14 pravidiel brainstormingu, ktoré vám pomôžu vytvoriť kreatívne nápady v roku 2024

"Ako to naplánujem?"
„Aké sú základné pravidlá?
"Preboha, čo ak urobím niečo zlé?"

Vo vašej hlave môže byť milión otázok. Rozumieme, aké to je, a máme riešenie, aby bol váš proces brainstormingu čo najplynulejší. Poďme sa pozrieť na 14 pravidlá brainstormingu nasledovať a prečo na nich záleží!

Obsah

• Lepšie tipy na zapojenie
• Dôvod pre pravidlá brainstormingu
• #1 – Stanovte si ciele a ciele
• #2 – Buďte inkluzívni a ústretoví
• #3 – Vyberte si správne prostredie pre aktivity
• #4 – Prelomte ľady
• #5 – Vyberte si facilitátora
• #6 – Pripravte si poznámky
• #7 – Hlasujte za najlepšie nápady
• #8 – Neponáhľajte s reláciou
• #9 – Nevyberajte si účastníkov z rovnakého odboru
• #10 – Neobmedzujte tok nápadov
• #11 – Nedovoľte odsudzovanie a skorú kritiku
• #12 – Nedovoľte ľuďom ovládať konverzáciu
• #13 – Neignorujte hodiny
• #14 – Nezabudnite sledovať

Lepšie tipy na zapojenie

• Ako Brainstorming nápadov Správne v roku 2024 (príklady + tipy!)
• Ako Brainstorm pre eseje s viac ako 100 nápadmi
• Nástenka nápadov | Bezplatný online nástroj na brainstorming
• Proces generovania nápadov | 5 najlepších techník na generovanie nápadov | 2024 odhaľuje

Dôvody pre pravidlá brainstormingu

Iste, môžete zhromaždiť veľa ľudí a požiadať ich, aby zdieľali nápady na náhodnú tému. Poslúži vám však nejaký priemerný nápad? Nastavenie pravidiel brainstormingu pomôže účastníkom získať nielen náhodné nápady, ale aj prelomové nápady.

Pomáha udržiavať plynulosť procesu

Počas brainstormingu, keď ľudia zdieľajú svoje názory a nápady, existuje šanca, že niektorí účastníci môžu prerušiť ostatných pri rozprávaní, alebo niektorí môžu povedať niečo urážlivé alebo zlé, bez toho, aby si to uvedomovali atď.

Tieto veci môžu narušiť reláciu a môžu viesť k nepríjemnej skúsenosti pre všetkých.

Umožňuje účastníkom sústrediť sa na dôležité body

Obavy z toho, čo povedať a čo urobiť, môžu účastníkom zabrať veľkú časť času. Ak dostanú upozornenie o pravidlách, ktoré majú dodržiavať, môžu sa sústrediť výlučne na tému relácie a vytvárať nápady, ktoré pridávajú hodnotu.

Pomáha udržiavať poriadok

Najmä brainstormingové stretnutia virtuálne brainstormingové stretnutia, môže byť niekedy dosť intenzívny s nezhodami, rozdielmi v názoroch a silnými rozhovormi. Aby ste tomu zabránili a ponúkli bezpečnú diskusnú zónu pre každého, je dôležité mať súbor pokynov pre brainstorming.

Pomáha efektívne riadiť čas

Definovanie pravidiel brainstormingu pomáha efektívne riadiť čas a sústrediť sa na nápady a body, ktoré sú relevantné pre reláciu.

Takže, majme tieto veci na pamäti, poďme sa ponoriť do toho, čo robiť a čo nie.

7 postupov brainstormingu Pravidlá

Viesť alebo organizovať brainstorming môže znieť celkom jednoducho, keď sa na to pozriete zvonku, ale aby ste sa uistili, že ide správnym smerom, s maximálnymi výhodami a vynikajúcimi nápadmi, musíte zabezpečiť splnenie týchto 7 pravidiel.

Pravidlá brainstormingu č. 1 – Stanovte si ciele a ciele

„Keď po brainstormingu opustíme túto miestnosť, budeme...“

Pred začatím brainstormingu by ste mali mať jasne definovanú odpoveď na vyššie uvedenú vetu. Stanovenie cieľov a zámerov nie je len o téme, ale aj o tom, aké hodnoty chcete pridať na konci sedenia pre účastníkov aj hostiteľa.

• Podeľte sa o ciele a zámery so všetkými účastníkmi brainstormingu.
• Skúste sa o ne podeliť pár dní pred stretnutím, aby mal každý dostatok času na prípravu.

Pravidlá brainstormingu č. 2 – Buďte inkluzívni a ústretoví

Áno, generovanie nápadov je hlavným cieľom každého brainstormingu. Nie je to však len o získaní najlepších možných nápadov – ide aj o pomoc účastníkom zlepšiť a rozvinúť niektoré z ich mäkké zručnosti.

• Uistite sa, že základné pravidlá sa týkajú všetkých. 
• Predtým odložte akúkoľvek možnosť rozsudkov.
• „Rozpočet to neumožňuje / nápad je príliš veľký na to, aby sme ho zrealizovali / nie je to dobré pre študentov“ – všetky tieto kontroly reality si nechajte na koniec diskusie.

Pravidlá brainstormingu č. 3 – Nájdite správne prostredie pre aktivitu

Môžeš si myslieť "Eh! Prečo si niekde neurobiť brainstorming?“, ale záleží na polohe a okolí.

Hľadáte vzrušujúce nápady a ľudí, aby mohli slobodne premýšľať, takže prostredie by malo byť bez rušivých vplyvov a hlasných zvukov, ako aj čisté a hygienické.

• Uistite sa, že máte tabuľu (virtuálnu alebo skutočnú), na ktorú si môžete zapisovať body.
• Pokúste sa počas relácie vypnúť upozornenia na sociálnych sieťach.
• Skúste to na úplne inom mieste. Nikdy nevieš; zmena rutiny by mohla skutočne podnietiť niekoľko skvelých nápadov.

Pravidlá brainstormingu č. 4 – Prelomiť ľad

Povedzme si úprimne, vždy, keď niekto hovorí o skupinovej diskusii alebo prezentácii, znervóznieme. Najmä brainstorming môže byť pre mnohých dosť zastrašujúci, bez ohľadu na to, do akej vekovej skupiny patria.

Bez ohľadu na to, aká zložitá je téma diskusie, nepotrebujete tú nervozitu a stres hneď pri začatí relácie. Skúste mať hru alebo aktivitu na ľadoborec začať brainstorming.

Môžete mať zábavný online kvíz pomocou interaktívnej prezentačnej platformy, napr AhaSlides, buď súvisiaci s témou alebo niečo len na odľahčenie nálady.

Tieto kvízy sú jednoduché a dajú sa urobiť v niekoľkých krokoch:

• Vytvorte si bezplatný účet AhaSlides
• Vyberte si požadovanú šablónu z existujúcich alebo si vytvorte vlastný kvíz na prázdnej šablóne
• Ak vytvárate novú, kliknite na „Nová snímka“ a vyberte „kvíz a hry“
• Pridajte svoje otázky a odpovede a môžete začať

Alebo môžete začať tým, že požiadate účastníkov, aby sa podelili o trápny príbeh o sebe, ktorý výskum hovorí zlepšuje generovanie nápadov o 26 %. . Budete môcť vidieť, ako sa konverzácie prirodzene odvíjajú, zatiaľ čo všetci zdieľajú svoje príbehy a celá relácia bude uvoľnená a zábavná.

Pravidlá brainstormingu č. 5 – Vyberte si facilitátora

Facilitátor nemusí byť nevyhnutne učiteľ, vedúci skupiny alebo šéf. Môžete si náhodne vybrať niekoho, o kom si myslíte, že zvládne a viesť brainstorming až do konca.

Facilitátor je niekto, kto:

• Jasne pozná ciele a zámery.
• Povzbudzuje každého, aby sa zúčastnil.
• Udržuje dekórum skupiny.
• Riadi časový limit a priebeh brainstormingu.
• Uvedomuje si, ako viesť, ale aj ako nebyť panovačný.

Pravidlá brainstormingu č. 6 – Pripravte si poznámky

Tvorba poznámok je jednou z najdôležitejších častí brainstormingu. Niekedy môžete mať nápady, ktoré sa v danom momente nedajú dobre vysvetliť. Neznamená to, že tento nápad je triviálny alebo nestojí za zdieľanie.

Môžete si to zaznamenať a rozvinúť, keď v tom budete mať lepšie jasno. Priraďte k relácii tvorcu poznámok. Aj keď máte tabuľu, je dôležité zapísať si všetky nápady, myšlienky a názory zdieľané počas diskusie, aby ste ich mohli neskôr podľa toho filtrovať a usporiadať.

Pravidlá brainstormingu č. 7 – Hlasujte za najlepšie nápady

Hlavnou myšlienkou brainstormingu je pokúsiť sa dospieť k riešeniu prostredníctvom rôznych perspektív a myšlienok. Určite by ste mohli ísť úplne tradične a požiadať účastníkov, aby zdvihli ruky za sčítanie väčšiny hlasov pre každý nápad.

Ale čo keby ste mohli mať organizovanejšie hlasovanie pre reláciu, do ktorej by sa zmestil aj väčší dav?

Používanie AhaSlides' brainstorming slide, môžete ľahko usporiadať živé brainstormingové stretnutie. Účastníci môžu zdieľať svoje nápady a myšlienky na danú tému a potom hlasovať za najlepšie nápady prostredníctvom svojich mobilných telefónov.

7 Čo nerobiť v brainstormingu Pravidlá

Existuje niekoľko vecí, ktoré by ste pri brainstormingu robiť nemali. Jasná predstava o nich vám pomôže urobiť zážitok nezabudnuteľným, plodným a pohodlným pre každého.

Pravidlá brainstormingu č. 8 – Neponáhľajte reláciu

Pred plánovaním brainstormingu alebo rozhodnutím o rande sa uistite, že máte dostatok času na stretnutie. 

Na rozdiel od improvizovanej skupinovej diskusie alebo náhodnej diskusie teambuildingová aktivita, brainstormingové stretnutia sú o niečo zložitejšie a vyžadujú si veľa času.

• Predtým, ako sa rozhodnete pre dátum a čas, skontrolujte dostupnosť všetkých.
• Nechajte si blokovať aspoň hodinu na brainstorming, bez ohľadu na to, aká hlúpa alebo zložitá je téma.

Pravidlá brainstormingu č. 9 – Nevyberajte účastníkov z rovnakého odboru

Organizujete brainstorming s cieľom vytvoriť nápady z oblastí, o ktorých ste možno predtým neuvažovali. Zabezpečte rozmanitosť a uistite sa, že sú tam účastníci z rôznych oblastí a prostredí, aby ste získali maximálnu kreativitu a jedinečné nápady.

Pravidlá brainstormingu č. 10 – Neobmedzujte tok myšlienok

Počas brainstormingu nikdy nie je „príliš veľa“ alebo „zlých“ nápadov. Aj keď dvaja ľudia hovoria o tej istej téme, môžu existovať malé rozdiely v tom, ako ju vnímajú a ako ju vyjadrujú. 

Snažte sa nevložiť konkrétny počet nápadov, ktoré plánujete vychrliť zo sedenia. Nechajte účastníkov zdieľať svoje nápady. Po skončení diskusie si ich môžete poznačiť a filtrovať.

Pravidlá brainstormingu č. 11 – Nedovoľte odsudzovanie a skorú kritiku

Všetci máme tendenciu robiť unáhlené závery skôr, ako si vypočujeme celú vetu. Najmä keď ste súčasťou brainstormingu, niektoré nápady sa môžu zdať triviálne, niektoré príliš zložité, ale pamätajte, že nič nie je zbytočné.

• Umožnite účastníkom voľne zdieľať svoje nápady.
• Dajte im vedieť, že počas stretnutia by nikto nemal prenášať hrubé komentáre, robiť irelevantné výrazy tváre alebo posudzovať nápad.
• Ak natrafíte na niekoho, kto robí niečo v rozpore s týmito pravidlami, môžete pre neho pripraviť zábavnú penalizačnú aktivitu.

Jedným z najúčinnejších spôsobov, ako zabrániť tomu, aby ľudia odsudzovali, je anonymný brainstorming. Existuje mnoho nástrojov na brainstorming, ktoré umožňujú anonymné zdieľanie nápadov, takže účastníci môžu slobodne zdieľať svoje nápady.

Pravidlá brainstormingu č. 12 – Nenechajte jedného alebo dvoch ľudí ovládať konverzáciu

Najčastejšie v akejkoľvek diskusii majú jeden alebo dvaja ľudia tendenciu kontrolovať konverzáciu, vedome alebo nevedome. Keď sa to stane, ostatní sa prirodzene dostanú do ulity, kde majú pocit, že ich nápady nebudú ocenené.

Ak máte vy alebo facilitátor pocit, že sa konverzácia obmedzuje na niekoľko ľudí, môžete zaviesť nejaké zábavné aktivity, aby ste účastníkov trochu viac zapojili.

Tu sú dve aktivity, ktoré môžete hrať počas brainstormingu:

Desert Storm

Nepamätáme si všetci klasickú hru „keby ste uviazli na ostrove“? Púštna búrka je podobná aktivita, pri ktorej dáte svojim účastníkom scenár a požiadate ich, aby prišli so stratégiami a riešeniami.

Otázky môžete buď prispôsobiť téme, na ktorú sa chystáte brainstorming, alebo si môžete jednoducho vybrať náhodné zábavné otázky, napr. „Aký bol podľa vás lepší koniec Game of Thrones?"

Hovoriaca časovaná bomba

Táto aktivita je dosť podobná rýchlopalným kolám v hrách, kde sa vás pýtajú otázky jedna za druhou a na zodpovedanie máte len pár sekúnd.

Na túto aktivitu budete musieť mať vopred pripravené otázky – môže to byť buď na základe nápadu, pre ktorý robíte brainstorming, alebo náhodnej témy. Takže keď ju hráte počas brainstormingu, hra vyzerá takto:

• Nechajte všetkých sedieť v kruhu.
• Položte otázky jednu po druhej každému účastníkovi
• Každý z nich dostane 10 sekúnd na odpoveď

Potrebujete viac aktivít? Tu je 10 zábavných brainstormingové aktivity počas relácie hráte.

Pravidlá brainstormingu č. 13 – Neignorujte hodiny

Áno, nemali by ste obmedzovať účastníkov v zdieľaní ich nápadov alebo v zábavnej diskusii. A, samozrejme, môžete ísť okľukou a urobiť si nejaké povznášajúce aktivity, ktoré nesúvisia s témou.

Napriek tomu vždy sledujte čas. Tu prichádza na scénu facilitátor. Cieľom je využiť celé 1-2 hodiny na maximum, no s jemným pocitom naliehavosti.

Dajte účastníkom vedieť, že každý z nich bude mať časový limit na prejav. Povedzme, že keď niekto hovorí, nemal by zabrať viac ako 2 minúty času na vysvetlenie tohto konkrétneho bodu.

Pravidlá brainstormingu č. 14 – Nezabudnite sledovať

Vždy sa dá povedať „budeme nadväzovať na myšlienky prezentované dnes“ a stále zabúdate skutočne sledovať.

Požiadajte tvorcu poznámok, aby vytvoril „minúty stretnutia' a po relácii ho pošlite každému účastníkovi.

Neskôr môže facilitátor alebo hostiteľ brainstormingu kategorizovať nápady, aby zistil, ktoré sú aktuálne, ktoré možno použiť v budúcnosti a ktoré je potrebné zahodiť.

Čo sa týka nápadov, ktoré sa uchovávajú na neskôr, môžete si poznamenať, kto ich predložil, a neskôr sa k nim pripojiť prostredníctvom kanála Slack alebo e-mailu, aby ste ich podrobne prediskutovali.