Definovanie Time Managementu | Najlepší sprievodca pre začiatočníkov s +5 tipmi

Všetci máme 24 hodín denne, bez ohľadu na pohlavie, farbu pleti alebo etnickú príslušnosť. Ale v skutočnosti s tými 24 hodinami niektorí ľudia uspejú, niektorí zlyhajú a niektorí vytvárajú pre seba a spoločnosť veľkú hodnotu, no niektorí nerobia nič.

Jeden z rozdielov medzi nimi je ten, že sú takí, ktorí sú definovanie time managementu dobre a vedieť, aké zručnosti sú potrebné. A tí, ktorí nie.

Preto, ak sa cítite preťažení a nemáte čas pre seba, alebo ste sa už raz spýtali: „Keby mohol byť deň dlhší“? A vždy stojíte pred vecou, ​​ktorá sa nazýva „deadline“ a neviete, čo je time management. Možno vám tento článok pomôže s užitočným návodom na riadenie času.

Obsah

• Prehľad
• Čo je Time Management?
• Prečo je dôležité definovať time management?
• 5 tipov a techník na efektívne riadenie času
• Kľúčové jedlá
• Často kladené otázky

Ďalšie tipy od AhaSlides

Nielenže vám poskytne efektívne zručnosti v oblasti riadenia času, ale AhaSlides taktiež má:

• Emočnej inteligencie
• 5 Príklady koučovania na pracovisku
• Zručnosti zamestnateľnosti
• Príklady sebapoňatia
• Zručnosti, ktoré treba uviesť do životopisu
• Zručnosti aktívneho počúvania v práci 
• Technika time boxu 
• Efektívne plánovanie školenia
• Definícia, príklady a dôležitosť medziľudských zručností
• Ako byť viac sociálny?

Prehľad

Čo je Time Management?

Time management je plánovanie a organizovanie času pre každú konkrétnu aktivitu, podrobne krok za krokom, kým sa nedosiahnu všetky ciele. Keďže každý človek má len určité množstvo času, čím lepšie sú vaše schopnosti manažovania času, tým efektívnejší bude váš čas. 

Takže definovanie Time Managementu je mimoriadne dôležité! Efektívnosť time managementu sa hodnotí na základe výsledkov práce vykonanej v najoptimálnejšom období. Pamätajte, že to, či ste zaneprázdnení alebo nečinní, nemá nič spoločné s tým, či robíte veci efektívne.

Definovanie time managementu pozostáva zo 4 hlavných krokov:

• Zostavte zoznam úloh a uprednostnite ich podľa dňa, týždňa a mesiaca na základe vašich cieľov a smerovania.
• Zmerajte a odhadnite čas potrebný na splnenie stanovených úloh.
• Urobte si podrobný plán a určte poradie priorít v práci každý deň.
• Implementujte a dodržujte stanovený plán.

Každý z vyššie uvedených krokov time managementu má nástroje, techniky a podporné zručnosti, ktoré zodpovedajú pracovným a životným cieľom každého človeka.

Prečo je dôležité definovať time management?

Mnoho ľudí sa čuduje, prečo je definovanie manažmentu také dôležité. Tu sú výhody time managementu pre vás.

Zvýšte produktivitu práce -Definovanie Time Managementu

Vedieť, ako spravovať svoj čas, vám pomôže usporiadať si každodenné plány a úlohy podľa dôležitosti a priority. S týmto zoznamom „to-do“ sa zameriate na základné úlohy, ktoré by ste mali urobiť ako prvé, čím zvýšite efektivitu práce.

Keď budete dobre riadiť svoj čas, predídete plytvaniu časom a energiou a dokončenie vecí bude vyžadovať menej úsilia. Pomáha vám tiež zlepšiť vašu kreativitu vďaka ušetrenému voľnému času. 

Uvoľnite tlak a pomôžte robiť lepšie rozhodnutia

Nedostatok zručností pri riadení času často vedie k práci s veľkým tlakom, nepriamo k nesprávnym rozhodnutiam, keď nie je dostatok času na zváženie. 

Naopak, ak dobre kontrolujete svoj čas, vyhnete sa tlaku „deadline“ a v práci robíte informovanejšie rozhodnutia, pretože máte viac času na premýšľanie a vyhodnotenie problému.

Vytvorte viac motivácie

Zlé návyky, ako je odkladanie práce a neprecvičovanie plánovania práce, spôsobia jednotlivcom a tímu nesmiernu škodu. Time management vám pomôže tieto návyky odstrániť a vďaka dobre definovanému plánu s jasnými cieľmi a presným harmonogramom vás motivuje pustiť sa do veľkých projektov.

Lepšia rovnováha medzi pracovným a súkromným životom

Všetci máme 24 hodín denne na to, aby sme sa venovali sebe, rodine a práci. Špecifické časové usporiadanie vám pomôže mať primeranú životnú rovnováhu. To znamená, že sa môžete sústrediť na to, aby sa veci robili dobre a máte dostatok času na oddych a starostlivosť o svojich blízkych a seba.

5 tipov a techník na efektívne riadenie času

Rozdelenie úloh do skupín -Definovanie Time Managementu

Dobré riadenie času si často vyžaduje rozdelenie úloh do skupín na základe dôležitosti a naliehavosti týchto úloh. Zahŕňa tieto štyri hlavné skupiny:

• Dôležité a naliehavé úlohy. Táto skupina úloh musí byť vykonaná okamžite a často spôsobuje najväčšiu krízu, pretože sa môže stať náhle. Napríklad „zabudli“ na harmonogram predkladania pracovných výkazov na vyriešenie konfliktov so zákazníkmi, ktoré vzniknú.
• Dôležitá, ale nie naliehavá úloha. Často súvisí so zdravím, rodinou, kariérou a priateľmi. Táto skupina nevyžaduje okamžitú akciu, ale je pre vás nevyhnutná. Musíte si vytvoriť zvyk byť trpezlivý, prekonať chvíle nedostatku motivácie a nájsť si na to čas. Napríklad cvičenie na udržanie zdravia.
• Nie nevyhnutné, ale naliehavé. Charakteristickým znakom tejto skupiny je, že hoci je potrebné ich implementovať okamžite, výrazne neovplyvňujú zamýšľaný cieľ – napríklad zbytočné stretnutia, zbytočné správy atď.
• Nie je to dôležité a nie súrne. Neposkytuje žiadne významné výhody, ako sú napríklad klebety. Aby ste sa vyhli plytvaniu časom, mali by ste sa nielen naučiť povedať „nie“ týmto veciam, ale tiež si vypestovať zvyk eliminovať ich počas pracovnej doby.

Stanovte si SMART ciele –Definovanie Time Managementu

Jasne definované ciele vám dodajú motiváciu. A tieto ciele musia byť presné a dosiahnuteľné. Môžete si prečítať, ako nastaviť SMART ciele nasledujúcim spôsobom:

1. Špecifické: Od začiatku si definujte jasné, konkrétne ciele.
2. Merateľné: Ciele musia byť merateľné a dajú sa ľahko merať.
3. Dosiahnuteľné: Zistite, či je cieľ dosiahnuteľný, zodpovedaním nasledujúcich otázok: Je to reálne, uskutočniteľné alebo nie? Je cieľ príliš vysoký?
4. Relevantné: Ciele by mali byť relevantné pre váš život a prácu, aby vás motivovali.
5. Časovo ohraničené: Rozdeľte veľké ciele na malé, aby ste ich dosiahli čo najlepšie.

Vyhnite sa tomu, aby ste boli multitasker

Multitasking znamená robiť viac vecí súčasne. Ak vám chýba dostatok odborných znalostí, multitasking pre vás nefunguje. Ešte lepšie je, že by ste mali úlohu rozdeliť a dokončiť ju krok za krokom. Spolu s tým, zameranie sa na jednotlivé úlohy zvýši efektivitu.

Udržujte svoje pracovisko upratané

Neporiadok na pracovisku s novými - starými, dôležitými - bezvýznamnými dokumentmi nielenže vyvoláva pocit chaosu, ale tiež stráca čas, keď potrebujete niečo nájsť. Udržujte svoje pracovisko organizované a inteligentné, potom budete mať viac času, aby ste nemuseli strácať čas zbytočnými úlohami.

Dobre sa starajte o duševné zdravie

Udržiavať sa v pohodlí je jedným zo spôsobov, ako efektívne organizovať čas. Z tohto dôvodu, ak máte uvoľnenú myseľ bez stresu, budete robiť presnejšie a racionálnejšie rozhodnutia. Tu sú spôsoby, ktoré vám pomôžu rýchlo upraviť náladu.

• Smiech: Táto akcia vám pomôže znížiť stresové hormóny a zvýšiť šťastie.
• Meditujte: Meditácia aspoň 10 minút pomáha zmierniť stres.
• Počúvajte hudbu: Vychutnajte si obľúbenú skladbu, ktorá vás uvoľní a uvoľní.
• Tanec: Táto aktivita je povznášajúca aj zdravá.

Kľúčové jedlá

Pri definovaní time managementu budete mať pocit, že vaša časová „škatuľa“ je oveľa väčšia a prináša množstvo výhod. Preto sa teraz pozorne pozrite na seba, aby ste videli, ako ste svoj čas spravovali, či už efektívne alebo nie, alebo z akých dôvodov strácate čas. Potom budete vedieť, čo musíte urobiť, aby ste nestratili ani minútu seba.

Okrem toho máme aj veľa hotové šablóny na preskúmanie!

Často kladené otázky