10 metód prezentácie údajov, ktoré skutočne fungujú v roku 2024

Už ste niekedy predložili správu s údajmi svojmu šéfovi/kolegom/učiteľom, ktorí si mysleli, že je to super droga, ako keby ste boli nejaký kybernetický hacker žijúci v Matrixe, ale videli len hromada statických čísel zdalo sa im to zbytočné a nedávalo im to zmysel?

Pochopenie číslic je tuhý. Vytváranie ľudí z neanalytické pozadie pochopiť tie číslice je ešte náročnejšie.

Ako môžete objasniť tieto mätúce čísla a urobiť svoju prezentáciu tak jasnou ako deň? Pozrime sa na tieto najlepšie spôsoby prezentácie údajov. 💎

Prehľad

Ďalšie tipy s AhaSlides

• Marketingová prezentácia
• Prezentácia výsledkov prieskumu
• Typy prezentácie

Prezentácia údajov – čo to je?

Pojem „prezentácia údajov“ sa vzťahuje na spôsob, akým prezentujete údaje spôsobom, ktorý umožňuje pochopiť aj ten najnerozumnejší človek v miestnosti. 

Niektorí hovoria, že je to čarodejníctvo (niektorým spôsobom manipulujete s číslami), ale my len povieme, že je to sila premeniť suché, tvrdé čísla alebo číslice na vizuálnu vitrínu ktorý je pre ľudí ľahko stráviteľný.

Správna prezentácia údajov môže pomôcť vášmu publiku porozumieť komplikovaným procesom, identifikovať trendy a okamžite presne určiť, čo sa deje, bez vyčerpania mozgu.

Dobrá prezentácia údajov pomáha…

• Robte informované rozhodnutia a dospieť k pozitívnym výsledkom. Ak vidíte, že predaj vášho produktu sa v priebehu rokov neustále zvyšuje, je najlepšie ho naďalej dojiť alebo ho začať premieňať na hromadu spin-offov (výzva k Star Wars👀).
• Znížte čas strávený spracovaním údajov. Ľudia dokážu stráviť informácie graficky 60,000 krát rýchlejšie než vo forme textu. Poskytnite im schopnosť prechádzať desaťročím údajov za pár minút pomocou niekoľkých extra pikantných grafov a tabuliek.
• Výsledky jasne komunikujte. Údaje neklamú. Sú založené na faktických dôkazoch, a preto, ak niekto bude stále nariekať, že sa možno mýlite, dajte mu facku nejakými tvrdými údajmi, aby držali jazyk za zubami.
• Pridajte alebo rozšírte aktuálny výskum. Môžete vidieť, ktoré oblasti si vyžadujú zlepšenie, ako aj to, aké detaily často zostávajú nepovšimnuté pri surfovaní cez tie malé čiary, bodky alebo ikony, ktoré sa zobrazujú na dátovej tabuli.

Spôsoby prezentácie údajov a príklady

Predstavte si, že máte lahodnú feferónku, extra syrovú pizzu. Môžete sa rozhodnúť, že ho nakrájate na klasické 8 trojuholníkových plátkov, na párty štýl 12 štvorcových plátkov, alebo sa na týchto plátkoch pustite do tvorivosti a abstraktnosti. 

Existujú rôzne spôsoby, ako krájať pizzu a získate rovnakú rozmanitosť, ako prezentujete svoje údaje. V tejto časti vám prinesieme 10 spôsobov, ako na to nakrájať pizzu - máme v úmysle prezentovať svoje údaje - vďaka tomu bude najdôležitejšie aktívum vašej spoločnosti jasné ako deň. Poďme sa ponoriť do 10 spôsobov, ako efektívne prezentovať dáta.

#1 – tabuľkové 

Medzi rôznymi typmi prezentácie údajov je tabuľková najzákladnejšou metódou, pričom údaje sú prezentované v riadkoch a stĺpcoch. Na túto prácu by sa kvalifikovali Excel alebo Tabuľky Google. Nič vymyslené.

Toto je príklad tabuľkovej prezentácie údajov v Tabuľkách Google. Každý riadok a stĺpec má atribút (rok, región, výnos atď.) a môžete si vytvoriť vlastný formát, aby ste videli zmenu výnosov počas roka.

#2 - Text

Keď prezentujete údaje ako text, všetko, čo musíte urobiť, je zapísať svoje zistenia do odsekov a odrážok a je to. Kúsok pre vás, ťažký oriešok pre toho, kto musí prejsť celým čítaním, aby sa dostal k veci.

• 65 % používateľov e-mailu na celom svete pristupuje k e-mailu prostredníctvom mobilného zariadenia.
• E-maily, ktoré sú optimalizované pre mobilné zariadenia, generujú o 15 % vyššiu mieru prekliknutia.
• 56 % značiek používajúcich emotikony v predmetoch e-mailov malo vyššiu mieru otvorenia.

(Zdroj: Zákaznícky teplomer)

Všetky vyššie uvedené citáty prezentujú štatistické informácie v textovej forme. Keďže len málokto rád prechádza stenou textov, pri rozhodovaní o použití tejto metódy budete musieť nájsť inú cestu, ako je napríklad rozdelenie údajov do krátkych, jasných vyhlásení alebo dokonca ako chytľavé slovné hry, ak máte čas na nich myslieť.

#3 - Koláčový graf

Koláčový graf (alebo „šiškový graf“, ak do jeho stredu vlepíte dieru) je kruh rozdelený na rezy, ktoré zobrazujú relatívne veľkosti údajov v rámci celku. Ak ho používate na zobrazenie percent, uistite sa, že súčet všetkých rezov je 100 %.

Koláčový graf je známou tvárou každej párty a väčšinou ho pozná väčšina ľudí. Jednou nevýhodou používania tejto metódy je však to, že naše oči niekedy nedokážu identifikovať rozdiely v plátkoch kruhu a je takmer nemožné porovnať podobné plátky z dvoch rôznych koláčových grafov. darebáci v očiach dátových analytikov.

#4 - Stĺpcový graf

Pruhový graf je graf, ktorý predstavuje množstvo položiek z rovnakej kategórie, zvyčajne vo forme obdĺžnikových pruhov, ktoré sú umiestnené v rovnakej vzdialenosti od seba. Ich výšky alebo dĺžky zobrazujú hodnoty, ktoré predstavujú.

Môžu byť také jednoduché:

​

Alebo zložitejšie a podrobnejšie, ako je tento príklad prezentácie údajov. K efektívnej štatistickej prezentácii prispieva tento skupinový stĺpcový graf, ktorý vám umožňuje porovnávať nielen kategórie, ale aj skupiny v rámci nich.

#5 - Histogram

Vzhľad je podobný stĺpcovému grafu, ale obdĺžnikové stĺpce v histogramoch často nemajú medzeru ako ich náprotivky.

Namiesto merania kategórií, ako sú preferencie počasia alebo obľúbené filmy, ako to robí stĺpcový graf, histogram meria iba veci, ktoré možno vyjadriť číslami.

Učitelia môžu použiť prezentačné grafy ako histogram, aby zistili, do ktorej skupiny skóre patrí väčšina študentov, ako v tomto príklade vyššie.

#6 - Čiarový graf

Nahrávky k spôsobom zobrazovania údajov by sme nemali prehliadať ani efektivitu čiarových grafov. Čiarové grafy sú reprezentované skupinou údajových bodov spojených priamkou. Môže existovať jeden alebo viac riadkov na porovnanie toho, ako sa niekoľko súvisiacich vecí v priebehu času mení. 

Na vodorovnej osi čiarového grafu máte zvyčajne textové štítky, dátumy alebo roky, zatiaľ čo zvislá os zvyčajne predstavuje množstvo (napr.: rozpočet, teplota alebo percento).

#7 - Piktogramový graf

Piktogramový graf používa obrázky alebo ikony súvisiace s hlavnou témou na vizualizáciu malého súboru údajov. Vďaka zábavnej kombinácii farieb a ilustrácií sa často používa v školách.

Piktogramy sú závan čerstvého vzduchu, ak sa chcete na chvíľu vzdialiť od monotónneho čiarového alebo stĺpcového grafu. Môžu však prezentovať veľmi obmedzené množstvo údajov a niekedy sú tu len na zobrazenie a nepredstavujú skutočné štatistiky.

#8 - Radarová mapa

Ak je prezentácia piatich alebo viacerých premenných vo forme stĺpcového grafu príliš dusná, mali by ste skúsiť použiť radarový graf, ktorý je jedným z najkreatívnejších spôsobov prezentácie údajov.

Radarové grafy zobrazujú údaje z hľadiska ich vzájomného porovnania od rovnakého bodu. Niektorí ich nazývajú aj „pavúčími grafmi“, pretože každý kombinovaný aspekt vyzerá ako pavučina.

Radarové grafy môžu byť skvelým pomocníkom pre rodičov, ktorí by chceli porovnať známky svojho dieťaťa s rovesníkmi, aby si znížili sebavedomie. Môžete vidieť, že každý uhol predstavuje predmet s hodnotou skóre v rozsahu od 0 do 100. Skóre každého študenta v 5 predmetoch je zvýraznené inou farbou.

Ak sa vám zdá, že tento spôsob prezentácie dát je nejakým spôsobom povedomý, tak ste sa s ním pri hraní určite stretli Pokémon.

#9 - Tepelná mapa

Tepelná mapa predstavuje hustotu údajov vo farbách. Čím väčšie číslo, tým väčšia intenzita farby budú údaje reprezentované.

Väčšina občanov USA pozná túto metódu prezentácie údajov v geografii. Pri voľbách mnohé spravodajské kanály priraďujú štátu špecifický farebný kód, pričom modrá predstavuje jedného kandidáta a červená druhého. Odtieň modrej alebo červenej v každom štáte ukazuje silu celkového hlasovania v danom štáte.

Ďalšou skvelou vecou, ​​na ktorú môžete tepelnú mapu použiť, je zmapovanie toho, na čo klikajú návštevníci vašej stránky. Čím viac sa klikne na konkrétnu časť, tým „horúcejšia“ sa farba zmení, od modrej cez jasne žltú až po červenú.

#10 – Bodový graf

Ak svoje údaje prezentujete v bodoch namiesto hrubých pruhov, budete mať bodový graf. 

Bodový graf je mriežka s niekoľkými vstupmi zobrazujúcimi vzťah medzi dvoma premennými. Je to dobré pri zhromažďovaní zdanlivo náhodných údajov a odhaľovaní niektorých trendov.

Napríklad v tomto grafe každá bodka zobrazuje priemernú dennú teplotu v porovnaní s počtom návštevníkov pláže počas niekoľkých dní. Môžete vidieť, že s rastúcou teplotou sa bodky zväčšujú, takže je pravdepodobné, že teplejšie počasie privedie viac návštevníkov.

5 chýb pri prezentácii údajov, ktorým sa treba vyhnúť

#1 – Predpokladajme, že vaše publikum rozumie tomu, čo čísla predstavujú

Možno poznáte všetky zákulisie svojich údajov, keďže ste s nimi pracovali niekoľko týždňov, ale vaše publikum nie.

Zobrazovanie bez toho, aby ste to povedali, len vyvoláva čoraz viac otázok od vášho publika, pretože musí neustále dávať zmysel vašim údajom, čím sa stráca čas na oboch stranách.

Pri zobrazovaní prezentácií údajov by ste im mali povedať, o čom údaje sú, predtým, ako na ne narazíte vlnami čísel. Môžeš použiť interaktívne aktivity ako polls, slovo mraky, online kvízy a Sekcie otázok a odpovedí, kombinovaný s hry pre ľadoborcov, aby posúdili, ako rozumejú údajom, a vopred vyriešili prípadné nejasnosti.

#2 - Použite nesprávny typ grafu

Grafy, ako sú koláčové grafy, musia mať spolu 100 %, takže ak sa vaše čísla nahromadia na 193 %, ako je tento príklad nižšie, určite to robíte zle.

Pred vytvorením grafu si položte otázku: čo chcem so svojimi údajmi dosiahnuť? Chcete vidieť vzťah medzi súbormi údajov, ukázať vzostupné a klesajúce trendy vašich údajov alebo vidieť, ako segmenty jednej veci tvoria celok?

Pamätajte, že jasnosť je vždy na prvom mieste. Niektoré vizualizácie údajov môžu vyzerať cool, ale ak sa nehodia k vašim údajom, vyhnite sa im. 

#3 - Urobte to 3D

3D je fascinujúcim príkladom grafickej prezentácie. Tretí rozmer je cool, no plný rizík.

Vidíš, čo je za tými červenými mrežami? Pretože ani my nemôžeme. Možno si myslíte, že 3D grafy dodávajú dizajnu väčšiu hĺbku, ale môžu vytvárať falošné predstavy, pretože naše oči vidia 3D objekty bližšie a väčšie, než sa zdajú, nehovoriac o tom, že ich nemožno vidieť z viacerých uhlov.

#4 - Použite rôzne typy grafov na porovnanie obsahu v rovnakej kategórii

Je to ako porovnávať rybu s opicou. Vaše publikum nebude schopné identifikovať rozdiely a vytvoriť vhodnú koreláciu medzi týmito dvoma množinami údajov. 

Nabudúce sa držte len jedného typu prezentácie údajov. Vyhnite sa pokušeniu vyskúšať rôzne metódy vizualizácie údajov naraz a urobte svoje údaje čo najprístupnejšie.

#5 – Bombardujte publikum príliš veľkým množstvom informácií

Cieľom prezentácie údajov je výrazne uľahčiť pochopenie zložitých tém a ak prinášate na stôl príliš veľa informácií, uniká vám zmysel.

Čím viac informácií poskytnete, tým viac času bude trvať, kým ich vaše publikum spracuje. Ak chcete, aby boli vaše údaje zrozumiteľné a dajte svojmu publiku príležitosť zapamätať si to, obmedzte informácie v ňom na absolútne minimum. Svoju reláciu by ste mali ukončiť s otvorené otázky aby ste videli, čo si vaši účastníci skutočne myslia.

Aké sú najlepšie metódy prezentácie údajov?

Nakoniec, aký je najlepší spôsob prezentácie údajov?

Odpoveď je…

.

.

.

Žiadna neexistuje! Každý typ prezentácie má svoje silné a slabé stránky a ten, ktorý si vyberiete, veľmi závisí od toho, čo sa snažíte urobiť. 

Napríklad:

• Choď na a bodový diagram ak skúmate vzťah medzi rôznymi hodnotami údajov, napríklad zistíte, či predaj zmrzliny stúpa kvôli teplote alebo preto, že ľudia sú každým dňom hladnejší a chtiví?
• Choď na a čiarový graf ak chcete označiť trend v priebehu času. 
• Choď na a tepelná mapa ak máte radi nejakú efektnú vizualizáciu zmien v geografickej polohe alebo chcete vidieť správanie vašich návštevníkov na vašom webe.
• Choď na a koláčový graf (najmä v 3D) ak chcete, aby sa vám ostatní vyhýbali, pretože to nikdy nebol dobrý nápad👇

Často kladené otázky