8 spôsobov, ako zorganizovať online vyučovanie a ušetriť si hodiny týždenne

vzdelanie

Lawrence Haywood 19 júla 2023 11 min

Tu je jedna z vecí, ktoré vás v škole neučia:

Byť dospelým s prácou pre dospelých si vyžaduje neskutočné množstvo organizácie.

A teraz sa pozri na teba, dospelú osobu s organizačnými schopnosťami ako 5-ročné dieťa. neboj sa - všetci sa tak cítime.

Ak budete mať veci usporiadané a ľahko dostupné, môže vám to nielen výrazne uľaviť, ale z dlhodobého hľadiska vám to môže ušetriť aj hodiny drahocenného času.

Vedľajší bonus 👉 prestane vás tápať ako panický sleď, kedykoľvek budete musieť niečo nájsť pred 30 tichými študentmi.

Tu je 8 najlepších tipov, ako si zorganizovať online vyučovanie.

Váš pracovný priestor

Skôr ako si budete môcť zorganizovať svoju digitálnu prácu, musíte si zorganizovať svoj fyzický život.

Nemyslím tým robiť veľké, zásadné zmeny vo svojich vzťahoch a zdraví... Chcem len povedať, že by ste si mali premiestniť nejaké veci na svojom stole.

Pravdepodobne predtým, ako ste sa presunuli online, ste predpokladali, že vaša online výučbová pracovná stanica bude vyzerať takto 👇

4 konečné pravidlá pre produktívnu domácu kanceláriu (so stojacim stolným hackom) – WizIQ Blog

Ha! Predstavte si...

Buďme skutoční; váš stôl nevyzerá takto. Aj keby sa tak stalo na začiatku školského roka, teraz sa pozeráte na pekelnú krajinu pokrčeného papiera, použitých pier, omrviniek a 8 sád pokazených slúchadiel, o ktorých ste sľúbili, že ich opravíte.

Všetci snívame o dokonale upravenom stole, no najmä pri vyučovaní je presný opak takmer nevyhnutný.

Je to tak ako ty dohoda s neporiadkom, ktorý môže uchrániť vaše hodiny pred rozplynutím sa v blázinci.

#1 – Segmentujte svoj priestor

Môže to znieť ako samozrejmosť, ale všetky vaše veci sa povaľujú okolo stola, pretože je to bezdomovec.

Svoje vlastné nemá kam nazývať, preto sa povaľuje s inými predmetmi čo najnevhodnejším spôsobom.

Rozdelenie vášho stola na rôzne oblasti na papier, písacie potreby, knihy, hračky a osobné veci a ich následné uloženie výlučne v tejto oblasti môže byť veľkým krokom k upratanému stolu.

Tu je niekoľko vecí, ktoré si môžete kúpiť práve teraz, aby ste pomohli segmentácii.

  • Zásuvka na papier - jednoduchá sada (najlepšie priehľadná) spodky kde si môžete usporiadať rôzne papiere do kategórií, ako napr berie na vedomie, zvolal, označiť, atď. Získajte farebné priečinky a karty na oddelenie týchto kategórií pre každú z vašich tried.
  • Krabička na umenie a remeslá - Veľká škatuľa (alebo sada škatúľ), do ktorej môžete hádzať rôzne umelecké a remeselné materiály. Umenie a remeslá sú chaotický biznis, takže si nerobte starosti s ukladaním zásob do škatule super uprataným spôsobom.
  • Držiak na pero - Jednoduchý košík držať perá. Ak ste ako ja a ste sériovým hromaditeľom fixiek na tabuľu, skúste toto: nebuďte. Žiadne keby a nie ale; keď je pero hotové (alebo boj o život), hoď ho...
  • ...Kôš - Sem idú odpadky. Naozaj som ti to musel povedať?

#2 - Zmeňte to cez deň

Keď si na deň odskočíte, upracete si stôl alebo jednoducho vyhodíte ruky do vzduchu a skočíte na oslavu do vane?

Nikto nehovorí, že by ste nemali urobiť druhú možnosť, ale možno by ste mohli odložiť oslavy o 5 minút a po prvé, odstráňte z vášho pracovného stola denný neporiadok.

Keď si zajtra sadnete k svojmu stolu, nebudete potrebovať väčšinu toho, čo ste použili dnes, takže keď si stôl upracete, budete tabula rasa; prázdna bridlica, s ktorou môžete dať iba čo potrebujete na deň z hľadiska materiálov.

Takto je všetok ten neporiadok buď v inom sklade vo vašej domácej kancelárii, alebo je v koši. Tak či onak, nie je na vašom stole, takže šanca, že sa z neho vybuduje niečo monštruózne, je značne znížená.

Je v poriadku mať špinavý stôl | IG Wealth Management
Pravdepodobne realistickejšie zobrazenie vášho pracovného stola. Obrázok so zvolením IG Wealth Management.

#3 - Ak nie je pokazený, neopravujte ho

Preplnený pracovný stôl je znakom preplnenej mysle, tak sa hovorí, okrem toho, že ani zaprataný stôl, ani zaprataná myseľ nie je vždy zlá vec.

Preplnené mysle do majú tendenciu vytvárať preplnené stoly, ale podľa nich preplnené mysle jedna štúdia publikovaná v Psychological Science, sú jednoducho viac kreatívny všeobecne.

Štúdia zistila, že preplnený stôl môže predstavovať niekoho plného nových nápadov a niekoho pripravenejšieho na kreatívne riziko.

„Na rozdiel od toho, usporiadané prostredie podporuje konvenciu a hranie na istotu,“ vysvetľuje vedúca štúdie Kathleen Vohs.

Takže naozaj všetko závisí od toho, aký ste človek. Ak sa považujete za kreatívnu dušu, potom vám nevadí, čo hovorí syndikát proti neporiadku; nechajte chaos rozhádzaný po vašom stole a užite si každodennú podporu kreativity, ktorú vám dáva.

Vaše zdroje

Iste, teraz je menej papierov, keď učíte online, ale hor sa digitálny neporiadok ste prakticky pochovaný pod nie je oveľa lepšie.

Priemerný semester môže vidieť viac ako 1000 200 otvorených kariet, 30 chaotických priečinkov na Disku Google a XNUMX zabudnutých hesiel. Takáto úroveň neporiadku môže spôsobiť trápne poruchy na hodinách.

Pokúste sa dostať na vrchol všetkých týchto digitálnych dokumentov. Teraz sa to môže zdať nemožné, ale malé zmeny v usporiadaní vám môžu neskôr ušetriť veľké bolesti hlavy.

#4 – Zoskupte svoje karty

Všetci sme už počuli, že neprehľadný prehliadač je rovnako zlý ako preplnený stôl. Ale opäť to nie je pravda.

Možno ste už jedným z tých ľudí, ktorí majú otvorených 42 kariet, bez organizácie a s úplnou zmesou kariet pre prácu, kariet pre tvoj čas a karty, aby ste sa dozvedeli, ako znížiť počet kariet.

No, v prvom rade, autor obchodu a filozofie Malcolm Gladwell vám hovorí, aby ste si s tým nerobili starosti množstvo z vašich 42 kariet. do pekla, on hovorí, „ísť na päťdesiatku“. Ak sú karty zaujímavé a relevantné pre to, čo robíte, nie je dôvod ich obmedzovať.

Ale organizácie z týchto kariet môže byť problém. Nikdy nie je dobré motať sa okolo hornej lišty prehliadača pred triedou tichých študentov, potiť sa a modliť sa, aby ste náhodou neotvorili tú účtenku z Amazonu na extra dlhý škrabák, o ktorom VIETE, že tu niekde je...

Na to existuje jednoduché riešenie...

Tieto farebné karty v hornej časti môjho prehliadača mi pomáhajú oddeliť moju prácu od môjho času, času čítania, času meme a času, ktorý strávim skúmaním vzácnych a cenných extra dlhých backscratcherov.

Robím to v prehliadači Chrome, ale je to aj funkcia iných prehliadačov, ako sú Vivaldi a Brave. Zatiaľ to nie je funkcia vo Firefoxe, ale existuje veľa rozšírení, ktoré tam môžu urobiť túto prácu, napr Workona a Stromový štýl Tab.

Môžete jednoducho rozbaliť kartu, ktorú potrebujete pre danú lekciu, zatiaľ čo všetko ostatné zbalíte.

#5 – Udržujte svoj Disk Google uprataný

Ďalší neporiadok, ktorý môžete nájsť, je pravdepodobne na vašom Disku Google.

Ak ste ako 90 % iných učiteľov, určite odkladáte organizáciu svojho Disku Google, kým vám nebude výslovne oznámené, že vám bude chýbať miesto.

Organizácia Disku Google je často náročná úloha len kvôli obrovskému množstvu vec tam. Keď tieto veci zdieľate aj s ostatnými učiteľmi a všetko z vašich študentov by sa to mohlo zdať ako nemožná hora.

Skúste teda toto: namiesto upratovania toho, čo už máte, len začni odteraz. Ignorujte to, čo už existuje, a jednoducho usporiadajte nové dokumenty do priečinkov.

Príklad organizovanej učiteľskej jazdy, láskavosť Učte sa, vytvorte, motivujte.

Takto farebne odlíšené veci nielenže vyzerajú skvele, ale pomáhajú aj pri organizácii a motivácia organizovať, čo je kľúčové. Onedlho sa možno budete cítiť prirodzene nútení presunúť všetku svoju existujúcu prácu do týchto pekných malých priečinkov.

Neznášate farebné kódovanie? Úplne v pohode. Existuje množstvo ďalších vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste mali na Disku Google poriadok:

  • Pridajte popisy priečinkov - Môžete pridať popis do ľubovoľného priečinka s nejasným názvom alebo názvom, ktorý je podobný inému priečinku. Pozrite si popis kliknutím pravým tlačidlom myši na priečinok a výberom položky „podrobnosti“.
  • Očíslujte si priečinky - Najdôležitejšie priečinky nemusia byť prvé v abecednom poradí, preto na začiatok názvu uveďte číslo v závislosti od priority. Napríklad dokumenty na skúšky sú dosť dôležité, takže vpredu dajte „1“. Týmto spôsobom sa vždy zobrazí na prvom mieste v zozname.
  • Ignorovať „zdieľané so mnou“ - Priečinok „zdieľané so mnou“ je absolútna pustatina zabudnutých dokumentov. Nielenže jeho čistenie trvá večnosť, ale aktívne šliape na prsty vašim kolegom učiteľom, keďže tieto dokumenty sú spoločné. Urobte si láskavosť a celú vec ignorujte.

#6 - Buďte chytrí so svojimi heslami

Stavím sa, že niekedy ste si mysleli, že si zapamätáte všetky svoje heslá. Pravdepodobne ste sa zaregistrovali do niekoľkých online služieb a mysleli ste si, že podržanie prihlasovacích údajov bude hračka.

No, to bolo pravdepodobne veľmi dávno, v dobe kamennej internetu. Teraz, čo s online výučbou, máte 70 až 100 hesiel a vedieť lepšie, ako ich celé zapisovať.

Správcovia hesiel to dobre riešia. Iste, na prístup k jednému potrebujete heslo, ale uchová všetky heslá, ktoré používate vo všetkých nástrojoch vo vašom školskom a osobnom živote.

Brankár je dobrá a bezpečná možnosť, ako je Nord Pass.

Samozrejme, väčšina prehliadačov vám v súčasnosti ponúka aj „odporúčané heslo“, ktoré vám uložia, keď sa prihlasujete do niečoho nového. Využite ich vždy, keď môžete.

Vaša komunikácia

Online výučba je tak trochu čierna diera pre komunikáciu.

Študenti hovoria menej, s vami aj medzi sebou, a predsa je stále ťažšie sledovať, kto čo kedy povedal.

Existuje niekoľko nástrojov, ktoré vám pomôžu sledovať konverzáciu, ktorú vedie vaša trieda, v prípade potreby jej zavolať a zanechať správy, ktoré sa držia u vašich študentov.

#7 – Použite aplikáciu na odosielanie správ

Email v škole nefunguje.

A napriek tomu mnohí stále trvajú na tom, že učitelia ho využívajú na to, aby zostali v kontakte medzi sebou, s rodičmi a so žiakmi.

Realita je taká, že emailová komunikácia je pomalý, ľahko minúť a dokonca aj ľahšie úplne stratiť prehľad. Vaši študenti sú súčasťou generácie, kde je komunikácia presným opakom všetkých týchto vecí, takže nútiť ich, aby ju používali, je ako váš učiteľ v minulosti vás nútil hovoriť prostredníctvom dymových signálov a komicky veľkých mobilných telefónov.

S aplikáciou okamžitých správ máte jednoduchý prístup ku všetkej korešpondencii so študentmi, ich rodičmi a svoju vlastnú školu.

Voľný a Triedenie funguje to skvele, pretože obe majú funkcie jednoduchého vyhľadávania a možnosť nastaviť si množstvo rôznych kanálov, kde sa môžete sústrediť na triedne projekty, mimoškolské skupiny a len na rozhovory o počasí.

#8 – Použite nástroj na správu triedy

Myšlienka rozdávať hviezdy za dobré správanie a odoberať ich za zlé je stará asi ako škola sama. Je to klasický spôsob, ako udržať mladších študentov zapojených do učenia.

Problém je v tom, že v online triede bytie priehľadný s vašou hviezdičkou je ťažké. Tabuľa nie je okamžite viditeľná pre každého a pocit, že na nej skutočne záleží, sa môže ľahko stratiť. Nakoniec sa stane bolesťou sledovať celkový počet hviezdičiek každého študenta počas semestra.

Online nástroj na správu učebne je nielen viditeľnejší a sledovateľnejší, ale aj značne motivujúcejšie pre študentov ako nekonečný reťazec hviezd.

Jeden z najlepších v okolí je triedne remeslo, v ktorej si vaši študenti vytvárajú svoje vlastné postavy a posúvajú ich na vyššiu úroveň plnením úloh, ktoré im zadáte.

Všetko sa za vás sleduje, takže sa nemusíte prehrabávať hromadami fotografií v telefóne, aby ste sa pokúsili zhodnotiť všetky hviezdy.

Ďalšie rýchle tipy

To nie je všetko! Existuje veľa malých návykov, ktoré si môžete začať vytvárať pre lepšiu organizáciu tam, kde na tom záleží...

  • Napíšte si rozvrh - Len jeden deň cíti organizovanejšie, keď je to na papieri. Večer predtým si napíšte celý rozvrh hodín na ďalší deň a potom si užite odškrtávanie každej lekcie, stretnutia a iného míľnika, až kým nebude čas na víno!
  • Prejdite na Pinterest - Ak trochu meškáte na Pinterest párty (ako ja), pamätajte, že radšej neskoro ako nikdy. Existuje neuveriteľné množstvo učebných zdrojov a inšpirácií, ktoré vám pomôžu zorganizovať si plánovanie na jednom mieste.
  • Vytvárajte zoznamy videí YouTube - Neukladajte len odkazy - nahromadte všetky tieto video materiály do zoznamu skladieb na YouTube! Je ľahšie sledovať a pre študentov je jednoduchšie spracovať všetky videá v zozname.

Teraz, keď ste plne ponorení do virtuálneho vyučovania, pravdepodobne ste zistili, že online svet je oveľa väčší neporiadok, ako ste si pôvodne uvedomovali.

Pomocou týchto tipov napravte svoj každodenný chaos, zorganizovajte si hodiny a nakoniec ušetríte vzácne hodiny týždňa, ktoré môžete využiť vy čas.

Keď si zorganizujete svoj každodenný chaos, zaslúžite si ten čas na relax.