7 tipov na zvládnutie virtuálnych prezentácií a zvýšenie zamerania v roku 2022

⭐ Tento článok o zvládnutí virtuálnych prezentácií je príspevok od hosťa Veslovanie. Remo je softvér, ktorý vám umožní prezentovať sa virtuálne na digitálnom pódiu alebo voľne sieťovať na mnohých malých stoloch. Jeho sada nástrojov obsahuje kreatívne pôdorysy, zdieľanie videa, interaktívne tabule a oveľa viac⭐

Zvládnutie virtuálnych prezentácií je jednou z najväčších výziev virtuálnych udalostí. Už ste niekedy počuli o „zväčšiť únavu '? Neodčerpávajte pozornosť vašich virtuálnych účastníkov; namiesto toho použite osvedčené postupy pre virtuálne prezentácie. 

Na digitálnej scéne musíte súťažiť o e-maily publika, kanály Slack a upozornenia na novinky. Nehovoriac o ich mysli proti ich rozpätiu pozornosti, ako aj o rozptyľovaní práce z domova.

Tu sú 7 tipov na zvládnutie virtuálnej prezentácie a neustále udržiavať pozornosť pod kontrolou.

Poďme sa pozrieť na ..

• Čo je to virtuálna prezentácia?
• Aké sú výhody virtuálnej prezentácie?
• Ako zvládnuť virtuálnu prezentáciu
• To je zábal! Takže, čo bude ďalej?

Čo je to virtuálna prezentácia?

Virtuálna prezentácia je taká, keď sa hostiteľ aj hostia zúčastňujú prezentácie na diaľku, bez ohľadu na umiestnenie.

Vo svete, kde sa všetko stáva na prvom mieste vzdialené, sa virtuálne prezentácie tiež stávajú normou. Aj keď môžete využiť niektoré z najlepších postupov z osobných prezentácií, pri zvládnutí virtuálnych prezentácií potrebujete nejaké nové zručnosti pre virtuálne rozhovory.

Aké sú výhody virtuálnej prezentácie?

Virtuálne prezentácie sú užitočné nielen vtedy, keď nemôžeme ísť na tradičné udalosti, ale sú tiež úžasným spôsobom dodania obsahu.

Hostenie významnej a kvalitnej prezentácie nie je ľahká úloha. Pre niektorých ľudí môže byť online prezentácia náročnejšia ako obvykle. Avšak s istou myšlienkou môžete usporiadať hviezdnu virtuálnu prezentáciu.

Teraz môžete vidieť, že virtuálne prezentácie nie sú také futuristické, ako sme si pôvodne mysleli. Vyskúšajte niektoré z výhod hostovania a ovládania virtuálnych prezentácií:

1. Pri virtuálnych prezentáciách nie je problém s umiestnením. Hostia sa môžu naladiť z ktoréhokoľvek miesta na svete. Teraz sa vaši hostia môžu pripojiť z ľubovoľného miesta, môžete osloviť širšie publikum. 
2. meranie analytika po udalosti je oveľa jednoduchšie virtuálne. Počet hostí, ktorí sa zúčastnili, počet osôb, ktoré s vami komunikovali, a percento hostí, ktorí zostali na konci, sú len niektoré z nich virtuálne udalosti KPI že môžete merať. Okrem toho je analýza spätnej väzby základom zvládnutia virtuálnych prezentácií.
3. Je ich viac príležitosti na vytváranie sietí pre hostí. Hostením virtuálnej prezentácie môžete prestať rozprávať a povzbudzovať hostí, aby si spolu rozprávali v oddychových miestnostiach. Toto je vlastnosť virtuálnych udalostí, ktorú nie je možné simulovať na tradičnej konferencii. 

Hľadáte osvedčené postupy pre virtuálne prezentácie, aby ste ohromili svojich virtuálnych hostí? Skontrolujte tieto 7 odborných tipov pre úspech a senzáciu vo vašej ďalšej virtuálnej prezentácii.

Ako zvládnuť virtuálnu prezentáciu (v 7 tipoch)

1. Vyberte platformu spoľahlivých virtuálnych udalostí

Najskôr je to potrebné, a svetová trieda prezentáciu potrebujete a prvotriedna platforma pre virtuálne udalosti. Vytvorenie pohlcujúcej virtuálnej prezentácie sa nezaobíde bez znalosti technológie. 

Myslite na svoje posledné volanie Zoom. Mali ste pocit, že ste sa stratili v mori mora šedé obrazovky alebo v a školská prednáška? Predtým, ako rečník otvorí ústa, je chuť prezentácie už stratená.

Vďaka nevýraznej platforme pre virtuálne udalosti strácajú rečníci svoju dôveryhodnosť i koncentráciu publika. Vaša prezentácia je nakoniec predstavenie, takže sa uistite, že viete, ako z nej urobiť podívanú na pravej plošine.

Ip Protip: Robte si prieskum! Pozrite sa na niektoré z najlepšie platformy pre virtuálne udalosti aby ste zdokonalili svoju prezentáciu.

2. Vytvorte interaktívnu prezentáciu

Vaša posuvná doska bude chlieb a maslo vašej prezentácie. Zvážte pridanie vizuály, otázky a videá aby vaša prezentácia dostala X-faktor. 

Zvládnutie virtuálnych prezentácií zahŕňa pridanie prvku interakcie. Tvorenie pútavé snímky je kľúčom k odomknutiu zameranie publika; a to naozaj nemusí to byť zložité!

Zapojenie môžete zvýšiť pridaním zábavných interaktívnych prvkov do vašej virtuálnej prezentácie. Pozrite sa napríklad na tento úžasný slovný oblak vytvorený pomocou AhaSlides na prezentáciu o britských kačkách.

Pomocou prezentačného softvéru, napr AhaSlides môže posunúť vašu udalosť z amatérskej paluby na interaktívna výstava. Tu je návod AhaSlidesJedinečné funkcie môžu oživiť vašu prezentáciu:

• Pridajte do svojich snímok ankety, otvorené otázky a slovné mraky, aby ste sa mohli čo najlepšie zúčastniť.
• Usporiadajte zábavné kvízové ​​súťaže pomocou AhaSlides pridať nejaké vzrušenie do vašej prezentácie. Pozrite sa na najlepšie tipy organizovanie hviezdnej kvízovej relácie.
• Svoju prezentáciu môžete posunúť na vyššiu úroveň pomocou integráciu AhaSlides s Google Slides na zvýšenie interaktivity vašej prezentácie.

Vytvorte si svoj vlastný vražedný slide deck s AhaSlides úplne zadarmo. Pridajte do svojej virtuálnej prezentácie interakciu, konkurenciu a energiu kliknutím na tlačidlo dole a bezplatnou registráciou!

3. Vytvorte prispôsobený pôdorys

Keď používame platformy virtuálnych udalostí, všetkým nám chýba dekorácia fyzického miesta. Používanie platformy pre virtuálne udalosti, ktorá vám umožní byť kreatívny, je pri ovládaní virtuálnych prezentácií zásadné.

Remo má prispôsobiteľné pôdorysy, vďaka ktorým sa udalosť cíti ako na jedinečnom a prispôsobenom mieste. Čo viac potrebujete pre úžasnú virtuálnu prezentáciu?

Chceš inšpiráciu? Pozrite sa na kreatívne pôdorysy navrhli ďalší používatelia Rema!

4. Usporiadajte predbežné prezentačné sieťové zasadnutie 

Kľúčovou výzvou pri zvládnutí virtuálnych prezentácií je energia vášho publika a propagácia príležitosti na vytváranie sietí. Je to vlastne celkom jednoduché, ak máte správne vlastnosti.

Môžete držať a sieťový ľadoborec pred začiatkom vašej udalosti pomocou Remo's konverzačný režim. Táto jedinečná funkcia umožňuje až 8 hosťom chatovať na rovnakom virtuálnom stole, takže sa cítia ako na tradičnej udalosti.

Je to zábavný a pohlcujúci spôsob, ako hostí nabiť energiou a sústrediť sa skôr, ako začnete svoju virtuálnu hlavnú reč.

5. Zapojte svoje publikum počas virtuálnej prezentácie

Rovnako ako osobná prezentácia by ste mali pripraviť svoju prezentáciu tak, aby zaujala publikum. Zvládnutie virtuálnych prezentácií zahŕňa vykonávanie metód zapojenia publika.

Interaktívna virtuálna prezentácia by mala obsahovať obojsmernú komunikáciu. Urobte si prestávky vo svojej prezentácii umožniť virtuálnemu publiku interakciu. Nehovorte dlhšie ako desať minút bez toho, aby ste sa zapojili do publika.

--- Používajte funkcie spolupráce na obojsmernú komunikáciu ---

Remo ponúka mnoho interaktívnych nástrojov na zvýšenie zážitku z platformy pre virtuálne udalosti, vrátane prieskumov, relácií otázok a odpovedí, časovačov odpočítavania a skupinového zdieľania obrazovky. 

Vďaka všetkým týmto vlastnostiam je Remo ideálnou voľbou pre vaše virtuálne alebo hybridné podujatie. Vďaka interaktívnym funkciám, tabuľkovým funkciám a pôdorysu je Remo super pútavý.

Všetci vieme, aká dôležitá je komunikácia zvládnutie virtuálnych prezentácií. To umožní vašim hosťom čo najviac komunikovať – neexistuje lepšia voľba pre vytváranie sietí!

--- Zdieľajte príslušné videá ---

Hostia niekedy potrebujú počas prezentácie zmenu reproduktora alebo hlasu. Poskytuje vám tiež prestávku, aby ste si chvíľu oddýchli, skontrolovali svoj prejav a analyzovali spätnú väzbu od vašich účastníkov.

Kľúčovou prioritou pri výbere platformy pre virtuálne udalosti je zdieľanie videa. Môžete zdieľať video na Remo a nechať ho chvíľu hovoriť. Video sa na digitálnej scéne zobrazuje vedľa vás, takže ho môžete kedykoľvek pozastaviť a komentovať.

--- Pozvite účastníkov na digitálne pódium ---

Zábavný a jedinečný spôsob, ako zapojiť svojich hostí, je pozvať ich na virtuálne pódium. Je to skvelý spôsob, ako viesť panelové diskusie, ktoré sa zaoberajú obavami publika, ale zároveň dať každému pauzu od vášho hlasu!

6. Použite interaktívnu tabuľu

Interaktívne tabule sú zábavný spôsob, ako nabiť publikum energiou. Miro za Rema umožňuje používateľom používať dosky Miro organizovať spoluprácu a tvorivú prácu. Keď sú používatelia na rôznych stoloch, môžu si zapnúť Mira a spolupracovať v malých skupinách alebo vytvoriť jednu dosku pre všetkých účastníkov udalosti.

Kombinácia virtuálneho priestoru spoločnosti Remo s Mirom umožňuje ľuďom vytvárať autentické vzťahy a komunikovať v integrovanom prostredí. Interaktívna tabuľa je nevyhnutnosťou, aby ste počas virtuálnej prezentácie udržali pozornosť publika.

7. Majte spoľahlivý tím podpory zákazníkov

Vo virtuálnom svete sme závislí od toho, že naša technológia bude fungovať hladko. To je vo virtuálnej prezentácii mimoriadne dôležité. 

Pri výbere platformy virtuálnych udalostí zvážte kontrolu, či je k dispozícii zákaznícka podpora.

Medzi veci, s ktorými môže podpora vo virtuálnej prezentácii pomôcť, patrí riešenie problémov s mikrofónom a fotoaparátom, riešenie technických problémov alebo jednoduché chatovanie o funkciách alebo časovej osi.

Pomocou Remo môžete pridať technickú podporu pre prípad. „Podpora bielych rukavíc “ je to, keď sa vašej udalosti zúčastní manažér CX z Remo, ktorý vašim hosťom priamo pomôže pri riešení akýchkoľvek technických problémov, s ktorými sa môžu stretnúť.

To je zábal! Takže, čo bude ďalej?

Pamätajte, že či už prezentujete osobne alebo online, všetky prezentácie sú ukazuje. Všetky prezentácie sú navyše určené pre potreby publika. 

Nakoniec je čas vášho hosťa cenný. Respektujte teda svoje publikum zahrnutím najlepších tipov na zvládnutie virtuálnych prezentácií. Bez ohľadu na odvetvie musíte zabezpečiť skutočné zapojenie a spojenie publika.

Ak uvažujete o hviezdnej virtuálnej prezentácii, pozrite sa, čo Remo ponúka s skúška zadarmo.

Funkcia obrázka zdvorilosť Skupina Throughline