ඔබ කවදා හෝ උදේ කාර්යාලයේ කුස්සියට ගොස් ඇත්තේ ගැඹුරු සාකච්ඡාවක යෙදී සිටින ඔබේ සගයන් මේසය වටා පොකුරනු දැකීමට පමණක්ද? ඔබ කෝපි වත් කරන විට, "කණ්ඩායම් යාවත්කාලීන" සහ "අවහිර කරන්නන්ගේ" කොටස් ඔබට ඇසේ. එය ඔබගේ කණ්ඩායමේ දිනපතා විය හැකිය නැගී සිටින්න රැස්වීම ක්රියාවෙන්.
එමනිසා, මෙම ලිපියෙන් අපි දිනපතා නැගී සිටීමේ රැස්වීමක් යනු කුමක්ද යන්නත්, අපි මුලින්ම ඉගෙන ගත් හොඳම භාවිතයන් මොනවාද යන්නත් පැහැදිලි කරන්නෙමු. පෝස්ට් එකට කිමිදෙන්න!
පටුන
දිනපතා නැගී සිටීමේ රැස්වීමක් යනු කුමක්ද?
නැගී සිටීමේ රැස්වීමක් යනු දිනපතා කණ්ඩායම් රැස්වීමක් වන අතර, එය කෙටියෙන් සහ අවධානයෙන් තබා ගැනීමට සහභාගිවන්නන් නැගී සිටිය යුතුය.
මෙම රැස්වීමේ අරමුණ වන්නේ දැනට ක්‍රියාත්මක වන ව්‍යාපෘතිවල ප්‍රගතිය පිළිබඳ ඉක්මන් යාවත්කාලීන කිරීමක්, ඕනෑම බාධකයක් හඳුනා ගැනීම සහ ප්‍රධාන ප්රශ්න 3 ක් සමඟ ඊළඟ පියවර සම්බන්ධීකරණය කිරීමයි.
- ඔබ ඊයේ ඉටු කළේ කුමක්ද?
- ඔබ අද කිරීමට අදහස් කරන්නේ කුමක්ද?
- ඔබේ මාර්ගයේ යම් බාධාවක් තිබේද?
මෙම ප්රශ්න ගැඹුරින් ගැටලු විසඳීමට වඩා පෙළගැස්ම සහ වගවීම කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමට කණ්ඩායමට උපකාර කරයි. එමනිසා, නැගී සිටීමේ රැස්වීම් සාමාන්යයෙන් පවතින්නේ විනාඩි 5 - 15ක් පමණක් වන අතර එය රැස්වීම් කාමරයේ අවශ්‍ය නොවේ.
ඔබේ නැගී සිටීමේ රැස්වීම සඳහා තවත් අදහස්.
ඔබේ ව්යාපාරික රැස්වීම් සඳහා නොමිලේ සැකිලි ලබා ගන්න. නොමිලේ ලියාපදිංචි වී ඔබට අවශ්‍ය දේ අච්චු පුස්තකාලයෙන් ගන්න!
(වලාකුළු වෙත)
AhaSlides සමඟ තවත් ඉඟි
නැගී සිටීමේ රැස්වීම් වර්ග 6ක්
නැගී සිටීමේ රැස්වීම් වර්ග කිහිපයක් ඇත, ඒවා ඇතුළුව:
- දිනපතා නැගී සිටීම: ක්‍රියාත්මක වන ව්‍යාපෘතිවල ප්‍රගතිය පිළිබඳ ඉක්මන් යාවත්කාලීනයක් ලබා දීම සඳහා සාමාන්යයෙන් මිනිත්තු 15 - 20ක් පවතින දෛනික රැස්වීමක් සෑම දිනකම එකම වේලාවක පවත්වනු ලැබේ.
- Scrum නැගී සිටීම: දිනපතා රැස්වීමක් භාවිතා වේ Agile මෘදුකාංග සංවර්ධනය ක්රමය, අනුගමනය කරන Scrum රාමුව.
- ස්ප්‍රින්ට් නැගී සිටීම: ප්‍රගතිය සමාලෝචනය කිරීමට සහ මීළඟ ස්ප්‍රින්ට් සඳහා සැලසුම් කිරීමට, කාර්ය මාලාවක් සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා කාල කොටු කළ කාල පරිච්ඡේදයක් වන ස්ප්‍රින්ට් අවසානයේ පවත්වන ලද රැස්වීමක්.
- ව්‍යාපෘති නැගී සිටීම: යාවත්කාලීන කිරීම් සැපයීම, කාර්යයන් සම්බන්ධීකරණය කිරීම සහ විභව මාර්ග බාධක හඳුනාගැනීම සඳහා ව්‍යාපෘතියක් අතරතුර පවත්වන ලද රැස්වීමක්.
- දුරස්ථ නැගී සිටීම: වීඩියෝ හෝ ශ්‍රව්‍ය සම්මන්ත්‍රණ හරහා දුරස්ථ කණ්ඩායම් සාමාජිකයන් සමඟ පවත්වන ස්ථාවර රැස්වීමක්.
- අතථ්‍ය නැගී සිටීම: කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට අනුකරණය කළ පරිසරයක් තුළ හමුවීමට ඉඩ සලසමින් අතථ්‍ය යථාර්ථය තුළ පවත්වන ලද ස්ථාවර රැස්වීමක්.
සෑම ආකාරයකම නැගී සිටීමේ රැස්වීම් වෙනස් අරමුණක් ඉටු කරන අතර කණ්ඩායමේ සහ ව්‍යාපෘතියේ අවශ්‍යතා මත පදනම්ව විවිධ තත්වයන් යටතේ භාවිතා වේ.
දිනපතා නැගී සිටීමේ රැස්වීම්වල ප්‍රතිලාභ
නැගී සිටීමේ රැස්වීම් ඔබේ කණ්ඩායමට ප්‍රතිලාභ රැසක් ගෙන එයි, ඇතුළුව:
1/ සන්නිවේදනය වැඩි දියුණු කිරීම
නැගී සිටීමේ රැස්වීම් කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට යාවත්කාලීන බෙදා ගැනීමට, ප්රශ්න ඇසීමට සහ ප්‍රතිපෝෂණ සැපයීමට අවස්ථා ලබා දෙයි. එතැන් සිට මිනිසුන් ඵලදායී ලෙස සන්නිවේදනය කරන්නේ කෙසේද සහ ඔවුන්ගේ සන්නිවේදන හැකියාව වැඩි දියුණු කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගනු ඇත.
2/ විනිවිදභාවය වැඩි දියුණු කිරීම
ඔවුන් වැඩ කරන දේ සහ ඔවුන් ඉටු කර ඇති දේ බෙදාගැනීමෙන්, කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් ව්‍යාපෘතිවල ප්‍රගතිය පිළිබඳ දෘශ්‍යතාව වැඩි කරන අතර විය හැකි මාර්ග බාධක ඉක්මනින් හඳුනා ගැනීමට උදවු කරයි. ව්‍යාපෘතියේ සෑම අදියරකදීම මුළු කණ්ඩායමම එකිනෙකාට විවෘතව හා විනිවිදභාවයෙන් යුක්තය.
3/ වඩා හොඳ පෙළගැස්ම
ස්ථාවර රැස්වීමක් ප්‍රමුඛතා, නියමිත කාලසීමාවන් සහ ඉලක්ක මත කණ්ඩායම එක්සත්ව තබා ගැනීමට උපකාරී වේ. එතැන් සිට, පැන නගින ඕනෑම ගැටළුවක් හැකි ඉක්මනින් සකස් කිරීමට සහ විසඳීමට එය උපකාරී වේ.
4/ වගවීම වැඩි කිරීම
නැගී සිටීමේ රැස්වීමක් කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට ඔවුන්ගේ වැඩ සහ ප්‍රගතිය සඳහා වගකිව යුතු අතර, ව්‍යාපෘති නියමිත වේලාවට සහ නියමිත වේලාවට තබා ගැනීමට උපකාරී වේ.
5/ කාලය කාර්යක්ෂමව භාවිතා කිරීම
නැගී සිටීමේ රැස්වීමක් කෙටි වන අතර, දිගු රැස්වීම් වල කාලය නාස්ති කිරීම වෙනුවට ඉක්මනින් පරීක්ෂා කර නැවත වැඩට යාමට කණ්ඩායම්වලට ඉඩ සලසයි.
නැගී සිටීමේ රැස්වීමක් ඵලදායී ලෙස පවත්වාගෙන යාමට පියවර 8ක්
ඵලදායි ස්ථාවර රැස්වීමක් පවත්වා ගැනීම සඳහා, මූලික මූලධර්ම කිහිපයක් මතක තබා ගැනීම වැදගත් වේ:
1/ ඔබේ කණ්ඩායම සඳහා වැඩ කරන කාලසටහනක් තෝරන්න
ව්‍යාපෘතිය සහ ඔබේ කණ්ඩායමේ අවශ්‍යතා අනුව, වැඩ කරන රැස්වීමේ වේලාව සහ වාර ගණන තෝරන්න. එය සතියකට වරක් සඳුදා උදේ 9 ට විය හැකිය, නැතහොත් සතියකට දෙවරක් සහ වෙනත් කාල රාමු ආදිය විය හැකිය. කණ්ඩායමේ වැඩ ප්‍රමාණය අනුව නැගී සිටීමේ රැස්වීමක් පවත්වනු ලැබේ.
2/ කෙටියෙන් තබන්න
ස්වාධීන රැස්වීම් හැකිතාක් කෙටි විය යුතුය, සාමාන්යයෙන් විනාඩි 15-20 කට වඩා වැඩි නොවේ. එය සෑම කෙනෙකුම අවධානයෙන් තබා ගැනීමට උපකාරී වන අතර දිගු සාකච්ඡා හෝ කිසි තැනක නොපැමිණෙන තර්ක වල කාලය නාස්ති කිරීමෙන් වළකින්න.
3/ සියලුම කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ගේ සහභාගීත්වය දිරිමත් කරන්න
සියලුම කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් ඔවුන්ගේ ප්‍රගතිය පිළිබඳ යාවත්කාලීන බෙදා ගැනීමට, ප්රශ්න ඇසීමට සහ ප්‍රතිපෝෂණ ලබා දීමට දිරිමත් කළ යුතුය. ක්රියාශීලීව සහභාගී වීමට සියලු දෙනා දිරිමත් කිරීම කණ්ඩායම් වැඩ ගොඩනඟා ගැනීමට සහ විවෘත, ඵලදායී ලෙස පෝෂණය කිරීමට උපකාරී වේ.
4/ අතීතය නොව වර්තමානය සහ අනාගතය කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන්න
නැගී සිටීමේ රැස්වීමක අවධානය යොමු විය යුත්තේ පසුගිය රැස්වීමේ සිට අත්කර ගෙන ඇති දේ, අද සඳහා සැලසුම් කර ඇති දේ සහ කණ්ඩායම මුහුණ දෙන බාධක මොනවාද යන්නයි. අතීත සිදුවීම් හෝ ගැටළු පිළිබඳ දීර්ඝ සාකච්ඡාවලට පැටලීමෙන් වළකින්න.
5/ පැහැදිලි න්‍යාය පත්‍රයක් තබා ගන්න
රැස්වීමට පැහැදිලි අරමුණක් සහ ව්‍යුහයක් තිබිය යුතුය, ප්රශ්න හෝ සාකච්ඡා සඳහා මාතෘකා සකස් කර ඇත. එබැවින්, පැහැදිලි රැස්වීම් න්‍යාය පත්‍රයක් තිබීම එය අවධානය යොමු කර තබා ගැනීමට උපකාරී වන අතර, සියලුම ප්‍රධාන මාතෘකා ආවරණය කර ඇති බව සහ වෙනත් ගැටළු මත අහිමි නොවන බව සහතික කරයි.
6/ විවෘත සන්නිවේදනය දිරිමත් කරන්න
නැගී සිටීමේ රැස්වීමකදී, විවෘත - අවංක සංවාදයක් සහ ක්රියාශීලීව සවන් දීම උසස් කළ යුතුයි. මක්නිසාද යත්, විභව අවදානම් කල්තියා හඳුනා ගැනීමට සහ ඒවා ජය ගැනීමට කණ්ඩායමට එකට වැඩ කිරීමට ඔවුන් උදව් කරන බැවිනි.
7/ බාධා කිරීම් සීමා කරන්න
රැස්වීම අතරතුර දුරකථන සහ ලැප්ටොප් අක්‍රිය කිරීමෙන් කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් අවධානය වෙනතකට යොමු කිරීම වළක්වා ගත යුතුය. සියලු දෙනාම එකම පිටුවක සිටින බව සහතික කිරීම සඳහා රැස්වීම කෙරෙහි පූර්ණ අවධානය යොමු කිරීම කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට පූර්ව අවශ්‍යතාවයක් විය යුතුය.
8/ ස්ථාවර වන්න
කණ්ඩායම විසින් ස්ථාපිත න්‍යාය පත්‍රයට අනුගත වන අතරම පෙර එකඟ වූ වේලාවේ සහ ස්ථානයේම දිනපතා නැගී සිටීමේ රැස්වීම් පැවැත්විය යුතුය. මෙය ස්ථාවර දින චර්යාවක් ගොඩනඟා ගැනීමට උපකාර වන අතර කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට රැස්වීම් සුදානම් කිරීම සහ ක්රියාශීලීව කාලසටහන්ගත කිරීම පහසු කරයි.
මෙම හොඳම භාවිතයන් අනුගමනය කිරීමෙන්, කණ්ඩායම්වලට ඔවුන්ගේ නැගී සිටීමේ රැස්වීම් ඵලදායී, ඵලදායී සහ වඩාත් වැදගත් ඉලක්ක සහ අරමුණු කෙරෙහි අවධානය යොමු කර ඇති බව සහතික කළ හැකිය. ඊට අමතරව, දිනපතා නැගී සිටීමේ රැස්වීම් සන්නිවේදනය වැඩිදියුණු කිරීමට, විනිවිදභාවය වැඩි කිරීමට සහ ශක්තිමත්, වඩා සහයෝගී කණ්ඩායමක් ගොඩනැගීමට උපකාරී වේ.
නැගී සිටීමේ රැස්වීම් ආකෘතියක උදාහරණයක්
ඵලදායී ස්ථාවර රැස්වීමකට පැහැදිලි න්‍යාය පත්‍රයක් සහ ව්‍යුහයක් තිබිය යුතුය. මෙන්න යෝජිත ආකෘතියක්:
- හැදින්වීම: රැස්වීමේ අරමුණ සහ ඕනෑම අදාළ නීති හෝ මාර්ගෝපදේශ ඇතුළුව, ඉක්මන් හැඳින්වීමකින් රැස්වීම ආරම්භ කරන්න.
- තනි පුද්ගල යාවත්කාලීන: සෑම කණ්ඩායම් සාමාජිකයෙක්ම පසුගිය රැස්වීමේ සිට ඔවුන් වැඩ කළ දේ, අද වැඩ කිරීමට අදහස් කරන දේ සහ ඔවුන් මුහුණ දෙන ඕනෑම බාධාවක් පිළිබඳ කෙටි යාවත්කාලීනයක් සැපයිය යුතුය. (3 කොටසේ සඳහන් ප්‍රධාන ප්රශ්න 1ක් භාවිතා කරන්න). මෙය සංක්ෂිප්තව තබා ගත යුතු අතර වඩාත්ම වැදගත් තොරතුරු කෙරෙහි අවධානය යොමු කළ යුතුය.
- කණ්ඩායම් සාකච්ඡාව: තනි පුද්ගල යාවත්කාලීන කිරීම් වලින් පසුව, කණ්ඩායමට යාවත්කාල කිරීම් අතරතුර පැනනගින ගැටළු හෝ ගැටළු සාකච්ඡා කළ හැක. අවධානය යොමු කළ යුත්තේ විසඳුම් සෙවීම සහ ව්‍යාපෘතිය ඉදිරියට ගෙන යාමයි.
- ක්‍රියා අයිතම: මීළඟ රැස්වීමට පෙර ගත යුතු ක්‍රියා අයිතම හඳුනා ගන්න. නිශ්චිත කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට මෙම කාර්යයන් පවරන්න සහ නියමිත කාලසීමාවන් නියම කරන්න.
- නිගමනය: සාකච්ඡා කළ ප්‍රධාන කරුණු සහ පවරා ඇති ක්‍රියා අයිතම සාරාංශ කිරීමෙන් රැස්වීම අවසන් කරන්න. ඊළඟ රැස්වීමට පෙර ඔවුන් කළ යුතු දේ පිළිබඳව සෑම දෙනාටම පැහැදිලි බව සහතික කර ගන්න.
මෙම ආකෘතිය රැස්වීම සඳහා පැහැදිලි ව්‍යුහයක් සපයන අතර සියලුම ප්‍රධාන මාතෘකා ආවරණය වන බව සහතික කරයි. ස්ථාවර ආකෘතියක් අනුගමනය කිරීමෙන්, කණ්ඩායම්වලට ඔවුන්ගේ ස්ථාවර රැස්වීම්වලින් උපරිම ප්‍රයෝජන ගත හැකි අතර වඩාත් වැදගත් ඉලක්ක සහ අරමුණු කෙරෙහි අවධානය යොමු කළ හැකිය.
නිගමනය
අවසාන වශයෙන්, සන්නිවේදනය වැඩිදියුණු කිරීමට සහ ශක්තිමත්, වඩා සහයෝගී කණ්ඩායමක් ගොඩනැගීමට බලාපොරොත්තු වන කණ්ඩායම් සඳහා ස්ථාවර රැස්වීමක් වටිනා මෙවලමකි. රැස්වීම කේන්ද්‍රගතව, කෙටියෙන් සහ මිහිරි ලෙස තබා ගැනීමෙන්, කණ්ඩායම්වලට මෙම දෛනික පිරික්සුම්වලින් උපරිම ප්‍රයෝජන ලබා ගත හැකි අතර ඔවුන්ගේ මෙහෙයුම් සමඟ රැඳී සිටිය හැක.
නිතර අසන ප්රශ්න
Stand up vs scrum රැස්වීම යනු කුමක්ද?
Stand-up vs scrum රැස්වීම අතර ප්‍රධාන වෙනස්කම්:
- සංඛ්‍යාතය - දිනපතා එදිරිව සතිපතා/ද්වි-සතිපතා
- කාලසීමාව - උපරිම මිනිත්තු 15 එදිරිව ස්ථාවර කාලයක් නොමැත
- අරමුණ - සමමුහුර්තකරණය එදිරිව ගැටළු විසඳීම
- සහභාගිවන්නන් - මූලික කණ්ඩායම පමණක් එදිරිව කණ්ඩායම + පාර්ශවකරුවන්
- අවධානය යොමු කරන්න - යාවත්කාලීන එදිරිව සමාලෝචන සහ සැලසුම්
ස්ථාවර රැස්වීමේ තේරුම කුමක්ද?
ස්ථාවර රැස්වීමක් යනු සතිපතා හෝ මාසිකව වැනි ස්ථාවර පදනමක් මත නිතිපතා නියමිත රැස්වීමකි.
නැගී සිටීමේ රැස්වීමකදී ඔබ පවසන්නේ කුමක්ද?
දිනපතා නැගී සිටීමේ රැස්වීමකදී, කණ්ඩායම බොහෝ විට සාකච්ඡා කරනු ඇත:
- එක් එක් පුද්ගලයා ඊයේ වැඩ කළ දේ - පුද්ගලයන්ගේ කාර්යයන්/ව්‍යාපෘති පිළිබඳ කෙටි දළ විශ්ලේෂණයක් පෙර දිනයේ දී අවධානය යොමු කරන ලදී.
- එක් එක් පුද්ගලයා අද දින වැඩ කරන්නේ කුමක්ද - වර්තමාන දිනය සඳහා ඔවුන්ගේ න්‍යාය පත්‍රය සහ ප්‍රමුඛතා බෙදා ගැනීම.
- අවහිර කරන ලද ඕනෑම කාර්යයක් හෝ බාධාවක් - ප්‍රගතිය වළක්වන ඕනෑම ගැටළුවක් ඇමතීමෙන් ඒවා විසඳා ගත හැකිය.
- සක්‍රීය ව්‍යාපෘතිවල තත්ත්වය - ප්‍රධාන මුල පිරීම්වල තත්ත්වය පිළිබඳ යාවත්කාලීන කිරීම් හෝ ක්‍රියාත්මක වෙමින් පවතින වැඩ කටයුතු.
