8+ odborných tipov na správu vzdialených tímov | W Príklady | 2024 odhaľuje

V dnešnej digitálnej dobe sa zručnosti o riadenie vzdialených tímov sa stali nevyhnutnými pre každého lídra. Či už ste v tomto koncepte nováčik alebo sa snažíte zlepšiť svoje existujúce zručnosti, v tomto blog v príspevku, preskúmame praktické tipy, nástroje a príklady na efektívne riadenie vzdialených tímov, ktoré vám pomôžu podporiť spoluprácu, udržať motiváciu a dosiahnuť pozoruhodné výsledky vo virtuálnom prostredí.

Obsah

• Čo znamená správa vzdialených tímov?
• Aké sú výzvy riadenia vzdialených tímov?
• Tipy na efektívnu správu vzdialených tímov (s príkladmi)
  • 1/ Jasná komunikácia je kľúčová
  • 2/ Stanovte si očakávania a ciele
  • 3/ Podporujte autonómiu
  • 4/ Pravidelná spätná väzba a rast
  • 5/ Empatia a podpora
  • 6/ Podpora virtuálneho spájania
  • 7/ Uznanie a fandenie úspechu
  • 8/ Vyberte si správne nástroje
• Záverečné myšlienky
• Často kladené otázky

Tipy pre lepšiu angažovanosť

• Manažment medzifunkčných tímov
• Nástroj na spoluprácu Google
• Samostatne riadený tím

Čo znamená správa vzdialených tímov?

Zabudnite na dni rohových kójí a spoločných kávových výbehov. Vzdialené tímy môžu byť roztrúsené po kontinentoch, ich tváre žiaria cez videohovory zo slnkom zaliatych kaviarní na Bali až po útulné obývačky v Londýne. Vašou úlohou, ako ich majstra, je udržiavať hudbu harmonickú, všetkých v synchronizácii a dosahovať ich kreatívne maximá, dokonca aj s kilometrami virtuálneho priestoru medzi nimi.

Je to jedinečná výzva, určite. Ale so správnymi nástrojmi a myslením môže byť správa vzdialených tímov symfóniou produktivity a spolupráce. Stanete sa majstrom virtuálnej komunikácie, roztlieskavačkou pre roztrúsených duchov a technickým šmejdom, ktorý dokáže vyriešiť akúkoľvek zmenu časového pásma.

Aké sú výzvy riadenia vzdialených tímov?

Riadenie vzdialených tímov prichádza s vlastným súborom výziev, ktoré si vyžadujú premyslené riešenia. Tieto výzvy zahŕňajú:

1/ Riešenie osamelosti

Pozoruhodná štúdia od Organizačná psychologička Lynn Holdsworthová odhalili pozoruhodný aspekt práce na diaľku na plný úväzok – ohromujúci 67% nárast pocitov osamelosti v porovnaní s tradičným prostredím v kancelárii. Tento pocit izolácie môže mať ďalekosiahle dôsledky, ktoré ovplyvňujú morálku tímu a pohodu jednotlivca.

2/ Nadväzovanie zmysluplných spojení

Podľa Výskum Jostle a Dialactic61 % zamestnancov vyjadrilo pocit menšej väzby so spolupracovníkmi v dôsledku práce na diaľku, 77 % uvádza výrazne znížené sociálne interakcie (alebo žiadne) so spolupracovníkmi a 19 % uvádza, že práca na diaľku viedla k pocitom vylúčenia.

Táto prekážka potenciálne ovplyvňuje ich motiváciu a angažovanosť. Rozhodujúce je budovanie pocitu spolupatričnosti a podpora pravidelných interakcií.

3/ Riešenie rôznych časových pásiem 

Koordinácia práce, keď sú členovia tímu roztrúsení v rôznych časových pásmach, môže byť dosť zložitá. Zistiť, kedy naplánovať stretnutia a zabezpečiť, aby všetci spolupracovali v reálnom čase, môže byť ako vyriešenie zložitej hádanky.

4/ Zabezpečenie dokončenia práce a udržanie produktivity 

Keď pracujete na diaľku bez priameho dohľadu, pre niektorých členov tímu môže byť ťažké udržať sústredenosť a zodpovednosť. Stanovenie očakávaní a meranie výkonu sa stáva mimoriadne dôležitým.

5/ Oceňovanie rôznych kultúr 

S členmi tímu z rôznych prostredí existujú rôzne spôsoby práce, komunikácie a oslavy sviatkov. Byť citlivý na tieto rozdiely je kľúčom k vytvoreniu príjemného a inkluzívneho prostredia.

6/ Nájdenie správnej rovnováhy medzi dôverou a kontrolou 

Rozhodovanie o tom, koľko slobody dať členom tímu na nezávislú prácu v porovnaní s dôkladným monitorovaním, je veľkou výzvou v situáciách práce na diaľku.

7/ Udržiavanie zdravej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom 

Práca na diaľku môže niekedy rozmazať hranice medzi pracovným a osobným životom, čo môže viesť k pocitu preťaženia. Starostlivé riadenie je kľúčové pre zabezpečenie zdravej rovnováhy a prevenciu syndrómu vyhorenia.

Tipy na efektívnu správu vzdialených tímov (s príkladmi)

Riadenie vzdialených tímov môže byť obohacujúce aj náročné. Aby sme vám pomohli zorientovať sa v tomto novom spôsobe práce, tu je niekoľko praktických tipov spolu s príkladmi:

1/ Jasná komunikácia je kľúčová

Pri riadení vzdialených tímov slúži jasná komunikácia ako základný kameň úspechu. Keď sú členovia tímu rozmiestnení na rôznych miestach, potreba efektívnej komunikácie sa stáva ešte dôležitejšou. Tu je to, čo môžete urobiť, aby ste sa uistili, že všetci sú na rovnakej stránke:

• Použite rôzne komunikačné nástroje: Využite kombináciu komunikačných nástrojov na uľahčenie rôznych typov interakcií. Videohovory, e-maily, četovacie platformy a nástroje na riadenie projektov sú cennými zdrojmi. 
• Pravidelné kontroly videa: Naplánujte si pravidelné video check-iny, aby ste napodobnili pocit z osobného stretnutia. Tieto stretnutia sa môžu použiť na diskusiu o aktualizáciách projektu, na objasnenie pochybností a na zabezpečenie toho, aby boli všetci v súlade. Nastavte si napríklad týždenný videohovor, kde sa každý člen tímu podelí o svoj pokrok, výzvy a nadchádzajúce úlohy. 
• Riešenie problémov v reálnom čase: Povzbudzujte členov tímu, aby používali chatovacie nástroje na rýchle vysvetlenia, zdieľanie aktualizácií a spoluprácu na okamžitých úlohách. To pomáha veciam pokračovať v pohybe, aj keď sú ľudia v rôznych časových pásmach.

💡 Pozrite sa na: Štatistika práce na diaľku

2/ Stanovte si očakávania a ciele

Jasne definujte úlohy, termíny a očakávané výsledky. To zaručuje, že každý pozná svoju úlohu a povinnosti. Tu je niekoľko tipov:

• Rozložiť prácu: Rozdeľte veľké úlohy na menšie a vysvetlite, kto by mal vykonávať jednotlivé časti. To pomáha každému pochopiť svoju úlohu.
• Povedzte im, kedy majú skončiť: Stanovte si termíny pre každú úlohu. To pomáha každému riadiť svoj čas a robiť veci podľa plánu.
• Zobraziť konečný cieľ: Vysvetlite, ako chcete, aby konečný výsledok vyzeral. To pomôže vášmu tímu pochopiť, na čom pracuje.

3/ Podporujte autonómiu 

Dôverujte členom svojho tímu, že budú riadiť svoju prácu nezávisle. To zvyšuje ich sebadôveru a zodpovednosť. Tu je návod, ako môžete dať svojmu vzdialenému tímu slobodu zvládnuť svoju prácu samostatne.

• Ver im: Ukážte, že svojmu tímu veríte, že veci zvládne. To im pomáha cítiť sa sebavedomejšie a zodpovednejšie.
• Práca vo svojom vlastnom čase: Umožnite členom tímu vybrať si, kedy chcú pracovať. Napríklad, ak je niekto najproduktívnejší ráno, nechajte ho vtedy pracovať. Pokiaľ dokončia svoje úlohy načas, je všetko v poriadku.

4/ Pravidelná spätná väzba a rast

Poskytnite konštruktívnu spätnú väzbu, ktorá pomôže členom tímu zlepšovať sa a rásť.

• Poskytnite užitočné rady: Dávať členom vášho tímu vedieť, čo robia dobre a kde sa môžu zlepšiť, je dôležité pre ich profesionálny rozvoj. Pomáha im identifikovať ich silné a slabé stránky a stanoviť si ciele na zlepšenie. Konštruktívna spätná väzba môže tiež motivovať členov tímu, aby pracovali tvrdšie a dosiahli svoj plný potenciál.
• Hovorte o cieľoch: Pravidelne sa rozprávajte o tom, čo sa chcú naučiť alebo čo dosiahnuť. 
• Mesačné relácie spätnej väzby: Naplánujte si stretnutia každý mesiac, aby ste sa porozprávali o tom, ako sa im darí. Diskutujte o ich silných stránkach a navrhnite spôsoby, ako sa môžu ešte zlepšiť.
• Buďte otvorení prijímaniu spätnej väzby. Pamätajte, že každý sa neustále učí a rastie. Buďte otvorení spätnej väzbe od členov tímu a buďte ochotní vykonať zmeny podľa potreby.

5/ Empatia a podpora

Uvedomte si, že situácia každého človeka je jedinečná. Prejavte pochopenie a empatiu pre ťažkosti, s ktorými sa môžu stretnúť mimo práce. Môžete to urobiť takto:

• Buďte súcitní: Pochopte, že členovia vášho tímu žijú mimo práce. Môžu mať rodinné povinnosti alebo osobné záležitosti, ktorým sa musia venovať.
• Počúvajte a učte sa: Venujte pozornosť ich problémom a problémom. Vypočujte si, čím si prechádzajú, a snažte sa pochopiť ich perspektívu.
• Flexibilná pracovná doba: Napríklad, ak sa niekto potrebuje postarať o svoju rodinu alebo má iné záväzky, dovoľte mu niekedy zmeniť pracovný čas. Takto môžu zvládať svoje povinnosti a zároveň vykonávať svoju prácu.

6/ Podpora virtuálneho spájania 

Vytvorte príležitosti pre členov tímu, aby sa spojili na osobnej úrovni. Môže to byť prostredníctvom virtuálnych prestávok na kávu, hier na budovanie tímu alebo zdieľania osobných anekdot. 

Tu je množstvo aktivít, do ktorých sa môžete zapojiť, aby ste zblížili svoj tím a posilnili vašu jednotu:

• 14 inšpiratívnych hier pre virtuálne stretnutia 
• 10 bezplatných online hier na budovanie tímu, ktoré vás zbavia osamelosti
• 11+ aktivít na spájanie tímov, ktoré nikdy neobťažujú vašich spolupracovníkov

7/ Uznanie a fandenie úspechu

Je dôležité, aby sa váš vzdialený tím cítil za svoje úspechy cenený. 

• Všimnite si ich tvrdú prácu: Venujte pozornosť úsiliu, ktoré členovia tímu vkladajú do svojich úloh. To im umožňuje poznať ich pracovné záležitosti.
• Povedzte „Skvelá práca!“: Aj malá správa môže znamenať veľa. Odoslaním rýchleho e-mailu alebo správy s virtuálnym emotikonom „high-five“ ukážete, že im fandíte.
• Oslávte míľniky: Napríklad, keď člen tímu dokončí náročný projekt, pošlite mu e-mail s gratuláciou. O ich úspech sa môžete podeliť aj počas tímových stretnutí.

8/ Vyberte si správne nástroje

Posilnenie vášho vzdialeného tímu správnou technológiou je kľúčové pre bezproblémovú tímovú prácu. Tu je návod, ako im môžete poskytnúť to podstatné nástroje pre prácu na diaľku:

• Strategické softvérové ​​voľby: Možnosť pre softvér a technológiu, ktoré zefektívňujú spoluprácu a zvyšujú produktivitu. To zaisťuje, že váš tím môže efektívne spolupracovať bez ohľadu na to, kde sa nachádza.
• Presnosť projektového manažmentu: Zvážte napríklad využitie platforiem na riadenie projektov, ako sú Trello alebo Asana. Tieto nástroje pomáhajú pri delegovaní úloh, sledovaní pokroku a udržiavaní jasnej komunikácie v rámci tímu.

• Zvýšenie interakcie s AhaSlides: Okrem nástrojov na riadenie projektov môžete využiť AhaSlides na pozdvihnutie rôznych aspektov práce vášho tímu na diaľku. Použite to na dynamické šablóny ktoré zaujmú a zaujmú vaše publikum. Zahrňte interaktívne funkcie ako napr živé prieskumy verejnej mienky, kvízy, slovo mraka Q & A podporiť účasť na stretnutiach. Okrem toho môžete využiť AhaSlides pre aktivity spájajúce tímy, vnášanie do vašich virtuálnych interakcií zmyslu pre zábavu a kamarátstvo.

• Vedené oboznámenie: Uistite sa, že členovia vášho tímu sú dobre oboznámení s nástrojmi, ktoré predstavujete. Poskytnite návody, školenia a podporu, aby ste zaručili, že každý môže efektívne využívať softvér.

Pozrite sa na AhaSlides Šablóny pre Hybrid Team Building

Šablóna rýchleho budovania tímu

Word Cloud ľadoborce

Šablóna stretnutia všetkých rúk

Záverečné myšlienky

Pamätajte, že pochopenie potrieb každého člena tímu, podpora spolupráce a uznanie úspechov sú nevyhnutné pre vybudovanie silného a jednotného vzdialeného tímu. So správnymi stratégiami môžete viesť svoj tím k dosiahnutiu pozoruhodných výsledkov bez ohľadu na to, kde sa nachádza.

Často kladené otázky 

Referencie: Forbes