Skutočné náklady na flexibilitu na pracovisku | 2024 odhaľuje

Pracovisko sa transformuje. Vysoko efektívne pracovné prostredie v modernej dobe podporuje plynulosť, dynamiku a podporuje blaho každého človeka. Tento nový model podporuje flexibilita na pracoviskuzahŕňajúce diskrétnosť a autonómiu.

Je to pozitívny signál pre zdravé pracovisko. Je to však všetko o výhodách? Nie každý sa dokáže efektívne prispôsobiť tomuto novému pracovnému štýlu, čo je dôvodom mnohých negatívnych výsledkov pre organizácie. Článok teda poukáže na výzvy, ktorým môžu zamestnanci čeliť vo flexibilnom pracovnom prostredí, a na ich riešenia.

Obsah:

• Čo je flexibilita na pracovisku?
• Nevýhody flexibility na pracovisku
• Ako byť produktívny na pracovisku Flexibilita
• Kľúčové jedlá
• Často kladené otázky 

Zapojte svojich zamestnancov

Začnite zmysluplnú diskusiu, získajte užitočnú spätnú väzbu a vzdelávajte svojich zamestnancov. Prihláste sa na odber zdarma AhaSlides šablóna

🚀 Získajte kvíz zdarma☁️

Čo je flexibilita na pracovisku?

Na pracovisku je flexibilita schopnosťou identifikovať a uspokojiť potreby každého zamestnanca. Je to o opustení starého, usmerňovaného štýlu práce a osvojenia si dôverovaťvo svojich zamestnancoch, aby dokončili vysokokvalitnú prácu, nech sú kdekoľvek a kedykoľvek sú online.

Príkladom flexibility na pracovisku je flexibilný pracovný čas. Zamestnanci môžu prísť do práce skôr alebo odísť neskôr, ako je bežný pracovný čas, pokiaľ sú úlohy splnené. Ďalším dobrým príkladom, ktorý jasne demonštruje výhody flexibility na pracovisku, je práca na diaľku počas pandémie COVID-19.

Zamestnanci sa môžu rozhodnúť pracovať z domu a stále dosahovať efektivitu práce napriek zatvoreným spoločnostiam. Odteraz, s pokrokom v nástrojoch na riadenie tímu, mnohé firmy umožňujú svojim zamestnancom pracovať z akéhokoľvek miesta na svete.

🚀 Jednoducho použite niektoré podporné nástroje, ako napr AhaSlides prezentačný nástroj, ktorý umožňuje prezentácie a spätnú väzbu v reálnom čase, obzvlášť online stretnutia.

Nevýhody flexibility na pracovisku

Mnohí z nás sa zameriavajú len na výhody flexibility na pracovisku, ale to nie je všetko. Pravdou je, že flexibilita prináša pozitívne výsledky pre zamestnancov a širšiu výkonnosť spoločnosti. Medzi ďalšie výhody patrí lepšie udržanie a spokojnosť zamestnancov, zvýšená kreativita a podpora duševné zdravie. 

Nielenže majú výhody, ale existuje aj veľa nevýhod a výziev, s ktorými sa tím môže stretnúť a ktoré sú uvedené nižšie.

Znížená súdržnosť a koordinácia

Znížená angažovanosť a komunikácia v rámci tímov, ako aj medzi tímami a vedením, je ďalšou častou nevýhodou práce na diaľku. Tým môže utrpieť efektivita pracovnej sily ako celku, ako aj jednotlivých zamestnancov nedostatok angažovanosti. Keď spoločnosti chýba jednota, porozumenie a komunikácia, ktoré charakterizujú úspešné tímy, úspech môže prísť pomalšie.

Znížený pocit spolupatričnostiNess

Členovia tímu môžu mať pocit, že už nemajú zmysel pre identitu v rámci organizácie z dôvodu zlyhania komunikácie. V spoločnosti sa budú často konať pikniky a víkendové stretnutia. Nie je to len skupinový stimul; je tiež určená na podporu zamestnancov pri vytváraní väčšej intimity a lásky, väčšej spoločnosti. Motivácia zamestnancova výkonnosť môže utrpieť v dôsledku tohto odpojenia, čo môže tiež zhoršiť pocity osamelosti a depresie.

Menej vedomostí získaných od rovesníkov

Vyhnite sa práci na diaľku alebo si nezabezpečte dostatok času na to, aby ste ho strávili so svojím nadriadeným a spolupracovníkmi, ak si chcete vybrať ich mozgy o množstve zdieľaní vedomostí. Jednou z výhod, ktorá je takmer výlučne dostupná na pracovisku, je možnosť vybrať si vlastnú prácu. Okrem toho podnik často organizuje školenia, ktoré zamestnancom pomáhajú pri získavaní nových zručností. Je pre nich veľmi ťažké zúčastniť sa a môžu sa dokonca cítiť stratení, ak môžu pracovať len z domu alebo niekde inde.

Strata koncentrácie a neefektívnosť

Podobne ako pri komunikácii alebo koordinácii môže byť menšia koncentrácia a efektívnosť medzi pracovníkmi doma a v kancelárii menej efektívna, pokiaľ ide o prácu na diaľku bez prísneho dohľadu. V kancelárskom pracovnom prostredí vás môže veľa vecí prinútiť pracovať sústredenejšie a efektívnejšie, ako napríklad vzhľad kolegov, sledovanie od šéfa,... ak vám tento faktor chýba, môžete sa stať lenivejšími alebo rýchlo robiť iné veci napríklad starostlivosť o deti.

Odolajte návratu do kancelárie

Práca na diaľkusa v dôsledku pandémie stala populárnejšou a ponúka pracovníkom úroveň flexibility, ktorá bola predtým nemysliteľná. Existuje množstvo faktorov, ktoré prispievajú k neochote uchádzačov o zamestnanie vrátiť sa do práce. Potreba dosiahnuť lepšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, stres spojený s dochádzaním a efektívnosť práce na diaľku prispeli k tejto zmene paradigmy.

Väčšina uchádzačov o zamestnanie v nedávnom prieskume uviedla, že uprednostňujú vzdialené alebo hybridné pracovné modely. Táto zmena viac reprezentuje väčšiu kultúrnu zmenu v spôsobe, akým vnímame prácu, hodnotíme výsledky a oceňujeme prínos, než je to fyzická prítomnosť.

💡 Prečítajte si aj: 8 tipov na úspešnú prácu z domu v roku 2024

Ako byť produktívny na pracovisku Flexibilita

Musíte pracovať oveľa tvrdšie ako typický zamestnanec, ak chcete pracovať na diaľku, robiť vlastné rozhodnutia o svojej práci, plánovať si vlastný čas a súvisiace úlohy atď. Splnenie požiadaviek a prejavenie flexibility vo firme nie sú jednoduché úlohy, aj keď ide o firemnú politiku.

Ako byť flexibilný na pracovisku pri zachovaní vysokého výkonu a prepojenosti s tímom? Aby ste boli v práci úspešní a flexibilní, mali by ste vedieť o niekoľkých dôležitých veciach:

• Prijmite príležitosti na preukázanie svojich tvorivých schopností, keď sa objavia pri úlohách, ktoré nepoznáte.
• Aby ste dosiahli lepší výkon, zistite si všetky zmeny v pravidlách a postupoch v práci a prediskutujte ich so svojimi manažérmi.
• Dajte si za cieľ viac sa zúčastňovať tímových stretnutí, ak je pre vás ťažké zdieľať nápady s kolegami. Tu je názorný príklad toho, ako vám ciele môžu pomôcť zdokonaliť vaše adaptačné schopnosti.
• Vyhnite sa mikromanažmentu, ktorý je hlavnou prekážkou efektívnej a úspešnej práce na diaľku.
• Usporiadajte si všetky svoje úlohy v prípade zmeny zamestnania. Máte väčšiu šancu byť pripravený na tieto zmeny, ak k nim dôjde.
• Napredovať vo svojej pozícii, získať nové schopnosti a stanoviť si osobné ciele. Ponúknite, že sa chopíte nových úloh, ktoré si tieto zručnosti vyžadujú, akonáhle sa vám podarí zvýšiť kvalifikáciu.
• Rozpoznajte zmeny, ku ktorým dochádza v práci, a sledujte všetky, ktoré by vás mohli ovplyvniť. Hneď ako sa dozviete o novej zmene, začnite zvažovať, ako môžete upraviť svoju rolu, aby sa jej prispôsobila.
• Zostaňte v spojení so zamestnancami vo flexibilných pracovných podmienkach, ako je práca z domu alebo hybridné slovo.
• Pravidelne kontrolujte svoje pracovné postupy, aby ste sa uistili, že sú čo najefektívnejšie.
• Udržiavanie si optimizmu je flexibilný postoj. Udržať si náladu, keď máte pred sebou veľký a naliehavý projekt, môže byť náročné. Udržať si odolnosť a pozornosť vám však pomôže vidieť aj tie svetlé stránky a sústrediť sa na pozitíva. 

💡 Vždy využívajte virtuálne nástroje, ako napr AhaSlidesna podporu práce na diaľku a organizovanie pútavých stretnutí, ako aj iných firemných akcií s kolegami z celého sveta.

Kľúčové jedlá

Flexibilita sa stáva čoraz cennejšou zručnosťou na moderných pracoviskách, kde sú nepredvídateľnosť a zmeny často neustále. Prispôsobovať sa a učiť sa každý deň, byť pokojný a optimistický s jasnými cieľmi,.... vám pomôže ísť ďalej v sebariadení, aby ste reagovali na flexibilitu v pracovnom prostredí.

Často kladené otázky 

1. Ako zlepšiť flexibilitu na pracovisku?

Na zlepšenie flexibility v práci sa zamestnanci musia naučiť, ako sa jej prispôsobiť. Dôležitou demonštráciou flexibility na pracovisku je zvyšovanie zodpovednosti, učenie sa nových zručností využívaním nástrojov spolupráce a zlepšovanie schopnosti kontrolovať svoj rozvrh. 

2. Aký je príklad flexibility na pracovisku?

Nastavenie rozvrhu v práci je typickým príkladom flexibility na pracovisku. Zamestnanci si môžu nastaviť hodiny, zmeny a časy prestávok alebo si môžu zvoliť skrátený pracovný týždeň (tj prácu na plný úväzok za štyri dni namiesto piatich).

ref: Forbes | Skvelé miesto na prácu