهي ، پر توهان کي هميشه ياد رکڻ گهرجي ته هتي آهي ھن قسم جي گڏجاڻي لاءِ ڪي سيٽ مينيو ناھي.
گائيڊ جي طور تي هنن 8 قدمن کي استعمال ڪيو ، پر اهو ڪڏهن به نه وسارجو ته آخري ايجنڊا سان ڪوڙ آهي توهان!
قدم # 1 - تعارف ۽ برف ڀڃڻ وارا
قدرتي طور تي، ڪنهن به ڪيڪ آف ميٽنگ کي شروع ڪرڻ جو واحد طريقو آهي شرڪت ڪندڙن کي هڪ ٻئي سان واقف ڪرائڻ. ڪابه پرواه ناهي توهان جي منصوبي جي ڊيگهه يا شدت، گراهڪ ۽ ٽيم جي ميمبرن کي هڪ ٻئي سان پهرين نالي جي شرطن تي ٿيڻ جي ضرورت آهي ان کان اڳ اهي گڏجي ڪم ڪري سگهن.
جڏهن ته هڪ سادي 'گو-رائونڊ-دي-ٽيبل' قسم جو تعارف ماڻهن کي نالن کان واقف ڪرڻ لاءِ ڪافي آهي، هڪ برف بريڪر هڪ ٻيو پرت شامل ڪري سگهي ٿو. شخصيت ۽ مزاج کي روشن ڪريو منصوبي جي شروعات کان اڳ.
هي ڪوشش ڪريو: وهيل اسپين 🎡
ھڪڙي سادي تعارفي موضوع کي ترتيب ڏيو اسپنر ويل، پوءِ ٽيم جي هر ميمبر کي ان کي گھمائڻ لاءِ حاصل ڪريو ۽ جواب ڏيو جيڪو به موضوع تي هلي ٿو. عجيب سوالن جي حوصلا افزائي ڪئي ويندي آهي، پر پڪ ڪريو ته ان کي وڌيڪ يا گهٽ پروفيسر رکو!
وڌيڪ هن وانگر چاهيو ٿا؟ 💡 اسان کي ملي ويو آهي ڪنهن به ملاقات لاءِ 10 آئس برڪرز ھتي صحيح آھي.
قدم # 2 - منصوبي جو پس منظر
رسمن ۽ تہوارن کي ختم ڪرڻ سان، اھو وقت آھي پٿر جي سرد ڪاروبار کي ختم ڪرڻ سان. ميٽنگ کي ڪاميابيءَ سان شروع ڪرڻ لاءِ، توهان کي ڪڪ آف ميٽنگ لاءِ واضح ايجنڊا هجڻ گهرجي!
جئين سڀني عظيم ڪهاڻيون ڪندا ، شروع کان بهتر آهي بهترين. س correspondي خط و رفت ڪي توهان ۽ توهان جي گراهڪن جي وچ ۾ هر ڪنهن کي شامل ٿيڻ جي پروجيڪٽ ۾ مڪمل طور تي جاچ ڪرڻ ته هاڻ تائين ڇا ٿي چڪو آهي.
اهو شايد اي ميلن جا اسڪرين شاٽ ، متن ، اڳوڻن ميٽنگن مان منٽ يا ڪنهن وسيلا هوندا جيڪي توهان جي ڪمپني ۽ توهان جي گراهڪ جي لاءِ ڪنهن به قسم جو تناسب شامل ڪندا آهن. ٽائم لائن ٺاهڻ سان سڀني جي تصور کي آسان ڪريو.
قدم # 3 - پراجيڪٽ جي طلب
خط و کتابت جي پس منظر جي علاوه ، توهان به ڏاveي سان گهيرو ڪرڻ چاهيندا جي تفصيل ۾ ڇو هن منصوبي تي پهرين جڳهه تي ڪ offيو پيو وڃي.
اهو هڪ انتهائي اهم قدم آهي ڇاڪاڻ ته اهو درد جي پوائنٽن جو واضح جائزو فراهم ڪري ٿو جيڪو منصوبو حل ڪرڻ جي ڪوشش ڪري رهيو آهي ، جيڪو ڪجهه آهي جيڪو ٻنهي ٽيمن ۽ مراجعين کي هر وقت پنهنجي ذهنن جي اڳڀرائي ۾ رکڻو آهي.
حفاظت 👊
هن وانگر مرحلا بحث لاءِ تيار آهن. پنهنجي گراهڪن کان پڇو ۽ توهان جي ٽيم پنهنجن خيالن جو اظهار ڪندي ڇو هنن سوچيو آهي ته هن منصوبي جو خواب ڏٺو ويو هو.
جيڪڏهن لاڳو ٿئي ، توهان کي هميشه چينل ڏيڻ جي ڪوشش ڪرڻ گهرجي گراهڪ جو آواز هن حصي ۾. ڪلائنٽ سان تعاون ڪريو ماخذ ڪرڻ لاءِ صارفين جي حقيقي دنيا جا مثال جيڪي درد جي پوائنٽن جو ذڪر ڪن ٿا جيڪي توهان جو منصوبو درست ڪرڻ جي ڪوشش ڪري رهيو آهي. انهن جي راء کي شڪل ڏيڻ گهرجي ته توهان جي ٽيم منصوبي کي ڪيئن پهچندي.
قدم # 4 - منصوبي جا مقصد
تو ۾ ڏٺو آهي ماضي منصوبي جو ، هاڻي اهو ڏسڻ جو وقت آهي مستقبل.
پنهنجي سڌي منصوبن جي ڪاميابي ۽ پنهنجي منصوبي جي ڪاميابي جي واضع وضاحت حاصل ڪرڻ توهان جي ٽيم کي انهي جي ڪم ۾ مدد ڪندي. نه رڳو اھو ، اھو توھان جي گراهڪ کي ظاھر ڪري ڏيکاريندو ته توھان ڪم جي لحاظ کان سنجيده آھيو ۽ اھو ڪيئن هلندو آھي ان ۾ توھان وٽ وڏا داغ آھن
پڇو توهان جي اجلاس جي حاضرين کان پڇيو 'ڪاميابي ڪيئن نظر ايندي؟ ڇا اهو وڌيڪ گراهڪن آهي؟ وڌيڪ نظرثانيون هڪ بهتر گراهڪ اطمينان جي شرح؟
ڪو مسئلو ناهي ، اهو هميشه هجڻ گهرجي…
- حاصل آهي - پنهنجي پاڻ کي اڳتي نه وڌايو. پنهنجي حدن کي اڻو ۽ هڪ مقصد سان گڏ اچو در حاصل ڪرڻ جو موقعو آهي.
- قابل dataاڻ سان پنهنجو مقصد وڌايو. مقصد کي هڪ مخصوص نمبر ڏيو ۽ ان کي پنهنجي ترقي کي ڏسو.
- ٽائيم - پاڻ کي ختم ٿيڻ جي تاريخ ڏيو. هن آخري تاريخ کان پهريان پنهنجن مقصدن تائين پهچڻ جي لاءِ سڀ ڪجهه ڪيو.
قدم # 5 - ڪم جو بيان
’گوشت‘ کي ’ڪڪوف ميٽنگ‘ ۾ رکڻ ، ڪم جو بيان (SoW) هڪ وڏي تيزي سان منصوبي جي وضاحت ۽ انهي کي ڪئين طريقي سان انجام ڏنو وڃي ٿو. اهو آهي مکيه بلڊنگ ڪيڪف ملڻ واري ايجنڊا تي ۽ توهان جي تمام گهڻو توجه حاصل ڪرڻ گهرجي.
هن انفرافيشن کي ڏسو ته توهان جي ڪم جي بيان ۾ ڇا شامل ڪيو وڃي.
ذهن ۾ رکو ته ڪم جو بيان بحث جي باري ۾ وڌيڪ ناهي جيترو باقي منصوبي تي هلندڙ اجلاس جي ايجنڊا اهو واقعي وقت آهي هڪ منصوبي جي اڳواڻي ۾ آسان کان عمل جي رٿ کي ترتيب ڏيو ايندڙ منصوبي لاءِ ، پوءِ بحث لاءِ بچايو اجلاس جو ايندڙ حصو.
ساڳي طرح توهان جي کٽڪوف اجلاس ۾ توهان جي ڪم جو بيان آهي وڏو متغير. توهان جي ڪم جي بيان جي تخصيص هميشه منصوبي جي پيچيدگي تي منحصر هوندي ، ٽيم جي سائيز ، حصا شامل ، وغيره.
وڌيڪ ڄاڻڻ چاهيو ٿا؟ 💡 اھو چيڪ ڪريو ڪم جي بيان تي دستخط ڪرڻ بابت جامع مضمون.
قدم # 6 - سوال ۽ سيڪشن
جيتوڻيڪ توهان پنهنجي Q & A سيڪشن کي آخر تائين ڇڏڻ تي مجبور محسوس ڪري سگهو ٿا ، اسان اصل ۾ ان کي رکڻ جي سفارش ڪنداسين سڌو توهان جي ڪم جي بيان کان پوءِ.
اهڙو بيوفگي حصو يقيني طور تي توهان جي گراهڪ ۽ توهان جي ٽيم ٻنهي جي سوالن کي جنم ڏيندو. گڏجاڻي جي وڏي حصي سان سڀني جي ذهنن ۾ تازو هجڻ ، اهو بهترين آهي هڙتال جڏهن لوهه گرم آهي.
توهان جي سوالن ۽ سوالن جي ميزباني لاءِ ڪثرت سان انٽرويو پيش ڪرڻ وارا سوفٽويئر استعمال ڪندي آساني سان هر شي کي جاري رکڻ ۾ مدد ڪري سگهندا ، خاص طور تي جيڪڏهن توهان جي منصوبي جي ڪوڪ ميٽنگ ۾ وڌيڪ حاضري نمبر هجي….
- اهو آهي منظم ڪيو - سوالن کي شهرت ذريعي ترتيب ڏنو ويندو آهي (اپ لوڊ ووٽن جي ذريعي) يا وقت سان ۽ نشان لڳائي سگهجي ٿو 'جواب' يا چوٽي تي پوکي ويندي آهي.
- اهو آهي معتدل - سوالن کي اسڪرين تي ظاهر ٿيڻ کان پهريان ئي منظور ۽ رد ڪري سگهجي ٿو.
- اهو آهي گمنام - سوالن کي گمنام طور جمع ڪرايو وڃي ٿو ، مطلب ته سڀني کي هڪ آواز آهي
قدم # 7 - امڪاني مسئلا
وانگر اسان اڳ چيو آھي ، ھڪڙي منصوبي جي شروعاتي ملاقات ممڪن طور تي کليل ۽ ايماندار ٿيڻ بابت آھي. ته آهي توهان ڪيئن ٺاهيندا آهيو اعتماد جو احساس توهان جي گراهڪ جي وڃڻ سان.
انهي کي ختم ڪرڻ ، اهو بهترين طريقي سان ممڪن آهي ته بحث ڪيو وڃي ته منصوبو رستي ۾ ٿي سگهي ٿو. ڪو به توهان کي هتي جي مستقبل جي اڳڪٿي ڪرڻ لاءِ نه چوندو آهي ، صرف رڪاوٽن جي عارضي لسٽ سان اچي جنهن ۾ توهان سوار ٿي سگهو ٿا.
جئين توهان ، توهان جي ٽيم ۽ توهان جو گراهڪ مختلف منصوبن سان هن منصوبي جي ويجھو ٿيندو ، حاصل ڪرڻ مثالي آهي هر امڪاني مسئلي جي بحث ۾ شامل.
قدم # 8 - اندر چڪاس ڪرڻ
پنهنجي ڪلائنٽ سان باقاعده چڪاس ڪرڻ ٻنهي ڌرين جي وچ ۾ اعتماد کي مستحڪم ڪرڻ جو هڪ ٻيو طريقو آهي. پنهنجي پراجيڪٽ جي شروعاتي اجلاس ۾ ، توهان کي questionsاڻ حاصل ڪرڻ لاءِ ڪجهه سوال مليا آهن ڇا ، ڪڏهن ، ڪير ۽ ڪيئن اهي چيڪ اندر ٿيڻ وارا آهن.
چڪاس ڪرڻ وچ ۾ هڪ وڌيڪ مناسب توازن وارو عمل آهي شفافيت ۽ ڪوشش. جئين اهو ممڪن هجي جيترو کليل ۽ شفاف بڻيل هجي ، توهان کي انهي جي دائري ۾ پاڻ کي منظم ڪرڻو پوندو be کليل ۽ صاف شفاف.
پڪ ڪريو ته توهان وٽ انهن سوالن جا جواب ملاقات جي آخر کان پهريان آهن
- ڇا؟ - ٺيڪ طور تي ڪهڙي تفصيل سان ڪلائنٽ کي اپڊيٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي؟ ڇا انهن کي پيش رفت جي هر نن detailي تفصيل بابت toاڻڻ جي ضرورت آهي ، يا ڇا اهو اهم اشارو آهي؟
- جڏهن؟ - توھان جي ٽيم پنھنجي ڪلائنٽ کي ڪيترو بار تازه ڪاري ڪرڻ گھرجي؟ ڇا انهن کي اهو ڇڏڻ گهرجي ته اهي هر ڏينهن ڇا ڪري چڪا آهن ، يا رڳو اهو نتيجو ڪ theيو وڃي ته انهن هفتي جي آخر ۾ ڇا انتظام ڪيو آهي؟
- ڪير؟ - ڪهڙو ٽيم ميمبر هوندو جيڪو ڪلائنٽ سان رابطو ڪندو؟ ڇا س theي منصوبي ۾ هر ٽيم جو ميمبر ، هر اسٽيج تي ، يا صرف هڪ ئي هڪ نمائنده نگار موجود هوندو؟
- ڪيئن؟ - ڪهڙي طريقي سان گراهڪ ۽ صحافي رابطي ۾ رهڻ وارا آهن؟ باقاعده ويڊيو ڪال ، اي ميل يا مستقل اپڊيٽ ٿيل لائيو دستاويز؟
جئين هڪ منصوبي جي شروعاتي اجلاس جي ايجنڊا تي اڪثر شيون سان معاملو آهي ، اهو بهتر آهي بحث ۾ کليل. گراهڪن جي هڪ وڏي ٽيم ۽ وڏي گروهه لاءِ ، توهان کي اهو ڪرڻ ۾ آسان لڳي پيو لائيو پول ممڪن چڪاس ڪرڻ لاءِ بهترين چيڪ ان فارمولي کي قائم ڪرڻ لاءِ نن toي چونڊ ۾.
وڌيڪ ڄاڻڻ چاهيو ٿا؟ 💡 ڪجهه چڪاس ڪريو توهان جي گراهڪن سان چيڪ ڪرڻ لاء بهترين طريقا.
AhaSlides سان مؤثر طريقي سان سروي ڪريو
پروجيڪٽ ڪيڪ آف ميٽنگ ايجنڊا سانچو
توهان جي ماهر رٿيل ڪٽڪوف ملاقات سان صرف بورڊ روم ۾ ڪجهه ذهن toوڪائڻ جي انتظار ۾ ، آخري رابطو شايد ڪجھ ٿي سگهي ٿو هوشيار اهو سڀ گڏ ڪرڻ لاءِ.
ڇا توهان صرف knowاڻو ٿا ڌنڌي جا٪ 29 پنهنجن گراهڪن سان ڳنيل محسوس ڪريو (گيلپ)؟ بي وفائي B2B سطح تي هڪ وبا آهي، ۽ اها ڪيڪ آف ميٽنگن کي ڇڏي سگهي ٿي هڪ فليٽ، غير متاثر ڪندڙ عمل وانگر رسميات ذريعي.
پنهنجي گراهڪن ۽ ٽيمن کي گڏيل سلائيڊن ذريعي شامل ڪرڻ اصل ۾ شرڪت کي وڌايو ۽ ڌيان ڏي وڌايو.
احيا سلائيڊس کي هڪ آهي اوزار جو هٿيار بشمول لائيو پول، سوال ۽ جواب ۽ دماغي طوفان جي سلائيڊ، ۽ ايستائين زنده سوال ۽ رانديون توهان جي منصوبي کي صحيح طريقي سان روشن ڪرڻ لاء.
توهانجي ڪٽوتي ملاقات لاءِ مفت ، ڊائونلوڊ ڪرڻ واري ٽيمپليٽ حاصل ڪرڻ لاءِ هيٺ ڪلڪ ڪريو. جيڪو ڪجھ توھان چاھيو تبديل ڪيو ۽ ان کي پيش ڪرڻ ڏيو ، ڪنھن به قيمت تي!
مفت اي سليسس اڪائونٽ ٺاهڻ لاءِ هيٺ ڪلڪ ڪريو ۽ تعامل جي ذريعي توهان جون پنهنجون مشغوليون ملاقاتون ٺاهڻ شروع ڪيو.
