5 najlepších softvérov na školenie zamestnancov, ktoré sú teraz najpoužívanejšie | Aktualizované v roku 2024

Pre nových zamestnancov hrá fáza školenia kľúčovú úlohu pri určovaní ich vhodnosti pre nové pracovné prostredie a pri hodnotení, či sú ich znalosti a zručnosti v súlade s pracovnými požiadavkami. Ide teda o kľúčový bod v kariére každého jednotlivca.

To isté platí pre podniky, keďže táto fáza zahŕňa presun pracovných povinností, zručností a pracovných postojov. Zatiaľ čo odborné vzdelávanie je nevyhnutné, rovnako dôležité je vytvárať inšpiratívny a pozitívny dojem na nováčikov.

V tréningovom procese nejde len o jednotlivcov s dobrými schopnosťami a štandardným prístupom; úloha softvér na školenie zamestnancov je tiež oveľa väčšia. to slúži ako účinný nástroj na zvýšenie profesionality, rýchlosti a efektívnosti tréningového procesu.

Tu predstavujeme 5 najlepších softvérov na školenie zamestnancov, ktoré v súčasnosti najrozšírenejšie využívajú mnohé podniky, s nádejou, že sa dajú bezproblémovo integrovať do vášho podnikania.

Obsah:

• Najlepší softvér na školenie zamestnancov - EdApp
• TalentLMS - Tréning kedykoľvek a kdekoľvek
• iSpring Learn – komplexné a profesionálne vzdelávacie cesty
• SuccessFactors Learning – Efektívne učenie a školenie
• AhaSlides - Nástroj na neobmedzenú spoluprácu
• Kľúčové jedlá
• Často kladené otázky

Tipy na lepšie zapojenie

• Platforma pre zapojenie zamestnancov – Posuňte svoje školenie na vyššiu úroveň – Aktualizované v roku 2024
• 10 najlepších príkladov firemného školenia pre všetky odvetvia v roku 2023
• Špičkové školenie a rozvoj v oblasti riadenia ľudských zdrojov | Všetko, čo potrebujete vedieť v roku 2023

Najlepší softvér na školenie zamestnancov - EdApp

EdApp je vhodný ako pre malé a stredné podniky (MSP), tak aj pre mimovládne organizácie (MVO). Vyniká ako popredný softvér na školenie zamestnancov, ktorý používateľom umožňuje študovať a uchovávať informácie kedykoľvek a kdekoľvek. EdApp je mobilným systémom riadenia výučby (LMS) a dokonale sa zhoduje s digitálnymi návykmi dnešných používateľov.

poskytovateľ: SafetyCulture Pty Ltd

výhody:

• Ľahký, ľahko stiahnuteľný a užívateľsky prívetivý na mobilných zariadeniach
• Podporuje viacero jazykov
• Vhodné pre personalizované vzdelávacie cesty
• Cvičenia sú rozdelené do podrobných segmentov, čo zlepšuje zapamätanie
• Jednoduché zabezpečenie alebo vymazanie údajov
• Ľahko sleduje a zdieľa vzdelávacie cesty a pokrok jednotlivcov s tímami alebo manažérmi

Nevýhody:

• Prispôsobenie na základe obchodných charakteristík alebo lekcií nie je príliš rozvinuté
• Správy o oneskorení a chybách v niektorých starších verziách systému iOS

Napriek tomu EdApp získal pozitívnu spätnú väzbu od mnohých používateľov na platformách s recenziami. Preto ho môžete s istotou nainštalovať svojim zamestnancom a sprevádzať ich každým modulom, aby sa rýchlo prispôsobili svojim rolám.

TalentLMS - Tréning kedykoľvek a kdekoľvek

TalentLMS dnes vyniká ako pôsobivé meno medzi poprednými novými šablónami softvérových tréningových plánov. Podobne ako EdApp, aj tento softvér na školenie zamestnancov sa zameriava na návyky používateľov pri používaní mobilných aplikácií, čím im pripomína a pomáha im pri sledovaní vopred definovaných vzdelávacích ciest.

Môžete sledovať tieto cesty a zistiť, či vaši zamestnanci držia krok s pokrokom v učení. Táto aplikácia však vyžaduje, aby podniky mali špecifickú školiacu dokumentáciu a spôsoby sledovania a hodnotenia podľa rámca poskytovaného TalentLMS.

poskytovateľ: TalentLMS

výhody:

• Rozumné náklady, vhodné pre malé a stredné podniky
• Užívateľsky prívetivé aj pre technicky nenáročných používateľov
• Podporuje rôzne typy školiaceho obsahu vrátane videí, článkov, kvízov atď

Nevýhody:

• Neposkytuje toľko komplexných školiacich funkcií ako iný softvér v zozname
• Obmedzená podpora prispôsobenia

iSpring Learn – komplexné a profesionálne vzdelávacie cesty

Ak potrebujete škálovateľnejšiu aplikáciu s pokročilou správou úloh a modulmi lekcií vyššej úrovne, iSpring je dôstojným kandidátom pre vaše podnikanie a môže sa pochváliť chvályhodným hodnotením viac ako 4.6 hviezdičiek.

Táto aplikácia ponúka jednoduchú inštaláciu na telefóny, tablety alebo notebooky kandidátov, vďaka čomu ich môžete bez problémov previesť existujúcimi modulmi.

Môžete tiež ľahko priradiť kurzy na základe miesta, roly alebo oddelenia, čo zjednodušuje proces učenia. Platforma automatizuje rutinné úlohy, ako sú upozornenia na kurzy, pripomenutia termínov a zmeny pridelenia.

výhody:

• Intuitívne užívateľské rozhranie
• Analýzy v reálnom čase a viac ako 20 prehľadov
• Štruktúrované učebné dráhy
• Vstavaná súprava nástrojov na tvorbu obsahu
• Mobilné aplikácie pre iOS a Android
• Zákaznícka podpora 24 hodín denne, 7 dní v týždni prostredníctvom telefónu, chatu alebo e-mailu.

Nevýhody:

• Limit úložiska obsahu 50 GB v pláne Štart
• Nedostatok podpory xAPI, PENS alebo LTI

SuccessFactors Learning – Efektívne učenie a školenie

SuccessFactors Learning je profesionálna aplikácia na školenie zamestnancov s všestrannými funkciami pre softvér na školenie používateľov, vytváranie vzdelávacích ciest a sledovanie pokroku. S touto aplikáciou môžu noví zamestnanci nepochybne vnímať profesionalitu vo vašom podnikaní, ako aj dôraz na vzdelávací proces.

výhody:

• Poskytuje celý rad komplexných školiacich funkcií vrátane online školenia, školenia pod vedením inštruktora, školenia s vlastným riadením atď
• Podporuje rôzne typy školiaceho obsahu vrátane videí, článkov, kvízov atď
• Môže sa integrovať s inými HR systémami podniku

Nevýhody:

• Vysoká cena
• Na používanie je potrebná určitá úroveň technickej zdatnosti
• Noví používatelia môžu potrebovať radu alebo čas na oboznámenie sa s aplikáciou

AhaSlides- Nástroj na neobmedzenú spoluprácu

Ak vašej firme chýbajú interaktívne školiace materiály a materiály na spoluprácu, AhaSlides je úplne vhodný pre akýkoľvek typ podnikania a rozpočet. Tento nástroj je vhodný ako úloha prispôsobenej e-learningovej platformy, ako aj ako pomocník v reálnom čase pri sledovaní výkonu na základe štandardizovaných znalostí zdieľaných celým systémom.

AhaSlides je webová aplikácia a môžete ju efektívne používať s akýmkoľvek zariadením, mobilným telefónom, tabletom, notebookom alebo PC naskenovaním kódu alebo odkazu. S jeho rozsiahle šablóny, školiace tímy môžu prispôsobiť vzdelávacie cesty tak, aby nováčikovia mohli absorbovať tie najrelevantnejšie znalosti.

výhody:

• Známy a užívateľsky prívetivý
• Vstavané kvízové ​​šablóny typu všetko v jednom
• Lacnejší ako iný softvér na školenie zamestnancov
• Analytics a sledovanie

Nevýhody:

• Bezplatná verzia iba pre živých 7 používateľov

Kľúčové jedlá

Každý softvér na školenie zamestnancov má jedinečné funkcie, ktoré prevyšujú ostatné. V závislosti od toho, čo vaši zamestnanci potrebujú a od situácie vašej spoločnosti, výber softvéru na školenie zamestnancov nemusí byť príliš zložitý. AhaSlides je vhodný pre spoločnosti, ktorých cieľom je priniesť inovácie do vzdelávacieho procesu.

Často kladené otázky

Aký je spoločný obsah školení pre nováčikov?

Firemná kultúra: Za sprostredkovanie firemnej kultúry a potrebných postojov nováčikom sú zvyčajne zodpovední vedúci ľudských zdrojov alebo oddelení. Toto je rozhodujúci faktor pri určovaní, či sú noví zamestnanci vhodní na dlhodobú prácu vo vašej organizácii.

Špecifická odbornosť: Každá pozícia a oddelenie si vyžaduje iné špecializované zručnosti. Ak je popis práce a proces pohovoru efektívny, vaši noví zamestnanci by už mali pochopiť približne 70 – 80 % pracovných požiadaviek. Ich úlohou počas školenia je precvičiť a prehĺbiť svoje chápanie práce pod vedením mentora alebo kolegu.

Nová vedomostná tréningová cesta: Nikto nie je dokonale vhodný na prácu hneď od začiatku. Preto po vyhodnotení postoja, skúseností a odbornosti nováčika musia HR alebo priami manažéri poskytnúť personalizovanú školiacu cestu vrátane otázok, ktoré v biznise ešte nie sú pochopené, a chýbajúcich vedomostí a zručností. Toto je vhodný čas na použitie softvéru na školenie zamestnancov. Noví zamestnanci sa naučia nové poznatky, budú podávať správy a efektívne hodnotiť svoj pokrok na základe poradenstva.

Ak sa používa softvér na školenie zamestnancov, je potrebné mať interné školiace dokumenty pre podnikanie?

Áno, je to potrebné. Potreby školení každého podniku sú jedinečné. Interné školiace dokumenty by preto mal zostaviť niekto s odbornými znalosťami, znalosťami podnikania a oprávnením na to. Tieto dokumenty sú potom integrované do „rámca“ poskytovaného softvérom na školenie zamestnancov. Softvér na školenie zamestnancov funguje skôr ako nástroj na monitorovanie, ktorý hodnotí pokrok a vytvára jasnú cestu školenia, než aby bol všezahŕňajúcou aplikáciou.

Aké ďalšie nástroje môžu zlepšiť tréningový proces?

Tu je niekoľko doplnkových nástrojov, ktoré pomôžu zlepšiť tréningový program:

• Excel/Google Drive: Aj keď sú Excel a Disk Google klasické, zostávajú neoceniteľné pre spoluprácu, plánovanie a vytváranie prehľadov. Ich jednoduchosť ich robí dostupnými aj pre zamestnancov menej komfortných s technológiami.
• MindMeister: Táto aplikácia pomáha novým zamestnancom logicky organizovať a prezentovať informácie, čím uľahčuje ich uchovávanie a porozumenie.
• Power Point: Začlenenie PowerPointu do školenia zahŕňa okrem štandardného používania aj prezentáciu získaných vedomostí zamestnancami. To umožňuje posúdiť prezentačné schopnosti, logické myslenie a odbornosť v používaní kancelárskych balíkov.
• AhaSlides: Ako všestranná webová aplikácia, AhaSlides uľahčuje vytváranie prezentácií, brainstormingu a interaktívnych prieskumov počas diskusií a školiacich aktivít, čím podporuje zvýšenú angažovanosť.

ref: edapp