ڇا آهي منصوبي جي منصوبه بندي جي عمل پروجيڪٽ جي انتظام ۾؟

سٺي پروجيڪٽ مينيجمينٽ ۾ پنج بنيادي مرحلا شامل آهن: شروعات شروع ڪرڻ، منصوبابندي ڪرڻ، عمل ڪرڻ، مانيٽرنگ ۽ ڪنٽرول، ۽ بندش سان ختم ڪرڻ. اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته ڪو به ڪامياب منصوبو انهن مرحلن مان ڪنهن کي به نظر انداز نٿو ڪري سگهي، خاص طور تي هڪ منصوبي جي منصوبابندي جو عمل جيڪو هر شي کي ٽريڪ ڪرڻ لاء رکي ٿو، جهڙوڪ وقت تي ۽ بجيٽ ۾ پهچائڻ.

منصوبي جي منصوبابندي منصوبي جي زندگي جي چڪر جي دل تي آهي، جنهن جو مطلب اهو آهي ته اهو سڀ کان وڌيڪ مشڪل مرحلو آهي. بهرحال، اتي هميشه حاصل ڪرڻ جو هڪ طريقو آهي.

هن آرٽيڪل ۾، اسان پروجيڪٽ جي منصوبابندي، تعريف، مثال، پروسيس، ۽ ڪجهه پلاننگ ٽولز بابت وڌيڪ ڄاڻون ٿا ته جيئن توهان کي پروجيڪٽ جي منصوبابندي جي عمل کي بهتر سمجهڻ ۽ ان جي مشڪلاتن کي ڪيئن منهن ڏيڻ ۾ مدد ملي. 

بهتر مصروفيت لاءِ صلاحون

• پروجيڪٽ جو انتظام
• پروجيڪٽ شيڊول مثال
• آبشار جو طريقو

پروجيڪٽ پلاننگ جي تعريف ڇا آهي؟

منصوبي جي منصوبابندي کي بيان ڪري سگهجي ٿو هڪ منظم وقت جي فريم اندر هڪ خاص مقصد حاصل ڪرڻ لاء ضروري قدمن ۽ وسيلن کي ترتيب ڏيڻ، منظم ڪرڻ، ۽ حڪمت عملي جي منظم عمل. اهو هڪ فعال طريقو آهي جنهن ۾ مقصدن جي نشاندهي ڪرڻ، روڊ ميپ قائم ڪرڻ، ۽ پيداوار کي بهتر ڪرڻ ۽ خطرن کي گهٽائڻ لاءِ وسيلن کي مختص ڪرڻ شامل آهي.

لاڳاپيل: اسٽريٽجڪ انتظام جو عمل | الٽيميٽ گائيڊ 7 بهترين صلاحن سان

پروجيڪٽ پلاننگ جي عمل جا 7 مرحلا

هن حصي ۾، اسان هيٺ ڏنل منصوبي جي منصوبابندي ۾ شامل 7 مرحلن ۾ شامل آهيون:

اسٽيج 1: پراجيڪٽ جا مقصد ۽ دائرو بيان ڪرڻ

منصوبي جي منصوبابندي جي عمل جو شروعاتي مرحلو واضح طور تي منصوبي جي مقصدن ۽ دائري جي وضاحت ڪرڻ جي چوڌاري گھمي ٿو. هن ۾ گهربل نتيجن کي سمجهڻ، اسٽيڪ هولڊرز جي سڃاڻپ، ۽ ماپبل مقصدن قائم ڪرڻ شامل آهي. منصوبي جي حدن جي وضاحت، پهچائڻ، ۽ رڪاوٽون بعد ۾ منصوبابندي جي سرگرمين لاء بنياد قائم ڪري ٿو.

مثال طور، Nike ايندڙ سال 3,00,000 يونٽ وڪڻڻ لاءِ سيلز جو مقصد مقرر ڪري ٿو، جيڪو موجوده سيلز جي مقابلي ۾ 30 سيڪڙو وڌي ٿو.

اسٽيج 2: هڪ جامع منصوبي جو جائزو وٺڻ

باخبر فيصلو سازي ۽ خطري جي گھٽتائي لاءِ مڪمل منصوبي جو جائزو انتهائي اهم آهي. ھن مرحلي ۾ منصوبي جي ضرورتن، وسيلن، امڪاني خطرن، ۽ انحصار جو تفصيلي تجزيو ڪرڻ شامل آھي. منصوبي جي فزيبلٽي، قابل عمل ۽ امڪاني چئلينجن جو جائزو وٺڻ سان، رٿابندي ڪندڙ ڪاميابي جي نازڪ عنصرن جي نشاندهي ڪري سگھن ٿا ۽ امڪاني رڪاوٽن کي حل ڪرڻ لاءِ حڪمت عمليون تيار ڪري سگھن ٿا.

اسٽيج 3: ڪم جي خرابي جي جوڙجڪ (WBS) کي ترقي ڪرڻ

ھن منصوبي جي منصوبابندي واري مرحلي ۾، سڄو پروجيڪٽ ننڍن، منظم اجزاء ۾ ورهايو ويو آھي. هن طريقي کي ڪم بريڪ ڊائون ڍانچي (WBS) سڏيو ويندو آهي جيڪو ڪمن، ذيلي ڪمن، ۽ ڊيليوريبلز جي هڪ ترتيب وار نمائندگي مهيا ڪري ٿو، وضاحت ۽ تنظيم کي يقيني بڻائي ٿو. اهو وسيلن جي تخصيص، ۽ ڪم جي ترتيب کي آسان بڻائي ٿو، ۽ منصوبي جي عمل لاء منطقي فريم ورڪ قائم ڪري ٿو.

اسٽيج 4: وسيلن جو اندازو لڳائڻ ۽ ٽائم لائنون قائم ڪرڻ

وسيلن جي تخميني ۽ ٽائم لائن جي قيام پڻ منصوبي جي منصوبابندي جي ڪاميابي لاءِ اهم آھن. هن اسٽيج جو مقصد هر ڪم لاءِ گهربل عملي، بجيٽ مختص، ۽ مواد جو تعين ڪرڻ آهي. ڪم جي انحصار، ترجيحن، ۽ دستياب وسيلن تي غور ڪندي، منصوبا ساز يا مينيجر حقيقي ٽائم لائنز کي ترقي ڪري سگھن ٿا، رستي ۾ اهم سنگ ميلن کي سڃاڻڻ.

اسٽيج 5: خطري جي سڃاڻپ ۽ گھٽ ڪرڻ واري حڪمت عملي

ڪو به منصوبو خطرن کان محفوظ نه آهي، ۽ انهن کي جلدي خطاب ڪرڻ هڪ منصوبي تي عمل ڪرڻ لاءِ اهم آهي. هن مرحلي دوران، امڪاني خطرن ۽ غير يقيني صورتحال جي سڃاڻپ، تجزيو، ۽ ترجيح ڏني وئي آهي. فعال حڪمت عمليون ترقي ڪيون ويون آهن خطرن کي گھٽائڻ لاءِ، امڪاني منصوبن کي شامل ڪرڻ، خطري جي منتقلي جي ميڪانيزم، ۽ عمل جا متبادل ڪورس. باقاعده خطري جي نگراني ۽ تشخيص منصوبي جي سڄي زندگي ۾ مطابقت کي يقيني بڻائي ٿي.

اسٽيج 6: ڪميونيڪيشن ۽ اسٽيڪ هولڊر مصروفيت

گلو وانگر، مؤثر مواصلات هڪ منصوبي کي گڏ ڪري سگهي ٿو. هڪ مواصلاتي منصوبو قائم ڪرڻ جيڪو چينل، تعدد، ۽ اسٽيڪ هولڊرز جي شموليت کي بيان ڪري ٿو. باقاعده اسٽيٽس اپڊيٽ، پيش رفت رپورٽون، ۽ باضابطه بحث مباحثا شفافيت کي فروغ ڏيڻ، تعاون کي وڌائڻ، ۽ اسٽيڪ هولڊر جي اميدن کي منظم ڪن ٿا.

اسٽيج 7: نگراني، ڪنٽرول، ۽ تشخيص

هڪ مؤثر منصوبي جي منصوبابندي واري فريم ورڪ جي فائنل ۾ اچڻ مسلسل نگراني ۽ تشخيص جو مرحلو آهي. هي اسٽيج ترقي کي ٽريڪ ڪرڻ تي ڌيان ڏئي ٿو، ان کي قائم ڪيل سنگ ميلن جي مقابلي ۾، ۽ انحراف جي سڃاڻپ ڪرڻ. جيڪڏهن ضروري هجي ته، منصوبي کي ان جي مقصدن سان ترتيب ڏيڻ لاء ترتيب ڏني وئي آهي. سکيل سبق دستاويز ڪيا ويا آهن، علم جي منتقلي ۽ مستقبل جي بهتري کي چالو ڪرڻ.

پروجيڪٽ پلاننگ جا اجزاء ڇا آهن؟

هتي آهن 7 اهم اجزا منصوبي جي منصوبابندي جي عمل جا:

• انتظام ۾ رٿابندي جو دائرو: واضح طور تي منصوبي جي حدن ۽ مقصدن جي وضاحت ڪريو.
• ڪم جي ڀڃڪڙي جي جوڙجڪ (WBS): منصوبي کي ننڍڙن، منظم ڪمن ۾ ورهائڻ.
• ٽائم لائن ۽ سنگ ميل: هڪ حقيقي ٽائم لائن قائم ڪرڻ ۽ ترقي کي ٽريڪ ڪرڻ لاء سنگ ميل قائم ڪرڻ.
• وسيلن جي ورهاست: ضروري وسيلن جي سڃاڻپ ۽ مختص ڪرڻ، بشمول اهلڪار، بجيٽ، ۽ مواد.
• خطري جو تجزيو ۽ گھٽتائي: امڪاني خطرن جي نشاندهي ڪرڻ ۽ انهن کي گهٽائڻ لاءِ حڪمت عمليون ٺاهڻ.
• ڪميونيڪيشن پلان: پراجيڪٽ اسٽيڪ هولڊرز جي وچ ۾ تعاون ۽ تعاون کي آسان بڻائڻ لاءِ موثر ڪميونيڪيشن چينلز قائم ڪرڻ.
• نگراني ۽ تشخيص: پروجيڪٽ جي ترقي جي نگراني ڪرڻ ۽ اڳواٽ مقرر ڪيل KPIs جي خلاف ڪارڪردگي جو جائزو وٺڻ لاء ميڪانيزم کي لاڳو ڪرڻ.

منصوبي جي منصوبه بندي جي عمل کي ڇو ضروري آهي؟

اهو پروجيڪٽ جي ڪارڪردگي ۽ ڪاميابي جو امڪان وڌائي ٿو

اهڙا ڪيترائي سبب آهن ڇو ته منصوبا ناڪام ٿين ٿا ۽ انهن مان هڪ آهي مقصد، مقصدن، ۽ ٽيم جي ميمبرن جي ذميوارين جي وضاحت ڪرڻ ۾ ناڪامي (تقريبن 39٪ جي ويجهو). پروجيڪٽ آساني سان نه هلندو جيڪڏهن ٽيم ميمبر پنهنجن انفرادي ڪردار ۽ ذميوارين بابت پريشان آهن. ان کان علاوه، واضح مقصدن ۽ مقصدن جي کوٽ يا منصوبي جي هدايت ۽ مقصد کي غلط سمجھڻ جي نتيجي ۾ غلط ترتيب ۽ ڌيان جي گھٽتائي ٿي سگھي ٿي، نتيجي ۾ اڻڄاتل خرابي، ۽ دائري جي گنجائش.

اهو ٽيم جي تعاون ۽ رابطي کي بهتر بڻائي ٿو 

هڪ چڱي طرح منظم ڪيل منصوبو ٽيم جي ميمبرن لاء هڪ موقعو پيدا ڪري ٿو ۽ مؤثر طور تي تعاون ڪرڻ لاء. خاص طور تي جڏهن اهو اچي ٿو ڪراس-ڊپارٽمينٽل يا ڪراس-ڪمپني منصوبن جي، ڪيترن ئي عملي ۽ مختلف پس منظر جي ماهرن جي شموليت سان گڏ ڪم ڪري رهيا آهن، پلاننگ جو ڪردار اڃا به وڌيڪ واضح آهي. نتيجي طور، واضح رابطي ۽ تعاون ٽيم جي ڪم کي وڌايو، هڪ گڏيل ويزن کي فروغ ڏيڻ، ملازمن ۾ گهٽ تڪرار، ۽ مثبت منصوبي جي ماحول کي فروغ ڏيڻ.

اهو وسيلن جي اصلاح کي يقيني بڻائي ٿو

وقت، انساني وسيلن، بجيٽ، سامان، ۽ مواد سميت وسيلن جي بهترين استعمال لاءِ منصوبابندي حتمي مشق آهي. اڳ ۾ گهربل وسيلن جي سڃاڻپ ڪندي، پروجيڪٽ ٽيم يقيني بڻائي سگهي ٿي ته صحيح وسيلا صحيح وقت تي دستياب آهن، دير کي گهٽائڻ، ۽ نقل ڪرڻ، ۽ انهي سان گڏ ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ.

اهو خطرن ۽ غير متوقع مسئلن کي گھٽائي ٿو

شروعاتي خطرن جي نشاندهي ڪندي، پروجيڪٽ ٽيم خطري جي جواب جي منصوبابندي جي حڪمت عملي ۽ انهن کي منهن ڏيڻ لاءِ امڪاني منصوبا ٺاهي سگهي ٿي. هي فعال طريقو خطرن جي امڪان ۽ اثر کي گهٽائڻ ۾ مدد ڪري ٿو، منصوبي جي ڪارڪردگي کي وڌائڻ ۽ ناڪامي جي موقعن کي گهٽائڻ ۾.

بهترين پروجيڪٽ پلاننگ جو عمل ڇا آهي؟

بهتر منصوبي جي منصوبابندي لاءِ ۽ گڏوگڏ چيلينجز کي منهن ڏيڻ لاءِ جيڪي منصوبابندي دوران پيش اچن ٿا، اهو ڪجهه پروجيڪٽ پلاننگ جي طريقن تي غور ڪرڻ جي قابل آهي. اهي منظم انداز ۽ فريم ورڪ ڏانهن اشارو ڪن ٿا جيڪي منصوبن کي مؤثر طريقي سان منصوبابندي ڪرڻ ۽ منظم ڪرڻ لاء استعمال ڪيا ويا آهن.

آبشار جي منصوبه بندي

آبشار جو طريقو هڪ ترتيب وار طريقو آهي جيڪو منصوبي کي مختلف مرحلن ۾ ورهائي ٿو، هر مرحلي جي تعمير سان گڏ پوئين هڪ تي. اهو هڪ لڪير ترقي جي پٺيان آهي، جتي هر مرحلي کي اڳتي وڌڻ کان اڳ مڪمل ٿيڻ گهرجي. اهم مرحلن ۾ عام طور تي گهرجون گڏ ڪرڻ، ڊيزائن، ترقي، جانچ، تعیناتي، ۽ سار سنڀال شامل آهن. آبشار چڱي طرح بيان ڪيل ۽ مستحڪم گهرجن سان منصوبن لاءِ بھترين موزون آھي.

PRINCE2 (ڪنٽرول ٿيل ماحول ۾ منصوبا)

PRINCE2 هڪ پروسيس تي ٻڌل پروجيڪٽ مينيجمينٽ جو طريقو آهي جيڪو وڏي پيماني تي برطانيه ۽ عالمي سطح تي استعمال ٿيندو آهي. اهو پروجيڪٽ پلاننگ، نگراني، ۽ ڪنٽرول لاء هڪ منظم فريم ورڪ فراهم ڪري ٿو. PRINCE2 منصوبن کي منظم مرحلن ۾ ورهائي ٿو ۽ مؤثر گورننس، خطري جي انتظام، ۽ اسٽيڪ هولڊر جي مصروفيت تي زور ڏئي ٿو. اهو وڏي پيماني تي تسليم ڪيو ويو آهي ان جي توجه جي ڪاروبار جواز ۽ جامع دستاويزن تي.

PRISM (منصوبا انضمام، دائرو، وقت، ۽ وسيلن جي انتظام)

PRISM هڪ پروجيڪٽ مينيجمينٽ جو طريقو آهي جيڪو پروجيڪٽ مينيجمينٽ انسٽيٽيوٽ (PMI) پاران تيار ڪيو ويو آهي. اهو هڪ جامع فريم ورڪ مهيا ڪري ٿو جيڪو انضمام، گنجائش، وقت، ۽ وسيلن جي انتظام تي مشتمل آهي. PRISM منصوبي جي منصوبابندي لاءِ هڪ منظم طريقي تي زور ڏئي ٿو، پروسيس کي شامل ڪرڻ جهڙوڪ منصوبي جي مقصدن کي بيان ڪرڻ، ڪم جي خرابي جي جوڙجڪ ٺاهڻ، شيڊولنگ سرگرمين، ۽ وسيلن کي مختص ڪرڻ.

لاڳاپيل: 2024 ۾ بهترين اسٽريٽجڪ پلاننگ ٽيمپليٽس | مفت ۾ ڊائون لوڊ ڪريو

ڪجهه پروجيڪٽ پلاننگ جا اوزار ۽ سافٽ ويئر ڇا آهن؟

پروجيڪٽ پلاننگ جا اوزار ۽ سافٽ ويئر اڄ جي تيز رفتار ۽ متحرڪ ڪاروباري منظرنامي ۾ موثر پروجيڪٽ مئنيجمينٽ لاءِ ناگزير ٿي چڪا آهن. پروجيڪٽ مئنيجر جي طور تي، توهان شايد انهن مٿين تجويزن تي هڪ نظر وجهڻ چاهيو ٿا:

Microsoft پروجيڪٽ هڪ جامع پروجيڪٽ پلاننگ سافٽ ويئر وڏي پيماني تي مختلف صنعتن جي ماهرن طرفان استعمال ڪيو ويندو آهي. اهو ڪمن، وسيلن، ٽائم لائنز، ۽ بجيٽ کي منظم ڪرڻ لاء مضبوط خاصيتن جي هڪ حد پيش ڪري ٿو.

اسانا هڪ ورسٽائل پروجيڪٽ-منصوبه بندي وارو اوزار آهي جيڪو پنهنجي مضبوط خصوصيتن ۽ لچڪ لاءِ مشهور آهي. اهو پيش ڪري ٿو هڪ مرڪزي پليٽ فارم ٽيمن لاءِ منصوبابندي ڪرڻ، منظم ڪرڻ ۽ منصوبن کي مؤثر طريقي سان ٽريڪ ڪرڻ.

Trello هڪ مشهور ٽاسڪ پلاننگ سافٽ ويئر آهي جيڪو ان جي سادگي ۽ بصري اپيل لاءِ مشهور آهي. ان جو استعمال ڪندڙ-دوست انٽرفيس بورڊن، لسٽن ۽ ڪارڊن تي مشتمل آھي، ٽيمن کي آسانيءَ سان ڪمن کي منظم ۽ ترجيح ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو.

لاڳاپيل: 10 2024 ۾ آسانا پروجيڪٽ مينيجمينٽ کي مؤثر طريقي سان استعمال ڪرڻ جا طريقا

پروجيڪٽ پلاننگ جا 10 مرحلا ڇا آهن؟

منصوبي جي منصوبه بندي جو عمل مختلف آهي تنظيم کان تنظيم تائين، منصوبن جي دائري ۽ پيماني تي منحصر آهي. ڪجهه مينيجر شايد 10 منصوبي جي منصوبابندي جي مرحلن کي ترجيح ڏين ٿا جيئن ته:

1. منصوبي جا مقصد ۽ مقصد بيان ڪريو.
2. پروجيڪٽ اسٽيڪ هولڊرز جي سڃاڻپ ڪريو.
3. ھڪڙي مڪمل منصوبي جي دائري جي تجزيو کي منظم ڪريو.
4. تفصيلي ڪم جي ڀڃڪڙي جوڙجڪ (WBS) کي ترقي ڪريو.
5. منصوبي جي انحصار ۽ ڪمن جي ترتيب کي طئي ڪرڻ.
6. وسيلن جي گهرج جو اندازو لڳايو ۽ هڪ وسيلن جو منصوبو ٺاهيو.
7. هڪ حقيقي منصوبي جي شيڊول کي ترقي ڪريو.
8. منصوبي جي خطرن جي سڃاڻپ ۽ جائزو وٺو.
9. هڪ مواصلاتي منصوبو ٺاهيو.
10. منصوبي جي منظوري حاصل ڪريو ۽ منصوبي جي منصوبي کي حتمي شڪل ڏيو.

وچان وچان سوال ڪرڻ

آخري سوچون

اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته منصوبي جي منصوبابندي هر شيء کي مثبت ترقي ۾ رکڻ لاء بهترين عمل آهي. جڏهن ته پروجيڪٽ پلاننگ سافٽ ويئر پروجيڪٽ پلاننگ جي عمل جي پيداواري صلاحيت کي بهتر بنائڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو، مهرباني ڪري ان کي اهميت نه ڏيو، پراجيڪٽ مئنيجر ۽ ٽيم ڪوآرڊينيشن جو ڪردار تمام گهڻو اهم آهي.

تنهن ڪري، هڪ هجڻ نه وساريو تعارفي اجلاس پروجيڪٽ جي شروعات ۾ سڀني ٽيمن کي ڳنڍڻ ۽ مهارتن جي تربيت کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته توهان جون ٽيمون پوري پروجيڪٽ دوران اعليٰ ڪارڪردگي ۽ حوصلا افزائي ڪن ٿيون. جيڪڏهن توهان کي وڌيڪ مشغول ۽ دلچسپ ملاقات جي پيشڪش يا تربيت جي ضرورت آهي، AhaSlides توهان جو بهترين ساٿي ٿي سگهي ٿو ڪيترن ئي مفت ترقي يافته خاصيتن ۽ ٽيمپليٽس سان ۽ سڀني ڪمپنين لاءِ مقابلي واري قيمت جي منصوبي سان.

جواب: BIJU'S | هفتي جو منصوبو | سيکارڻ