Už sa blížite ku koncu prezentácie. Myslíš si, že si odviedol fantastickú prácu a keby si mohol, potľapkal by si sa po pleci, ale počkaj!
Je to publikum. Pozerajú na teba naprázdno. Niektorí zívajú, niektorí si prekrížia ruky a niektorí vyzerajú, akoby takmer omdleli na zemi.
Mať prezentáciu, pri ktorej publikum venuje viac pozornosti svojim nechtom, ako počuť, ako hovoríte nie ideálne. Vedieť čo nie robiť je kľúčom k učeniu, rastu a prednášaniu mnohých zabijáckych rečí.
Tu sú 7 zlé vystupovanie na verejnosti chyby, ktorým sa budete chcieť vyhnúť príklady zo života a opravné aby ste ich bleskovo opravili.
Tipy na verejné rozprávanie s AhaSlides
- Definitívny sprievodca rečníctvom
- Strach z verejného prejavu
- Prečo je verejné vystupovanie dôležité
- Smrť PowerPointom
Zlá chyba pri verejnom vystupovaní č. 1: Zabudnite na svoje publikum
Ak začnete na svoje publikum „strieľať“ informácie bez toho, aby ste vedeli, kde sa nachádza, úplne sa miniete cieľa. Možno si myslíte, že im dávate užitočné rady, ale ak toto konkrétne publikum nemá záujem o to, čo hovoríte, je pravdepodobné, že si to neocení.
Videli sme toľko neefektívnych verejných rečníkov, ktorí buď:
- Poskytujte všeobecné, všeobecné znalosti, ktoré neprinášajú žiadnu hodnotu, alebo…
- Poskytnite abstraktné príbehy a vágne terminológie, ktorým publikum nerozumie.
A čo zostáva divákom na záver? Možno veľký, tučný otáznik na zachytenie zmätku pretrvávajúceho vo vzduchu...
Čo môžeš urobiť:
- rozumieť čo divákov motivuje tým, že sa s nimi vopred zapojíte, prostredníctvom e-mailu, 1-1 telefonátu atď., aby ste sa čo najviac dozvedeli o ich záujmoch.
- Zmapujte demografické údaje publika: pohlavie, vek, povolanie atď.
- Pýtajte sa pred prezentáciou ako napr Čo ťa sem privádza?, Alebo Čo očakávate od mojej reči? Môžete hlasujte pre svoje publikum rýchlo zistiť, o čo im ide a ako im môžete pomôcť.
Zlá chyba pri verejnom vystupovaní č. 2: Preťaženie publika informáciami
Priznajme si to, všetci sme tam boli. Báli sme sa, že diváci nebudú rozumieť nášmu prejavu, a tak sme sa snažili natlačiť čo najviac obsahu.
Keď je publikum bombardované priveľa informácií, ich spracovanie si vyžiada viac času a úsilia. Namiesto toho, aby sme publikum naplnili inšpiráciou, doslova ho mentálne cvičíme, čo neočakávalo, čo spôsobuje výrazný pokles jeho pozornosti a zapamätania si informácií.
Skontrolujte tento príklad zlej prezentácie, aby ste videli, čo máme na mysli…
Moderátorka nielenže dáva na slajdy príliš veľa neporiadku, všetko navyše vysvetľuje komplikovanou terminológiou a veľmi neusporiadane. Z reakcií divákov vidieť, že z toho nie sú nadšení.
Čo môžeš urobiť:
- Aby sa predišlo neporiadku, rečníci by mali vo svojom prejave eliminovať nepotrebné informácie. Vo fáze plánovania si vždy položte otázku: "Je potrebné, aby to diváci vedeli?"
- Vytvorte obrys začínajúci od kľúčový výsledok chcete dosiahnuť, potom nakreslite body, ktoré musíte dosiahnuť, aby ste sa tam dostali – mali by to byť veci, ktoré musíte spomenúť.
Zlá chyba pri verejnom vystupovaní č. 3: Nudné vizuálne pomôcky
Dobrá prezentácia vždy potrebuje vizuálneho spoločníka, ktorý pomáha, ilustruje a upevňuje to, čo prezentujúci hovorí, najmä keď vizualizácia údajov.
Toto nie je bod vytiahnutý zo vzduchu. Jedna štúdia zistili, že asi tri hodiny po prezentácii 85% ľudí boli schopní zapamätať si prezentovaný obsah vizuálne, zatiaľ čo len 70 % si pamätá obsah prezentovaný iba hlasom.
Po troch dňoch si len 10 % účastníkov dokázalo zapamätať obsah prezentovaný hlasom, zatiaľ čo 60 % si stále dokázalo spomenúť na obsah prezentovaný vizuálne.
Takže ak nie ste zástancom používania vizuálnych pomôcok, je čas prehodnotiť…
Čo môžeš urobiť:
- Ak je to možné, premeňte svoje dlhé body na grafy/stĺpce/obrázky, pretože sú ľahšie pochopiteľné než len slová.
- Osviežte svoj prejav pomocou a vizuálny prvok, ako sú videá, obrázky, animácie a prechody. Tieto môžu mať prekvapivo veľký vplyv na vaše publikum.
- Pamätajte na akúkoľvek vizuálnu pomôcku na podporu vašej správy, nie rozptýliť ľudia z nej.
Vezmite si napríklad túto zlú prezentáciu. Každá odrážka je animovaná inak a načítanie celej snímky trvá desaťročia. Neexistujú žiadne ďalšie vizuálne prvky, ako sú obrázky alebo grafy, na ktoré by ste sa mohli pozerať, a text je príliš malý na to, aby bol čitateľný.
Zlá chyba pri verejnom vystupovaní č. 4: Čítanie slajdov alebo kartičiek s pokynmi
Ako dáte publiku vedieť, že nie ste dobre pripravený alebo sebavedomý svojím prejavom?
Môžete si prečítať obsah na diapozitívoch alebo na kartách s podnetmi bez toho, aby ste ich brali jedna sekunda pozrieť sa po celý čas v hľadisku!
Teraz sa pozrite na túto prezentáciu:
Môžete vidieť, že v tomto zlom prejave si moderátor nerobí prestávku pri pohľade na obrazovku a z viacerých uhlov, ako keby si kupoval auto. V tomto zlom verejnom hovorení je evidentne viac problémov: rečník neustále čelí nesprávnej ceste a je tam obrovské množstvo textu, ktorý vyzerá, ako keby bol skopírovaný priamo z webu.
Čo môžeš urobiť:
- Praxou.
- Vráťte sa k bodu 1.
- Cvičte, kým nebudete môcť zahodiť svoje karty.
- Nepíšte všetky podrobnosti na prezentácii alebo na kartách narážky, ak nechcete priniesť slabé prejavy. Pozrite sa na Pravidlo 10/20/30 pre prehľadný návod, ako zachovať text minimum a vyhnite sa pokušeniu čítať ich nahlas.
Zlá chyba pri verejnom vystupovaní č. 5: Rušivé gestá
Už ste niečo z toho urobili počas prezentácie?👇
- Vyhnite sa kontaktu s očami
- Ošívajte sa rukami
- Stoj ako socha
- Neustále sa pohybovať
Toto sú všetky podvedomé gestá, ktoré odvádzajú pozornosť ľudí od správneho počúvania vašej reči. Môžu sa to zdať ako malé detaily, ale môžu vydávať veľké vibrácie, ktoré si vo svojom prejave nemusíte byť istí.
🏆 Malá výzva: spočítajte, koľkokrát tento reproduktor dojatý jej vlasy:
Čo môžeš urobiť:
- Be vedomý vašich rúk. Gestá rúk nie je ťažké zapamätať a dajú sa vypočítať. Niektoré z navrhovaných gest rúk sú:
- Otvorte dlane a zároveň robte natiahnuté gestá, aby ste publiku ukázali, že nemáte čo skrývať.
- V „zóne úderu“ majte ruky otvorené, pretože je to prirodzená oblasť, v ktorej môžete gestikulovať.
- Ak sa bojíte pozerať sa do očí iných ľudí, pozrite sa do ich očí čelá namiesto toho. Stále zostanete pravdovravní, kým publikum nepostrehne rozdiel.
Zlá chyba pri verejnom vystupovaní č. 6: Nedostatok pauz
Chápeme tlak poskytovania všetkých dôležitých informácií v krátkom čase, ale bezmyšlienkovite prechádzanie obsahom bez toho, aby sme videli, ako dobre ho publikum prijíma, je najlepší spôsob, ako vidieť stenu nezainteresovaných tvárí.
Vaše publikum dokáže bez prestávky absorbovať len určité množstvo informácií. Používanie prestávok im dáva čas na zamyslenie sa nad vašimi slovami a možnosť spojiť to, čo hovoríte, s ich vlastnými skúsenosťami v reálnom čase.
Čo môžeš urobiť:
- Vypočujte si nahrávku svojho rozprávania.
- Precvičte si čítanie nahlas a pauzy po každej vete.
- Udržujte vety krátke, aby ste odstránili pocit zdĺhavých rečí podobných rapu.
- Pochopte, kedy je potrebné prestať hovoriť na verejnosti. Napríklad:
> Keď sa chystáte povedať niečo dôležité: môžete použiť pauzu na signalizáciu publiku, aby venovalo veľkú pozornosť ďalšej veci, ktorú poviete.
> Keď potrebujete publikum na zamyslenie: po zadaní otázky alebo témy na zamyslenie sa môžete pozastaviť.
> Keď chcete vyhýbajte sa výplňovým slovám: môžete sa na chvíľu zastaviť, aby ste sa upokojili a vyhnúť sa výplňovým slovám ako „páči sa mi“ alebo „ehm“.
Zlá chyba pri verejnom vystupovaní č. 7: Naťahujte prezentáciu oveľa dlhšie, ako by mala
Ak trvanie prezentácie, ktorú ste sľúbili dodať, je len 10 minút, pretiahnutie na 15 alebo 20 minút zlomí dôveru divákov. Čas je posvätná vec a vzácny zdroj pre zaneprázdnených ľudí (potom môžu mať rande na Tinder; nikdy neviete!)
Pozrite si tento príklad verejného vystúpenia Kanye West.
Dotkol sa rasovej nerovnosti – ťažkej témy, ktorá si vyžadovala veľa výskumu, no ten, ktorý zrejme neurobil, pretože dav musel presedieť ako prvý. štyri minúty nezmyselného tárania.
Čo môžeš urobiť:
- Cvičte si timeboxing: napríklad, ak to robíte 5-minútovú prezentáciu, mali by ste postupovať podľa tohto prehľadu:
- 30 sekúnd na úvod - 1 minúta na vyjadrenie problému - 3 minúty na riešenie - 30 sekúnd na záver - (Voliteľné) sekcia otázok a odpovedí.
- Prestaň biť okolo kríka. Do brožúry, programu alebo čohokoľvek, čo si vyžaduje veľký kus času na vysvetlenie, vložte z vašej prezentácie čokoľvek, čo sa dá vytlačiť. Zamerajte sa na to, čo je pre divákov najdôležitejšie.
Konečné slovo
Vedieť, čo robí prejav zlým, vám prináša obrovský krok bližšie urobiť dobrý. To vám dáva a pevný základ na ktorých sa vyhnete štandardným chybám a poskytnete profesionálnu, jedinečnú prezentáciu, ktorá skutočne poteší váš dav.
Aby ste ľuďom zabránili oháňať sa vidlami a robiť nahnevané tváre 😠, nezabudnite si preštudovať každú chybu a príklady zlého vystupovania na verejnosti vyššie. Použite tipy v každej časti, aby ste sa uistili, že neprídete na prednášku nepripravený.
