Sprievodca krok za krokom na získanie nových zamestnancov | 6 osvedčených postupov

Po zdĺhavom procese náboru a náboru konečne vítate nové talenty na palube🚢

To, aby sa cítili vítaní a uvoľnení, je kľúčom k udržaniu skvelých zamestnancov v tíme. Nechcete predsa, aby z firmy odchádzali so zlým dojmom.

Budeme hovoriť o celom procese nástup nových zamestnancov, osvedčené postupy a nástroje, ktoré môžu organizácie použiť na udržanie zamestnancov pri prijímaní do praxe.

Prejdite nadol a získajte tajomstvo!👇

Kedy by sa malo začať s registráciou?	Pred oficiálnym dátumom nástupu kádra.
Aké sú 4 fázy prijímania nových zamestnancov?	Pre-onboarding, onboarding, školenie a prechod na novú rolu.
Aký je účel prijímania nových zamestnancov?	Pomôcť im prispôsobiť sa novej úlohe a novému prostrediu.

Obsah

• Aký je proces registrácie nového zamestnanca?
• Aké sú 5 C's pri prijímaní nových zamestnancov?
• Proces prijímania nových zamestnancov
  • #1. Pre-onboarding
  • #2. Prvý deň
  • #3. Prvý týždeň
  • #4. Prvý mesiac
  • #5. Prvých 3-6 mesiacov
  • #6. Prebiehajúci proces prijímania nových zamestnancov
• Najlepšie postupy na prijatie nových zamestnancov
• Najlepšie platformy na prijímanie zamestnancov
• Zrátané podčiarknuté
• Často kladené otázky

Tipy pre lepšiu angažovanosť

• Proces registrácie klienta
• Otázky týkajúce sa registrácie pre nových zamestnancov
• Ako vyškoliť svojich zamestnancovúčinne

Hľadáte interaktívny spôsob, ako zapojiť svojich zamestnancov?

Získajte bezplatné šablóny a kvízy, aby ste mohli hrať na svojich ďalších stretnutiach. Zaregistrujte sa zadarmo a vezmite si z AhaSlides, čo chcete!

🚀 Získajte bezplatný účet

Aký je proces registrácie nového zamestnanca?

Proces prijímania nového zamestnanca sa týka krokov, ktoré spoločnosť podniká na privítanie a integráciu nového zamestnanca.

Veci ako firemná kultúra, úradné hodiny, denné benefity, ako si nastaviť e-mail a podobne sú zahrnuté v procese prijímania nových zamestnancov.

Dobrý proces začlenenia je rozhodujúci pre to, aby sa zamestnanci nasmerovali na úspech od prvého dňa a znížili fluktuáciu, čím sa zlepšila miera ich udržania podľa 82%.

Aké sú 5 C's pri prijímaní nových zamestnancov?

Rámec 5 C zdôrazňuje dôležitosť dodržiavania predpisov, vytvárania kultúrnej vhodnosti, spájania nových zamestnancov s kolegami, poskytovania objasnenia cieľov a zvyšovania dôvery počas procesu registrácie.

5 C pri nástupe je:

• dodržiavanie- Zabezpečiť, aby noví zamestnanci dokončili všetky požadované papiere, vyplnili formuláre a podpísali dokumenty počas nástupu. To potvrdzuje, že rozumejú firemným zásadám a postupom.

• kultúra- Uveďte nových zamestnancov do firemnej kultúry prostredníctvom príbehov, symbolov a hodnôt počas orientácie. To im pomáha prispôsobiť sa a zapadnúť do organizácie.

• Spojenie - Spojenie nových zamestnancov s kolegami a kolegami počas onboardingu. Stretnutie s kolegami im pomáha budovať vzťahy, získavať prehľad a cítiť sa vítaní.

• objasnenie- Poskytovanie nových zamestnancov s jasnými očakávaniami, cieľmi a výkonnostnými cieľmi počas nástupu. To im dáva pevný základ, aby sa rýchlo dostali do tempa.

• Dôveryhodný - Posilnenie dôvery nových zamestnancov pri nábore prostredníctvom hodnotenia zručností, spätnej väzby a koučovania. Pocit pripravenosti im pomáha zabezpečiť úspech od prvého dňa.

Spoločne týchto päť zložiek pomáha novým zamestnancom hladko prejsť do ich úloh a pripraviť pôdu pre dlhodobý úspech a udržanie.

5 C pripravuje zamestnancov na:

• Pochopte a dodržiavajte zásady a postupy spoločnosti
• Prispôsobte sa jedinečnej kultúre a pracovnému štýlu organizácie
• Budujte vzťahy, ktoré im môžu pomôcť byť produktívnymi a angažovanými
• Majte jasno v tom, čo sa od nich v ich úlohách očakáva
• Cíťte sa pripravení a oprávnení prispievať už od prvého dňa

Proces prijímania nových zamestnancov

Aj keď každá spoločnosť má rôzne spôsoby a časové harmonogramy pre prijímanie nových zamestnancov, tu je všeobecný návod, ktorý by ste mali vziať do úvahy. Zahŕňa 30-60-90-dňový vstupný plán.

#1. Pre-onboarding

• Pred prvým dňom zamestnanca odošlite materiály pred nástupom do práce, ako je príručka pre zamestnanca, formuláre IT, formuláre na prihlásenie na výhody atď., aby ste zjednodušili jeho počiatočné skúsenosti
• Nastavte si e-mail, laptop, kancelárske priestory a ďalšie pracovné nástroje

Zaujmite svojich nových zamestnancov počas registrácie.

Prezentujte svoju spoločnosť interaktívne.

Vyťahujte zábavné kvízy, ankety a otázky a odpovede na AhaSlides, aby ste získali lepší proces nástupu nových zamestnancov.

#2. Prvý deň

• Nechajte zamestnanca vyplniť všetky zostávajúce papiere
• Poskytnite prehľad spoločnosti a predstavenie kultúry
• Diskutujte o úlohe nového zamestnanca, jeho cieľoch, metrikách výkonu a časovej osi rozvoja
• Vydávanie bezpečnostných odznakov, firemných kariet, notebookov
• Spárovanie nového zamestnanca s kamarátom im môže pomôcť orientovať sa vo firemnej kultúre, procesoch a ľuďoch

#3. Prvý týždeň

• Usporiadajte stretnutia 1:1 s manažérom, aby ste si stanovili ciele a očakávania
• Poskytnite úvodné školenie o kľúčových pracovných povinnostiach, aby ste nových zamestnancov priviedli k rýchlosti
• Predstavte nového zamestnanca ich tímu a ďalším relevantným kolegom, aby si vybudovali vzťah a sieť
• Pomôžte zamestnancovi aktivovať akékoľvek výhody

#4. Prvý mesiac

• Počas obdobia registrácie sa často prihlasujte, aby ste odpovedali na otázky, riešili problémy včas a zmerali zapojenie
• Poskytnite hlbšie školenia a zdroje vrátane školení o znalostiach produktov, školení mäkkých zručností a školení na pracovisku
• Nastavte si štruktúrovanú časovú os registrácie so stretnutiami, školeniami a kontrolnými bodmi 1:1
• Pozvite zamestnancov na firemné/tímové akcie

#5. Prvých 3-6 mesiacov

• Vykonajte prvú kontrolu výkonnosti, aby ste získali spätnú väzbu, identifikovali medzery a stanovili si ciele na ďalšie obdobie
• Pokračujte v kontrolách a rozvoji zručností
• Získajte spätnú väzbu na zlepšenie programu registrácie
• Informujte zamestnanca o novinkách v spoločnosti a oddelení prostredníctvom e-mailov a osobných stretnutí

#6. Prebiehajúci proces prijímania nových zamestnancov

• Ponúknite príležitosti pre kariérny rast
• Spojte zamestnanca s mentorskými alebo koučovacími programami
• Povzbudzujte nových zamestnancov, aby sa zapojili do dobrovoľníckeho úsilia
• Oceňte úspechy a prínos primeranou odmenou
• Monitorujte metriky, ako je čas potrebný na dosiahnutie produktivity, miera dokončenia školenia, udržanie a spokojnosť, aby ste mohli merať efektivitu svojho programu registrácie

Dôkladný, ale štruktúrovaný proces nástupu, ktorý presahuje prvé týždne, má za cieľ pripraviť nových zamestnancov na rýchle prispievanie, zvyšuje angažovanosť a vytvára základ pre úspešný dlhodobý pracovný vzťah.

Osvedčené postupy pri prijímaní nových zamestnancov

Okrem vyššie uvedeného kontrolného zoznamu nového zamestnanca tu je niekoľko ďalších tipov, ktoré je potrebné zvážiť, aby ste z neho vyťažili maximum:

• automatizovať proces. Opustite manuálne práce v minulosti, použite softvér a systémy riadenia ľudských zdrojov na automatizáciu opakujúcich sa úloh pri nástupe, ako je odosielanie informácií pred príchodom, distribúcia kontrolných zoznamov pri nástupe a pripomínanie úloh zamestnancom. Automatizácia šetrí čas a zabezpečuje konzistentnosť.

• Komunikujte kultúru. Využite aktivity, ako sú orientácie, spoločenské udalosti a mentorské programy, aby ste novým zamestnancom predstavili jedinečnú kultúru a hodnoty vašej spoločnosti. To im pomáha zapadnúť a cítiť sa skôr zaangažovaní. Konajte rýchlo, aby ste vyriešili akékoľvek problémy alebo odpovedali na otázky, ktoré sa vyskytnú počas procesu registrácie. Skoré výhry budujú dôveru a angažovanosť.

• Ujasnite si „prečo“.Vysvetlite novým zamestnancom účel a dôležitosť úloh spojených s nástupom do práce. Vedieť „prečo“ za aktivitami pomáha zamestnancom vidieť hodnotu a nevnímať to ako hlúpu činnosť, ktorá je mimo rámca.

• Urobte to interaktívne.Využite aktivity ako kvízy, tímové cvičenia a interaktívne diskusie na zapojenie nových zamestnancov počas registrácie. Interakcia podporuje rýchlejšie učenie a socializáciu.

Vytvorte si vlastný kvíz a usporiadajte ho naživo.

Bezplatné kvízy kedykoľvek a kdekoľvek ich potrebujete. Rozžiarte úsmevy, vyvolajte zasnúbenie!

Get started for free

• Majte na pamäti obchodné priority.Zaistite, aby váš proces registrácie pomohol zamestnancom dosiahnuť kľúčové obchodné výsledky, ako je produktivita, zákaznícky servis a spolupráca s členmi tímu.

• Zamerajte sa na mäkké zručnosti.Noví zamestnanci sa ľahšie učia technické zručnosti, preto uprednostňujte aktivity, ktoré rozvíjajú „mäkké“ zručnosti, ako je komunikácia, time management a adaptabilita.

Najlepšie platformy na prijímanie zamestnancov

Platforma na prijímanie zamestnancov môže pomôcť automatizovať bežné úlohy pri nástupe do práce, presadzovať konzistentnosť, sledovať pokrok, poskytovať školenia a zlepšovať skúsenosti zamestnancov. A tieto odporúčania vám môžu pomôcť zúžiť nástroje, ktoré vyhovujú vašim potrebám.

Bambusové HR

• Silné stránky: Ľahko použiteľné kontrolné zoznamy, pokročilé vykazovanie, integrované školenia
• Obmedzenia: Minimálne komunikačné nástroje, slabšia analytika v porovnaní s ostatnými

Seizmický

• Silné stránky: Vysoko prispôsobiteľné integrované nástroje na učenie a výkon

• Obmedzenia: Drahšie, chýba plánovanie a správa absencií

Connecteam

• Silné stránky: Dizajn špecificky pre zamestnancov, ktorí nie sú na pracovisku, plne digitálny a bezpapierový vstup
• Obmedzenia: Nemusí byť postačujúce ako samostatné integračné riešenie pre podniky so zamestnancami bez stola aj v kancelárii.

Kallidus

• Silné stránky: Jednoduché a intuitívne rozhranie, pokročilá analytika a reporting
• Obmedzenia: Dostupné sú obmedzené podrobnosti o špecifických funkciách produktu, používateľskej skúsenosti a možnostiach prispôsobenia

Oracle HCM

• Silné stránky: Komplexné riešenie HRIS s hlbokou analytikou a schopnosťami integrácie
• Obmedzenia: Zložité a drahé, najmä pre menšie organizácie

Zrátané podčiarknuté

Efektívny proces prijímania zamestnancov vytvára podmienky pre úspešný zamestnanecký vzťah vytváraním pozitívneho prvého dojmu, prípravou nových zamestnancov na ich úlohy a poskytovaním potrebnej podpory počas počiatočného prechodného obdobia. Nebojte sa vyskúšať rôzne platformy, aby bol proces čo najmenej nudný, a to všetko pri zachovaní očarenia vašich nových zamestnancov spoločnosťou.

Často kladené otázky