Inteligentnejší štart: nástupný systém, ktorý funguje pre malé tímy
Nástup do práce v malých a stredných podnikoch je často neefektívny. Vzhľadom na obmedzené kapacity personálneho oddelenia a množstvo úloh, ktoré treba zvládnuť, sa noví zamestnanci môžu ocitnúť v situácii, keď sa musia orientovať v nejasných procesoch, nekonzistentnom školení alebo v neúčinných prezentáciách.
AhaSlides ponúka flexibilnú a interaktívnu alternatívu, ktorá pomáha tímom poskytovať konzistentné zážitky z nástupu do práce – bez dodatočnej zložitosti alebo nákladov. Je štruktúrovaná, škálovateľná a vytvorená pre firmy, ktoré potrebujú výsledky bez rozsiahlej vzdelávacej infraštruktúry.
Čo brzdí nástup malých a stredných podnikov?
Nejasné procesy, obmedzený čas
Mnohé malé a stredné podniky sa spoliehajú na ad-hoc onboarding: niekoľko úvodných informácií, odovzdanie manuálu, možno prezentácia. Bez systému sa skúsenosti nových zamestnancov líšia v závislosti od manažéra, tímu alebo dňa nástupu.
Jednosmerný tréning, ktorý sa neudrží
Čítanie dokumentov o politikách alebo listovanie v statických slajdoch nie vždy pomáha udržať si zamestnancov. V skutočnosti iba 12 % zamestnancov uvádza, že ich organizácia má dobrý proces nástupu do zamestnania.devlinpeck.com)
Riziká fluktuácie a pomalá produktivita
Cena za nesprávny nástupný proces je reálna. Výskum ukazuje, že dobre štruktúrovaný nástupný proces zvyšuje spokojnosť zamestnancov 2.6-krát a môže výrazne zlepšiť ich udržanie.devlinpeck.com)
AhaSlides: školenie vytvorené pre skutočný svet
Namiesto napodobňovania firemných LMS platforiem sa AhaSlides zameriava na nástroje, ktoré fungujú pre malé tímy: šablóny pripravené na použitie, interaktívne snímky, ankety, kvízy a flexibilné formáty – od živých až po úlohy s vlastným tempom. Podporuje nástup pre všetky druhy pracovných postupov – vzdialené, v kancelárii alebo hybridné – takže noví zamestnanci sa môžu naučiť, čo potrebujú, keď to potrebujú.
Spôsoby, ako môžu malé a stredné podniky využiť AhaSlides na školenie nových zamestnancov
Začnite s pripojením
Prelomte ľady interaktívnymi úvodmi. Využite živé ankety, slovné oblaky alebo krátke tímové kvízy, ktoré pomôžu novým zamestnancom dozvedieť sa viac o svojich kolegoch a firemnej kultúre od prvého dňa.
Rozbi to, nechaj to vstrebať sa
Namiesto toho, aby ste všetko naraz načítali, rozdeľte si zaškolenie na krátke, cielené stretnutia. Funkcie AhaSlides s vlastným tempom vám pomôžu rozdeliť veľký školiaci modul na menšie sady – s kvízmi na kontrolu vedomostí počas celého procesu. Noví zamestnanci sa môžu učiť vo svojom vlastnom čase a precvičovať si všetko, čo si vyžaduje posilnenie. Je to obzvlášť užitočné pre moduly s vysokým obsahom, ako sú školenia o produktoch, procesoch alebo politikách.
Urobte školenia o produktoch a procesoch interaktívnymi
Nevysvetľujte to len – urobte to pútavé. Pridajte živé kvízy, rýchle ankety a otázky založené na scenároch, ktoré umožnia novým zamestnancom aktívne aplikovať to, čo sa učia. Vďaka tomu zostanú stretnutia relevantné a ľahšie sa zistí, kde je potrebná väčšia podpora.
Premeňte dokumenty na interaktívny obsah
Už máte úvodné PDF súbory alebo balíčky snímok? Nahrajte ich a pomocou umelej inteligencie AhaSlides vygenerujte reláciu, ktorá vyhovuje vášmu publiku, štýlu prednesu a cieľom školenia. Či už potrebujete úvod, vysvetlenie pravidiel alebo kontrolu znalostí produktu, môžete to vytvoriť rýchlo – bez nutnosti redizajnu.
Sledujte pokrok bez ďalších nástrojov
Sledujte mieru dokončenia, skóre kvízov a zapojenie – všetko na jednom mieste. Použite vstavané prehľady, aby ste zistili, čo funguje, kde noví zamestnanci potrebujú pomoc a ako sa môžete nabudúce zlepšiť. Firmy, ktoré využívajú onboarding založený na dátach, môžu skrátiť čas potrebný na dosiahnutie produktivity až o 50 %.blogs.psico-smart.com)
Nie je to len pútavejšie – je to aj efektívnejšie
- Nižšie náklady na nastavenieŠablóny, pomoc s umelou inteligenciou a jednoduché nástroje znamenajú, že nepotrebujete veľký rozpočet na školenia.
- Flexibilné učenieModuly s vlastným tempom umožňujú zamestnancom zapojiť sa do školení vo svojom vlastnom čase – nie je potrebné ich odťahovať od špičky alebo sa ponáhľať s preberaním základných materiálov.
- Konzistentné zasielanie správKaždý nový zamestnanec dostane rovnako kvalitné školenie bez ohľadu na to, kto ho poskytuje.
- Bezpapierové a pripravené na aktualizácieKeď sa niečo zmení (proces, produkt, politika), stačí aktualizovať snímku – tlač nie je potrebná.
- Pripravené na diaľkové ovládanie a hybridné ovládanieKeďže rôzne formáty onboardingu prinášajú rôzne výsledky, flexibilita je dôležitá. (aihr.com)
Ako čo najlepšie využiť nástup do AhaSlides
- Začnite s knižnicou šablón
Prezrite si kolekciu hotových šablón od AhaSlides navrhnutých špeciálne pre onboarding – ušetríte hodiny nastavenia. - Importujte existujúce materiály a použite umelú inteligenciu
Nahrajte svoje úvodné dokumenty, definujte kontext relácie a nechajte platformu, aby vám pomohla okamžite generovať kvízy alebo snímky. - Vyberte si formát
Či už ide o živé, diaľkové alebo vlastné tempo – prispôsobte si nastavenia tak, aby zodpovedali štýlu stretnutia, ktorý vyhovuje vášmu tímu. - Sledujte a merajte to, na čom záleží
Na sledovanie dokončenia, výsledkov kvízov a trendov zapojenia použite vstavané prehľady. - Zbierajte spätnú väzbu od študentov včas a často
Pred stretnutím sa zamestnancov opýtajte, čo očakávajú – a čo ich zaujalo po ňom. Dozviete sa, čo na nich zapôsobilo a čo je potrebné vylepšiť. - Integrácia s nástrojmi, ktoré už používate
AhaSlides pracuje s PowerPointom, Google Slides, Zoom a ďalšie – takže môžete pridať interakciu bez toho, aby ste museli prestavovať celý balíček.
Záverečná myšlienka
Nástupný proces je šancou nastaviť tón, dať ľuďom jasno a vybudovať skorý impulz. Pre malé tímy by sa mal zdať efektívny – nie ohromujúci. S AhaSlides môžu malé a stredné podniky spustiť nástupný proces, ktorý sa ľahko zostavuje, ľahko škáluje a je efektívny od prvého dňa.
Šablóny pre začiatok
