Polročné hodnotenie sa stalo bežnejším v procese riadenia výkonnosti zamestnancov, pretože pomáha vytvárať zdravú firemnú kultúru so spätnou väzbou a uznávaním prínosov. Okrem toho výsledky polročného preskúmania zjednodušia pre organizáciu koncoročné audity. Rovnako ako podporovať a posilňovať pozitívne vzťahy medzi manažmentom a zamestnancami a zlepšovať vyšší obchodný výkon.
Napriek mnohým výhodám je tento koncept pre vás stále neznámy. Dnešný článok teda preskúma a poskytne prehľad v polovici roka
príklady hodnotenia v polovici roka
ktoré vám pomôžu efektívne vyhodnotiť!
Obsah
Čo je to prehľad v polovici roka?
Príklady hodnotenia v polovici roka
Tipy na vykonanie efektívnej polročnej revízie
Kľúčové jedlá
Tipy na lepšie zapojenie



Čo je to prehľad v polovici roka?
Polročné hodnotenie je proces riadenia výkonnosti, ktorý zahŕňa hodnotenie výkonnosti zamestnancov vrátane ich sebahodnotenia.
Zvyčajne sa vyskytuje v polovici roka a môže mať formu hodnotenia v malej skupine alebo formálnej individuálnej diskusie medzi zamestnancom a manažérom. Polročné hodnotenie si bude vyžadovať tieto výstupy:
Vyhodnoťte pokrok zamestnancov smerom k ich súčasným cieľom a vytvorte nové (ak je to potrebné), ktoré sú v súlade s cieľmi organizácie.
Vyhodnoťte výkon zamestnancov a zabezpečte, aby boli zamestnanci na správnej ceste a sústredili sa na správne priority.
Preskúmajte výkon zamestnancov a identifikujte silné stránky a oblasti na zlepšenie.
Navyše je to aj príležitosť pre zamestnancov podeliť sa o svoje názory, názory a výzvy. To pomáha manažérom uznať príspevky zamestnancov a poskytnúť potrebné usmernenia a podporu.
Lepšie spôsoby zapájania sa do práce
Hľadáte nástroj na zapojenie do práce?
Použite zábavný kvíz na AhaSlides na zlepšenie svojho pracovného prostredia. Prihláste sa na bezplatný kvíz z knižnice šablón AhaSlides!

Príklady hodnotenia v polovici roka


Príklady hodnotenia výkonnosti v polovici roka
1/ PRODUKTIVITA - Príklady hodnotenia v polovici roka
Emma je pracovitá a nadšená zamestnankyňa. Vďaka dlhoročným pracovným skúsenostiam má tiež silné technické zručnosti.
Na druhej strane Emmin problém spočíva v tom, že sa príliš sústreďuje na drobné detaily, pričom ignoruje celkový obraz svojej úlohy alebo cieľov skupiny. To vedie k tomu, že je pomalá v pracovnom procese, zamotáva sa do nepotrebných vecí, nedodržiava termíny a ovplyvňuje produktivitu tímu.
Ako Emmin manažér si môžete pozrieť a poskytnúť jej spätnú väzbu takto:
Pozitívna spätná väzba:
Pracovitý, perfekcionista a veľmi precízny pri plnení úloh.
Profesionálne a s veľkým nadšením dokončite prácu kvalitne.
Poskytnite nápady a riešenia výziev, ktorým tím čelí.
Potrebuje vylepšenie:
Nevyužívajú sa naplno možnosti zvyšovania efektívnosti a produktivity.
Ľahko rozptýli a rozptýli energiu a nepridelené úlohy.
Časté nedodržiavanie termínov, nedostatok odhodlania včas dokončiť prácu, čo vedie k tomu, že (zoznam úloh) sa mnohokrát reviduje.
Riešenie:
Mohli by ste použiť nástroje na riadenie času alebo požiadať o školenie na zlepšenie zručností v oblasti riadenia času.
Identifikujte ľudí, ktorí strácajú čas, a stanovte priority úloh, aby ste zvýšili produktivitu.
Vytvoriť
plán osobného rozvoja
a stanovte si SMART ciele a sledujte pokrok smerom k nim.
2/ RIEŠENIE PROBLÉMOV - Príklady hodnotenia v polovici roka
Chandler je zamestnancom marketingového oddelenia. Keď si uvedomíte, že zákazníci nereagujú dobre na novú kampaň produktu a existuje riziko, že nesplnia KPI. Okamžite nájde problém a dôvod, prečo nevyhovujú potrebám zákazníkov prostredníctvom rôznych metód prieskumu.
Po mesiaci ladenia a skúšania nových prístupov. Jeho kampaň bola úspešná a prekročila KPI.
Tu je to, čo môžete povzbudiť a prejaviť uznanie za Chanlderovo úsilie.
Pozitívna spätná väzba:
Schopný rýchlo a kreatívne riešiť problémy.
Schopný ponúknuť viacero riešení problému.
Spolupracujte a dobre komunikujte s členmi a inými oddeleniami pri riešení problémov.
Potrebuje vylepšenie:
Nevypracovanie plánu B alebo plánu C, ak plán implementácie prináša výsledky, ktoré nie sú také dobré, ako sa očakávalo.
Je potrebné stanoviť si vhodnejšie a realistickejšie ciele, ktoré sa prispôsobia, keď nastanú problémy.
Riešenie:
Môže zlepšiť tímové brainstormingové riešenia.
Pri ťažkostiach môže požiadať o pomoc.
3/ KOMUNIKÁCIA - Príklady polročného hodnotenia
Lan je zamestnanec s dobrými technickými zručnosťami. Hoci je vo firme už rok, stále nevie nájsť spôsob, ako efektívne komunikovať s tímom či s manažérom.
Počas stretnutí často mlčí alebo má problém jasne vyjadriť svoje myšlienky svojim kolegom. To niekedy spôsobuje nedorozumenia a meškanie v práci.
Ako jej manažér jej s tým môžete pomôcť
Pozitívna spätná väzba:
Majte dobré schopnosti počúvať, aby ste v prípade potreby poskytli spätnú väzbu a názory.
Prijmite s otvorenou mysľou komentáre ostatných o vašom vyjadrovaní a komunikačných schopnostiach.
Potrebuje vylepšenie:
Nemajú dôveru komunikovať s ľuďmi jasne a jednoznačne.
Nevedomosť, ako a čo komunikovať s členmi tímu a priamymi podriadenými vedie k nejasnostiam a nedorozumeniam.
Riešenie:
Mohli by ste si naplánovať zlepšenie komunikačných zručností pomocou tréningových a koučovacích programov, ktoré ponúka spoločnosť.


4/ ZODPOVEDNOSŤ - Príklady hodnotenia v polovici roka
Rachel je marketingová špecialistka v reklamnej agentúre. Má silné tvorivé schopnosti a technické znalosti. Posledný polrok však zanedbáva prácu, nedodržiava termíny a nereaguje na výzvy klientov.
Pri otázke na tento problém sa často vyhýba a obviňuje kolegov alebo sa ospravedlňuje z vonkajších dôvodov. Okrem toho sa sťažovala aj na to, že musí sama realizovať príliš veľa plánov.
Ako manažér by ste s ňou mali tento problém prediskutovať takto:
Pozitívna spätná väzba:
Má dobré odborné zručnosti a dokáže viesť a pomáhať kolegom.
Majte jasnú víziu a podľa toho podniknite kroky na dosiahnutie cieľa.
Majte v práci kreativitu, pravidelne obnovujte perspektívy.
Potrebuje vylepšenie:
Nie je ochotný, zodpovedný a dostatočne zrelý na to, aby prevzal zodpovednosť za prácu.
Nemať zručnosti na riadenie času a uprednostňovanie pracovných úloh.
Neefektívne komunikačné a kooperatívne schopnosti s kolegami.
Riešenie:
Mohli by ste požiadať o pomoc manažéra a členov tímu, aby ste znížili pracovné zaťaženie
Zlepšite zručnosti v oblasti riadenia času a riadenia projektov.
Dodržiavajte termíny a pravidelne informujte vedúceho o postupe práce.
5/ VEDENIE - Príklady hodnotenia v polovici roka
Clair je vedúcou tímu technologického vývojového tímu vašej spoločnosti. Má však problémy s niektorými aspektmi svojej vedúcej úlohy, najmä s motiváciou a zapojením svojho tímu.
Keď s ňou robíte hodnotenie v polovici roka, máte nasledujúce hodnotenia:
Pozitívna spätná väzba:
Má schopnosť trénovať a koučovať členov tímu, ako aj stážistov s jej silnými profesionálnymi zručnosťami.
Mať víziu a vedieť nastaviť ciele tímu tak, aby boli v súlade s cieľmi organizácie.
Potrebuje vylepšenie:
Nemať
stratégie motivácie zamestnancov
pomôcť členom tímu cítiť sa zaangažovaní a zlepšiť pracovný výkon.
Nemáte naučené schopnosti počúvať alebo nemáte k dispozícii nástroje na pomoc členom tímu poskytovať spätnú väzbu a názory.
Neidentifikovať štýl vedenia, ktorý je vhodný pre ňu a pre tím.
Riešenie:
Zlepšite vodcovské schopnosti vstupom do školenia o vodcovstve a efektívnych manažérskych postupov.
Poskytujte častejšiu spätnú väzbu a uznanie tímu a pracujte na budovaní pevnejších vzťahov s nimi.
Príklady sebahodnotenia v polovici roka


Namiesto toho, aby manažér poskytoval spätnú väzbu a riešenia, je polročné sebahodnotenie pre zamestnancov príležitosťou zamyslieť sa nad vlastným výkonom za posledných šesť mesiacov.
Tu je niekoľko príkladov otázok, ktoré môžu viesť zamestnancov počas polročného sebahodnotenia:
Aké boli moje najvýznamnejšie úspechy v prvej polovici roka? Ako som prispel k úspechu tímu?
Akým výzvam som čelil a ako som ich prekonal? Požiadal som o pomoc, keď to bolo potrebné?
Aké nové zručnosti alebo vedomosti som získal? Ako som ich uplatnil vo svojej úlohe?
Splnil som svoje výkonnostné ciele za prvých šesť mesiacov roka? Ak nie, aké kroky môžem podniknúť, aby som sa vrátil na správnu cestu?
Je moja spolupráca s mojím tímom a ostatnými oddeleniami efektívna? Preukázal som efektívne komunikačné a kolaboračné schopnosti?
Dostal som od svojho manažéra alebo kolegov spätnú väzbu, ktorú musím riešiť? Aké kroky môžem podniknúť na zlepšenie v týchto oblastiach?
Aké sú moje ciele na druhú polovicu roka? Ako sú v súlade s cieľmi a prioritami organizácie?
Tipy na vykonanie efektívnej polročnej revízie
Tu je niekoľko tipov na vykonanie úspešného preskúmania v polovici roka:
Pripravte si vopred:
Pred začatím si preštudujte popis práce zamestnanca, výkonnostné ciele a spätnú väzbu z predchádzajúcich recenzií. Pomôže vám to identifikovať konkrétne oblasti na diskusiu a zabezpečiť, aby ste mali všetky potrebné informácie.
Stanovte si jasné očakávania:
Poskytnite zamestnancom jasné pokyny a program o tom, čo sa od nich počas kontroly očakáva, vrátane tém, ktoré sa majú prediskutovať, dĺžky stretnutia a akýchkoľvek potrebných dokumentov alebo údajov.
Obojsmerná komunikácia:
Priebežné hodnotenie by malo byť rozhovorom, nie iba prehľadom výkonnosti. Povzbudzujte zamestnancov, aby zdieľali svoje myšlienky a názory, kládli otázky a poskytovali spätnú väzbu.
Uveďte konkrétne príklady:
Použite konkrétne príklady na ilustráciu bodov a poskytnite dôkazy o dobrom výkone alebo oblastiach na zlepšenie. Zamestnancom to pomôže pochopiť ich silné a slabé stránky a identifikovať opatrenia na zlepšenie.
Identifikujte príležitosti rastu:
Identifikujte príležitosti alebo zdroje školení, ktoré môžu pomôcť zamestnancom zlepšiť ich zručnosti a výkon a stanoviť si nové ciele.
Pravidelné sledovanie:
Naplánujte si pravidelné kontroly so zamestnancami, aby ste mohli sledovať pokrok pri dosahovaní cieľov a poskytovať priebežnú spätnú väzbu a podporu.


Kľúčové jedlá
Dúfajme, že tieto konkrétne príklady strednoročného hodnotenia vám poskytli prehľad toho, čo môžete očakávať počas strednoročného preskúmania, vrátane toho, ako hodnotiť výkon zamestnancov a ponúknuť návod na sebahodnotenie zamestnancov.
A nezabudnite si pozrieť
Vlastnosti
a
knižnica šablón of
AhaSlides
uľahčovať pravidelnú spätnú väzbu zamestnancov a vykonávať úspešné kontroly výkonnosti!