Virtuálna facilitácia tu zostane, ale prechádza z osobného školenia na virtuálny tréning je často viac práce, ako si mnohí facilitátori uvedomujú.
Preto sa prispôsobujeme. Táto príručka pre rok 2022 na usporiadanie virtuálneho školenia obsahuje 17 tipov a nástrojov na hladkú migráciu metód. Bez ohľadu na to, ako dlho vediete školenia, sme si istí, že v nižšie uvedených online tipoch na školenie nájdete niečo užitočné!
Sprievodca online tréningovými tipmi
- Tip č. 1: Vytvorte plán
- Tip č. 2: Usporiadajte virtuálne stretnutie
- Tip č. 3: Pravidelne robte prestávky
- Tip č. 4: Mikrospravujte svoj čas
- Tip č. 5: Prelomte ľady
- Tip č. 6: Zahrajte si niekoľko hier
- Tip č. 7: Nechajte ich to učiť
- Tip č. 8: Použite rekonštrukciu
- Tip č. 9: Postupujte podľa pravidla 10, 20, 30
- Tip č. 10: Získajte vizuál
- Tip # 11: Diskutujte, diskutujte, debatujte
- Tip č. 12: Vytvorte zálohu
- Tip č. 13: Zhromaždite informácie
- Tip č. 14: Prejdite do prieskumov
- Tip # 15: Buďte otvorení
- Tip č. 16: Segment otázok a odpovedí
- Tip # 17: Vytvorte si kvíz
- často kladené otázky
Tipy na lepšie zapojenie
- konečný Školenie a rozvoj v oblasti riadenia ľudských zdrojov v 2024
- Najlepšie nápady na hosťovanie online HR workshopy v 2024
- Príklady kontrolného zoznamu školenia v 2024
Hľadáte spôsoby, ako trénovať svoj tím?
Zhromaždite členov svojho tímu pomocou zábavného kvízu na AhaSlides. Prihláste sa na bezplatný kvíz z knižnice šablón AhaSlides!
🚀 Získajte kvíz zdarma☁️
Čo je to Virtuálny tréning?
Zjednodušene povedané, virtuálne školenie je školenie, ktoré prebieha online, na rozdiel od osobného stretnutia. Školenie môže mať mnoho digitálnych foriem, napríklad a Webinar, Stream z YouTube alebo videohovor v spoločnosti, pričom všetko učenie, prax a testovanie prebieha prostredníctvom videokonferencií a ďalších online nástrojov.
Ako virtuálny sprostredkovateľ, vašou úlohou je neustále trénovať a viesť skupinu prezentácie, diskusia, prípadové štúdie a online aktivity. Ak to neznie príliš odlišne od bežného tréningu, vyskúšajte to bez fyzických materiálov a veľkej mriežky tvárí, ktoré sa dívajú smerom k vám!
Prečo Virtual Training?
Okrem zjavných bonusov odolných voči pandémii existuje veľa dôvodov, prečo by ste mohli v roku 2022 hľadať virtuálne školenie:
- Pohodlie - Virtuálne školenie môže prebiehať úplne kdekoľvek s pripojením na internet. Pripojenie doma je nekonečne lepšie ako dlhá ranná rutina a dva dlhé dochádzky pred osobným tréningom.
- zelená - Nevyčerpali ste jediný miligram uhlíkových emisií!
- Lacný - Žiadny prenájom izby, zabezpečenie stravy a náklady na dopravu.
- anonymita - Umožnite účastníkom vypnúť kamery a anonymne odpovedať na otázky; tým sa odstráni všetok strach z úsudku a prispeje sa k plynulému a otvorenému tréningu.
- Budúcnosť - Pretože práca sa rýchlo stáva čoraz vzdialenejšou, virtuálne školenie bude čoraz populárnejšie. Výhody sú už príliš veľké na to, aby ste ich ignorovali!
Najväčšie adaptačné výzvy vo virtuálnom tréningu
Aj keď virtuálne školenie môže ponúknuť toľko výhod vám aj vašim účastníkom, prechod je zriedka plynulý. Majte na pamäti tieto výzvy a adaptačné metódy, kým si nebudete istí svojou schopnosťou organizovať školenia online.
Vyzvať | Ako sa prispôsobiť |
---|---|
Žiadne fyzikálne materiály | Používajte online nástroje, ktoré replikujú a vylepšujú nástroje používané pri osobnom stretnutí. |
Žiadna fyzická prítomnosť | Používajte softvér na videokonferencie, zdieľanie obrazovky a interakciu, aby ste boli stále v kontakte. |
Domáce rozptýlenie | Prispôsobte si domáci život pravidelnými prestávkami a správnym riadením času. |
Ťažšie robiť skupinovú prácu | Na usporiadanie skupinovej práce používajte odpočinkové miestnosti. |
Algoritmus priblíženia uprednostňujúci viac vokálnych reproduktorov | Použite funkciu Zoom chat, živé hlasovanie a písomné otázky, aby ste mali každý hlas. |
Potenciálne problémy so softvérom | Plánujte správne, vopred otestujte a majte zálohu! |
⏰ Tipy na štruktúrovanie
Virtuálne školenie. Udržať zaujímavé veci, najmä v online priestore, naozaj nie je jednoduché. Vďaka spoľahlivej štruktúre s množstvom rôznych činností sú veci oveľa jednoduchšie.
Tip č. 1: Vytvorte plán
Najdôležitejšou radou, ktorú môžeme pre virtuálne školenie poskytnúť, je definujte svoju štruktúru prostredníctvom plánu. Váš plán je pevným základom vašej online relácie; vec, ktorá udržuje všetko na dobrej ceste.
Ak ste už nejaký čas trénovali, tak super, pravdepodobne už máte nejaký plán. Napriek tomu virtuálne časť virtuálneho tréningu môže viesť k problémom, ktoré ste v offline svete možno neuvažovali.
Začnite tým, že si napíšeš otázky o svojej relácii a o tom, aké kroky podniknete, aby ste zaistili jej hladký priebeh:
otázky | akčnás |
---|---|
Čo konkrétne sa chcem dozvedieť od svojich stážistov? | Uveďte zoznam cieľov, ktoré sa majú dosiahnuť do konca zasadania. |
Čím to budem učiť? | Uveďte zoznam online nástrojov, ktoré vám pomôžu reláciu uľahčiť. |
Aký spôsob výučby použijem? | Uveďte, aké štýly budete učiť (diskusia, hranie rolí, prednáška ...) |
Ako budem hodnotiť ich učenie? | Uveďte spôsoby, ako otestujete ich porozumenie (kvíz, nechajte ich učiť ...) |
Čo urobím, ak narazím na technické problémy? | Uveďte alternatívy svojej online metodiky, aby ste minimalizovali prerušenie v prípade problémov. |
Po dokončení naplánujte štruktúru relácie pomocou akcií, ktoré ste práve uviedli. Pre každý segment napíšte kľúčový bod výučby, online nástroje, ktoré použijete, časový rámec, ako si otestujete porozumenie a čo urobíte, ak dôjde k technickému problému.
Protipól 👊: Ďalšie skvelé tipy na plánovanie lekcie odbornej prípravy nájdete na stránke MindTools.com. Majú dokonca šablónu výcvikovej hodiny, ktorú si môžete stiahnuť, prispôsobiť sa svojmu vlastnému virtuálnemu tréningu a zdieľať so svojimi účastníkmi, aby vedeli, čo sa od relácie očakáva.
Tip č. 2: Usporiadajte virtuálne odpočinkové stretnutie
to je vždy dobrý nápad podporiť diskusiu počas virtuálnych školiacich aktivít, najmä ak to môžete robiť v malých online skupinách.
Akokoľvek produktívna môže byť rozsiahla diskusia, držať aspoň jedenodpočinková relácia„(niekoľko diskusií v malom rozsahu v samostatných skupinách) môže byť veľmi užitočné na podporu angažovanosti a testovanie porozumenia.
zoom umožňuje až 50 prerušených relácií na jednom stretnutí. Je nepravdepodobné, že budete potrebovať všetkých 50, pokiaľ necvičíte viac ako 100 ľudí, ale využitie niektorých z nich na vytvorenie skupín s 3 alebo 4 účastníkmi je skvelým začlenením do vašej štruktúry.
Poďme si predstaviť niekoľko tipov pre vašu virtuálnu odpočinkovú reláciu:
- Buďte flexibilný - Medzi účastníkmi kurzu budete mať rôzne štýly učenia. Vyskúšajte a uspokojte každého tým, že budete flexibilní a umožníte skupinám odpočinku, aby si vybrali zo zoznamu aktivít. Zoznam by mohol obsahovať predstavenie krátkej prezentácie, natočenie videa, zopakovanie scenára atď.
- Ponúkajte ceny - To je dobrá motivácia pre menej nadšených účastníkov. Prísľub niekoľkých tajomných cien za najlepšiu prezentáciu / video / hranie rolí zvyčajne priťahuje viac a lepšie príspevky.
- Venujte poriadny kus času - Čas môže byť vo vašom virtuálnom tréningu drahý, ale pozitíva vzájomného učenia sa je ich príliš veľa na prehliadnutie. Každej skupine ponúknite najmenej 15 minút na prípravu a 5 minút na prezentáciu; je pravdepodobné, že to bude stačiť na získanie skvelého vhľadu z vašej relácie.
Tip č. 3: Pravidelne robte prestávky
Pravdepodobne v tejto chvíli nemusíme vysvetľovať výhody prestávok - dôkazy sú všade.
Plány pozornosti sú najmä prchavé v online priestore zatiaľ čo tréning z domu predstavuje množstvo rozptýlení, ktoré môžu vykoľajiť virtuálne stretnutie. Krátke, pravidelné prestávky umožňujú účastníkom stráviť informácie a venovať sa nevyhnutným úlohám svojho domáceho života.
Tip č. 4: Mikrospravujte svoj čas
Ľahko a vzdušne, ako možno budete chcieť, aby sa vo virtuálnom tréningu udržala atmosféra, niekedy budete potrebovať chladné, ťažké riadiace schopnosti aby bolo všetko na uzde.
Jedným z hlavných hriechov tréningových seminárov je až príliš častá tendencia veľmi pekne prechádzať akékoľvek množstvo času. Ak musia účastníci vášho školiaceho seminára zostať čo i len malý čas, začnete si všimnúť nepríjemné miešanie stoličiek a letmý pohľad na hodiny mimo obrazovku.
Ak chcete správne načasovať, vyskúšajte tieto tipy:
- Sada realistické časové rámce pre každú činnosť.
- Do skúšobný beh s rodinou / priateľmi, aby ste zistili, ako dlho trvá sekcia.
- Úseky pravidelne obmieňajte - rozpätie pozornosti je online kratšie.
- Vždy držať sa času, ktorý určíte pre každú časť a držať sa času, ktorý ste pridelený pre váš seminár!
Ak oddiel má aby ste prekročili, mali by ste mať na pamäti neskoršiu časť, ktorú môžete zmenšiť, aby ste vyhoveli. Rovnako, ak sa dostávate na domáci úsek a zostáva vám ešte 30 minút, pripravte si v rukáve nejaké časové výplne, ktoré by mohli vyplniť medzery.
🏄♂️ Virtuálne školenie – tipy na aktivity
Po všetkých prezentáciách z vašej strany (a určite tiež vopred) budete musieť dostať svojich stážistov robiť veci. Činnosti nepomáhajú iba uviesť školenie do praxe a pomôcť účastníkom učiť sa, ale tiež pomáhajú spevniť informácie a uchovať ich naspamäť na dlhšie.
Tip č. 5: Prelomte ľady
Sme si istí, že vy sami ste sa zúčastnili online výzvy na nutnú potrebu ľadoborca. Veľké skupiny a nové technológie vyvolávajú neistotu, kto má hovoriť a komu dá algoritmus Zoom hlas.
To je dôvod, prečo začať s ľadoborecom rozhodujúci pre skorý úspech virtuálneho tréningu. Umožňuje každému povedať, dozvedieť sa viac o svojich spoluúčastníkoch a vybudovať si dôveru pred hlavným chodom.
Tu je niekoľko ľadoborcov, ktoré môžete vyskúšať zadarmo:
- Zdieľajte trápny príbeh - Nielenže tento účastník zavýja smiechom ešte predtým, ako sa vôbec začne sedenie, ale aj je to dokázané otvoriť ich, viac ich zaujať a povzbudiť ich, aby neskôr ponúkali lepšie nápady. Každá osoba napíše krátky odsek a rozhodne sa, či ho ponechá v anonymite, alebo nie. Potom ho hostiteľ prečíta skupine. Jednoduché, ale diabolsky efektívne.
- Odkiaľ si? - Tento sa spolieha na druh geografickej príbuznosti, ktorú dvaja ľudia dosiahnu, keď si uvedomia, že sú z rovnakého miesta. Jednoducho sa opýtajte svojich účastníkov, odkiaľ sa prihlasujú, a potom výsledky zverejnite v jednom veľkom slovo mrak nakoniec.
⭐ Nájdete načíta viac virtuálnych ľadoborcov kliknutím sem. Osobne máme radi, keď sa naše virtuálne stretnutia dajú na pravú nohu ľadoborcom, a nie je dôvod, aby ste ich nenašli!
Tip č. 6: Zahrajte si niekoľko hier
Virtuálne školenia nemusia byť (a určite by nemali byť) náporom únavných, zabudnuteľných informácií. Pre niektorých sú to veľké príležitosti tímové hry; koniec koncov, ako často dostanete všetkých svojich zamestnancov do jednej virtuálnej miestnosti?
Niektoré hry rozptýlené v priebehu celej relácie môžu pomôcť každému prebudiť spánok a konsolidovať informácie, ktoré sa učili.
Tu je niekoľko hier, ktoré môžete prispôsobiť virtuálnemu tréningu:
- Ohrozenie - Využívanie bezplatnej služby jeopardylabs.com, môžete vytvoriť nástenku Jeopardy na základe učiva, ktoré učíte. Jednoducho urobte 5 alebo viac kategórií a 5 alebo viac otázok pre každú kategóriu, s otázkami sa postupne sťažujú. Prihláste svojich súťažiacich do tímov a zistite, kto môže získať najviac bodov!
2. Fiktívny / Balderdash - Uveďte terminológiu, ktorú ste práve naučili, a požiadajte svojich hráčov, aby poskytli správny význam slova. Môže to byť buď otvorená otázka, alebo viacnásobný výber, ak je ťažký.
⭐ Máme veľa ďalších hier práve pre vás. Všetko v zozname môžete prispôsobiť téme svojho virtuálneho tréningu a dokonca pridať ceny pre víťazov.
Tip č. 7: Nechajte ich to učiť
Skvelým spôsobom, ako prinútiť študentov učiť niečo, čo sa práve naučili upevniť tieto informácie v ich mysliach.
Po rozsiahlej časti vášho virtuálneho tréningu vyzvite účastníkov, aby sa prihlásili, aby zhrnuli hlavné body pre zvyšok skupiny. Môže to byť tak dlhé alebo krátke, ako chcú, ale primárnym cieľom je prekonať hlavné body.
Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť:
- Rozdeliť účastníkov na virtuálne únikové skupiny, poskytnúť im určité aspekty informácií, zhrnúť a dať im 15 minút na to, aby o nich urobili prezentáciu.
- Požiadajte o dobrovoľníkov zhrnúť hlavné body bez času na prípravu. Toto je viac drsný a pripravený prístup, ale je to presnejší test niečieho porozumenia.
Potom sa môžete spýtať zvyšku skupiny, či dobrovoľnému učiteľovi niečo neušlo, alebo môžete medzery jednoducho doplniť sami.
Tip č. 8: Použite rekonštrukciu
Zámerne sa snažíme držať ďalej od slova „roleplay“ tu. Každý sa bojí nevyhnutného zla hrania, ale 'opätovné uzákonenie'zatraktívni to.
Pri rekonštrukcii dávate svojim skupinám praktikantov väčšiu kontrolu. Necháš je zvoliť si, akú situáciu chcú zopakovať, kto chce hrať akú úlohu a aký tón bude mať opätovné uzákonenie.
Môžete to urobiť online nasledujúcim spôsobom:
- Dajte svojich účastníkov do únikové skupiny.
- Dajte im pár minút na to, aby spolu diskutovali o situácii, ktorú by chceli zopakovať.
- Dajte im stanovený čas na zdokonalenie scenára a akcií.
- Priveďte každú únikovú skupinu späť do hlavnej miestnosti a vykonajte výkon.
- Otvorene diskutujte o tom, čo každá skupina urobila správne a ako by sa každá skupina mohla zlepšiť.
Ponuka väčšej kontroly často vedie k väčšej angažovanosti a väčšej angažovanosti v tom, čo sa tradične považuje za najhoršiu časť každého tréningu. Poskytuje každému úlohu a situáciu, v ktorej je mu dobre, a preto môže byť veľmi nápomocný pri rozvoji.
📊 Tipy na prezentáciu
Pri virtuálnom tréningu je kamera pevne pripevnená vy. Bez ohľadu na to, koľko fantastickej skupinovej práce robíte, všetci vaši účastníci sa na vás a na informácie, ktoré uvediete, budú orientovať. Vaše prezentácie musia byť teda pútavé a efektívne. Prezentácia na tvári prostredníctvom kamier, a nie ľuďom v miestnostiach, je podstatne iná hra.
Tip č. 9: Postupujte podľa pravidla 10, 20, 30
Nemajte pocit, že vaši účastníci majú neobvykle krátke rozpätie pozornosti. Nadužívanie programu Powerpoint vedie k veľmi skutočnému moru Smrť Powerpointoma ovplyvňuje to každý prehliadač snímok, nielen marketingoví výkonní pracovníci.
Najlepšie protijedom je Guy Kawasaki 10, 20, 30 vládnuť. Je to zásada, že prezentácie by nemali mať viac ako 10 snímok, nie viac ako 20 minút a nemali by používať nič menšie ako 30-bodové písmo.
Prečo používať pravidlo 10, 20, 30?
- Vyššia angažovanosť - V online svete sú rozpätia pozornosti zvyčajne ešte menšie, takže odhodlanie sa prezentovať v časoch 10, 20, 30 je ešte dôležitejšie.
- Menej Piffle - Zameranie na skutočne potrebné informácie znamená, že účastníci sa nenechajú zmiasť tým, na čom skutočne nezáleží.
- Pamätnejšie - Obidva predchádzajúce dva kombinované body sa rovnajú údernej prezentácii, ktorá dlho pretrváva v pamäti.
Tip č. 10: Získajte vizuál
Existuje takmer len jeden prípad, ktorý by niekto mohol mať za použitie celého textu cez vizuál - lenivosť. Znova a znova sa osvedčilo, že vizuál je najlepším spôsobom, ako zaujať publikum a podnietiť jeho pamäť k vašim informáciám.
- Publikum s 30-násobne vyššou pravdepodobnosťou číta dobrú infografiku ako obyčajný text. (KISSmetrics)
- Pokyny prostredníctvom vizuálnych médií môžu byť jasnejšie o 323% než iba obyčajný text. (Springer Link)
- Uvedenie vedeckých tvrdení do jednoduchých grafov môže zvýšiť ich vierohodnosť medzi ľuďmi zo 68% na 97% (Cornell University)
Mohli by sme pokračovať, ale asi sme si to povedali. Vďaka vizuálu sú vaše informácie atraktívnejšie, jasnejšie a spoľahlivejšie.
Nehovoríme tu iba o grafoch, anketách a grafoch. Vizuály Zahŕňa akékoľvek obrázky alebo videá, ktoré vašim očiam dodajú oddych od stien textu, také, ktoré dokážu ilustrovať body oveľa lepšie ako slová.
V skutočnosti to vo virtuálnom tréningu je ešte jednoduchšie využívať vizuál. Koncepty a situácie môžete tiež znázorniť pomocou rekvizít na fotoaparáte, napríklad ...
- Situácia na vyriešenie (napr. Hádky dvoch bábok).
- Nasleduje bezpečnostný protokol (napr. Rozbité sklo na stole).
- Je potrebné uviesť etický bod (napr. vypúšťajúc roj komárov urobiť vyhlásenie o malárii).
Tip # 11: Diskutujte, diskutujte, debatujte
Všetci sme boli na prezentáciách, kde moderátor jednoducho prečítal slová na svojej prezentácii bez toho, aby pridal niečo ďalšie. Robia to preto je jednoduchšie sa skryť za technológiu, ako poskytnúť prehľad ad-lib.
Je rovnako pochopiteľné, prečo by sa virtuálni sprostredkovatelia prikláňali k armáde online nástrojov: ich nastavenie a vykonávanie je veľmi jednoduché, však?
Ako všetko na virtuálnom tréningu, je ľahké to prehnať. Pamätajte, že dobré prezentácie nie sú len vodopádom slov na obrazovke; sú to živé diskusie a pútavé debaty, ktoré sa zaoberajú mnohými rôznymi uhlami pohľadu.
Tu je niekoľko mini rád, vďaka ktorým bude vaša prezentácia verbálna ...
- Pravidelne pozastavujte položiť otvorenú otázku.
- povzbudiť kontroverzné perspektívy (môžete to urobiť prostredníctvom anonymnej prezentácie).
- Opýtať sa na Príklady skutočných životných situácií a ako sa riešili.
Tip č. 12: Vytvorte zálohu
Rovnako ako moderné technológie zlepšujú náš život a naše školenia, nie sú to pozlátené záruky.
Plánovanie úplného zlyhania softvéru sa môže javiť ako pesimistické, ale je tiež súčasťou a solídna stratégia čo zabezpečí, že vaša relácia bude fungovať bez štikútania.
Pre každý online školiaci nástroj je dobré mať jeden alebo dva ďalšie, ktoré v prípade potreby môžu prísť na pomoc. To zahŕňa vaše ...
- Softvér pre videokonferencie
- Interakčný softvér
- Softvér na živé hlasovanie
- Kvízový softvér
- Softvér online pre tabuľu
- Softvér na zdieľanie videa
Uviedli sme niekoľko skvelých bezplatných nástrojov pre tieto aplikácie tu dole. Pre každú z nich je k dispozícii veľa alternatív, takže urobte prieskum a zabezpečte svoje zálohy!
👫 Tipy na interakciu
Posunuli sme sa ďaleko za hranice jednosmerného lektorského štýlu minulosti; moderné virtuálne školenie je a obojsmerný dialóg ktorá udržuje publikum v zábere. Interaktívne prezentácie vedú k zlepšeniu pamäti predmetu a prispôsobeniu prístupu.
Poznámka ⭐ Všetkých 5 tipov uvedených nižšie bolo vytvorených ďalej AhaSlides, bezplatný softvér na prezentáciu, hlasovanie a kvízy, ktorý sa špecializuje na interaktivitu. Všetky odpovede na otázky zaslali účastníci na živom podujatí.
Tip č. 13: Zhromažďujte informácie prostredníctvom cloudov Word
Ak hľadáte krátke reakcie, oblaky živých slov sú správna cesta. Keď uvidíte, ktoré slová sa najčastejšie objavujú a ktoré slová sa spájajú s tým, čo iné, môžete získať spoľahlivý celkový pocit zo svojich účastníkov.
Slovo mrak v zásade funguje takto:
- Položíte otázku, ktorá povedie k jedno alebo dvojslovnej odpovedi.
- Vaše publikum predloží svoje slová.
- Všetky slová sú zobrazené na obrazovke vo farebnej „oblakovej“ formácii.
- Najobľúbenejšie príspevky boli slová s najväčším textom.
- Slová sa postupne zmenšujú, čím menej boli odoslané.
Tu je skvelý príklad, ktorý môžete použiť na začiatku (alebo dokonca pred) vašej relácie:
Tento druh otázky v snímke so slovným mrakom vám pomôže ľahko vizualizovať väčšinový štýl učenia sa vo vašej skupine. Vidieť slová ako „aktívny, 'činnosť"A"živý„Najbežnejšie odpovede vám ukážu, že by ste sa mali zamerať na aktivity a diskusie založené na celom svete robiť veci.
Protokol 👊: Kliknutím na najobľúbenejšie slovo v strede ho odstránite. Nahradí ho ďalšie najobľúbenejšie slovo, takže vždy môžete zistiť poradie obľúbenosti medzi odpoveďami.
Tip č. 14: Prejdite do prieskumov
Predtým sme spomínali, že vizuál je pútavý, ale je to tak ešte pútavé, ak vizuál odosiela samotné publikum.
Ako? Uskutočnenie prieskumu dáva vašim účastníkom šancu vizualizovať svoje vlastné údaje. Umožňuje im vidieť ich názory alebo výsledky vo vzťahu k ostatným, a to všetko v farebnom grafe, ktorý vyčnieva z radu.
Tu je niekoľko nápadov na prieskumy, ktoré môžete použiť:
- Čo je prvé, čo by si v tejto situácii urobil? (Viacero možností)
- Ktoré z nich považujete za najväčšie nebezpečenstvo požiaru? (Obrázok s výberom z viacerých možností)
- Ako dobre by ste povedali, že vaše pracovisko podporuje tieto aspekty bezpečnej prípravy jedla? (Mierka)
Blízke otázky, ako sú tieto, sú skvelé na získanie kvantitatívnych údajov z vašej skupiny. Pomôžu vám ľahko vizualizovať čokoľvek, čo chcete merať, a dajú sa vložiť do grafu pre vašu potrebu a prínos vašich účastníkov.
Tip # 15: Buďte otvorení
Aj keď môžu byť blízke otázky jednoduché na rýchle a rýchle zhromažďovanie údajov, skutočne sa oplatí byť bezbrehý vo vašom hlasovaní.
Hovoríme o otázkach, na ktoré sa nedá odpovedať hlasovaním, alebo jednoduchým „áno“ alebo „nie“. Otvorené otázky vedú k premyslenejšej a osobnejšej odpovedi a môžu byť katalyzátorom dlhšej a plodnejšej konverzácie.
Pri organizovaní vášho ďalšieho virtuálneho tréningu vyskúšajte tieto otvorené otázky:
- Čo chcete získať z tejto relácie?
- O ktorej téme chceš dnes najviac diskutovať?
- Aká je najväčšia výzva, ktorej čelíte na pracovisku?
- Keby ste boli zákazníkom, ako by ste očakávali, že sa s vami bude v reštaurácii zaobchádzať?
- Čo myslíte, ako prebiehala táto relácia?
Tip č. 16: Segment otázok a odpovedí
V určitom okamihu počas virtuálneho školenia budete musieť mať nejaký čas na to, aby vaši účastníci mohli absolvovať kvíz vy.
Je to skvelá príležitosť priamo sa obrátiť na obavy, ktoré majú vaši stážisti. Segment Otázky a odpovede nie je užitočný iba pre tých, ktorí sa pýtajú, ale aj pre tých, ktorí počúvajú.
Protokol 👊: Zoom nemôže ľuďom, ktorí kladú otázky, ponúknuť anonymitu, aj keď je ponúkanie anonymity spoľahlivým spôsobom, ako získať viac otázok. Používanie bezplatného softvéru ako AhaSlides môže skryť identitu vášho publika a podporiť väčšie zapojenie do vašich otázok a odpovedí. |
Nielen, že snímka Otázky a odpovede zvyšuje anonymitu, ale tiež vám pomáha udržiavať objednávku relácie Otázky a odpovede niekoľkými spôsobmi:
- Účastníci vám môžu predložiť svoje otázky a potom zodpovie otázky ostatných, na ktoré by tiež radi odpovedali.
- Otázky si môžete objednať v chronologickom poradí alebo podľa obľúbenosti.
- Neskôr môžete pripnúť dôležité otázky, ktorým sa chcete venovať.
- Otázky môžete označiť ako zodpovedané, aby ste ich poslali na kartu „zodpovedané“.
Tip # 17: Vytvorte si kvíz
Kladenie otázok za otázkami môže byť únavné a rýchle. Vrhnutím kvízu však naberie krv a oživí virtuálny tréning ako nič iné. Tiež podporuje zdravá konkurencia, Ktorý bolo dokázané na zvýšenie úrovne motivácie a energie.
Vyskakovanie z kvízu je vynikajúci spôsob, ako skontrolovať úroveň porozumenia informáciám, ktoré ste poskytli. Odporúčame vám absolvovať rýchly kvíz po každej dôležitej časti vášho online školenia, aby ste sa uistili, že to majú vaši účastníci zaklincované.
Vyskúšajte tieto nápady na uskutočnenie kvízu, ktorý upúta pozornosť a skonsoliduje informácie:
- Viacero možností - Tieto rýchle otázky sú skvelé na overenie porozumenia scenárov pomocou jednoznačných odpovedí.
- Typ odpovede - Tvrdšia verzia viacerých možností. Otázky typu „Typ odpovede“ neponúkajú zoznam odpovedí na výber; vyžadujú, aby vaši účastníci venovali skutočnú pozornosť, nielen hádali.
- Zvuk - Existuje niekoľko veľmi užitočných spôsobov, ako využiť zvuk v kvíze. Jedným z nich je simulovanie hádky a pýtanie sa účastníkov, ako by reagovali, alebo dokonca prehrávanie zvukových rizík a vyzývanie účastníkov, aby zistili nebezpečenstvá.
Bezplatné nástroje pre virtuálne školenie
Ak chcete usporiadať virtuálne školenie, môžete si byť istí, že tu už je hromady nástrojov k dispozícii. Tu je niekoľko bezplatných, ktoré vám pomôžu pri migrácii z offline na online.
Miro - Virtuálna tabuľa, kde môžete ilustrovať koncepty, vytvárať vývojové diagramy, spravovať lepiace poznámky atď. Príspevok môžu prispieť aj vaši účastníci, a to buď na inej tabuli, alebo na tej istej tabuli, ktorú používate.
Nástroje mysle - Skvelá rada o plánoch lekcií so šablónou na stiahnutie.
Sledujte 2Gether - Nástroj, ktorý synchronizuje videá naprieč rôznymi pripojeniami, čo znamená, že každý vo vašej skupine môže sledovať inštruktážne alebo výcvikové video v rovnakom čase.
zoom/Tímy spoločnosti Microsoft - Prirodzene, dve najlepšie riešenia pre organizovanie virtuálnych školení. Oba sú bezplatné (aj keď majú svoje vlastné obmedzenia) a oba vám umožňujú vytvoriť odpočinkové miestnosti pre menšie skupinové aktivity.
AhaSlides - Nástroj, ktorý vám umožňuje vytvárať interaktívne prezentácie, ankety, kvízy, hry a ďalšie. Pomocou ľahko použiteľného editora môžete vytvoriť prezentáciu, vložiť do anketových alebo kvízových snímok a potom zistiť, ako vaše publikum reaguje alebo ako funguje na svojich telefónoch.
Pripojte sa k stotisícom moderátorov, trénerov a kvízov pomocou interaktívneho softvéru
Vyskúšajte to zadarmo!
Obrázok funkcie s láskavým dovolením Britská rada pre bezpečnosť
často kladené otázky
Čo je to Virtuálny tréning?
Virtuálne školenie je školenie, ktoré prebieha online, nie prezenčne. Školenie môže mať mnoho digitálnych foriem, ako napr Webinar, Stream z YouTube alebo videohovor v spoločnosti, pričom všetko učenie, prax a testovanie prebieha prostredníctvom videokonferencií a ďalších online nástrojov.
Čo robí virtuálny tréner?
Ako virtuálny sprostredkovateľ, vašou úlohou je neustále trénovať a viesť skupinu prezentácie, diskusia, prípadové štúdie a online aktivity. Ak to neznie príliš odlišne od bežného tréningu, vyskúšajte to bez fyzických materiálov a veľkej mriežky tvárí, ktoré sa dívajú smerom k vám!
Prečo je virtuálny tréning dôležitý?
Pohodlie - Virtuálne školenie môže prebiehať úplne kdekoľvek s pripojením na internet. Pripojenie doma je nekonečne lepšie ako dlhá ranná rutina a dva dlhé dochádzky pred osobným tréningom.
zelená - Nevyčerpali ste jediný miligram uhlíkových emisií!
Lacný - Žiadny prenájom izby, zabezpečenie stravy a náklady na dopravu.
anonymita - Umožnite účastníkom vypnúť kamery a anonymne odpovedať na otázky; tým sa odstráni všetok strach z úsudku a prispeje sa k plynulému a otvorenému tréningu.
Budúcnosť - Pretože práca sa rýchlo stáva čoraz vzdialenejšou, virtuálne školenie bude čoraz populárnejšie. Výhody sú už príliš veľké na to, aby ste ich ignorovali!
Aké sú príklady osvedčených postupov virtuálnej facilitácie?
Pred lekciami by tréneri mali preskúmať moderné nástroje a techniky, aby sa ponorili do najaktuálnejších noviniek, pretože tieto informácie sú pre ich účastníkov veľmi prospešné!