يقيني طور تي، آسانا وقت ۽ ڪوششون بچائڻ ۾ مدد ڪري ٿي، ڪم جي ڪارڪردگي کي وڌائڻ لاء! پوء، ڇا آهي آسنا پروجيڪٽ جو انتظام؟ ڇا توھان کي ڪوشش ڪرڻ گھرجي Asana پروجيڪٽ مينيجمينٽ سافٽ ويئر ۽ ان جا متبادل ۽ سپليمينٽس ڇا آھن؟
بهترين ڪاروباري ڪارڪردگي ۽ پيداوار لاءِ، اڪثر تنظيمون ملازمن کي ننڍڙن حصن ۾ ورهائينديون آهن جهڙوڪ فنڪشنل، ڪراس-فنڪشنل، ورچوئل ۽ خود منظم ڪيل ٽيمون. اهي مختصر مدت جي منصوبن يا ٽاسڪ فورس ٽيمن لاءِ پراجيڪٽ ٽيمون پڻ قائم ڪن ٿيون جڏهن هنگامي واقعا ٿين ٿا.
ان ڪري، ان کي موثر ٽيم مئنيجمينٽ رهڻ جي ضرورت آهي ته جيئن پوري تنظيم کي آساني سان هلائڻ ۽ ڪمپني جا مقصد حاصل ڪرڻ ۾ مدد ملي. ٽيم جي ڪم جي صلاحيتن، قيادت جي صلاحيتن کان علاوه، ٻيون ٽيڪنڪون آهن جيڪي ٽيم کي منظم ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿيون جيئن ته آسانا پروجيڪٽ مينيجمينٽ سافٽ ويئر.
اچو ته آسانا پروجيڪٽ مئنيجمينٽ جي تعارف جي باري ۾ تڪڙو نظر وٺون ۽ حتمي ٽيم جي انتظام لاءِ ٻيا سپورٽ اوزار.
M
مواد جي جدول
AhaSlides سان وڌيڪ صلاحون
توهان جي ٽيم کي مشغول ڪرڻ لاء هڪ اوزار ڳولي رهيا آهيو؟
AhaSlides تي هڪ مذاق سوالن ذريعي پنهنجي ٽيم جي ميمبرن کي گڏ ڪريو. AhaSlides ٽيمپليٽ لائبريري مان مفت کوئز وٺڻ لاءِ سائن اپ ڪريو!
🚀 حاصل ڪريو مفت کوئز☁️
ٽيم مينيجمينٽ جو مطلب ڇا آهي؟
ٽيم مينيجمينٽ جو تصور آسانيءَ سان سمجهي سگهجي ٿو هڪ فرد يا تنظيم جي صلاحيت کي هلائڻ ۽ ماڻهن جي هڪ گروهه کي ڪم مڪمل ڪرڻ لاءِ. ٽيم جي انتظام تي مشتمل آهي ٽيم ڪم، تعاون، مقصد جي ترتيب ۽ پيداوار جي تشخيص. ان جو بنيادي مقصد ملازمن جي هڪ گروپ کي سنڀالڻ ۽ منظم ڪرڻ آهي ته جيئن ٽيم جي قيادت وانگر ملازمن کي حوصلا افزائي ۽ حوصلا افزائي ڪرڻ جي مقابلي ۾ هڪ عام مقصد ڏانهن ڪم ڪن.
ٽيم مئنيجمينٽ جي لحاظ کان، اهو قابل ذڪر آهي انتظامي اندازن جو ذڪر ڪيو ويو آهي، جنهن جو حوالو ڏنو ويو آهي ته مئنيجر ڪيئن رٿابندي ڪن ٿا، منظم ڪن ٿا، فيصلا ڪن ٿا، نمائندو ڪن ٿا، ۽ انهن جي اسٽاف کي ڪنٽرول ڪن ٿا. ٽيم مينيجمينٽ جا 3 مکيه قسم آھن، سڀني ۾ فائدا ۽ نقصان ٻئي آھن، توھان جي ٽيم جي صورتحال ۽ پس منظر جي بنياد تي معقول طور تي لاڳو ڪرڻ لاءِ.
- خودمختيار انتظامي انداز
- جمهوري انتظامي انداز
- Laissez-faire انتظامي انداز
جڏهن اهو اچي ٿو ٽيم مينيجمينٽ، هڪ ٻيو اهم اصطلاح مئنيجمينٽ ٽيم آهي جيڪو آساني سان پريشان آهي. مئنيجمينٽ ٽيم هڪ نوڪري جي باري ۾ آهي، اعلي سطحي ساٿين کي اشارو ڪري ٿو جن کي هڪ ٽيم کي منظم ڪرڻ جو اختيار آهي جڏهن ته ٽيم مئنيجمينٽ صلاحيتن ۽ ٽيڪنالاجي آهي ٽيم کي وڌيڪ مؤثر طريقي سان منظم ڪرڻ لاء.
توهان جي ٽيم کي مؤثر طريقي سان ڪيئن منظم ڪجي؟
ڪنهن به ٽيم ۾، ٽيم جي ميمبرن جي وچ ۾ هميشه مسئلا پيدا ٿينديون آهن جن کي منهن ڏيڻ لاء اڳواڻن جي ضرورت هوندي آهي جهڙوڪ اعتماد جي غير موجودگي، تڪرار جو خوف، عزم جي کوٽ، احتساب کان بچڻ، نتيجن کان غفلت. پيٽرڪ لينسي ۽ سندس هڪ ٽيم جا پنج ڪمناما. پوء ٽيم جي اثرائتي کي ڪيئن بهتر بڻائي؟
ٽيم مئنيجمينٽ جي صلاحيتن کي الڳ ڪريو، موثر ٽيم انتظاميه لاءِ سفارش پروجيڪٽ مينيجمينٽ سافٽ ويئر استعمال ڪندي. ڊجيٽل ۽ ٽيڪنالاجي جي انقلاب جي عمر ۾، مينيجرز لاء ضروري آهي ته اهو ڄاڻڻ لاء هن قسم جي اوزار کي ڪيئن استعمال ڪجي. آسانا پروجيڪٽ مينيجمينٽ جو اوزار ريموٽ ٽيم، هائبرڊ ٽيم ۽ آفيس ٽيم لاءِ ڀرپور آهي.
اسانا پروجيڪٽ مئنيجمينٽ ٽيم مينيجمينٽ کي بهتر ڪرڻ لاءِ ڪيتريون ئي ڪارائتيون خاصيتون پيش ڪري ٿي جيئن روزاني ڪم جي مڪمل ٿيڻ ۽ پوري پروجيڪٽ جي ٽائم لائن تي نظر رکڻ، حقيقي وقت ۾ ڊيٽا ڏسو، هر سيڪنڊ ۾ راءِ، فائلون، ۽ اسٽيٽس اپڊيٽ شيئر ڪريو. ان کان علاوه، اهو ٽيم جي ميمبرن جي وچ ۾ تعاون کي وڌائڻ ۾ مدد ڪري ٿو ۽ آخري منٽ ۾ ڇڪڻ کي روڪڻ ۾ مدد ڪري ٿو ترجيح ۽ ايمرجنسي ڪمن کي نقشي ڪندي.
آسانا پروجيڪٽ مئنيجمينٽ ڪيترن ئي قسمن جي نوڪرين لاءِ مفت ٽيمپليٽس پڻ پيش ڪري ٿو جهڙوڪ مارڪيٽنگ، آپريشن، ڊيزائن، انجنيئرنگ، HR، ۽ وڌيڪ. هر نوڪري جي درجي ۾، توهان ڳولي سگهو ٿا چڱي طرح ٺهيل ٽيمپليٽس جهڙوڪ ايجنسي تعاون، تخليقي درخواست، واقعي جي منصوبابندي، آر ايف پي پروسيس، روزاني اسٽينڊ اپ گڏجاڻيون، ۽ وڌيڪ. اهو ٻين سافٽ ويئرن ۾ ضم ٿي سگھي ٿو جنهن ۾ Microsoft ٽيمون، سيلز فورس، ٽيبلائو، زپيئر، ڪينوا ۽ ويمو شامل آهن.
آسنا پروجيڪٽ مينيجمينٽ جا 5 متبادل
جيڪڏهن توهان ڳوليندا آهيو Asana پروجيڪٽ مينيجمينٽ شايد توهان جو بهترين اختيار نه هجي ڪجهه سببن جي ڪري، اتي موجود آهن تقابلي پليٽ فارمن جو هڪ حد جيڪي توهان جي ٽيم جي پيداوار کي وڌائڻ لاءِ ڪيترائي مفيد خاصيتون پڻ پيش ڪن ٿا.
#1. هائتي
پرو: اضافي خاصيتون پيش ڪريو جيڪي آسانا پروجيڪٽ مئنيجمينٽ پليٽ فارم نه ٿي سگھي ٿي جهڙوڪ ڊيٽا درآمد، حسب ضرورت ٽيمپليٽس، نوٽ وٺڻ، ۽ ڪسٽم فارم. توھان چالو ڪري سگھوٿا اي ميل انٽيگريشن فنڪشن کي پيغام موڪلڻ ۽ وصول ڪرڻ لاءِ سڌو Gmail ۽ Outlook کان Hive ڏانھن.
Con: اي ميل انضمام ڪنهن به طرح ناقابل اعتبار آهي ۽ نسخي جي تاريخ جي کوٽ آهي. وڌ ۾ وڌ 2 شرڪت ڪندڙن لاءِ مفت اڪائونٽ استعمال ڪري سگھجن ٿا.
انضمام: گوگل ڊرائيو، گوگل ڪئلينڊر، ڊروپباڪس، زوم، مائڪروسافٽ ٽيمون، جيرا، Outlook، Github، ۽ Slack.
قيمت: 12 USD في صارف في مهيني سان شروع ٿي
#2. اسڪورو
پرو: اهو هڪ جامع ڪاروباري مئنيجمينٽ سافٽ ويئر آهي، جيڪو انوائس ۽ خرچن کي ٽريڪ ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو، منصوبن لاءِ بجيٽ ٺاهي سگهي ٿو ۽ انهن جو اصل ڪارڪردگيءَ سان مقابلو ڪري سگهي ٿو. CRM ۽ رابطي جي فهرست جي 360 درجا سان گڏ حوالن جي حمايت ۽ اسان جي مڪمل خصوصيت وارو API استعمال ڪريو.
Con: صارفين کي في فيچر اضافي فيس ادا ڪرڻي پوندي، ۽ پيچيده آن بورڊنگ کي منهن ڏيڻو پوندو، ۽ پليٽ فارم تي ڪميونيڪيشن فيچرز جي کوٽ
انٽيگريشن: ڪئلينڊر، ايم ايس ايڪسچينج، QuickBooks، Xero اڪائونٽنگ، Expensify، Dropbox، Google Drive، and Zapier
قيمت: 26 USD في صارف في مهيني سان شروع ٿي
#3. ڪلڪ ڪريو
پرو: ڪلڪ اپ آسان ۽ سادو پراجيڪٽ مئنيجمينٽ آهي جلدي شروع ٿيندڙ آن بورڊنگ ۽ سمارٽ بلٽ ان سليش ڪمانڊز سان. اهو توهان کي ڏسڻ جي وچ ۾ تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو يا ساڳئي پروجيڪٽ تي ڪيترن ئي نظارن کي استعمال ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. ان جا گانٽ چارٽس توهان جي نازڪ رستي جو اندازو لڳائڻ ۾ مدد ڪن ٿا ته توهان جي ٽيم جي آخري حدن کي پورا ڪرڻ لاءِ سڀ کان اهم منصوبي جي ڪمن کي طئي ڪرڻ لاءِ. ClickUp ۾ اسپيس تمام گهڻي لچڪدار آهن.
Con: Space/folder/list/task hierarchy is complex for beginners. ٻين ميمبرن جي طرفان وقت کي ٽريڪ ڪرڻ جي اجازت ناهي.
انٽيگريشن: سليڪ، هبس اسپاٽ، ميڪ، جي ميل، زوم، هارويسٽ ٽائيم ٽريڪنگ، يونيٽو، جي جي ڪئلينڊر، ڊراپ باڪس، لوم، بگس ناگ، فگما، فرنٽ، زينڊسڪ، گيٿب، ميرو ۽ انٽرڪام.
قيمت: 5 USD في صارف في مهيني سان شروع ٿي
#4. سومر
پرو: ڪميونيڪيشن جو ٽريڪ رکڻ سومر سان آسان ٿي ويندو آهي. بصري بورڊ ۽ رنگ-ڪوڊنگ پڻ شاندار ياد ڏياريندڙ آھن صارفين لاءِ ترجيحي ڪمن تي ڪم ڪرڻ لاءِ.
Con: وقت ۽ خرچن کي ٽريڪ ڪرڻ ڏکيو آهي. ڊيش بورڊ جو ڏيک موبائيل ايپ سان مطابقت نه رکي ٿو. فنانس پليٽ فارمن سان انضمام جي کوٽ.
انٽيگريشن: ڊروپباڪس، ايڪسل، گوگل ڪئلينڊر، گوگل ڊرائيو، سليڪ، ٽريل، زپيئر، لنڪڊ ان، ۽ ايڊوب Creative Cloud
قيمت: 8 USD في صارف في مهيني سان شروع ٿي
#5. جيرا
پرو: جيرا توهان جي ٽيم جي سيڪيورٽي ضرورتن کي پورو ڪرڻ لاءِ ڪلائوڊ ميزباني ڪيل حل پيش ڪري ٿو. اهو هڪ مئنيجر کي منصوبي جي روڊ ميپس، شيڊول ڪم، ٽريڪ تي عملدرآمد، ۽ پيداوار ۽ تجزيو ڪرڻ ۾ پڻ مدد ڪري ٿو. صارفين اسڪرم بورڊز کي ترتيب ڏئي سگھن ٿا ۽ لچڪدار طريقي سان ڪنبن بورڊز کي طاقتور چست نظارن سان ترتيب ڏئي سگھن ٿا.
Con: ڪجھ خاصيتون پيچيده ۽ نيويگيٽ ڪرڻ مشڪل آھن. منصوبي جي ترقي کي ٽريڪ ڪرڻ لاءِ بلٽ ان ٽائم لائن جي کوٽ. غلطيون ٿي سگھي ٿي جڏھن اھو ڊگھو سوال لوڊ وقت کي منهن ڏئي.
انٽيگريشن: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy, and GitHub
قيمت: 10 USD في صارف في مهيني سان شروع ٿي
AhaSlides - مهيا ڪريو 5 مفيد اضافو آسانا پروجيڪٽ مينيجمينٽ ۾
ٽيم مينيجمينٽ ۽ تاثير کي وڌائڻ لاءِ پراجيڪٽ مئنيجمينٽ جهڙوڪ آسانا يا ان جا متبادل استعمال ڪرڻ جي سفارش ڪئي وئي آهي. بهرحال، هڪ پروفيشنل مئنيجمينٽ ٽيم لاءِ، اهو ڪافي ناهي ته ٽيم بانڊنگ، ٽيم جي هم آهنگي يا ٽيم ورڪ کي مضبوط ڪرڻ.
آسانا پروجيڪٽ مئنيجمينٽ وانگر، ٻين پليٽ فارمن ۾ انٽرايڪٽو سرگرميون نه هونديون آهن تنهنڪري ورچوئل پريزنٽيشن ٽولز سان ضم ٿيڻ جهڙوڪ احيا سلائيڊس توهان کي مقابلي جا فائدا پيش ڪري سگھن ٿا. اڳواڻن لاءِ اهو ضروري آهي ته انتظاميا ۽ اضافي سرگرمين کي گڏ ڪن ته جيئن توهان جي ٽيم جي ميمبرن کي مطمئن ڪيو وڃي ۽ انهن کي حوصلا افزائي ڪرڻ لاءِ محنت ۽ بهتر ڪارڪردگي ڏيکاري.
هن حصي ۾، اسان هڪ ئي وقت توهان جي ٽيم جي انتظام ۽ ٽيم جي هم آهنگي کي وڌائڻ لاءِ 5 بهترين خوبيون تجويز ڪيون ٿا.
#1. برف ٽوڙيندڙ
ڪجھ دلچسپ شامل ڪرڻ نه وساريو برفاني توهان جي گڏجاڻين کان اڳ ۽ دوران توهان جي ٽيم جي ميمبرن کي مشغول ڪرڻ لاء. اهو هڪ سٺو آهي ٽيم جي تعمير جي سرگرمي باضابطه رابطي ۽ سمجھ کي بهتر ڪرڻ سان گڏ ڪم جي جڳهه ۾ اعتماد پيدا ڪرڻ. احيا سلائيڊس پيش ڪري ٿو ڪيتريون ئي ورچوئل آئس بريڪر گيمز، ٽيمپليٽس ۽ صلاحون جيڪي توهان جي ٽيم سان مزو وٺڻ ۾ مدد ڪن ٿيون ۽ سخت پروجيڪٽ مئنيجمينٽ تي ڪم ڪندي توهان جي ملازمن کي برن آئوٽ ٿيڻ کان بچائين ٿيون.
#2. انٽرويو پيشڪش
جڏهن توهان ۽ توهان جي ٽيم منصوبي تي ڪم ڪري رهيا آهيو، اهو پيش نه ٿو ڪري سگهي. اي سٺي پيشڪش رابطي جو هڪ مؤثر اوزار آهي ۽ غلط فهمي ۽ بورنگ کي روڪي ٿو. اهو ٿي سگهي ٿو هڪ نئين منصوبي جو مختصر تعارف، هڪ روزاني رپورٽ، هڪ تربيتي ورڪشاپ،… احيا سلائيڊس توهان جي پيشڪش کي انٽرايڪٽو، تعاوني، حقيقي وقت جي ڊيٽا ۽ معلومات جي لحاظ سان وڌائي سگھي ٿو ۽ مختلف خاصيتن جهڙوڪ گيم، سروي، پول، سوالن ۽ وڌيڪ سان انضمام سان تازه ڪاريون.
#3. انٽرويو سروي ۽ پول
ٽيم جي روح ۽ رفتار کي برقرار رکڻ لاءِ تشخيص ۽ سروي جي ضرورت آهي. توهان جي ملازم جي سوچ کي پڪڙڻ ۽ تڪرار کان بچڻ ۽ آخري وقتن سان گڏ رکڻ لاء، انتظامي ٽيم انهن جي اطمينان ۽ راء لاء پڇڻ لاء سروي ۽ چونڊن کي ترتيب ڏئي سگهي ٿو. AhaSlides آن لائن پول ٺاهيندڙ هڪ مزيدار ۽ ناقابل يقين خصوصيت آهي جنهن کي آساني سان گڏ ڪري سگهجي ٿو آسنا پروجيڪٽ مينيجمينٽ ۽ سڌو سنئون شرڪت ڪندڙن جي مختلف قسمن ۾.
#3. دماغي ڪم ڪرڻ
هڪ تخليقي ٽيم لاءِ پروجيڪٽ مينيجمينٽ جي لحاظ کان، جڏهن توهان جي ٽيم هڪ پراڻي ذهنيت سان جڙيل آهي، دماغي طوفان جي سرگرمي کي استعمال ڪندي AhaSlide Word Cloud عظيم خيالن ۽ جدت سان گڏ اچڻ خراب خيال ناهي. دماغي معالج Word Cloud سان سيشن هڪ تنظيمي ۽ تخليقي ٽيڪنڪ آهي جنهن ۾ شرڪت ڪندڙن جي خيالن کي بعد ۾ تجزيو ڪرڻ لاءِ رڪارڊ ڪيو وڃي ٿو.
#4. اسپنر ويل
استعمال ڪرڻ لاءِ تمام گھڻو ڪمرو آھي اسپنر ويل Asana پروجيڪٽ مينيجمينٽ لاء هڪ اهم اضافي طور. جڏهن توهان محسوس ڪيو ته توهان جي ٽيم توهان جي توقع کان بهتر ڪم ڪري رهي آهي يا ڪجهه شاندار ملازم آهن، انهن کي ڪجهه انعام ۽ فائدا ڏيڻ ضروري آهي. اهو ڏينهن جي بي ترتيب واري وقت تي هڪ بي ترتيب تحفو ٿي سگهي ٿو. هڪ سٺو بي ترتيب چونڊڻ وارو سافٽ ويئر توهان کي ڪوشش ڪرڻ گهرجي اسپنر ويل. شرڪت ڪندڙ گهربل انعام يا انعام حاصل ڪرڻ لاءِ آن لائن اسپنر ويل کي گھمائڻ کان پوءِ ٽيمپليٽ تي پنھنجا نالا شامل ڪرڻ لاءِ آزاد آھن.
ڪيٻئي جا رستا
آسانا پروجيڪٽ مينيجمينٽ يا ان جي متبادل کي استعمال ڪرڻ ۽ ضمني اوزارن سان ضم ٿيل توهان جي ٽيم جي انتظام کي وڌيڪ اثرائتو بڻائڻ لاءِ هڪ سٺي شروعات آهي. توهان جي ٽيم مينيجمينٽ جي عمل کي بهتر ڪرڻ لاءِ ترغيب ۽ بونس پڻ استعمال ٿيڻ گهرجن.
ڪوشش ڪر احيا سلائيڊس پنهنجي ٽيم جي ميمبرن سان بهتر رابطو ۽ ڳنڍڻ لاءِ فوري طور تي ۽ توهان جي پروجيڪٽ مينيجمينٽ کي جديد طريقي سان مدد ڪرڻ لاءِ.
