5-minútová prezentácia – pútavá pre publikum (nikto nerád sedí počas hodinovej prezentácie, ktorá sa zdá byť ako desaťročie), ale pre prezentujúcich je veľkou nepríjemnosťou rozhodovať sa, čo do nej vložiť. Ak sa s ňou nezaobchádza správne, všetko vám v okamihu vypadne z mysle.
Čas sa kráti, ale vďaka nášmu podrobnému návodu s bezplatnými témami a príkladmi môžete udržať svoj záchvat paniky na uzde. Získajte kompletný prehľad o tom, ako vytvoriť 5-minútovú prezentáciu pre tímovú poradu, prednášku na vysokej škole, predajnú prezentáciu alebo kdekoľvek inde, kde ju potrebujete!
Obsah
Nápady na 5-minútové prezentácie
V prvom rade by ste mali prísť s nápadom na 5-minútovú prezentáciu, ktorá bude zaujímavá. Premýšľajte o tom, čo zaujme široké publikum, dokonca aj vy vyskočíte zo sedadla a dychtivo počúvate. Akú tému, ktorá je vašou špecializáciou, by ste mohli lepšie rozviesť? Nechajte sa iskriť s naším zoznamom nižšie:
- Nebezpečenstvo kyberšikany
- Na voľnej nohe v rámci koncertnej ekonomiky
- Rýchla móda a jej vplyv na životné prostredie
- Ako sa podcast vyvinul
- Dystopická spoločnosť v literatúre Georgea Orwella
- Bežné zdravotné poruchy, ktoré môžete mať
- Čo je to afázia?
- Mýty o kofeíne – sú skutočné?
- Výhody testu osobnosti
- Vzostup a pád Džingischána
- Čo sa deje s mozgom, keď ste vo vzťahoch na diaľku?
- Je príliš neskoro starať sa o životné prostredie?
- Dôsledky spoliehania sa na umelú inteligenciu (AI)
- Spôsoby, akými úzkostné poruchy narúšajú naše životy
- 6 ekonomických pojmov, ktoré potrebujete vedieť
- Bohovia v gréckej mytológii verzus rímska mytológia
- Pôvod kungfu
- Etika genetickej modifikácie
- Nadprirodzená sila švábov
- Je potrebný detox sociálnych médií?
- História Hodvábnej cesty
- Aká je najnebezpečnejšia choroba na svete v 21. storočí?
- Dôvody, prečo si každý deň písať denník
- Nové trendy v kariére
- Päť dôvodov, prečo si dopriať kvalitný čas pre seba
- Najlepšie jedlo na varenie, keď sa ponáhľate
- Ako si objednať najlepší nápoj Starbucks vôbec
- Nápady a postupy, ktoré dodržiavate a chceli by ste, aby o nich ostatní vedeli
- 5 spôsobov, ako pripraviť palacinky
- Úvod do blockchainu
Bonusové video ▶ Ako urobiť 10 minút predstavenie
Ak máte pocit, že 5-minútová prezentácia by bola príliš dusná, natiahnite ju na 10! Tu je návod, ako to urobiť...
Ako urobiť 5-minútovú prezentáciu
Pamätaj si, menej je viac, okrem zmrzliny.
Preto sme spomedzi stoviek metód, ktoré sa dajú použiť, zhrnuli tieto štyri jednoduché kroky urobiť vražednú 5-minútovú prezentáciu.
Poďme rovno do toho!
1. Vyberte si tému
Ako viete, či je táto téma „tá“ pre vás? Pre nás správna téma zaškrtne všetko v tomto kontrolnom zozname:
✅ Držte sa jedného kľúčového bodu. Je nepravdepodobné, že budete mať čas venovať sa viacerým témam, takže sa obmedzte na jednu a neprekračujte ju!
✅ Poznajte svoje publikum. Nechcete strácať čas pokrývaním informácií, ktoré už poznajú. Každý vie, že 2 plus 2 sú 4, takže choďte ďalej a nikdy sa nepozerajte späť.
✅ Choďte na jednoduchú tému. Opäť platí, že vysvetľovanie niečoho, čo si vyžaduje čas, by nemalo byť zahrnuté v kontrolnom zozname, pretože nemôžete pokryť všetko.
✅ Nezdržiavajte sa neznámymi témami, aby ste minimalizovali čas a námahu, ktorú strávite prípravou prezentácie. Malo by to byť niečo, čo už máte na mysli.
3. Vytvorte si snímky
Na rozdiel od dlhého formátu prezentácie, v ktorom môžete mať toľko snímok, koľko chcete, päťminútová prezentácia má zvyčajne výrazne menej snímok. Pretože si predstavte, že každá snímka by vás zabrala približne 40 sekúnd až 1 minúta prejsť, to už je spolu päť snímok. Nie je veľmi o čom premýšľať, však?
Na vašom počte snímok však nezáleží viac ako esenciu, ktorú každá snímka obsahuje. Vieme, že je lákavé zabaliť to plné textu, ale majte na pamäti vy by mal byť predmetom, na ktorý sa vaše publikum zameriava, nie stenou textu.
Skontrolujte tieto príklady nižšie.
Príklad 1
kolík
kurzíva
zdôrazniť
Príklad 2
Zvýraznite dôležité časti textu tučným písmom a kurzívou primárne označte názvy a názvy konkrétnych diel alebo predmetov, aby daný názov alebo meno vyniklo z okolitej vety. Podkladový text tiež pomáha upriamiť pozornosť na daný názov, ale najčastejšie sa používa na znázornenie hypertextového odkazu na webovej stránke.
Očividne ste videli druhý príklad a mysleli ste si, že nie je možné, aby ste si to prečítali na veľkej obrazovke.
Ide o toto: ponechajte si slajdy priame, výstižné a krátke, pretože máte len 5 minút. 99% informácií by malo pochádzať z vašich úst.
Keď minimalizujete text, nezabudnite na to spriateliť sa s vizuálmi, pretože môžu byť vašimi najlepšími pomocníkmi. Ohromujúce štatistiky, infografiky, krátke animácie, obrázky veľrýb atď., to všetko skvele upúta pozornosť a pomôže vám posypať vašu jedinečnú ochrannú známku a osobnosť na každej snímke.
A koľko slov by malo byť v 5-minútovom scenári reči? Závisí to hlavne od vizuálov alebo údajov, ktoré zobrazujete vo svojich snímkach, a tiež od rýchlosti reči. 5-minútový prejav má však zhruba 700 slov.
Tajný tip: Predĺžte si to tým, že bude vaša prezentácia interaktívna. Môžete pridať a živá anketa, sekcia otázok a odpovedí alebo kvíz ktorý ilustruje vaše názory a zanechá v publiku trvalý dojem.
Buďte interaktívni, rýchlo 🏃♀️
Využite svojich 5 minút na maximum s bezplatným interaktívnym prezentačným nástrojom!
3. Správne načasovanie
Keď sa na to pozeráte, máme len jedno povedať: PRESTAŇTE PROKRASTINOVAŤ! Pri takejto krátkej prezentácii prakticky nie je čas na „ah“, „uh“ alebo krátke pauzy, pretože každý okamih sa počíta. Takže plánujte načasovanie každej sekcie s vojenskou presnosťou.
Ako by to malo vyzerať? Pozrite si príklad nižšie:
- 30 sekúnd na úvod. A nič viac. Ak strávite príliš veľa času na intre, vaša hlavná časť bude musieť byť obetovaná, čo je nie-nie.
- 1 minútu po uvedení problém. Povedzte poslucháčom problém, ktorý sa im snažíte vyriešiť, teda na čo sú tu.
- 3 minúty na riešenieTu publiku poskytnete najdôležitejšie informácie. Povedzte im, čo potrebujú vedieť, nie čo je „dobré mať“. Napríklad, ak prezentujete, ako sa pripravuje torta, uveďte ingrediencie alebo rozmery každej položky, pretože to sú všetko dôležité informácie. Ďalšie informácie, ako je poleva a prezentácia, však nie sú nevyhnutné a možno ich vynechať.
- 30 sekúnd na záver. Toto je miesto, kde posilníte svoje hlavné body, zabalíte sa a máte výzvu k akcii.
- Môžete skončiť s malé otázky a odpovede. Keďže to technicky nie je súčasťou 5-minútovej prezentácie, odpovedaním na otázky si môžete nájsť toľko času, koľko chcete.
Koľkokrát by ste si mali precvičiť 5-minútový prejav? Aby ste dosiahli tieto načasovanie, uistite sa praxe nábožensky. 5-minútová prezentácia vyžaduje viac cviku ako bežná, pretože nebudete mať toľko priestoru na pohyb ani šance na improvizáciu.
Nezabudnite tiež skontrolovať svoje vybavenie, aby ste sa uistili, že všetko beží hladko. Keď máte len 5 minút, nechcete premrhať akékoľvek čas opravy mikrofónu, prezentácie alebo iného vybavenia.
4. Predneste svoju prezentáciu
Predstavte si, že sledujete vzrušujúce video, ktoré sa však každých.10.sekúnd oneskoruje. Bol by si super naštvaný, však? To isté by urobilo aj vaše publikum, ak ho budete neustále mätiť prudkým, neprirodzeným prejavom.
Je normálne cítiť sa pod tlakom hovoriť, pretože máte pocit, že každá minúta je vzácna. Oveľa dôležitejšie je však vytvoriť konvoj tak, aby dav pochopil zadanie.
Náš prvý tip na poskytnutie skvelej prezentácie je cvičiť plynuleOd úvodu až po záver sa každá časť musí spájať a prepájať s ostatnými ako lepidlo.
Opakovane prechádzajte medzi sekciami (nezabudnite nastaviť časovač). Ak je nejaká časť, v ktorej cítite nutkanie zrýchliť, zvážte jej skrátenie alebo inú artikuláciu.
Náš druhý tip je pre motanie sa v publiku od prvej vety.
Je ich nespočetné množstvo spôsoby spustenia prezentácie. Môžete uviesť fakty so šokujúcim faktom k téme alebo spomenúť vtipný citát, ktorý rozosmeje vaše publikum a roztopí jeho (a vaše) napätie.
Tajný tip: Neviete, či vaša 5-minútová prezentácia zapôsobí? Použite nástroj spätnej väzby okamžite zhromaždiť sentiment publika. Vyžaduje si to minimálne úsilie a zároveň sa vyhnete strate cennej spätnej väzby.
5 bežných chýb pri 5-minútovej prezentácii
Prekonávame a prispôsobujeme sa prostredníctvom pokusov a omylov, ale je jednoduchšie vyhnúť sa nováčikovým chybám, ak viete, čo sú zač👇
- Idete ďaleko za svoj pridelený časový úsek. Keďže 15 alebo 30-minútový formát prezentácie už dlho dominuje na scéne, je ťažké udržať ho krátky. Ale na rozdiel od dlhého formátu, ktorý vám dáva určitú flexibilitu v čase, publikum presne vie, ako vyzerá 5 minút, a preto bude očakávať, že informácie zhustíte v časovom limite.
- Mať desaťročie trvajúce predstavovanie. Chyba nováčika. Tráviť svoj drahocenný čas rozprávaním ľuďom, kto ste alebo čo budete robiť, nie je najlepší plán.
- Nevenujte dostatok času príprave. Väčšina ľudí vynecháva cvičnú časť, pretože si myslia, že je to 5 minút, a tie môžu rýchlo zaplniť, čo je problém. Ak v 30-minútovej prezentácii môžete prezentáciu „vyplniť“, 5-minútová prezentácia vám neumožní urobiť si ani pauzu dlhšiu ako 10 sekúnd.
- Venujte príliš veľa času vysvetľovaniu zložitých konceptov. Päťminútová prezentácia na to nemá priestor. Ak jeden bod, ktorý vysvetľujete, potrebuje prepojenie s inými bodmi pre ďalšie rozpracovanie, vždy je dobré si ho zopakovať a hlbšie sa venovať iba jednému aspektu témy.
- Vkladanie príliš veľa zložitých prvkov. Pri 30-minútovej prezentácii môžete pridať rôzne prvky, ako napríklad rozprávanie príbehu a animáciu, aby ste upútali pozornosť publika. V oveľa kratšej forme musí byť všetko priamo k veci, takže slová alebo prechod vyberajte opatrne.
Príklady 5-minútových prezentácií
Aby ste pochopili, ako vytvoriť 5-minútovú prezentáciu, pozrite si tieto krátke príklady prezentácií, aby ste vystihli akúkoľvek správu!
William Kamkwamba: „Ako som využil vietor“
Časť TED Talk video predstavuje príbeh Williama Kamkwambu, vynálezcu z Malawi, ktorý ako dieťa v chudobe postavil veterný mlyn na čerpanie vody a výrobu elektriny pre svoju dedinu. Kamkwambovo prirodzené a priamočiare rozprávanie dokázalo zaujať publikum a jeho použitie krátkych prestávok na smiech je tiež ďalšou skvelou technikou.
Susan V. Fisk: „Dôležitosť byť stručný“
Časť tréningové video ponúka vedcom užitočné tipy na štruktúrovanie ich prejavu tak, aby vyhovovali formátu prezentácie „5 Minute Rapid“, ktorý je tiež vysvetlený za 5 minút. Ak plánujete vytvoriť rýchlu prezentáciu „Ako na to“, pozrite si tento príklad.
Jonathan Bell: „Ako vytvoriť skvelú značku“
Ako už názov napovedá, rečník Jonathan Bell vám poskytne krok za krokom sprievodcu o tom, ako vytvoriť trvalé meno značky. So svojou témou sa dostane priamo k veci a následne ju rozloží na menšie zložky. Dobrý príklad, z ktorého sa treba poučiť.
Faktúra PACE: „5 minútový výber na Startupbootcamp“
Toto video ukazuje ako PACE Faktúra, start-up, ktorý sa špecializuje na spracovanie platieb vo viacerých menách, dokázal investorom jasne a stručne predstaviť svoje nápady.
Will Stephen: „Ako znieť inteligentne vo vašej prednáške TEDx“
Pomocou vtipného a kreatívneho prístupu, Bude Stephenov TEDx Talk vedie ľudí všeobecnými zručnosťami verejného vystupovania. Musíte si pozrieť, aby ste z vašej prezentácie urobili majstrovské dielo.
Často kladené otázky
Prečo je 5-minútová prezentácia dôležitá?
5-minútová prezentácia ukazuje schopnosť riadiť si čas, upútať pozornosť publika a poskytnúť zrkadlové objasnenie, pretože na dosiahnutie dokonalosti je potrebné veľa cviku! Okrem toho existujú rôzne vhodné témy na 5 minút, na ktoré sa môžete odvolať a prispôsobiť si ich.
Kto dal najlepšiu 5-minútovú prezentáciu?
V priebehu času sa vystriedalo množstvo vplyvných prednášajúcich, z ktorých najznámejší je prednáška Sira Kena Robinsona na TED s názvom „Zabíjajú školy kreativitu?“, ktorá bola zhliadnutá miliónmi krát a stala sa jednou z najsledovanejších prednášok na TED všetkých čias. V prednáške Robinson prednáša humornú a pútavú prezentáciu o dôležitosti pestovania kreativity vo vzdelávaní a spoločnosti.
