Je brainwriting lepší ako brainstorming | Tipy a príklady v roku 2024

Môžeme sa stať kreatívnejšími s brainwritingom?

Použitie niektorých techník brainstormingu môže byť užitočným spôsobom, ako vytvoriť inovatívne a kreatívne nápady. Zdá sa však, že je ten správny čas, aby ste zvážili prechod z brainstormingu na Brainwriting Niekedy.

Je to praktický nástroj, ktorý si nevyžaduje veľa finančných prostriedkov, ale môže byť tou najlepšou alternatívou klasického brainstormingu na podporu inkluzivity, rôznorodosti perspektív a efektívnejšieho riešenia problémov.

Pozrime sa, čo je brainwriting, jeho výhody a nevýhody a najlepšia stratégia na jeho použitie, plus niekoľko praktických príkladov.

Tipy na lepšie zapojenie

• 8 Ultimate Tvorcovia myšlienkových máp s najlepšími kladmi, zápormi a cenami v roku 2024
• najlepší Príklady SWOT analýzy | Čo to je a ako cvičiť v roku 2024
• Nástenka nápadov | Bezplatný online nástroj na brainstorming
• AI Online Quiz Creator | Vytvorte kvízy naživo
• Hostite bezplatné živé otázky a odpovede
• AhaSlides tvorca online ankety

Obsah

• Čo je to Brainwriting?
• Brainwriting: klady a zápory
• Dokonalý sprievodca, ako efektívne vykonávať brainwriting
• Využitie a príklady brainwritingu
• Kľúčové jedlá

Čo je to Brainwriting?

Brainwriting, ktorý v roku 1969 predstavil v nemeckom časopise Bernd Rohrbach, sa čoskoro stal široko používaným ako výkonná technika pre tímy na rýchle a efektívne vytváranie nápadov a riešení. 

Je kolaboratívny brainstorming metóda, ktorá sa zameriava skôr na písomnú komunikáciu ako na verbálnu. Proces zahŕňa skupinu jednotlivcov, ktorí sedia spolu a zapisujú svoje nápady na kúsok papiera. Nápady sa potom prenášajú okolo skupiny a každý člen stavia na nápadoch ostatných. Tento proces pokračuje dovtedy, kým všetci účastníci nemajú možnosť prispieť svojimi nápadmi.

Tradičný brainwriting však môže byť časovo náročný a nemusí byť vhodný pre väčšie skupiny. To je kde 635 písanie mozgov prichádza do hry. Technika 6-3-5 je pokročilejšou stratégiou používanou pri brainstormingu, pretože zahŕňa skupinu šiestich jednotlivcov, ktorí za päť minút zapíšu tri nápady, spolu teda 15 nápadov. Potom každý účastník odovzdá svoj hárok papiera osobe po svojej pravici, ktorá do zoznamu pridá ďalšie tri nápady. Tento proces pokračuje dovtedy, kým všetci šiesti účastníci neprispejú do svojich hárkov, výsledkom čoho je celkovo 90 nápadov.

Brainwriting: klady a zápory

Ako každá variácia brainstormingu, brainwriting má svoje klady aj zápory a pozorný pohľad na jeho výhody a obmedzenia vám môže pomôcť vedieť, kedy a ako použiť túto techniku ​​na vyriešenie vašich problémov a vytvorenie inovatívnejších nápadov.

Pros

• Umožňuje všetkým členom tímu prispievať rovnakou mierou zníženie skupinového myslenia jav, jednotlivci nie sú ovplyvnení názormi alebo predstavami iných.
• Podporovať väčšiu inkluzívnosť a rozmanitosť perspektív. Na rozdiel od tradičných brainstormingových stretnutí, kde má tendenciu dominovať najhlasnejší hlas v miestnosti, brainwriting zaisťuje, že nápady každého sú vypočuté a ocenené. 
• Eliminuje tlak nutný prichádzať s nápadmi na mieste, čo môže byť pre niektorých jedincov odstrašujúce. Účastníci, ktorí môžu byť viac introvertní alebo menej spokojní s rozprávaním v skupinovom prostredí, môžu stále prispieť svojimi nápadmi prostredníctvom písomnej komunikácie.
• Umožňuje členom tímu nájsť si čas, premyslieť si svoje nápady a vyjadriť ich jasným a stručným spôsobom. Stavaním na nápadoch iných sú členovia tímu schopní prísť s jedinečnými a nekonvenčnými riešeniami zložitých problémov. 
• Keďže členovia tímu zapisujú svoje nápady súčasne, proces môže generovať veľké množstvo nápadov v krátkom čase. To môže byť užitočné najmä v situáciách, keď je čas rozhodujúci, napríklad počas uvedenia produktu na trh alebo marketingovej kampane.

Zápory

• Vedie ku generovaniu veľkého množstva nápadov, no nie všetky sú praktické alebo uskutočniteľné. Keďže všetci v skupine sú povzbudzovaní, aby prispeli svojimi nápadmi, existuje riziko generovania irelevantných alebo nepraktických návrhov. To môže viesť k strate času a môže to dokonca zmiasť tím. 
• Odrádza od spontánnej kreativity. Brainwriting funguje tak, že generuje nápady štruktúrovaným a organizovaným spôsobom. To môže niekedy obmedziť kreatívny tok spontánnych nápadov, ktoré môžu vzniknúť počas pravidelného brainstormingu.  
• Vyžaduje si veľa prípravy a organizácie. Tento proces zahŕňa distribúciu listov papiera a pier, nastavenie časovača a zabezpečenie toho, aby každý jasne pochopil pravidlá. Môže to byť časovo náročné a nemusí to byť vhodné na improvizované brainstormingové stretnutia.
• Vďaka samostatnému spracovaniu je menej príležitostí na interakciu a diskusiu medzi členmi tímu. To môže viesť k nedostatku zdokonaľovania alebo rozvoja nápadov, ako aj k obmedzeniu príležitostí na spájanie tímov a budovanie vzťahov.
• Zatiaľ čo brainwriting znižuje pravdepodobnosť skupinového myslenia, jednotlivci môžu stále podliehať svojim vlastným predsudkom a predpokladom pri vytváraní nápadov.

Dokonalý sprievodca, ako efektívne viesť brainwriting

1. Definujte problém alebo tému pre ktoré vediete brainwriting. Toto by malo byť oznámené všetkým členom tímu pred stretnutím.
2. Nastavte časový limit na brainstorming. Tým sa zabezpečí, že každý bude mať dostatok času na generovanie nápadov, ale tiež sa zabráni tomu, aby sa relácia stala príliš dlhou a nesústredenou.
3. Vysvetlite tímu proces ktorá zahŕňa, ako dlho bude relácia trvať, ako by sa mali nápady zaznamenávať a ako sa nápady budú zdieľať so skupinou.
4. Rozdajte šablónu brainwritingu každému členovi tímu. Šablóna by mala obsahovať problém alebo tému v hornej časti a priestor pre členov tímu na zaznamenanie ich nápadov.
5. Stanovte si základné pravidlá. To zahŕňa pravidlá týkajúce sa dôvernosti (myšlienky by sa nemali zdieľať mimo stretnutia), používania pozitívneho jazyka (nekritizujte nápady) a záväzku zostať na tému.
6. Začnite reláciu o nastavenie časovača na pridelený čas. Povzbudzujte členov tímu, aby si zapísali čo najviac nápadov v časovom limite. Pripomeňte členom tímu, že v tejto fáze by nemali zdieľať svoje nápady s ostatnými.
7. Po uplynutí časového limitu zbierajte šablóny na písanie mozgov od každého člena tímu. Nezabudnite zhromaždiť všetky šablóny, dokonca aj tie s niekoľkými nápadmi.
8. Podeľte sa o nápady. Dá sa to dosiahnuť tak, že každý člen tímu nechá nahlas prečítať svoje nápady alebo zhromaždením šablón a skompilovaním nápadov do zdieľaného dokumentu alebo prezentácie.
9. Povzbudzujte členov tímu, aby stavali na nápadoch toho druhého a navrhovali vylepšenia alebo úpravy, diskutovať a upresňovať nápady. Cieľom je vylepšiť nápady a prísť so zoznamom použiteľných položiek.
10. Vyberte a implementujte najlepšie nápady: Dá sa to urobiť hlasovaním o nápadoch alebo diskusiou s cieľom identifikovať najsľubnejšie nápady. Prideľte úlohy členom tímu, aby sa nápady zrealizovali, a stanovte si termíny na dokončenie.
11. Následné opatrenia: Spojte sa s členmi tímu, aby ste sa uistili, že úlohy sú dokončené, a identifikujte všetky prekážky alebo problémy, ktoré môžu vzniknúť.

TIPY: Používanie komplexných prezentačných nástrojov, napr AhaSlides vám môže pomôcť optimalizovať proces brainwiritingu s ostatnými a ušetriť čas.

Využitie a príklady brainwritingu

Brainwriting je všestranná technika, ktorú možno použiť v širokej škále odvetví a prostredí. Tu je niekoľko príkladov využitia brainwritingu v konkrétnych oblastiach.

Riešenie problémov

Môže sa použiť na riešenie problémov v rámci organizácie alebo tímu. Generovaním veľkého počtu nápadov môže táto technika pomôcť identifikovať potenciálne riešenia, o ktorých sa predtým neuvažovalo. Povedzme, že tím má za úlohu vyriešiť problém o vysoká fluktuácia zamestnancov vo firme. Rozhodnú sa použiť techniku ​​brainwritingu na generovanie nápadov, ako znížiť fluktuáciu.

Vývoj produktov

Táto technika môže byť použitá pri vývoji produktov na generovanie nápadov na nové produkty alebo funkcie. To môže pomôcť zabezpečiť, aby produkty spĺňali potreby zákazníkov a boli inovatívne. Napríklad v dizajne produktov možno brainwriting použiť na generovanie nápadov na nové produkty, identifikáciu potenciálnych nedostatkov v dizajne a vývoj riešení návrhových výziev.

Marketing

Marketing pole môže využiť brainwriting na generovanie nápadov na marketingové kampane alebo stratégie. To môže pomôcť spoločnostiam vytvárať efektívne marketingové správy a osloviť ich cieľové publikum. Napríklad brainwriting možno použiť na vývoj nových reklamných kampaní, identifikáciu nových cieľových trhov a vytváranie inovatívnych stratégií značky.

Inovácie

Brainwriting možno použiť na podporu inovácií v rámci organizácie. Generovaním veľkého množstva nápadov môže brainwriting pomôcť identifikovať nové a inovatívne produkty, služby alebo procesy. Napríklad v zdravotníctve možno brainwriting použiť na vývoj nových liečebných plánov, identifikáciu potenciálnych vedľajších účinkov liekov a skúmanie nových prístupov k starostlivosti o pacienta.

Vzdelávanie

Na školeniach možno brainwriting použiť na povzbudenie členov tímu, aby kreatívne premýšľali a prichádzali s novými nápadmi. To môže pomôcť rozvíjať schopnosti kritického myslenia a podporovať tímovú prácu.

Zlepšenie kvality

V iniciatívach na zlepšenie kvality pomáha používanie Brainwritingu vytvárať nápady na zlepšenie procesov, zníženie odpadu a zvýšenie efektivity. To môže spoločnostiam pomôcť ušetriť čas a zdroje a zlepšiť ich zisk.

Kľúčové jedlá

Či už pracujete na tímovom projekte alebo sa snažíte prísť s inovatívnymi riešeniami sami, techniky brainwritingu vám môžu pomôcť vytvárať nové nápady a prekonávať kreatívne výzvy. Hoci brainwriting má svoje výhody, má aj svoje obmedzenia. Na prekonanie týchto obmedzení je nevyhnutné kombinovať techniku ​​s inými techniky brainstormingu a nástroje ako AhaSlides a prispôsobiť prístup tak, aby vyhovoval špecifickým potrebám tímu a organizácie.

ref: Forbes | JEDEN P