Asana rozhodne pomáha šetriť čas a námahu a zvyšuje efektivitu práce! Takže, čo je Riadenie projektu Asana? Mali by ste vyskúšať softvér na riadenie projektov Asana a aké sú jeho alternatívy a doplnky?
Na dosiahnutie najlepšieho obchodného výkonu a produktivity väčšina organizácií rozdeľuje zamestnancov do menších sekcií, ako sú funkčné, medzifunkčné, virtuálne a samostatne riadené tímy. Zriaďujú tiež projektové tímy pre krátkodobé projekty alebo tímy pracovných skupín v prípade núdze.
Preto je potrebné zachovať efektívny tímový manažment, ktorý pomôže celej organizácii fungovať hladko a dosiahnuť ciele spoločnosti. Okrem zručností tímovej práce, vodcovských zručností existujú aj iné techniky, ktoré môžu pomôcť efektívne riadiť tím, ako napríklad softvér na riadenie projektov Asana.
Poďme sa rýchlo pozrieť na predstavenie projektového manažmentu Asana a ďalších podporných nástrojov pre dokonalé riadenie tímu.
Obsah
- Čo znamená tímový manažment?
- Ako efektívne riadiť svoj tím?
- Alternatívy k riadeniu projektu Asana
- AhaSlides - 5 užitočných doplnkov k riadeniu projektu Asana
- Kľúčové jedlá
Ďalšie tipy s AhaSlides
Hľadáte nástroj na zapojenie svojho tímu?
Zhromaždite členov svojho tímu pomocou zábavného kvízu AhaSlides. Prihláste sa na bezplatný kvíz z AhaSlides knižnica šablón!
🚀 Získajte kvíz zdarma☁️
Čo znamená tímový manažment?
Pojem tímové riadenie možno jednoducho chápať ako schopnosť jednotlivca alebo organizácie operovať a koordinovať skupinu ľudí na dokončenie úlohy. Tímové riadenie pozostáva z tímovej práce, spolupráce, stanovovania cieľov a hodnotenia produktivity. Jeho primárnym účelom je kontrolovať a riadiť skupinu zamestnancov, aby pracovali na spoločnom cieli v porovnaní s motiváciou a inšpiráciou zamestnancov, ako je vedenie tímu.
Z hľadiska riadenia tímu stojí za zmienku štýly riadenia, ktoré sa týkajú toho, ako manažéri plánujú, organizujú, rozhodujú, delegujú a kontrolujú svojich zamestnancov. Existujú 3 hlavné typy tímového manažmentu, pričom všetky majú výhody aj nevýhody, na základe vašej tímovej situácie a zázemia, ktoré je možné primerane aplikovať.
- Autokratické štýly riadenia
- Demokratické štýly riadenia
- Laissez-faire štýly riadenia
Pokiaľ ide o tímový manažment, ďalším dôležitým pojmom je manažérsky tím, ktorý sa ľahko zamieňa. Manažérsky tím je o práci, čo naznačuje spolupracovníkov na vysokej úrovni, ktorí majú právomoc riadiť tím, zatiaľ čo tímový manažment sú zručnosti a techniky na efektívnejšie riadenie tímu.
Ako efektívne riadiť svoj tím?
V každom tíme sa medzi členmi tímu vždy vyskytnú problémy, s ktorými sa musia vodcovia vysporiadať, ako je nedostatok dôvery, strach z konfliktu, nedostatok odhodlania, vyhýbanie sa zodpovednosti, nepozornosť voči výsledkom. Patrik Lencioni a jeho Päť dysfunkcií tímu. Ako teda zlepšiť efektivitu tímu?
Odložte zručnosti riadenia tímu, odporúčaním pre efektívnu správu tímu je používanie softvéru na riadenie projektov. Vo veku digitálnej a technologickej revolúcie sa od manažérov vyžaduje, aby vedeli, ako používať tento druh nástroja. Nástroj na riadenie projektov Asana je ideálny pre vzdialený tím, hybridný tím a kancelársky tím.
Projektový manažment Asana ponúka mnoho užitočných funkcií na optimalizáciu riadenia tímu, ako je sledovanie denného doplnku úloh a časovej osi pre celý projekt, zobrazenie údajov v reálnom čase, zdieľanie spätnej väzby, súborov a aktualizácie stavu každú sekundu. Okrem toho pomáha zlepšiť spoluprácu medzi členmi tímu a predchádzať problémom na poslednú chvíľu zmapovaním prioritných a núdzových úloh.
Projektový manažment Asana tiež ponúka bezplatné šablóny pre mnoho druhov pracovných miest, ako je marketing, prevádzka, dizajn, inžinierstvo, HR a ďalšie. V každej kategórii pracovných pozícií môžete nájsť dobre navrhnuté šablóny, ako je spolupráca agentúry, kreatívna žiadosť, plánovanie udalostí, proces RFP, denné standup stretnutia a ďalšie. Môže byť integrovaný do iných softvérov vrátane Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva a Vimeo.
5 alternatív k riadeniu projektu Asana
Ak zistíte, že projektový manažment Asana nemusí byť z nejakých dôvodov vašou najlepšou voľbou, existuje celý rad porovnateľných platforiem, ktoré tiež ponúkajú mnoho užitočných funkcií na zvýšenie produktivity vášho tímu.
# 1. Úľ
Pro: Ponúka ďalšie funkcie, ktoré platforme riadenia projektov Asana môže postrádať, ako je import údajov, prispôsobiteľné šablóny, písanie poznámok a vlastné formuláre. Môžete aktivovať funkciu integrácie e-mailu a odosielať a prijímať správy priamo z Gmailu a Outlooku do Hive.
Proti: Integrácia e-mailu je akosi nespoľahlivá a chýba jej história verzií. Bezplatné účty môžu využiť maximálne 2 účastníci.
Integrácia: Disk Google, Kalendár Google, Dropbox, Zoom, tímy Microsoft, Jira, Outlook, Github a Slack.
Cena: Od 12 USD na používateľa mesačne
#2. Scoro
Pro: Je to komplexný softvér na riadenie podniku, ktorý môže pomôcť sledovať faktúry a výdavky, vytvárať rozpočty pre projekty a porovnávať ich so skutočným výkonom. CRM a podpora cenových ponúk s 360-stupňovým zoznamom kontaktov a pomocou nášho plnohodnotného API.
Nevýhoda: Používatelia musia platiť dodatočný poplatok za funkciu a čeliť komplikovanému pripojeniu a nedostatku komunikačných funkcií platformy
Integrácia: Kalendár, MS Exchange, QuickBooks, účtovníctvo Xero, Expensify, Dropbox, Disk Google a Zapier
Cena: Od 26 USD na používateľa mesačne
#3. ClickUp
Pro: ClickUp je jednoduchý a jednoduchý projektový manažment s rýchlym štartom a inteligentnými vstavanými lomenými príkazmi. Umožňuje vám prepínať medzi zobrazeniami alebo použiť viacero zobrazení v rovnakom projekte. Jeho Ganttov diagram vám pomôže odhadnúť vašu kritickú cestu, aby ste určili najdôležitejšie projektové úlohy na splnenie termínov vášho tímu. Priestory v ClickUp sú oveľa flexibilnejšie.
Nevýhoda: Hierarchia priestoru/priečinku/zoznamu/úloh je pre začiatočníkov zložitá. Nie je dovolené sledovať čas v mene ostatných členov.
Integrácia: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Sledovanie času zberu, Unito, Kalendár GG, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro a Intercom.
Cena: Od 5 USD na používateľa mesačne
#4. pondelok
Pro: Sledovanie komunikácie je od pondelka jednoduchšie. Vizuálne tabule a farebné kódovanie sú tiež vynikajúcimi pripomienkami pre používateľov, aby pracovali na prioritných úlohách.
Con: Je ťažké sledovať čas a výdavky. Zobrazenie informačných panelov nie je konzistentné s mobilnou aplikáciou. Nedostatočná integrácia s finančnými platformami.
Integrácia: Dropbox, Excel, Kalendár Google, Disk Google, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn a Adobe Creative Cloud
Cena: Od 8 USD na používateľa mesačne
#5. Jira
Pro: Jira ponúka riešenie hostené v cloude, ktoré spĺňa potreby zabezpečenia vášho tímu. Pomáha tiež manažérovi plánovať plány projektu, plánovať prácu, sledovať realizáciu a všetko to agilne produkovať a analyzovať. Používatelia si môžu prispôsobiť scrum boardy a flexibilne upraviť Kanban boardy s výkonnými agilnými zobrazeniami.
Proti: Niektoré funkcie sú zložité a ťažko sa v nich orientuje. Nedostatok vstavanej časovej osi na sledovanie pokroku projektu. Pri dlhých časoch načítania dopytu sa môžu vyskytnúť chyby.
Integrácia: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy a GitHub
Cena: Od 10 USD na používateľa mesačne
AhaSlides - Poskytnite 5 užitočných doplnkov k riadeniu projektu Asana
Na podporu tímového riadenia a efektívnosti sa odporúča používať projektový manažment ako je Asana alebo jeho alternatívy. Profesionálnemu manažérskemu tímu však nestačí posilniť tímové puto, tímovú súdržnosť či tímovú prácu.
Podobne ako v prípade Asana Project Management, aj iným platformám chýbajú interaktívne aktivity, takže integrácia s nástrojmi virtuálnej prezentácie, ako je napr AhaSlides vám môže ponúknuť konkurenčné výhody. Pre lídrov je dôležité skombinovať manažment a doplnkové aktivity, aby uspokojili členov vášho tímu a motivovali ich k tvrdej práci a lepším výkonom.
V tejto časti navrhujeme 5 najlepších funkcií, ktoré zároveň posilnia riadenie tímu a súdržnosť tímu.
#1. Ľadoborce
Nezabudnite pridať nejaké zaujímavosti ľadoborec pred a počas vašich stretnutí, aby ste zapojili členov vášho tímu. Je to dobré teambuildingová aktivita zlepšiť medziľudskú interakciu a porozumenie, ako aj vybudovať dôveru na pracovisku. AhaSlides ponúka mnoho hier, šablón a tipov virtuálnych ľadoborcov, ktoré vám pomôžu zabaviť sa s vaším tímom a zabrániť vyhoreniu vašich zamestnancov pri práci na prísnom projektovom manažmente.
#2. Interaktívna prezentácia
Zatiaľ čo vy a váš tím pracujete na projekte, nesmie chýbať prezentácia. A dobrá prezentácia je efektívnym komunikačným nástrojom a predchádza nedorozumeniam a nude. Môže to byť krátky úvod do nového plánu, denná správa, tréningový workshop,... AhaSlides môže zlepšiť vašu prezentáciu z hľadiska interaktívnych, kolaboratívnych údajov a informácií v reálnom čase a aktualizácií integráciou s rôznymi funkciami, ako sú hry, prieskumy, ankety, kvízy a ďalšie.
#3. Interaktívne prieskumy a ankety
Hodnotenie a prieskum sú potrebné na udržanie tímového ducha a tempa. Aby ste dohnali myslenie vašich zamestnancov a vyhli sa konfliktom a dodržiavali termíny, manažérsky tím môže prispôsobiť prieskumy a ankety tak, aby sa pýtali na ich spokojnosť a názory. AhaSlides Online tvorca hlasovania je zábavná a neuveriteľná funkcia, ktorú je možné skombinovať s riadením projektu asana jednoducho a priamo zdieľať medzi rôznymi účastníkmi.
#3. Brainstorming
Pokiaľ ide o projektový manažment pre kreatívny tím, keď váš tím uviazol so starým zmýšľaním, pomocou brainstormingu s Slovo mrak nie je zlý nápad prísť s ušľachtilými nápadmi a inováciami. Brainstorming relácia s Word Cloud je organizačná a kreatívna technika na zaznamenávanie nápadov účastníkov na neskoršiu analýzu.
#4. Spinner Wheel
Existuje veľa sľubného priestoru na použitie Kolovrat ako dôležitý doplnok k Asana Project Management. Keď si uvedomíte, že váš tím funguje lepšie, ako očakávate, alebo že máte vynikajúcich zamestnancov, je potrebné im dať nejaké odmeny a výhody. Môže to byť náhodný darček v náhodný čas dňa. Dobrý softvér na náhodný výber, ktorý by ste mali vyskúšať, je Spinner Wheel. Účastníci môžu po roztočení rotujúceho kolesa online pridať svoje mená do šablóny, aby získali požadované ceny alebo odmeny.
Kľúčové jedlá
Využitie projektového manažmentu Asana alebo jeho alternatív a integrácia s doplnkovými nástrojmi je dobrým začiatkom na zefektívnenie riadenia vášho tímu. Stimuly a bonusy by sa tiež mali používať na optimalizáciu procesu riadenia tímu.
Skúsiť AhaSlides okamžite, aby ste mohli lepšie komunikovať a spojiť sa s členmi vášho tímu a podporiť riadenie vášho projektu tým najinovatívnejším spôsobom.
