Technika time boxu – návod na použitie v roku 2024

Technika časového boxu, prečo nie?

V modernom živote sú ľudia hladní. Stať sa produktívnym pod efektívnym riadením času je pravidlom na dosiahnutie úspechu. To je dôvod, prečo ľudia uprednostňujú aplikácie, pohodlné obchody, lifehacky..., aby im uľahčili život a prácu. Medzi nedávno hlasovanými 100 najlepších hackov produktivity Prieskum Timeboxing, ktorý zahŕňa presúvanie zoznamov úloh do kalendárov, bol vyhodnotený ako najpraktickejší hack. Navyše, timeboxing je tiež jednou z obľúbených metód Elona Muska na riadenie času.

Ste pripravení začať skúmať techniku ​​​​časového boxu a ako ju urobiť? Poďme sa ponoriť.

• Prehľad
• Čo je technika time boxu?
• Ako používať techniku ​​time boxu?
• Aké sú výhody timeboxingu?
• Ako robiť techniku ​​time boxu?
• Technika time boxu – odmeny
• Sčítané a podčiarknuté

Ďalšie tipy na zapojenie s AhaSlides

• top Zručnosti zamestnateľnosti
• Dôležitosť tímovej práce
• Príklady interpersonálnych zručností

Prehľad

Čo je to technika timeboxu?

Aby sme definovali pojem time box, vráťme sa k tomu-do-listu. Zoznam úloh je už desaťročia jednou z najlepších techník na produktívne rozdelenie vašej práce. Ľudia zaraďujú do zoznamu úloh čokoľvek, od jednoduchej po náročnú. Konštruktívne vypĺňanie zoznamu úloh si vyžaduje disciplínu. Preto ľudia potrebujú novú súpravu nástrojov, ktorá im pomôže zaujať a zaviazať sa k časovému stanoveniu priorít alebo naliehavých úloh a vyhnúť sa prokrastinácii.

Výsledkom je, že ľudia postupne prekladajú a plánujú zoznamy úloh do vizuálnych kalendárových systémov s priradeným časom a miestom. Pojem timeboxing sa objavil, pre záznam ho prvýkrát predstavil James Martin ako agilný projektový manažment. Timeboxing je užitočná technika riadenia času, ktorá vám môže pomôcť držať sa plánu, dodržiavať termíny a vyhodnocovať výsledky.

Ako používať techniku ​​​​časového boxu?

Používanie časového boxu je efektívna stratégia riadenia úloh, ktorú môžete využiť vo všetkých aspektoch života, štúdia a práce. Bežne sa timeboxing používa pri agilnom manažmente, štúdiu a udržiavaní zvyku.

#1. Timeboxing pre agilný manažment

Timeboxing je jednoduchá a výkonná technika prijatá v agilnom manažmente, jedna z kľúčových praktík DSDM, na úspešnú kontrolu a riadenie projektov a dodržiavanie prísneho časového rámca každej udalosti. Vedúci projektu prideľujú časovú schránku, doslova pevné časové obdobie pre každú vykonanú úlohu.

Timebox denného scrumu sa bude líšiť od timeboxu retrospektív alebo time boxu sprintu, alebo timeboxu kick-off a podobne... Napríklad denný scrum timebox je zvyčajne nastavený do 15 minút denne pre rýchle aktualizácie tímu. Okrem toho retrospektívy sprintu stanovujú časový limit trojhodinového časového limitu pre jednomesačný sprint na tímovú kontrolu pokroku a zlepšovania projektu.

#2. Timeboxing pre štúdium

Časový box pre vaše každodenné vzdelávacie a výskumné úlohy je dôležitý pre študentov alebo výskumníkov, aby dosiahli čo najlepšie výsledky. Môžete zablokovať konkrétny čas v kalendári a skontrolovať svoj pokrok. Nastavte si napríklad časový úsek 5-minútovej prestávky po každých 45 minútach štúdia. Alebo nastavenie 1-hodinového časového rámca na učenie sa nového jazyka so začiatkom čítania, písania, rozprávania alebo počúvania.

#3. Timeboxing pre každodenný život

Rovnováha medzi pracovným a súkromným životom je to, čo sa väčšina ľudí snaží dosiahnuť, a zachovanie dobrých návykov, ako je cvičenie alebo čítanie knihy, sa zdá ťažšie, pretože ľudia majú plné ruky práce s rôznymi problémami. Avšak s prísnym tréningom timeboxu je dobrý zvyk možný. Napríklad, ak budete postupovať podľa techniky timeboxu a strávite každý deň 30 minút o 21:30 meditáciou doma pred spaním, pomôže vám to uvoľniť tlak a vyčistiť myseľ.

Aké sú výhody techniky time boxu?

Existuje päť výhod techniky Time boxu, ktoré očividne vidíte.

#1. Pomáha vám zostať sústredený

Áno, obrovskou výhodou timeboxu je, že sa budete sústrediť na to, aby ste sa riadili výsledkami a vyhýbali sa rozptyľovaniu. Vďaka správe časového boxu máte na prácu na svojej úlohe obmedzený čas, takže ste motivovaní dokončiť svoju povinnosť včas. Na efektívne zvládnutie tejto techniky môžete použiť aj techniku ​​Pomodoro. Toto je tiež taktika riadenia času, ktorá zahŕňa prácu pre časové divízie, po ktorej nasleduje krátka prestávka. 25 minút sa nezdá nič veľké, ale ak nedovolíte, aby vaše prerušenie odtrhlo zrak od lopty, budete prekvapení, koľko toho môžete za tento čas dosiahnuť.

#2. Ovládanie svojho času

Existuje 24 hodín denne a len vy sa rozhodujete, ako ho šikovne využiť. Pomocou techník timeboxingu máte možnosť proaktívne si prideliť čas venovaný každej úlohe. Budete mať pocit, že svoj čas jasne kontrolujete, keď začnete a dokončíte úlohu a prejdete na inú včas.

#3. Zvyšovanie produktivity

Iste, timebox pomáha zvyšovať kvalitu práce. Tajomstvo produktivity je v tom, že ľudia môžu dosiahnuť cieľ s vyššou účinnosťou v čo najkratšom čase as obmedzenými zdrojmi. Uplatňovanie disciplinovaného timeboxu nás môže oslobodiť od Parkinsonovho zákona stanovením primeraného, ​​obmedzeného časového limitu pre danú úlohu a jeho dodržiavaním. Výhody akejkoľvek efektívnosti alebo techniky riadenia úloh je ťažké presne určiť, ale sú nepochybne podstatné.

#4. Posilnenie motivácie

Keď budete v súlade so svojou kontrolou a merateľným úspechom, bude to pre vás mimoriadne príjemné a dokonca návykové. Po preštudovaní celého procesu ste si lepšie uvedomili, ako by mal byť pridelený čas jednotlivým úlohám, čo vás bude stimulovať k lepšiemu výkonu nabudúce a tiež vám to pomôže vytvoriť vhodnejší prístup pre nadchádzajúci projekt. Pokiaľ zistíte, prečo ste nedokázali urobiť úlohu, ktorú ste mali urobiť, viete, čo musíte zlepšiť.

Ako urobiť techniku ​​​​časového boxu?

Po naučení sa o technike Time Boxing sa poďme naučiť, ako vytvoriť časový box pre váš nadchádzajúci projekt alebo každodenné aktivity v piatich nasledujúcich krokoch:

# 1.  Vyberte si systém alebo aplikáciu, ktorá vám pomôže s timeboxom

Hneď v prvom kroku je dôležité vybrať si vhodný nástroj na aplikáciu techniky timeboxingu. Nástroje na časový box môžu byť aplikácie na boxovanie času, ktoré vám poskytnú komplexné pokyny, ako si nastaviť plán, vytvoriť rámec riadenia času, zablokovať úlohy... alebo jednoducho kalendár na notebooku.

#2. Definovanie zoznamu úloh

Nezabudnite začať svoj timebox so zoznamom všetkých úloh, ktoré musíte splniť, od triviálnych až po veľmi dôležité. V závislosti od vašich priorít rozdeľte svoje úlohy rôznymi štítkami alebo kategorizujte podobné úlohy spolu, aby ste ich mohli ľahko sledovať. Preto sa pravdepodobne vyhnete časovej náročnosti tým, že svoju pozornosť zameriate na novú úlohu úplne inej kategórie.

#3. Nastavenie časového boxu

V timeboxingu je pojem timeboxing nevyhnutným krokom k tomu, aby sa práca vykonala včas. Pre poriadok sa to nazýva aj blokovanie času, čo je jednoducho zapojenie vyhradenia času na konkrétne úlohy v každom bloku vášho dňa. Ako príklad si vezmite spresňujúce stretnutie Backlog, nevyžaduje sa od neho stanovenie oficiálneho časového rámca, ale to neznamená, že ho vedúci tímu neberie vážne. Upresňovacie stretnutia Timebox Backlog môžu zabezpečiť, aby všetci členovia tímu neustále spolupracovali a zapájali sa.

Napríklad,

• Spustenie 10-minútového časového boxu na úvod a úvod
• Blokovanie 15-minútového alebo viac minútového časového rámca na položku Product Backlog, ktorá sa má preskúmať
• Posledný 5-minútový časový box na zhrnutie

#4. Nastavenie časovača

Pridávanie blokov do kalendára vám môže pomôcť získať lepší celkový obraz, ale nepomôže vám to automaticky urobiť viac za menej hodín. Nastavenie časovača na prenosnom počítači po priradení času každej úlohe. Na druhej strane nastavenie časovača a určenie termínu pre každý box bude neuveriteľne prospešné. Budete tak informovaní o pláne, počas ktorého začínate pracovať a kedy budete musieť pokračovať v ďalšej úlohe. Vyhradenie času na každú úlohu pomôže zabezpečiť, aby žiadne ďalšie projekty nezostali nedokončené.

#5. Držte sa svojho kalendára

Je čas, kedy sa môžete stretnúť s ťažkosťami pri začatí novej úlohy. Ale nedovoľte, aby ste sa vzdali a skúste sa pripojiť k svojmu počiatočnému plánovaniu. Kým sa časovač nespustí, vtedy si môžete prezrieť a analyzovať svoje výsledky a vykonať zmeny nabudúce. Kľúčom k tejto technike je veriť vo svoje počiatočné plánovanie a vyhnúť sa jeho zmenám, pokiaľ je to možné počas spracovania. Ak sa chystáte urobiť nejaké zmeny, urobte to priamo v kalendári, aby ste na konci dňa mohli posúdiť svoj pokrok.

7 tipov, ako zvládnuť timeboxing pre najlepšie výsledky.

#1. Rozumne si prideľte časový blok

#2. Nedovoľte žiadne prerušenia

#3. Pridajte trochu pufra

#4. Aktualizujte, čo sa skutočne stalo

#5. Nepreháňajte to

#6. Dajte si intervalovú prestávku

#7. Často vyhodnocujte pokrok

Technika time boxu – odmeny

Teraz, keď máte svoj spôsob, ako splniť svoju úlohu načas a získavať úspechy každý deň, je čas zablahoželať si k tomu, čo ste sa tak dlho dôsledne snažili. Darovať si malý darček, ako je oddych, dovolenka mimo turistických trás, nákup nového oblečenia alebo užívanie si času doma, je dobrý spôsob, ako vás povzbudiť, aby ste pracovali tvrdšie a pokračovali v dodržiavaní svojich zásad a disciplín. nový timeboxingový kalendár.

Tipy: Ak sa potrebujete rýchlo rozhodnúť o svojej odmene vždy, keď dosiahnete svoj cieľ, poďme na to Kolovrat ceny za zábavu.

Odmena za úspech v timeboxe AhaSlides rotujúce koleso.

Bottom Line

Je pochopiteľné, že Harvard Business Review uznal Technika časového boxu ako jedna z najúčinnejších metód na zvýšenie produktivity. Možno ste to už počuli tisíckrát: pracujte inteligentnejšie, nie tvrdšie. Svet sa tak rýchlo mení a vy tiež. Zlepšite sa, inak zostanete pozadu. Naučiť sa, ako sa stať vysoko produktívnym človekom, je nevyhnutné pre lepší život.

Okrem techniky boxovania v čase je tiež veľa lifehackov, ktoré sa môžete naučiť; Napríklad: Používanie prezentačného softvéru na pôsobivejšie vykonávanie vašej práce a posun o krok vpred vo vašej kariére. AhaSlides je dokonalý nástroj na živé prezentácie pre pedagógov, profesionálov, študentov a obchodníkov..., ktorý rozhodne rieši vaše problémy rýchlejšie, efektívnejšie a efektívnejšie.