Is 360 stupňová spätná väzba efektívne? Ak hľadáte efektívny spôsob merania výkonu vášho zamestnanca, potom je 360-stupňová spätná väzba správna cesta. Pozrime sa, čo je 360 stupňová spätná väzba, jeho klady a zápory, jeho príklady a tipy, aby ste sa uistili, že hodnotenie vašich zamestnancov ukazuje jeho efektívnosť.
Lepšie spôsoby zapájania sa do práce
Obsah
- Čo je to 360-stupňová spätná väzba?
- Prečo je dôležité používať 360 stupňovú spätnú väzbu?
- Nevýhody 360 stupňovej spätnej väzby
- Príklady 360 stupňovej spätnej väzby (30 fráz)
- Tipy, ako získať správnu 360-stupňovú spätnú väzbu
- Navrhnite pre vašu spoločnosť výkonnú 360-stupňovú spätnú väzbu
- Zrátané podčiarknuté
Čo je to 360-stupňová spätná väzba?
360-stupňová spätná väzba, známa aj ako spätná väzba viacerých hodnotiteľov alebo spätná väzba z viacerých zdrojov, je typ hodnotenie výkonu systém, ktorý zahŕňa zhromažďovanie spätnej väzby z rôznych zdrojov vrátane kolegov, manažérov, podriadených, zákazníkov a iných zainteresovaných strán, ktoré pravidelne komunikujú so zamestnancom.
Spätná väzba sa zbiera anonymne a pokrýva celý rad kompetencií a správania, ktoré sú dôležité pre rolu zamestnanca a ciele organizácie. Spätnú väzbu možno získať prostredníctvom prieskumov, dotazníkov alebo rozhovorov a zvyčajne sa vykonáva pravidelne, napríklad raz ročne alebo dvakrát ročne.
Prečo je dôležité používať 360 stupňovú spätnú väzbu?
Existuje mnoho dôvodov, prečo je dôležité používať 360° spätnú väzbu.
Vnímať silné a slabé stránky
Poskytuje úplnejší obraz o vašom výkone ako tradičné metódy spätnej väzby, ako je napríklad kontrola výkonu, ktorú vykonáva váš šéf. Prijímaním spätnej väzby zo širokej škály zdrojov môžete lepšie pochopiť svoje silné a slabé stránky a získať presnejšiu predstavu o tom, ako vás ostatní vnímajú.
Identifikujte slepé miesta
Okrem poskytovania komplexnejšieho pohľadu na váš výkon vám 360-stupňová spätná väzba môže tiež pomôcť identifikovať slepé miesta, o ktorých ste možno nevedeli. Môžete si napríklad myslieť, že ste skvelý komunikátor, ale ak vám viacero ľudí poskytne spätnú väzbu naznačujúcu, že musíte popracovať na svojich komunikačných schopnostiach, možno budete musieť prehodnotiť svoje vnímanie vlastných schopností.
Vybudujte si silný vzťah
Ďalšou výhodou používania 360-stupňovej spätnej väzby je, že vám môže pomôcť vybudovať pevnejšie vzťahy s vašimi kolegami a inými zainteresovanými stranami. Vyžiadaním si spätnej väzby od ostatných dávate najavo, že ste otvorení konštruktívnej kritike a máte záujem zlepšiť sa. To môže pomôcť vybudovať dôveru a rešpekt a môže viesť k lepšej spolupráci a tímovej práci.
Hľadáte nástroj na zapojenie do práce?
Použite zábavný kvíz na AhaSlides na zlepšenie vášho pracovného prostredia. Prihláste sa na bezplatný kvíz z AhaSlides knižnica šablón!
🚀 Získajte kvíz zdarma☁️
5 nevýhod 360 stupňovej spätnej väzby
Ak zvažujete, či môže byť 360 stupňová spätná väzba vhodná pre váš firemný systém, pozrite si nižšie uvedené body.
Predsudky a subjektivita
360-stupňová spätná väzba je vysoko subjektívna a môže byť ovplyvnená rôznymi skresleniami, ako je halo efekt, skreslenie aktuálnosti a skreslenie zhovievavosti. Tieto predsudky môžu ovplyvniť presnosť a spravodlivosť spätnej väzby, čo má za následok nesprávne hodnotenie a negatívne dôsledky pre zamestnancov.
Nedostatok anonymity
360-stupňová spätná väzba vyžaduje, aby jednotlivci poskytli spätnú väzbu o svojich kolegoch, čo môže spôsobiť nedostatok anonymity. To môže viesť k neochote zamestnancov poskytovať úprimnú spätnú väzbu, pretože sa môžu obávať odvetných opatrení alebo poškodenia pracovných vzťahov.
Časovo náročné
Zhromažďovanie spätnej väzby z viacerých zdrojov, zostavovanie informácií a ich analýza je časovo náročný proces. To môže viesť k oneskoreniam v procese spätnej väzby, čím sa zníži jej účinnosť.
nákladný
Implementácia 360-stupňového programu spätnej väzby môže byť nákladná, najmä ak zahŕňa najímanie externých konzultantov alebo nákup špecializovaného softvéru na riadenie procesu.
Implementačné výzvy
Implementácia 360-stupňového programu spätnej väzby si vyžaduje starostlivé plánovanie, komunikáciu a školenie. Ak nie je implementovaný správne, program nemusí dosiahnuť svoje ciele, čo vedie k strate času a zdrojov. Okrem toho zamestnanci nemusia procesu dôverovať, čo vedie k odporu a nízkej miere účasti.
Príklady 360 stupňovej spätnej väzby (30 fáz)
Aby bola vaša spätná väzba konštruktívna a inšpiratívna, je potrebné vybrať si, aký druh atribútu priradíte svojmu hodnoteniu, ako sú vodcovské schopnosti, riešenie problémov, komunikácia, spolupráca a ďalšie. Tu je zoznam 30 všeobecných otázok, ktoré môžete položiť vo svojom prieskume.
- Aký efektívny je jednotlivec v komunikácii so svojimi kolegami?
- Preukazuje jednotlivec silné vodcovské schopnosti?
- Je jednotlivec vnímavý na spätnú väzbu a otvorený konštruktívnej kritike?
- Riadi jednotlivec efektívne svoju pracovnú záťaž a uprednostňuje úlohy?
- Prejavuje jednotlivec pozitívny prístup a prispieva k pozitívnemu pracovnému prostrediu?
- Ako dobre jednotlivec spolupracuje s členmi svojho tímu a inými oddeleniami?
- Preukazuje jednotlivec silné schopnosti riešiť problémy?
- Preukazuje jednotlivec záväzok k profesionálnemu rastu a rozvoju?
- Ako dobre sa jednotlivec prispôsobuje zmenám a zvláda stres?
- Spĺňa alebo prekračuje jednotlivec neustále výkonnostné očakávania?
- Ako dobre jednotlivec zvláda konflikty alebo zložité situácie?
- Preukazuje jednotlivec efektívne rozhodovacie schopnosti?
- Ako dobre jednotlivec riadi vzťahy s klientmi alebo zákazníkmi?
- Poskytuje jednotlivec konštruktívnu spätnú väzbu svojim kolegom?
- Preukazuje jednotlivec silnú pracovnú etiku a oddanosť svojej úlohe?
- Preukazuje jednotlivec efektívne zručnosti v oblasti riadenia času?
- Ako dobre jednotlivec riadi a deleguje úlohy na svoj tím?
- Preukazuje jednotlivec efektívne koučovacie alebo mentorské schopnosti?
- Ako dobre jednotlivec riadi svoj vlastný výkon a sleduje pokrok?
- Preukazuje jednotlivec efektívne schopnosti počúvať?
- Ako dobre jednotlivec zvláda a rieši konflikty vo svojom tíme?
- Preukazuje jednotlivec efektívne schopnosti tímovej práce?
- Ako dobre jednotlivec uprednostňuje svoju prácu v súlade s organizačnými cieľmi?
- Má jednotlivec silné pochopenie pre svoju úlohu a zodpovednosť?
- Preberá jednotlivec iniciatívu a riadi inovácie vo svojom tíme?
- Ako dobre sa jednotlivec prispôsobuje novým technológiám alebo zmenám na pracovisku?
- Preukazuje jednotlivec silný záväzok k spokojnosti zákazníka?
- Preukazuje jednotlivec efektívne zručnosti na vytváranie sietí alebo budovanie vzťahov?
- Ako dobre jednotlivec riadi a motivuje svoj tím k dosahovaniu cieľov?
- Preukazuje jednotlivec etické správanie a správanie na pracovisku?
Tipy, ako získať správnu 360-stupňovú spätnú väzbu
Je nepopierateľné, že 360-stupňová spätná väzba je účinným nástrojom na hodnotenie výkonu zamestnancov, ale je dôležité, aby bola správna. Dodržiavaním týchto odporúčaní a odporúčaní môžete zabezpečiť, aby bol proces spätnej väzby produktívny a prospešný.
360 stupňová spätná väzba - dos:
1. Stanovte si jasné ciele: Pred začatím procesu spätnej väzby je dôležité stanoviť si jasné ciele a zámery. Zabezpečte, aby všetci zúčastnení rozumeli účelu spätnej väzby a tomu, čo sa od nich očakáva.
2. Vyberte si správnych hodnotiteľov: Je dôležité vybrať hodnotiteľov, ktorí majú profesionálne vzťahy s hodnoteným jednotlivcom. Mali by poznať prácu zamestnanca a pravidelne s ním komunikovať.
3. Podporujte úprimnú spätnú väzbu: Vytvorte prostredie, ktoré podporuje úprimnú a konštruktívnu spätnú väzbu. Hodnotitelia by sa mali cítiť pohodlne podeliť sa o svoje názory bez strachu z odplaty.
4. Poskytnite školenie a podporu: Aby sa zabezpečilo, že hodnotitelia budú poskytovať užitočnú spätnú väzbu, musia byť vyškolení v tom, ako poskytovať spätnú väzbu efektívne. Možno budete musieť poskytnúť podporu osobe prijímajúcej spätnú väzbu, aby ste jej pomohli porozumieť spätnej väzbe a konať podľa nej.
360 stupňová spätná väzba - nerobiť:
1. Použite to ako hodnotenie výkonu: Vyhnite sa používaniu 360-stupňovej spätnej väzby ako nástroja na hodnotenie výkonu. Namiesto toho ho použite ako nástroj rozvoja, ktorý pomôže zamestnancom identifikovať oblasti na zlepšenie a zamerať sa na rast zamestnancov.
2. Urobte to povinné: Vyhnite sa tomu, aby bol proces spätnej väzby povinný. Zamestnanci by mali mať možnosť zúčastniť sa dobrovoľne a ich rozhodnutie by sa malo rešpektovať.
3. Používajte ho izolovane: Vyhnite sa používaniu 360-stupňovej spätnej väzby izolovane. Mal by byť súčasťou komplexného systému riadenia výkonnosti, ktorý zahŕňa pravidelnú spätnú väzbu, koučing a stanovovanie cieľov.
Navrhnite pre vašu spoločnosť výkonnú 360-stupňovú spätnú väzbu
Identifikujte účel
Zistite, prečo chcete implementovať 360-stupňový systém spätnej väzby a čo chcete dosiahnuť. Ide napríklad o zlepšenie výkonu, identifikáciu príležitostí na rozvoj alebo podporu kariérneho rastu?
Vyberte nástroj spätnej väzby
Vyberte si nástroj spätnej väzby, ktorý je v súlade s vašimi cieľmi a vyhovuje potrebám vašej organizácie. Existuje mnoho komerčne dostupných nástrojov 360-stupňovej spätnej väzby, alebo si môžete vyvinúť svoj vlastný interný nástroj.
Vyberte účastníkov
Určite, kto sa bude podieľať na procese spätnej väzby. Účastníkmi sú zvyčajne hodnotený zamestnanec, jeho manažér, kolegovia, podriadení a možno aj externé zainteresované strany, ako sú zákazníci alebo dodávatelia.
Vypracujte dotazník
Navrhnite dotazník, ktorý obsahuje relevantné kompetencie alebo zručnosti na vyhodnotenie spolu s otvorenými otázkami, ktoré umožňujú účastníkom poskytnúť kvalitatívnu spätnú väzbu.
Spravujte spätnú väzbu
Získajte spätnú väzbu od všetkých účastníkov prostredníctvom online prieskumu alebo osobných rozhovorov. Uistite sa, že odpovede sú dôverné, aby ste podporili úprimnú spätnú väzbu.
Poskytnite zamestnancovi spätnú väzbu
Zostavte spätnú väzbu a poskytnite ju hodnotenému zamestnancovi spolu s koučom alebo manažérom, ktorý môže pomôcť interpretovať a vytvoriť akčný plán na základe spätnej väzby.
Sledovať a hodnotiť
Monitorujte pokrok a vyhodnocujte efektívnosť procesu spätnej väzby v priebehu času. Použite spätnú väzbu na informovanie o budúcich plánoch rozvoja a na zlepšenie celkového systému riadenia výkonnosti.
BONUS: Môžete použiť AhaSlides na okamžité vytvorenie 360-stupňového prieskumu spätnej väzby pomocou niekoľkých jednoduchých kliknutí. Môžete prispôsobiť typ otázok a pozadie, pozvať účastníkov, aby sa pripojili, a získať prístup k odpovediam a analýze v reálnom čase.
Zrátané podčiarknuté
Či už chcete zlepšiť výkon zamestnancov v práci, vybudovať pevnejší vzťah v rámci organizácie alebo jednoducho lepšie pochopiť ich silné a slabé stránky, 360-stupňová spätná väzba môže byť pre spoločnosť neuveriteľne cenným nástrojom na dokončenie efektívneho hodnotenia zamestnancov.
Takže ak ste to ešte neurobili, zvážte začlenenie tohto procesu do plánu profesionálneho rozvoja spoločnosti už dnes s AhaSlides.
ref: Forbes
