Netvárme sa, že práca na diaľku nie je náročná.
Okrem toho, že je dosť osamelý, je tiež ťažké spolupracovať, komunikovať a motivovať seba alebo svoj tím. Preto budete potrebovať správne nástroje na prácu na diaľku.
Svet stále dobieha realitu budúcnosti práce z domu, ale vy ste v tom teraz – čo môžete urobiť, aby ste to uľahčili?
Za posledných pár rokov sa objavilo mnoho skvelých nástrojov pre prácu na diaľku, všetky navrhnuté tak, aby zjednodušili prácu, stretnutia, rozhovory a stretnutia s kolegami, ktorí sú od vás na míle ďaleko.
Viete o Slack, Zoom a Google Workspace, ale tu sme to rozložili 25, čo musíte mať nástroje pre prácu na diaľku ktoré zvýšia vašu produktivitu a morálku 2x lepšie.
Toto sú skutoční hráči, ktorí menia hru 👇
Obsah
Čo je nástroj na prácu na diaľku?
Vzdialený pracovný nástroj je aplikácia alebo softvér, ktorý sa používa na produktívne vykonanie vašej vzdialenej úlohy. Môže to byť softvér na online konferencie na online stretnutia s kolegami, platforma na riadenie práce na efektívne prideľovanie úloh alebo celý ekosystém, ktorý prevádzkuje digitálne pracovisko.
Myslite na nástroje pre prácu na diaľku ako na svojich nových najlepších kamarátov na vykonávanie vecí odkiaľkoľvek. Pomôžu vám zostať produktívnym, pripojeným a dokonca aj trochu zenovým, a to všetko bez toho, aby ste opustili pohodlie vašich PJ (a vašej driemajúcej mačky!).
Vzdialené pracovné nástroje pre stretnutia
Stretnutia na diaľku sú mimoriadne dôležité.
Prečo? Sú jedným z mála období v pracovnom dni, keď si komunikovať tvárou v tvár so svojou posádkou.
Nepovažujte ich za časové úseky, v ktorých môžete vypnúť fotoaparát a dokončiť svoj háčkovací projekt; toto sú sociálne, bystrý a zábava udalosti, na ktorých sa spol naozaj pôsobí ako kolektívny celok.
A ak nie sú, určite potrebujete nástroje nižšie 👇
#1. AhaSlides
Vy a vaši kolegovia ste viac než len mriežka tvárí cez Zoom; ste skupina jednotlivcov s vlastnými názormi, preferenciami a prirodzeným odporom k stretnutiam, pri ktorých máte pocit, že váš šéf číta z denníka snov.
AhaSlides to mení.
AhaSlides je interaktívne. Ak vediete stretnutie, tento bezplatný softvér vám umožní klásť otázky vášmu publiku a umožňuje je reagovať v reálnom čase pomocou svojich telefónov.
Môžete urobiť celú prezentáciu prieskumov, slovných oblakov, brainstormingov, hodnotiacich stupníc, získať odpovede od publika a ukázať im ich.
Ale je v tom viac ako len lámanie ľadov a zbieranie nápadov a názorov. AhaSlides je tiež a Herná platforma podobná Kahoot a môže vám pomôcť vytvoriť skvelú atmosféru na vašich vzdialených stretnutiach prostredníctvom zábavných kvízov a hier na otočnom kolese.
Môžete tiež importovať celé prezentácie z PowerPointu a urobte ich interaktívnymi, alebo si vezmite hotové hry na budovanie tímu a iné interaktívne veci vstavaná knižnica šablón ????
| Zadarmo? | Platené plány od… | Podnik je k dispozícii? |
| ✔ Áno | $ 7.95 za mesiac | Áno |
Hľadáte efektívne ľadoborec na stretnutia na diaľku?
Zhromaždite svojho kamaráta prostredníctvom zábavného online kvízu na AhaSlides. Prihláste sa na bezplatný kvíz z knižnice šablón AhaSlides!
🚀 Získajte kvíz zdarma☁️
#2. Umelecké kroky
Keď už sme pri téme hotových prezentácií, Umelecké kroky dostane váš tím tak ďaleko, že nebude mať pocit, že sa pozerá na prezentáciu.
Artsteps je jedinečná súprava, ktorá vám umožní vytvoriť 3D výstavu, ku ktorej sa vaši kolegovia môžu pripojiť a prejsť si ju.
Táto výstava môže ukázať skvelú prácu tímu alebo pôsobiť ako prezentácia s obrázkami, zvukom, videom a textom, ktoré môže každý člen tímu preskúmať pri voľnej prechádzke galériou.
Prirodzene, má to niekoľko problémov, ako je nadmerná doba načítania, obmedzenie nahrávania médií a skutočnosť, že z nejakého dôvodu nemôžete svoje výstavy nastaviť ako súkromné.
Napriek tomu, ak máte trochu času to vyskúšať, Artsteps môže skutočne pozdvihnúť vaše stretnutia na diaľku.
| Zadarmo? | Platené plány od… | Podnik je k dispozícii? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#3. Menovaný
Čo sa týka logickejšej stránky hry na vzdialené stretnutia, dovoľte mi, aby som sa vás opýtal toto – koľkokrát ste stratili pozvánku na stretnutie so zoomom vo vašej obscénne preplnenej doručenej pošte?
s Menovaný, vy a váš tím môžete organizovať, plánovať a sledovať všetky stretnutia v rámci akéhokoľvek softvéru na stretnutia na jednom mieste.
Je tiež skvelý na organizovanie stretnutí s ľuďmi vo viacerých časových pásmach a bezproblémovú integráciu s vaším kalendárom.
Je to celkom jednoduchý softvér a je 100% zadarmo, pokiaľ si chcete zachovať pomerne slušné základné funkcie.
| Zadarmo? | Platené plány od… | Podnik je k dispozícii? |
| ✔ Dostupný | $ 8 na užívateľa a mesiac | Áno |
#4. Kolega
chlapík je pokročilejšia verzia aplikácie Apppointlet. Veci sú tu o niečo viac spolupracujúce.
Môžete pridať celú svoju organizáciu a použiť Fellow ako miesto na usporiadanie tímových stretnutí a individuálnych stretnutí z množstva šablón. Počas stretnutia si môžete zapisovať poznámky a potom ich môžete premeniť na minúty a posielať následné úlohy a e-maily.
Je to tiež komunikačná aplikácia podobná Slacku s „informačným kanálom aktivít“, správami, reakciami a nástrojom na poskytovanie efektívnej spätnej väzby pre ostatných členov tímu.
Prirodzene, so všetkými doplnkami funkcií je to trochu mätúce ako Apppointlet. Je to tiež drahšie, ak je váš tím viac ako 10 ľudí.
| Zadarmo? | Platené plány od… | Podnik je k dispozícii? |
| ✔ Až 10 účastníkov | $ 6 na užívateľa a mesiac | Áno |
Vzdialené pracovné nástroje pre spoluprácu
Viete, prečo sa toľko generálnych riaditeľov, vrátane Elona Muska a Tima Cooka, stavia proti práci na diaľku?
Nedostatok spolupráce. Pre zamestnancov je ťažšie spolupracovať, keď sú od seba na míle vzdialené.
To je nepopierateľná nevýhoda práce na diaľku, ale vždy existujú spôsoby, ako zabezpečiť, aby bola spolupráca čo najhladšia.
Tu sú štyri z nich 👇
#5. Vytvoriť
Keď ste celý deň za obrazovkou počítača, je čas zažiariť na spoločnom brainstormingu!
Creately je pekný kus súpravy, ktorý uľahčuje akúkoľvek tímovú reláciu, ktorú by ste mohli chcieť. K dispozícii sú šablóny pre vývojové diagramy, myšlienkové mapy, infografiky a databázy, to všetko je radosť pozerať na farebné tvary, nálepky a ikony.
Môžete dokonca nastaviť špecifické úlohy, ktoré má váš tím dokončiť na nástenke, hoci ich nastavenie je trochu zbytočne komplikované.
Creately je možno jedným z pokročilejších používateľov, ale keď to pochopíte, uvidíte, ako sa hodí na hybridnú spoluprácu.
| Zadarmo? | Platené plány od… | Podnik je k dispozícii? |
| ✔ až 3 plátna | 4.80 dolárov mesačne na používateľa | Áno |
#6. Excalidraw
Brainstorming na virtuálnej tabuli je dobrý, no nič neprekoná vzhľad a dojem kreslenie na jeden.
To je kde Excalidraw prichádza. Ide o softvér s otvoreným zdrojovým kódom, ktorý ponúka spoluprácu bez registrácie; všetko, čo musíte urobiť, je poslať odkaz svojmu tímu a celému svetu hry na virtuálne stretnutia sa stáva okamžite dostupným.
Perá, tvary, farby, import textu a obrázkov vedú k fantastickému pracovnému prostrediu, kde každý prispieva svojou kreativitou k v podstate neobmedzenému plátnu.
Pre tých, ktorí majú radi svoje nástroje na spoluprácu o niečo viac Miro-y, je tu tiež Excalidraw+, ktorý vám umožní ukladať a usporiadať nástenky, prideľovať roly spolupráce a pracovať v tímoch.
| Zadarmo? | Platené plány od… | Podnik je k dispozícii? |
| ✔ 100% | 7 USD na používateľa mesačne (Excalidraw+) | Áno |
#7. Jira
Od kreativity po chladnú, komplexnú ergonómiu. Jira je softvér na správu úloh, ktorý robí takmer všetko, čo sa týka vytvárania úloh a ich usporiadania do tabúľ kanban.
Je to dosť ťažké na používanie, čo môže byť, ale to závisí od toho, ako komplikovaný máte softvér. Ak chcete vytvoriť úlohy, poskladať ich do „epických“ skupín a aplikovať ich na 1-týždňový šprint, potom to môžete urobiť jednoducho.
Ak sa chcete ponoriť do pokročilejších funkcií, môžete preskúmať cestovné mapy, automatizáciu a hĺbkové prehľady, ktoré vám pomôžu zlepšiť pracovný postup vášho a vášho tímu.
| Zadarmo? | Platené plány od… | Podnik je k dispozícii? |
| ✔ Až do 10 používateľov | $ 7.50 na užívateľa a mesiac | Áno |
#8. ClickUp
V tejto chvíli mi dovoľte niečo objasniť…
Nemôžete poraziť Google Workspace pre dokumenty, tabuľky, prezentácie, formuláre atď.
Ale ty Vedieť už o Google. Zaviazal som sa zdieľať nástroje vzdialenej práce, o ktorých možno neviete.
Takže tu je Kliknite na tlačidlo Hore, kúsok súpravy, o ktorej tvrdí, že ich všetky „nahradí“.
V ClickUp sa toho určite veľa deje. Ide o kolaboratívne dokumenty, správu úloh, myšlienkové mapy, tabule, formuláre a správy, všetko zhrnuté do jedného balíka.
Rozhranie je úhľadné a najlepšie na tom je, že ak ste ako ja a ľahko sa necháte zahltiť novými technológiami, môžete začať so „základným“ rozložením, aby ste sa zoznámili s jeho najobľúbenejšími funkciami a potom prejdite na pokročilejšie veci.
Napriek obrovskej škále možností má ClickUp ľahký dizajn a je jednoduchšie sledovať všetku vašu prácu ako často mätúci Google Workspace.
| Zadarmo? | Platené plány od… | Podnik je k dispozícii? |
| ✔ Až 100 MB úložného priestoru | $ 5 na užívateľa a mesiac | Áno |
#9. ProofHub
Ak nechcete strácať svoj drahocenný čas žonglovaním s rôznymi nástrojmi na spoluprácu v reálnom čase vo vzdialenom pracovnom prostredí, potom musíte skontrolovať ProofHub!
ProofHub je nástroj na riadenie projektov a tímovú spoluprácu, ktorý nahrádza všetky nástroje Google Workspace jedinou centralizovanou platformou. V tomto nástroji je všetko, čo potrebujete na efektívnu spoluprácu. Kombinuje funkcie spolupráce – správu úloh, diskusie, korektúry, poznámky, oznámenia, chat – všetko na jednom mieste.
Je to rozhranie - super jednoduché na používanie a ak ste ako ja a nechcete strácať čas učením sa nového nástroja, môžete použiť ProofHub. Má minimálnu krivku učenia, na jeho používanie nepotrebujete žiadne technické znalosti ani zázemie.
A čerešnička na torte! Dodáva sa s modelom pevných cien. To znamená, že môžete pridať toľko používateľov, koľko chcete, bez toho, aby ste do svojho účtu pridali ďalšie výdavky.
Vďaka niekoľkým robustným funkciám ProofHub je jednoduchšie sledovať všetku vašu prácu ako často mätúci a časovo náročný Google Workspace.
| Zadarmo? | Platené plány od… | Podnik je k dispozícii? |
| K dispozícii je 14-dňová bezplatná skúšobná verzia | Pevná paušálna cena 45 USD mesačne, neobmedzený počet používateľov (účtované ročne) | No |
Vzdialené pracovné nástroje pre komunikáciu
Vzhľadom na to, že bezdrôtovo komunikujeme už dávno pred internetom, kto by si pomyslel, že to bude stále také ťažké?
Hovory ochabujú, e-maily sa strácajú a žiadny kanál stále nie je taký bezbolestný ako rýchly osobný rozhovor v kancelárii.
Keďže práca na diaľku a hybridná práca bude v budúcnosti stále populárnejšia, určite sa to zmení.
Ale práve teraz sú to najlepšie nástroje pre prácu na diaľku v hre 👇
#10. Zhromaždite sa
Zoom únava je skutočný. Možno ste vy a vaša pracovná skupina našli koncept románu Zoom už v roku 2020, ale po rokoch sa to stalo prekliatím vašich životov.
zbierať adresy Zoom únava čelne. Ponúka zábavnejšiu, interaktívnejšiu a dostupnejšiu online komunikáciu tým, že každému účastníkovi poskytuje kontrolu nad svojim 2D avatarom v 8-bitovom priestore, ktorý simuluje kanceláriu spoločnosti.
Môžete si stiahnuť priestor alebo si vytvoriť svoj vlastný s rôznymi oblasťami pre samostatnú prácu, skupinovú prácu a celofiremné stretnutia. Iba keď avatari vstúpia do toho istého priestoru, ich mikrofóny a kamery sa zapnú, čo im poskytne zdravú rovnováhu medzi súkromím a spoluprácou.
Gather používame denne v kancelárii AhaSlides a skutočne to zmenilo hru. Je to ako správny pracovný priestor, v ktorom sa naši vzdialení pracovníci môžu aktívne podieľať na našom hybridnom tíme.
| Zadarmo? | Platené plány od… | Je podnik dostupný? |
| ✔ Až 25 účastníkov | 7 USD na používateľa mesačne (pre školy je zľava 30 %) | No |
#11. Tkáčsky stav
Práca na diaľku je osamelá. Svojim kolegom musíte neustále pripomínať, že ste tam a ste pripravení prispieť, inak môžu jednoducho zabudnúť.
tkáčsky stav umožňuje vám ukázať svoju tvár a byť vypočutý, namiesto písania správ, ktoré sa stratia, alebo sa pokúšať naladiť sa v hluku schôdze.
Loom môžete použiť na zaznamenanie odosielania správ a záznamov obrazovky kolegom namiesto zbytočných stretnutí alebo spletitého textu.
Môžete tiež pridať odkazy do svojho videa a vaši diváci vám môžu posielať komentáre a reakcie, ktoré zvyšujú motiváciu.
Loom sa pýši tým, že je čo najhladší; s rozšírením Loom vás od nahrávania videa delí len jedno kliknutie, nech ste kdekoľvek na webe.
| Zadarmo? | Platené plány od… | Je podnik dostupný? |
| ✔ Až 50 základných účtov | $ 8 na užívateľa a mesiac | Áno |
#12. Nite
Ak väčšinu svojho pracovného dňa na diaľku trávite rolovaním cez Reddit, Vlákna môže byť pre teba (Vylúčenie zodpovednosti: Nie je to instagramové mini-detské vlákno!)
Threads je fórum na pracovisku, na ktorom sa diskutuje o témach v… vláknach.
Softvér nabáda používateľov, aby zrušili toto „stretnutie, ktoré mohlo byť e-mailom“ a prijali asynchrónnu diskusiu, čo je skvelý spôsob, ako povedať „diskusia vo svojom vlastnom čase“.
V čom sa teda líši od Slacku? No, tieto vlákna vám pomôžu udržať diskusie organizované a na správnej ceste. V porovnaní s Slackom máte pri vytváraní riadku oveľa väčšiu voľnosť a flexibilitu a môžete vidieť prehľad o tom, kto videl a interagoval s obsahom vo vlákne.
Navyše, všetci avatari na stránke tvorby sa vrhajú na klasickú hudbu Wii. Ak to nestojí za registráciu, potom už neviem čo! 👇
| Zadarmo? | Platené plány od… | Je podnik dostupný? |
| ✔ Až 15 účastníkov | $ 10 na užívateľa a mesiac | Áno |
Vzdialené pracovné nástroje pre hry a budovanie tímu
Možno sa to nezdá, ale hry a nástroje na budovanie tímu môžu byť v tomto zozname najdôležitejšie.
Prečo? Pretože najväčšou hrozbou pre vzdialených pracovníkov je odpojenie od svojich kolegov.
Tieto nástroje sú tu na výrobu pracovať na diaľku ešte lepšie!
#13. Šiška
Chutné občerstvenie a vynikajúca aplikácia Slack – oba druhy šišiek nám robia radosť.
Aplikácia Slack šiška je prekvapivo jednoduchý spôsob, ako vybudovať tímy v priebehu určitého času. V podstate každý deň kladie vášmu tímu na Slacku nenútené, no podnetné otázky, na ktoré všetci pracovníci píšu svoje zábavné odpovede.
Donut tiež oslavuje výročia, predstavuje nových členov a uľahčuje hľadanie najlepšieho priateľa v práci, čo je čoraz dôležitejšie pre šťastie a produktivitu.
| Zadarmo? | Platené plány od… | Podnik je k dispozícii? |
| ✔ Až 25 účastníkov | $ 10 na užívateľa a mesiac | Áno |
#14. Telefón Gartic
Garlic Phone získal prestížny titul „najzábavnejšia hra, ktorá sa dostala z uzamknutia“. Po jednej hre s kolegami uvidíte prečo.
Hra je ako pokročilý, viac spolupracujúci Pictionary. Najlepšie na tom je, že je to zadarmo a nevyžaduje sa žiadna registrácia.
Jeho základný herný režim vás núti prichádzať s výzvami, aby ostatní kreslili a naopak, ale celkovo je k dispozícii 15 herných režimov, z ktorých každý je absolútna pecka, ktorú môžete hrať v piatok po práci.
Or počas práca – to je vaša výzva.
| Zadarmo? | Platené plány od… | Podnik je k dispozícii? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#15. Ahoj Taco
Tímové ocenenie je veľkou súčasťou budovania tímu. Je to efektívny spôsob, ako zostať v kontakte so svojimi kolegami, byť informovaný o ich úspechoch a byť motivovaný vo svojej úlohe.
Za kolegov, ktorých si vážite, dajte prosím taco! Ahoj Taco je ďalšia aplikácia Slack (a Microsoft Teams), ktorá umožňuje zamestnancom rozdávať virtuálne tacos ako poďakovanie.
Každý člen má denne päť tacos na rozdávanie a môže si kúpiť odmeny za tacos, ktoré dostal.
Môžete tiež prepínať rebríček, ktorý zobrazuje členov, ktorí dostali od svojho tímu najviac tacos!
| Zadarmo? | Platené plány od… | Podnik je k dispozícii? |
| ❌ No | $ 3 na užívateľa a mesiac | Áno |
Čestné uznania – Viac nástrojov pre prácu na diaľku
Sledovanie času a produktivita
- #16. Hubstaff je skvelý nástroj na sledovanie času ktorý bezproblémovo zachytáva a organizuje pracovný čas, podporuje efektivitu a zodpovednosť pomocou intuitívneho rozhrania a robustných funkcií na vytváranie prehľadov. Jeho všestranné možnosti sú vhodné pre rôzne priemyselné odvetvia, čím podporujú vyššiu produktivitu a efektívne riadenie projektov.
- #17. Úroda: Populárny nástroj na sledovanie času a fakturáciu pre nezávislých pracovníkov a tímy s funkciami, ako je sledovanie projektov, fakturácia klientov a prehľady.
- #18. Strážca zaostrenia: Časovač Pomodoro Technique, ktorý vám pomôže zostať sústredený v 25-minútových intervaloch s krátkymi prestávkami medzi nimi, čím sa zlepší vaša produktivita.
Ukladanie informácií
- #19. pojem: Znalostná základňa „druhého mozgu“ na centralizáciu informácií. Obsahuje intuitívne a ľahko prispôsobiteľné bloky na ukladanie dokumentov, databáz a ďalších.
- #20. Evernote: Aplikácia na písanie poznámok na zaznamenávanie nápadov, organizovanie informácií a správu projektov s funkciami, ako je orezávanie webu, označovanie a zdieľanie.
- #21. Tkáčsky stav: Nahrajte obrazovku s hlasom a umožní vám jednoducho zdieľať videá s členmi tímu. Skvelé pre grafickú príručku a pokyny.
- #22. LastPass: Správca hesiel, ktorý vám pomôže bezpečne ukladať a spravovať heslá pre všetky vaše online účty.
Všímavosť a zvládanie stresu
- #23. Headspace: Ponúka vedené meditácie, cvičenia všímavosti a príbehy o spánku, ktoré vám pomôžu znížiť stres, zlepšiť sústredenie a dosiahnuť lepší spánok.
- #24. Spotify/Apple Podcast: Prineste na svoj stôl rozmanité a podrobné témy, ktoré ponúkajú chvíle oddychu prostredníctvom pokojného zvuku a kanálov podľa vášho výberu.
- #25. Časovač štatistík: Bezplatná meditačná aplikácia s rozsiahlou knižnicou vedených meditácií od rôznych učiteľov a tradícií, ktorá vám umožní nájsť dokonalú prax pre vaše potreby.
Ďalšia zastávka – pripojenie!
Aktívny vzdialený pracovník je sila, s ktorou treba počítať.
Ak máte pocit, že vám chýba spojenie so svojím tímom, no chcete to zmeniť, dúfajme, že týchto 25 nástrojov vám pomôže preklenúť priepasť, pracovať inteligentnejšie a byť šťastnejší vo svojej práci na celom internete.
