Konečná hierarchická organizačná štruktúra | 3+ praktické príklady, výhody a nevýhody

Od staroveku sa ľudské civilizácie organizovali do hierarchických systémov moci a autority, pričom moc mali králi, páni a kňazi. To položilo základy hierarchickej organizačnej štruktúry v modernej dobe.

Rýchly posun vpred k dnešku a hierarchie ostávajú zakorenené v tom, ako pracujeme a organizujeme – od vlád cez školy až po moderné korporácie. Viaceré línie manažmentu tvoria pyramídu prestíže a postavenia, s vplyvom sústredeným v centre manažmentu. Otázkou je, či je hierarchická organizačná štruktúra v tejto dobe a na ďalšie desaťročia ešte optimálnym modelom? Alebo by sme sa mali pohnúť vpred s posthierarchickou paradigmou?

Tento článok bude skúmať vrcholy a údolia hierarchická organizačná štruktúra dizajn – ponorenie sa do pôvodu a atribútov, výhod a nevýhod, príkladov a stratégií na vyváženie centrálneho dohľadu s miestnym zmocnením. Zatiaľ čo hierarchie môžu byť hlboko zakorenené v ľudských sociálnych inštinktoch, najúčinnejšou reštrukturalizáciou je zmes sústredeného vedenia s flexibilnou autonómiou v rámci hierarchického organizačného riadenia.

čo je hierarchická organizačná štruktúra — *Aká je hierarchická organizačná štruktúra?*

Obsah

Čo je hierarchická organizačná štruktúra?
Výhody a nevýhody hierarchickej organizačnej štruktúry
Príklady hierarchickej organizačnej štruktúry
Alternatívy k hierarchii – Heterarchický a holakratický prístup
Optimalizácia hierarchickej organizačnej štruktúry a kultúry
Záverečné myšlienky
Často kladené otázky

Čo je hierarchická organizačná štruktúra?

Táto časť obsahuje matice a skrutky systému hierarchického riadenia. Hierarchická organizačná štruktúra vo svojom jadre pozostáva z stupňovitých úrovní riadenia a autority. Charakteristiky sú úplne opísané nižšie:

Stratifikované úrovne s určenými právomocamiNapríklad typická spoločnosť môže mať na spodnej úrovni zamestnancov na vstupnej úrovni, potom supervízorov/vedúcich tímov, za nimi nasledujú vedúci oddelení, riaditelia, viceprezidenti a generálny riaditeľ na vrchole. Každá úroveň manažérov má väčšiu právomoc stanovovať politiky, prijímať rozhodnutia a riadiť prácu podriadených.
Presné línie podávania správ: Nižšie úrovne zamestnancov sú zodpovedné za podávanie správ až po vyššiu úroveň za nimi v pyramídovej formácii. Reťazec velenia a rozsah kontroly sú jasne vymedzené. To umožňuje priamu zodpovednosť a dohľad.
Tok smerníc zhora nadol: Stratégie a smernice pochádzajú od výkonného vedenia na vrchole hierarchie a prechádzajú nadol cez nasledujúce úrovne nižšie. To uľahčuje zosúladenie so spoločnými cieľmi.
Vertikálne komunikačné kanály: Informácie sa zvyčajne pohybujú nahor a nadol na rôznych úrovniach v hierarchii s obmedzeným presahom medzi oddelenými oddeleniami. Organizačná pyramída môže spôsobiť prekážky horizontálnej komunikácii.

hierarchická funkčná organizačná štruktúra — *Hierarchická funkčná organizačná štruktúra* | *Obrázok: Freepik*

Výhody a nevýhody Hierarchická organizačná štruktúra

Správna organizačná štruktúra zabezpečuje zdravie a výkonnosť organizačných „organizmov“, ktoré rastú a prispôsobujú sa meniacim sa podmienkam. Preto je dôležité pochopiť silné a slabé stránky hierarchickej štruktúry.

výhody	Nevýhody
Hierarchia umožňuje jasné vedenie a zabraňuje zmätku, kto si ponecháva rozhodovacie právomoci	Vrstvy hierarchie môžu brániť komunikácii a rozhodovaniu, čo spôsobuje nepružnosť. Nové inovácie môžu byť potlačené.
Špecifické úlohy umožňujú špecializované zručnosti a zabraňujú duplicitnému úsiliu	Filtrovanie informácií pri ich vzostupe môže obmedziť perspektívy dostupné vyššiemu manažmentu. Vodcom môže chýbať úplný kontext pre rozhodnutia.
Užšie rozsahy kontroly podporujú bližšie monitorovanie podriadených činností, aby sa umožnila kvalitná kontrola.	Nižšie úrovne, od ktorých sa očakáva, že budú postupovať podľa pokynov bez vstupu, môžu odradiť iniciatívu. Zamestnanci môžu stratiť svoju právomoc a stratiť angažovanosť.
Pevne prepojené vertikálne jednotky umožňujú koordinované stratégie v celej organizácii. Činnosti a snahy sa môžu zosúladiť.	Sila medzi oddeleniami môžu spôsobiť problémy so spoluprácou, zdieľaním znalostí a budovaním vzťahov v rámci organizácie.
Zamestnanci majú definované cesty a míľniky pre postup na postupne pokročilé pozície. To uľahčuje motiváciu a udržanie.	Podpora viacerých vrstiev manažérov a nadriadených v rámci hierarchie zvyšuje personálne náklady.

Prehľad hierarchickej organizačnej štruktúry – klady a zápory

Príklady hierarchickej organizačnej štruktúry

Príklady hierarchickej organizačnej štruktúry sú v súčasnosti bežné, najmä pre veľké korporácie alebo nadnárodné obchodné reťazce, pokiaľ ide o riadenie miliónov zamestnancov, produktových radov a trhov.

1/ Amazonka

Amazon sa riadi prevažne hierarchickou organizačnou štruktúrou. Je celkom zrejmé, že pre spoločnosť neexistuje lepší spôsob, ako riadiť rôznorodý počet zamestnancov a rýchlo sa rozširujúci trhový dosah, ako je tento typ organizačného dizajnu. Plochá organizačná štruktúra už nebola produktívna na riešenie sofistikovanosti a rozsahu prevádzky spoločnosti. Amazon má viac ako milión zamestnancov a operácií v rôznych obchodných oblastiach v mnohých regiónoch a uplatnenie hierarchickej štruktúry môže uľahčiť komplexnú kontrolu nad globálnymi operáciami elektronického obchodu zhora nadol.

príklad hierarchickej organizačnej štruktúry — *Amazonka* *Príklad diagramu hierarchickej organizačnej štruktúry*

2. Nike

Ďalším príkladom je spoločnosť Nike, ktorá je kombináciou hierarchickej organizačnej štruktúry a divíznej štruktúry. Tvoria ju tri prvky vrátane globálneho ústredia, regionálneho ústredia a dcérskych spoločností, ktorých cieľom je udržiavať globalizovaný prístup k riadeniu podnikania a zároveň zabezpečiť regionálnu kontrolu. Hoci zamestnanci čelia viacerým hierarchickým líniám a zodpovednostiam, dobre si uvedomujú, čo od nich ich nadriadení očakávajú. Na vrchole sa hlavné rozhodnutia o obchodných operáciách spoločnosti prijímajú z ústredia, od prieskumu trhu až po vývoj produktov, a prenášajú sa na regionálne ústredie a dcérske spoločnosti, ktoré dohliadajú na trh.

3. Hotelový priemysel

Hotelový priemysel je bežným príkladom hierarchickej organizačnej štruktúry bez ohľadu na jej veľkosť. V rámci zamerania na zákazníka má každé oddelenie jasne stanovený jednoduchý zoznam zodpovedností a úloh, aby sa zabezpečil hladký chod všetkých úloh, a vždy je k dispozícii viacero línií riadenia, ktoré v prípade potreby pomôžu s riešením akýchkoľvek problémov. Je to preto, že mať viac supervízorov a manažérov v rámci oddelenia je výhodné, keď má oddelenie väčšiu flexibilitu pri riadení a znižuje závislosť od jedného manažéra.

hierarchická štruktúra organizačnej štruktúry — *Príklad hierarchickej organizačnej štruktúry z hotelového priemyslu* | *Zdroj: Edrawmax*

Alternatívy k hierarchii – Heterarchický a holakratický prístup

Frustrácia z hierarchických nedostatkov viedla niektoré organizácie k skúmaniu alternatívnych štruktúr. Tu je niekoľko najlepších prístupov, ktoré by ste mali zvážiť:

Flatarchy – Minimálne alebo žiadne vrstvy stredného manažmentu umožňujúce flexibilitu a posilnenie postavenia zamestnancov. Môže však riskovať zmätok z nedefinovaných rolí.
Decentralizované – Rozhodovacia autonómia je daná miestnym alebo regionálnym skupinám namiesto vrcholových lídrov. Podporuje schopnosť reagovať, ale vyžaduje dôveru.
Heterarchia – Autorita je rozdelená medzi flexibilné, prekrývajúce sa skupiny. Prispôsobivé bočné prepojenia namiesto pevných vertikálnych.
Holakracia – Samosprávne tímy, ktoré dokážu flexibilne reagovať oproti čakaniu na direktívy zhora nadol. Zodpovednosť však môže byť rozptýlená.

Optimalizácia hierarchickej organizačnej štruktúry a kultúry

Nie všetky spoločnosti sú vhodné pre tento typ štruktúry. Hoci je ťažké úplne odstrániť hierarchiu, organizácie môžu podniknúť kroky na optimalizáciu modelu:

Uvoľniť byrokraciu – Zredukovať nadbytočné schvaľovacie kroky a prehnané formálne politiky. Umožnite ľuďom flexibilne interpretovať pravidlá.
Rozšírte rozsah kontroly – Znížte vrstvené riadenie a zároveň rozšírte dohľad v prvej línii pre vyváženú autonómiu a dohľad.
Decentralizácia niektorých rozhodnutí – Ponechajte priestor na rozhodovanie na miestnej alebo tímovej úrovni, aby ste umožnili agilnosť a iniciatívu.
Otvorená vertikálna komunikácia – Povzbudzujte vstupy, aby prúdili v hierarchii smerom nahor a uistite sa, že posolstvo lídra jasne klesá.
Budujte bočné spojenia – Uľahčite spoluprácu, prenos znalostí a vytváranie sietí naprieč silami.
Vyrovnajte sa tam, kde je to možné – odstráňte zbytočnú hierarchiu, ktorá skôr brzdí ako pomáha produktivite a inováciám.

Záverečné myšlienky

Hierarchické organizačné štruktúry sú do istej miery efektívne, ale treba poznamenať, že dôležitá je aj rovnováha síl medzi kontrolou a flexibilitou. Bez premyslenej implementácie by hierarchie nemuseli udržiavať jasnosť, špecializáciu a koordináciu medzi všetkými oddeleniami a úlohami, pričom by sa zvýšila rigidita, oddelenosť a autoritárske tendencie.

Často kladené otázky

Ďalšie otázky o organizačnej štruktúre? Máme vaše najlepšie odpovede.

Aký je príklad hierarchickej organizačnej štruktúry?

Hierarchickú organizačnú štruktúru predstavuje tradičná organizačná schéma spoločnosti s viacerými stupňami riadenia. Napríklad firemná pyramídová štruktúra začína s generálnym riaditeľom na vrchole, po ktorom nasledujú ďalší vedúci pracovníci C-suite, vedúci divízií, manažéri oddelení a nakoniec zamestnanci v prvej línii v základni.

Aké sú 4 hlavné typy organizačných štruktúr?

4 hlavné typy organizačných štruktúr sú:

1. Hierarchická štruktúra: Autorita plynie vertikálne/zhora nadol s jasnými reťazcami velenia.

2. Plochá štruktúra: Málo alebo žiadne úrovne riadenia medzi vedúcimi pracovníkmi a pracovníkmi v prvej línii.

3. Štruktúra matice: Duálne spravodajské línie so zdieľanou právomocou a medzifunkčnými tímami.

4. Štruktúra siete: Voľný zhluk partnerských tímov skôr ako hierarchia manažérov.

Aké sú 4 hierarchické úrovne vo vysokých organizačných štruktúrach?

Vo vysokých hierarchických organizačných štruktúrach sa bežne vyskytujú 4 úrovne:

1. Výkonná úroveň

2. Úroveň riadenia

3. Operatívna úroveň

4. Frontová úroveň

Prečo je pre firmy dôležitá hierarchická organizačná štruktúra?

A. Hierarchická štruktúra poskytuje centralizovaný dohľad, štandardizáciu, efektivitu prostredníctvom deľby práce a jasne definované úlohy a zodpovednosti. Reťazec velenia umožňuje koordináciu a zodpovednosť.

Aké sú hlavné výhody a nevýhody hierarchickej organizačnej štruktúry?

Medzi výhody patrí efektívnosť, špecializácia, kontrola a predvídateľnosť. Nevýhody zahŕňajú nepružnosť, obmedzenú agilnosť, slabú komunikáciu medzi silami a oslabenie postavenia zamestnancov.

Ako sa najlepšie definuje hierarchická organizácia?

Hierarchickú organizáciu možno najlepšie definovať ako organizáciu, ktorá má štruktúru autorít podobnú pyramíde s postupne väčšou mocou a zodpovednosťou sústredenou na najvyšších úrovniach vedenia. Kontrola a dohľad prúdia zhora nadol.

ref: Funkčne | Forbes | Naozaj

Tagy: Organizačná štruktúra