منصوبي تي عملدرآمداهو نازڪ مرحلو آهي جيڪو منصوبن کي حقيقت ۾ تبديل ڪري ٿو. اهو هڪ بنا يا وقفي وارو لمحو آهي جڏهن خواب عمل سان ملندو آهي، ۽ ڪاميابي جو دارومدار موثر حڪمت عملين تي هوندو آهي.

هن بلاگ پوسٽ ۾، اسان هڪ منصوبي تي عمل درآمد واري منصوبي جي اهميت کي ڳوليندا سين، تنظيمي مقصدن کي حاصل ڪرڻ ۾ ان جي اهم ڪردار کي ظاهر ڪنداسين، ۽ قيمتي هدايت فراهم ڪنداسين ته ڪيئن هڪ منصوبي کي لاڳو ڪرڻ ۽ شين کي لاڳو ڪرڻ کان بچڻ لاء. 

Halo shuru kayu!

مواد جي جدول

• ڇا واقعي پروجيڪٽ تي عمل درآمد آهي؟
• پروجيڪٽ تي عملدرآمد جي اهميت ڇا آهي؟
• هڪ عمل درآمد منصوبي جا مکيه حصا ڇا آهن؟
• هڪ منصوبي کي ڪاميابي سان لاڳو ڪرڻ لاء قدم
• 5 اهم شيون پروجيڪٽ تي عمل ڪرڻ کان بچڻ لاءِ
• هڪ پروجيڪٽ تي عملدرآمد پلان ٺاهڻ لاء اوزار 
• ڪيٻئي جا رستا
• وچان وچان سوال ڪرڻ

ڇا واقعي پروجيڪٽ تي عمل درآمد آهي؟

پروجيڪٽ تي عملدرآمد اهو مرحلو آهي جتي هڪ منصوبابندي ڪيل منصوبي کي عمل ۾ رکيو ويندو آهي ۽ ان تي عمل ڪيو ويندو آهي. اهو شامل آهي منصوبابندي ڪيل سرگرمين، ڪمن، ۽ حڪمت عملي کي ماپبل نتيجن ۾ تبديل ڪرڻ. 

هن مرحلي دوران، پروجيڪٽ مينيجرز ۽ ٽيمون گڏجي ڪم ڪن ٿيون سرگرمين کي همٿائڻ لاءِ، وسيلن کي مؤثر طريقي سان مختص ڪرڻ، ٽائم لائنز کي منظم ڪرڻ، ذميواريون تفويض ڪرڻ، ترقي جي نگراني ڪرڻ، ۽ تبديلين يا غير متوقع حالتن سان مطابقت. 

پروجيڪٽ تي عمل درآمد لاءِ اڪثر مختلف کاتن يا اسٽيڪ هولڊرز جي تعاون جي ضرورت هوندي آهي، گهربل نتيجا حاصل ڪرڻ لاءِ هموار رابطي ۽ ڪوآرڊينيشن کي يقيني بڻائي.

بهتر مصروفيت لاءِ صلاحون

• پروجيڪٽ جو انتظام
• Microsoft پروجيڪٽ متبادل
• آبشار جو طريقو

پروجيڪٽ تي عملدرآمد جي اهميت ڇا آهي؟

پروجيڪٽ تي عملدرآمد پلاننگ ۽ ڪاميابيءَ جي وچ ۾ پل آهي، مناسب عملدرآمد کان سواءِ، ايستائين جو بهترين رکيل منصوبا رڳو خيال ئي رهي سگهن ٿا. 

• اهو منصوبو حقيقت ۾ تبديل ڪري ٿو.
• اهو يقيني بڻائي ٿو ته منصوبا تنظيم جي مجموعي وژن ۽ مشن سان گڏ هجن ۽ ان جي ترقي ۽ ڪاميابي ۾ حصو وٺن.
• اهو يقيني بڻائي ٿو ته صحيح وسيلن، مالي، انساني ۽ مادي سميت، منصوبي جي سرگرمين کي انجام ڏيڻ لاء مقرر ڪيا ويا آهن.

هڪ عمل درآمد منصوبي جا مکيه حصا ڇا آهن؟

هڪ عمل درآمد وارو منصوبو عام طور تي ڪيترن ئي حصن تي مشتمل آهي جيڪو هڪ منصوبي تي عمل ڪرڻ جي هدايت ڪري ٿو. منصوبي جي نوعيت جي لحاظ سان مخصوص عناصر مختلف ٿي سگهن ٿا، پر هتي 4 عام آهن:

1. منصوبي جا مقصد ۽ گنجائش: واضح طور تي منصوبي جا مقصد بيان ڪريو، ان کي بيان ڪريو ته منصوبي جو مقصد ڇا حاصل ڪرڻ آھي. ڪم جي دائري کي سڃاڻي، منصوبي جي حدن ۽ پهچائڻ جي وضاحت ڪندي.
2. ٽائم لائن ۽ سنگ ميل: هڪ تفصيلي ٽائم لائن ٺاهيو جيڪو منصوبي جي اهم سرگرمين، ڪمن ۽ سنگ ميلن کي بيان ڪري ٿو. هر ڪم کي مڪمل ڪرڻ ۽ اهم منصوبي جي سنگ ميلن کي حاصل ڪرڻ لاءِ مخصوص تاريخون يا ٽائيم فريم مقرر ڪريو.
3. وسيلن جي ورهاست:منصوبي لاء گهربل وسيلن جو اندازو لڳايو، جهڙوڪ انساني وسيلن، سامان، مواد، ۽ ماليات. وسيلن کي موثر طريقي سان مختص ڪريو انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ اهي دستياب آهن جڏهن ضرورت هجي ۽ منصوبي جي گهرجن سان ترتيب ڏنل هجي. 
4. روڊن ۽ ذميواريون: واضح طور تي منصوبي ۾ شامل ٽيم جي ميمبرن جا ڪردار ۽ ذميواريون بيان ڪريو. فردن يا ٽيمن کي مخصوص ڪم ۽ ذميواريون تفويض ڪريو، يقيني بڻائڻ ته هرڪو عمل درآمد جي عمل ۾ سندن ڪردار کي سمجهي.

هڪ منصوبي کي ڪاميابي سان لاڳو ڪرڻ لاء قدم

انهن قدمن تي عمل ڪندي، توهان ڪاميابيءَ سان منصوبي تي عمل ڪرڻ جا موقعا وڌائي سگهو ٿا:

قدم 1 - سڀني کي ساڳئي صفحي تي حاصل ڪريو: 

پروجيڪٽ مئنيجر جي طور تي، توهان کي پڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي ته سڀني اسٽيڪ هولڊرز کي منصوبي جي منصوبي، ان جا مقصد، ۽ متوقع نتيجن جي واضح ڄاڻ آهي. منصوبي جي منصوبي کي ٽيم کي ٻڌايو، ڪنهن به شڪ کي واضح ڪريو، ۽ هڪ گڏيل سمجھڻ قائم ڪرڻ لاء سوالن يا خدشات کي حل ڪريو.

مرحلا 2 - هڪ تفصيلي منصوبي جو منصوبو ٺاهيو: 

هڪ جامع منصوبي جو منصوبو ٺاهيو جيڪو ڪم، ٽائم لائنز، وسيلن، ۽ انحصار کي شامل ڪري ٿو. 

• مثال طور، جيڪڏهن پروجيڪٽ هڪ مارڪيٽنگ مهم شروع ڪرڻ آهي، منصوبي ۾ شامل هوندا ڪم شامل آهن جهڙوڪ مارڪيٽ ريسرچ، ڊزائيننگ مارڪيٽنگ مواد، شيڊولنگ اشتهارن جي جڳهن، ۽ سوشل ميڊيا مهم تي عمل ڪرڻ، هر ڪم لاء مخصوص وقت سان.

قدم 3 - ٽيم کي مشغول ۽ ترتيب ڏيو: 

پروجيڪٽ ٽيم کي مشغول ڪريو ۽ انهن جي ڪوششن کي منصوبي جي مقصدن جي طرف ترتيب ڏيو. 

• واضح طور تي ڪردار ۽ ذميواريون بيان ڪريو، انهي کي يقيني بڻائڻ ته هر ٽيم ميمبر انهن جي ڪمن کي سمجهي ۽ ڪيئن اهي منصوبي جي ڪاميابي ۾ حصو وٺندا آهن. 
• هڪ بااختيار ماحول کي وڌايو جيڪو کليل رابطي ۽ ٽيم ڪم کي همٿ ڏي.

قدم 4 - ڪمن کي ٽوڙيو ۽ ترجيحات مقرر ڪريو: 

منصوبي جي منصوبي کي ننڍن، منظم ڪرڻ واري ڪمن ۾ ٽوڙيو. ڪم جي انحصار کي طئي ڪرڻ ۽ نازڪ سرگرمين جي نشاندهي ڪرڻ. ترجيحات مقرر ڪريو ۽ ڪم جي عمل لاء منطقي ترتيب قائم ڪريو. 

اهو طريقو، توهان ٽيم جي ڪم کي منظم ڪري سگهو ٿا ۽ هڪ ڪم کان ٻئي تائين هڪ آسان وهڪري کي يقيني بڻائي سگهو ٿا.

قدم 5 - وقت جو بنياد آهي: 

توهان کي هر ڪم جي شروعات ۽ آخري تاريخن سان گڏ هڪ حقيقي ٽائم لائن ٺاهڻ جي ضرورت آهي ۽ اهم ڪاميابين يا منصوبي جي مرحلن کي نشانو بڻائڻ لاءِ سنگ ميل مقرر ڪرڻ جي ضرورت آهي. پڪ ڪريو ته ٽائم لائن ڪم جي انحصار ۽ وسيلن جي دستيابي جي حساب سان. ٽائيم لائن جي خلاف ترقي جي باقاعده نگراني ڪريو ۽ ضرورت مطابق ترتيب ڏيو.

مرحلا 6 - مؤثر طريقي سان وسيلن کي مختص ڪريو: 

وسيلن کي مختص ڪريو، بشمول انساني وسيلن، مواد ۽ سامان، ڪم جي ضرورتن جي بنياد تي. انهي کي يقيني بڻايو وڃي ته وسيلن موجود آهن جڏهن ضرورت هجي ۽ اهي منصوبي جي بجيٽ سان ترتيب ڏين ٿيون. ڪارڪردگي کي وڌائڻ ۽ رڪاوٽون گھٽائڻ لاءِ وسيلن جي استعمال کي بهتر بڻايو. 

قدم 7 - ترقي جي نگراني ڪريو ۽ خطرن کي منظم ڪريو: 

ٽريڪ ڪم مڪمل ڪرڻ، رڪاوٽ جي سڃاڻپ، ۽ فوري طور تي ڪنهن به انحراف کي پتو ڏيو. امڪاني خطرن کي سڃاڻڻ، انهن جي اثر جو اندازو لڳائڻ، ۽ تخفيف جي منصوبن کي ترقي ڪندي خطري جي انتظام جي حڪمت عملي کي لاڳو ڪريو. باقاعده جائزو وٺو ۽ خطري جي انتظام جي طريقيڪار کي اپڊيٽ ڪريو جيئن منصوبي جي ترقي. 

مرحلا 8 - رابطو ڪريو ۽ تعاون ڪريو:

مؤثر رابطي ۽ تعاون ڪاميابي جي ڪنجي آهن. توهان هر ڪنهن کي باقاعدي تازه ڪارين سان لوپ ۾ رکي سگهو ٿا، اسان جي ترقي تي بحث ڪرڻ لاءِ گڏجاڻيون منعقد ڪريو، ۽ رفتار کي جاري رکڻ لاءِ موٽ ڏيو. 

نه وساريو شفافيت ۽ فعال مسئلا حل ڪرڻ توهان جا ڳجها هٿيار آهن. اچو ته تعاون جي اوزارن ۽ پليٽ فارمن کي استعمال ڪريون ته جيئن معلومات شيئرنگ کي تيز هوا.

قدم 9 - ترتيب ڏيو ۽ ترتيب ڏيو:

سڄي منصوبي ۾ تبديلين لاءِ لچڪدار ۽ جوابدار رهو. امڪاني چئلينجن جو اندازو لڳايو ۽ منصوبي مطابق ترتيب ڏيو. 

باقاعده اسان جي ڪارڪردگي جو جائزو وٺڻ ۽ تجربن مان سکڻ سان، توهان پروجيڪٽ جي صحيح رستي تي يقيني بڻائڻ لاءِ ضروري ترميمون ڪري سگهو ٿا.

قدم 10 - دستاويز ۽ سکو: 

اهو ضروري آهي ته توهان ۽ توهان جي ٽيم جيڪي ڪندا آهيو، انهن جا فيصلا جيڪي توهان ڪندا آهيو، ۽ جيڪي نتيجا توهان حاصل ڪندا آهيو، انهن جي صحيح دستاويز کي برقرار رکڻ ضروري آهي. توهان جي مستقبل جي منصوبن کي بهتر ڪرڻ لاء عملدرآمد جي عمل دوران سکيو سبق حاصل ڪريو. منصوبي جي ڪاميابي جو جائزو وٺڻ ۽ بهتري لاءِ علائقن جي نشاندهي ڪرڻ لاءِ پوسٽ پروجيڪٽ جو جائزو وٺو.

5 اهم شيون پروجيڪٽ تي عمل ڪرڻ کان بچڻ لاءِ

اهو ضروري آهي ته عام نقصانن ۽ چئلينجن کان آگاهي ٿيڻ گهرجي جيڪي ڪاميابي کي روڪي سگهن ٿيون. هتي ڪجهه اهم شيون آهن جيڪي پروجيڪٽ تي عمل ڪرڻ کان بچڻ لاء: 

• ناقص منصوبه بندي: واضح مقصد بيان ڪريو، دائري جو نقشو ٺاھيو، تفصيلي منصوبي جو منصوبو ٺاھيو، ۽ امڪاني خطرن جي سڃاڻپ ڪريو. مثال طور، مناسب منصوبابندي کان سواءِ عمل درآمد ڪرڻ ۾ دير ٿي سگھي ٿي ۽ بجيٽ ۾ اضافو ٿي سگھي ٿو.
• رابطي جي کوٽ:ھڪڙي ٽيم جي تصوير ٺاھيو جيڪو ھڪڙي منصوبي تي ڪم ڪري رھيو آھي، پر ڪنھن کي خبر ناهي ته ٻيا ڇا ڪري رھيا آھن. هر ڪنهن کي باخبر رکڻ ۽ ترتيب ڏيڻ لاء موثر مواصلاتي چينلز قائم ڪريو. باقاعدي طور تي اسٽيڪ هولڊرز کي اپڊيٽ ڪريو، کليل ڳالهين جي حوصلا افزائي ڪريو، ۽ ڪنهن به خدشن جو پتو لڳايو جيڪو پيدا ٿئي ٿو. 
• غير مناسب وسيلن جي ورهاست: توهان کي اهڙي صورتحال جي باري ۾ سوچڻ جي ضرورت آهي جتي توهان وٽ ڪم حاصل ڪرڻ لاءِ ڪافي ماڻهو يا مواد نه هجي. ماليات، اهلڪارن ۽ سامان جي ڪافي مختص کي يقيني بڻايو وڃي. وسيلن جي استعمال جي نگراني ڪريو ۽ رڪاوٽون کان بچڻ لاءِ ترتيب ڏيو ۽ شيون آسانيءَ سان هلن ٿيون. 
• گنجائش جو دائرو:تصور ڪريو ھڪڙو منصوبو جيڪو وڌندو رھي ٿو ۽ ترقي ڪري ٿو ان کان ٻاھر جيڪو شروعاتي رٿابندي ڪئي وئي ھئي. تبديلي جي درخواستن کي احتياط سان منظم ڪريو، انھن کي قبول ڪرڻ کان اڳ انھن جي اثر جو جائزو وٺو. تاخير ۽ وڌندڙ خرچن کي روڪڻ لاءِ توجهه رکو. 
• خطري جي انتظام جي کوٽ: فعال طور تي خطرن جي سڃاڻپ ۽ جائزو وٺڻ، گھٽائڻ واري حڪمت عملي کي ترقي ڪرڻ، ۽ اڀرندڙ خطرن جي نگراني ڪرڻ. خطري جي انتظام کي نظرانداز ڪرڻ غير متوقع رڪاوٽون ٿي سگھي ٿو. 

هڪ پروجيڪٽ تي عملدرآمد پلان ٺاهڻ لاء اوزار

احيا سلائيڊسپروجيڪٽ تي عمل ڪرڻ ۾ توهان جي مدد لاءِ قيمتي اوزار مهيا ڪري سگھن ٿا:   

• ٽيم گڏجاڻيون ۽ پيشيونٽيون: توھان شامل ڪري سگھو ٿا ملٽي ميڊيا عناصر، جھڙوڪ تصويرون، وڊيوز ۽ چارٽ، مؤثر طريقي سان ڳالھائڻ لاءِ پروجيڪٽ جي اپڊيٽس، پيش رفت ۽ سنگ ميلن کي. جي تعلقي خاصيتونوانگر لائيو پولز, سوال آهي، ۽ سوال ۽ الف، سامعين کي مشغول ڪرڻ ۽ حقيقي وقت ۾ راءِ گڏ ڪرڻ ۾ مدد ڪريو.
• پروجيڪٽ اسٽيٽس ٽريڪنگ:AhaSlides پروجيڪٽ جي صورتحال کي ڏسڻ ۽ ٽريڪ ڪرڻ لاءِ اوزار مهيا ڪري ٿي. توهان استعمال ڪري سگهو ٿا  معمولي ترازو، چارٽ، گراف، ۽ پروگري بارز پروجيڪٽ جي سنگ ميلن کي ڏيکارڻ لاءِ، ڪم مڪمل ڪيا ويا، ۽ ايندڙ ڊيڊ لائنون. هي ٽيم جي ميمبرن کي آساني سان پروجيڪٽ جي ترقي کي سمجهڻ ۽ ڪنهن به امڪاني رڪاوٽ جي نشاندهي ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
• تعاون ۽ ذهن سازي:توھان ٺاھي سگھوٿا انٽرايڪٽو پريزنٽيشن يا ورڪشاپون جتي ٽيم جا ميمبر پنھنجي خيالن ۾ حصو وٺي سگھن ٿا، ان پٽ مهيا ڪري سگھن ٿا، ۽ بحث ۾ مشغول ٿي سگھن ٿا. خاصيتون لائيو وانگر  ڪڪر ٽڪر، ۽ کليل پڇاڙيءَ وارا سوال تخليقيت کي فروغ ڏين ٿا ۽ فعال شموليت کي فروغ ڏين ٿا.

ڪيٻئي جا رستا 

خيالات کي حقيقت ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ هڪ سٺي نموني منصوبي تي عملدرآمد جو منصوبو اهم آهي. هڪ جامع منصوبي تي عمل ڪندي، عام نقصانن کان بچڻ، ۽ موثر اوزارن ۽ حڪمت عملين کي استعمال ڪندي، پروجيڪٽ مئنيجر عمل درآمد جي پيچيدگين کي وڏي ڪاميابي سان نيويگيٽ ڪري سگهن ٿا. 

وچان وچان سوال ڪرڻ

جواب: فوربز | Teamwork.com